هدایای ویژه طراحی سایت

۱۰ مورد از بهترین برنامه های مدیریت زمان برای سال ۲۰۲۴

وحید اکبری
یک کامنت
بروزرسانی: ۲۱ دی, ۱۴۰۲

اگر این مقاله را دوست دارید، لطفا آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

مدیریت زمان به توانایی شما در برنامه ریزی و کنترل زمان صرف کردن برای فعالیت های خاص اشاره دارد. مدیریت زمان موثر به شما این امکان را می دهد که هوشمندتر کار کنید تا در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید. برنامه‌های مدیریت زمان می‌توانند به شما کمک کنند تا تعیین کنید زمان شما در کجا تلف می‌شود و به شما کمک می‌کند بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

در این مقاله از ایوسی، ما ۱۰ مورد از بهترین برنامه های مدیریت زمان را فهرست می کنیم که ممکن است به شما کمک کند کارآمدتر کار کنید.

مرتبط: مهارت های مدیریت زمان: تعریف و مثال

برنامه های مدیریت زمان چیست؟

برنامه های مدیریت زمان، مجموعه ای از روش ها و استراتژی ها هستند که برای بهینه سازