چگونه در محل کار انعطاف پذیر باشیم (با نکات و مثال ها)

انعطاف پذیری یک مهارت مهم برای تسلط است، چه به معنای داشتن توانایی غلبه بر استرس باشد یا صرفاً سازگاری سریع با تغییرات. داشتن سطح بالایی از انعطاف پذیری باعث می شود که زندگی کمتر پراسترس و پر هیجان را برای شما آسان تر کند. در حالی که انعطاف پذیری مهم است، بسیاری از مردم به دلایل مختلف برای رسیدن به آن تلاش می کنند. خوشبختانه، بهبود انعطاف پذیری شما امکان پذیر است. در این مقاله یاد بگیرید که چگونه در زندگی و حرفه خود انعطاف پذیرتر شوید.

انعطاف پذیری چیست؟

کلمه “انعطاف پذیری” از نظر فنی به معنای توانایی خم شدن بدون شکستن است. با این حال، مردم اغلب از آن برای توصیف توانایی سازگاری با تغییرات در زندگی خود بدون ایجاد استرس یا نمایش استفاده می کنند. انعطاف پذیر بودن در زندگی به این معنی است که می توانید برنامه های خود را تغییر دهید و به راحتی با موقعیت های جدید سازگار شوید.

مردم اغلب خواهان انعطاف در حرفه خود نیز هستند. مدارس و برنامه‌های آموزشی معمولاً روی یک مسیر شغلی تعریف‌شده تثبیت می‌شوند، اما مشاغل بیشتر افراد از چنین مسیرهای قابل پیش‌بینی پیروی نمی‌کنند. توانایی انعطاف پذیری بیشتر در یک شغل به این معنی است که شما می توانید مهارت های جدیدی را بیاموزید و مسئولیت هایی را خارج از موقعیت اصلی خود به عهده بگیرید. این می تواند منجر به ترفیع و فرصت های بیشتر در حرفه شما شود.

مزایای انعطاف پذیری در محل کار

انعطاف پذیری به دلایل مختلفی در زندگی روزمره شما مهم است. منعطف بودن می تواند به شما کمک کند که تحت تأثیر تغییرات قرار نگیرید یا خفه نشوید. شما همچنین توانایی بیشتری برای هدایت توسعه و زندگی شخصی خود خواهید داشت تا اینکه یک شرکت کننده منفعل باشید. برخی از مزایا عبارتند از:

• سازگاری با تغییر
• مدیریت غیر منتظره ها
• شاغل ماندن
• رضایت از زندگی

سازگاری با تغییر

انعطاف پذیر بودن در زندگی به شما این امکان را می دهد که بدون عوارض جانبی منفی خود را با تغییرات وفق دهید. به عنوان مثال، اگر شرکت شما از شما بخواهد که بعد از ۹ تا ۵ کار در شیفت های شبانه کار کنید، انعطاف پذیری به شما اجازه می دهد تا تغییرات را به آرامی انجام دهید.

مدیریت غیر منتظره ها

در بسیاری از موارد، یک رویداد غیرمنتظره می تواند به سازگاری نیاز داشته باشد. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد فرزندتان را زودتر از مدرسه از مدرسه ببرید زیرا او بیمار است. در این مورد، شما باید با آرامش به موقعیت پاسخ دهید. به عنوان مثال، ممکن است بتوانید ترتیبی دهید که از خانه کار کنید تا بتوانید همزمان به تمام مسئولیت های خود بپردازید.

شاغل ماندن

کسب و کارها در طول زمان تکامل می یابند. انعطاف پذیر ماندن می تواند تضمین کند که شما در کنار شرکت رشد می کنید و اشتغال خود را حفظ می کنید. به عنوان مثال، اگر مجله چاپی شما تصمیم به تغییر مدل دیجیتالی داشته باشد، انعطاف پذیری می تواند شما را راهنمایی کند تا رویکرد خود را به روزنامه نگاری تغییر دهید و به کار برای ناشر ادامه دهید.

رضایت از زندگی

یکی دیگر از مزایای انعطاف پذیر بودن، داشتن زندگی لذت بخش تر است. انعطاف پذیری می تواند استرس را کاهش دهد و شما را در معرض تجربیات جدید قرار دهد، که می تواند یکی از کلیدهای یک زندگی شاد یا یک حرفه موفق باشد.

مطالب مرتبط:  ۱۱ شغل آنلاین برای انعطاف پذیری کار

چگونه در محل کار انعطاف پذیر باشیم

ایجاد انعطاف پذیری در زندگی شخصی می تواند به شما کمک کند تا در کار خود انعطاف پذیرتر باشید. برخی از انواع تغییر ممکن است قابل پیش بینی باشد – مانند تغییر شغل، نقل مکان به خانه جدید یا بچه دار شدن – بنابراین شما برای آماده شدن زمان خواهید داشت. انواع دیگر تغییر – مانند از دست دادن شغل یا مجروح شدن یا بیمار شدن – ممکن است به طور غیرمنتظره ای ایجاد شوند. با این حال، همچنان می توانید با استفاده از چندین روش ساده خودسازی، خود را برای آنها آماده کنید:

• بپذیرید که تغییر اجتناب ناپذیر است.
• اعتماد به نفس بیشتری پیدا کنید.
• اهداف کششی تعیین کنید و خود را به چالش بکشید.
• در صورت امکان بر محدودیت ها غلبه کنید.

بپذیرید که تغییر اجتناب ناپذیر است

یکی از مهمترین کارهایی که می توانید برای افزایش انعطاف پذیری خود انجام دهید این است که بپذیرید که تغییر همیشه رخ می دهد. با این حال، تغییر می تواند با ارائه تجربیات جدید و جالب یا بهبود قابل توجه شرایط زندگی شما برای شما مفید باشد.

پذیرش تغییرات در راه است می‌تواند ترس و اضطرابی را که ممکن است در هنگام تغییر شرایط تجربه کنید، کاهش دهد. این می تواند به شما کمک کند تا راهبردهای جدید و مؤثر حل مسئله را توسعه دهید.

اعتماد به نفس بیشتری پیدا کنید

اعتماد به نفس می تواند شما را نسبت به آینده امیدوار کند و احساس کنید که می توانید از پس کارهای بعدی برآیید. یافتن راه هایی برای راحت تر کردن خود با تغییرات احتمالی احتمالاً اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد. یکی از راه های انجام این کار این است که در مورد تغییراتی که می خواهید در زندگی خود مشاهده کنید، فعال باشید. اگر مقداری کنترل بر تغییرات آینده اعمال کنید، احساس خواهید کرد که تأثیر بیشتری بر آنها دارید. این می تواند اعتماد به نفس شما را افزایش دهد و ترس از تغییرات پیش بینی نشده در زندگی شما را از بین ببرد.

اهداف کششی تعیین کنید و خود را به چالش بکشید

اهداف کششی اهداف بلندمدتی هستند که برای دستیابی به آنها نیاز به تلاش بیشتری دارد. اگر اهداف کششی دارید، مطمئن شوید که در حال پیشرفت مداوم به سمت آنها هستید. دستیابی به یک هدف کششی نشان دهنده فداکاری است که می تواند به عادات کاری مثبت تر و موفقیت شغلی تبدیل شود.

بسته به اینکه هدف کششی شما چیست، می توانید اقدامات بیشتری برای دستیابی به آن انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید یک مدرک دانشگاهی جدید را دنبال کنید تا شانس خود را برای ارتقاء یا تغییر شغل افزایش دهید.

در صورت امکان بر محدودیت ها غلبه کنید

برای اینکه با غلبه بر محدودیت‌های شغلی انعطاف‌پذیرتر شوید، می‌توانید در کلاس‌ها یا آموزش‌های ویژه شرکت کنید تا یاد بگیرید چگونه موقعیت‌های خاص را مدیریت کنید، با اعضای تیم کار کنید و مهارت‌های حل مسئله خود را توسعه دهید. هنگامی که مهارت های بیشتری برای اعمال وظایف شغلی فعلی خود دارید، کارفرمای شما ممکن است استقلال بیشتری به شما پیشنهاد دهد تا کار خود را به بهترین نحو انجام دهید.

چه چیزی باعث ایجاد یک شغل انعطاف پذیر می شود؟

برای بهبود انعطاف پذیری در زندگی و حرفه خود به طور همزمان، سعی  کنید یک شغل انعطاف پذیر پیدا کنید . مشاغل با انعطاف پذیری نیازهای آرامی دارند، بنابراین می توانید با تغییرات در برنامه و مسئولیت های خود سازگار شوید. مشاغل انعطاف پذیر به اشکال مختلفی وجود دارند، از جمله:

برنامه های انعطاف پذیر

برخی از مشاغل به شما امکان می دهند ساعات کاری خود را انتخاب کنید. در این موارد، کنترل بیشتری بر روی زمان انجام وظایف ضروری خواهید داشت تا بتوانید سایر تعهدات را انجام دهید و بیشتر با روز خود تناسب داشته باشید. همچنین به احتمال زیاد قادر خواهید بود تغییرات لحظه آخری را در برنامه خود ایجاد کنید تا مشکلاتی مانند موارد اضطراری یا بیرون آوردن کودک بیمار از مدرسه را برطرف کنید. داشتن توانایی انجام این کار می تواند استرس شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

بسیاری از مشاغل تا حدودی اجازه تغییر برنامه و برنامه های انعطاف پذیر را می دهند. در حالی که ساعات کاری مشخصی وجود دارد، ممکن است بتوانید با کار از خانه، مرخصی بگیرید یا ساعات کاری را جبران کنید. کارفرمایان اغلب می‌دانند که مسئولیت‌های شخصی می‌توانند بر کار شما تأثیر بگذارند و ممکن است لازم باشد کارهای دیگر را اولویت‌بندی کنید.

فریلنسینگ نمونه ای از شغلی است که دارای برنامه زمانی بسیار انعطاف پذیر است. فریلنسرهایی که به ازای هر پروژه دستمزد می گیرند تا حد زیادی می توانند ساعات کاری خود را انتخاب کنند. ممکن است در نیمه شب یا در روز کار کنید به شرطی که کار را در مهلت مقرر تکمیل و ارسال کنید.

مسئولیت های انعطاف پذیر

بسیاری از مشاغل نیز دارای مسئولیت های انعطاف پذیر هستند. هر شغلی با مجموعه ای اصلی از وظایف همراه است، اما غیرعادی نیست که شما مسئولیت های جدید را اضافه کنید یا مسئولیت های موجود را تغییر دهید. این تغییرات به شما این امکان را می‌دهد که چیزهای جدیدی را وفق دهید و یاد بگیرید تا به عنوان یک حرفه‌ای رشد کنید. به عنوان مثال، یک فریلنسر می تواند با پذیرش انواع خاصی از کار، مسئولیت های خود را انتخاب کند. ممکن است بیشتر مقالات علمی بنویسید، اما انتخاب کنید که روی یک کمپین جدید برای یک مجله مد کار کنید.

چگونه شغل خود را انعطاف پذیرتر کنید

در اینجا چند قدم وجود دارد که می توانید برای افزایش انعطاف پذیری به حرفه خود بردارید:

1. مشخص کنید که چه ترتیب انعطاف پذیری می خواهید.
2. در مورد اینکه چه ترتیبات انعطاف پذیری ممکن است واقع بین باشید.
3. با سرپرست خود صحبت کنید
4. گزینه های خود را در شغل فعلی خود تحقیق کنید.
5. به دنبال یک شغل انعطاف پذیر باشید.

۱. مشخص کنید که چه ترتیبات انعطاف پذیری می خواهید

تعیین اهداف تعیین شده راهی موثر برای بهبود شرایط شغلی شماست. می توانید با بررسی شغل خود و تعیین اینکه چه چیزی را می خواهید حفظ یا بهبود بخشید شروع کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید تا زمانی که هشت ساعت کار می‌کنید، در هر زمانی به محل کار خود برسید، می‌توانید برنامه‌ای را برای درخواست این تغییر از سرپرست خود شروع کنید.

مطالب مرتبط: نحوه درخواست افزایش حقوق (با نمونه های مستند)

۲. در مورد اینکه چه ترتیبات انعطاف پذیری ممکن است واقع بین باشید

هنگامی که ترتیبات مورد نظر خود را انتخاب کردید، مطمئن شوید که آنها واقع بینانه هستند. اگر در یک دفتر بزرگ کار می کنید و افراد کمی با برنامه های نامنظم کار می کنند، احتمالاً باید ساعات کاری استاندارد را نیز انجام دهید. تغییر مسئولیت های شما نیز ممکن است محدود باشد زیرا مشاغل خاصی وجود دارد که فقط افراد خاصی در سازمان می توانند انجام دهند. اگر می خواهید تغییراتی ایجاد کنید، باید مطابق قوانین و سیاست های محل کار شما باشند.

۳. با سرپرست خود صحبت کنید

هنگامی که اهداف خود را تعیین کردید، درخواست های خود را به سرپرست خود بیاورید. مطمئن شوید که دلیل قانع‌کننده‌ای برای تغییرات دارید تا شانس پذیرش آنها را افزایش دهید. همچنین می توانید بیان کنید که در مورد شغل خود از چه چیزهایی قدردانی می کنید و احساس می کنید بهترین مشارکت شما چیست.

۴. گزینه های خود را در شغل فعلی خود تحقیق کنید

در مورد ترتیبات انعطاف پذیر خاصی که در شغل خود می خواهید فکر کنید و تحقیق کنید که چگونه می توانید آنها را تسهیل کنید. به عنوان مثال، ممکن است به منابعی مانند یک رایانه قابل حمل یا نوع خاصی از اتصال به اینترنت در یک محل کار از راه دور نیاز داشته باشید. دانستن الزامات خاص برای یک موقعیت انعطاف پذیرتر می تواند به شما این امکان را بدهد که درخواست موثرتری برای انعطاف پذیری از سرپرست خود داشته باشید.

۵. به دنبال یک شغل انعطاف پذیر باشید

اگر می‌خواهید انعطاف‌پذیری بیشتری نسبت به شغلتان ارائه دهد، به دنبال یک موقعیت جدید باشید. شما باید در مورد محیط های محل کار شرکت تحقیق کنید. برخی از شرکت ها در مورد میزان انعطاف پذیری خود بسیار پیشرو هستند، در حالی که برخی دیگر سرنخ هایی را در فرهنگ شرکت خود ارائه می دهند. برای بهترین نتایج، مستقیماً از شرکت در مورد فرصت های شغلی انعطاف پذیر آن سوال کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه بهترین شغل را برای خود پیدا کنیم

مشاغلی که انعطاف پذیری را ارائه می دهند

در اینجا چندین شغل وجود دارد که می توانید برای یک حرفه انعطاف پذیر در نظر بگیرید:

• نماینده فروش
• طراح گرافیک
• مشاور مدیریتی
• عکاس
• نویسنده آزاد

نماینده فروش

وظایف اصلی: نمایندگان فروش محصولات را مستقیماً به سایر شرکت ها یا مصرف کنندگان می فروشند. آنها در بسیاری از موارد از راه دور کار می کنند تا از انعطاف پذیری برای هماهنگی با مشتریان احتمالی خود و بازدید از آنها در دفاترشان برخوردار باشند.

طراح گرافیک

وظایف اصلی: طراحان گرافیک برای طیف گسترده ای از انواع رسانه ها گرافیک ایجاد می کنند. در بسیاری از موارد، طراحان گرافیک مواد بازاریابی بصری را برای محصولاتی مانند جلد کتاب، بسته بندی و بیلبوردها ایجاد می کنند. نیاز شدیدی به طراحان گرافیک وجود دارد زیرا اکثریت قریب به اتفاق محصولات و خدمات برای تبلیغات به گرافیک نیاز دارند. بسیاری از طراحان گرافیک از راه دور کار می کنند زیرا فرمت اصلی کار آنها روی یک لپ تاپ قدرتمند است.

مشاور مدیریتی

وظایف اصلی:  مشاوران مدیریت متخصصان مستقلی هستند که به مدیران کمک می کنند تا مهارت های اصلی خود را بهبود بخشند. آنها به توسعه ساختارهای مدیریتی در شرکت ها و هدایت مدیران از طریق انواع وظایف تخصصی کمک می کنند. اکثر مشاوران مدیریت خوداشتغال هستند یا برای شرکت های مشاوره ای بزرگ با کار از راه دور کار می کنند.

عکاس

وظایف اصلی: عکاسان از رویدادها یا اشیا عکس می گیرند. بسیاری از شرکت ها آنها را استخدام می کنند تا از پروژه ها عکس بگیرند. اکثر عکاسان خوداشتغال هستند و از رویدادها عکس می گیرند.

نویسنده آزاد

وظایف اصلی: نویسندگان آزاد با توسعه محتوای نوشتاری برای پلتفرم های مختلف برای شرکت ها کار می کنند. بسیاری از شرکت‌ها نویسندگان آزاد را برای توسعه پست‌های وبلاگ، محتوای وب‌سایت، توضیحات محصول، کاغذهای سفید و محتوای بازاریابی استخدام می‌کنند تا چند گزینه را نام ببرند. آنها اغلب از راه دور و بر اساس پروژه کار می کنند. نویسندگان آزاد خوداشتغال هستند و هر ساعتی که طول می کشد برای انجام هر پروژه کار می کنند.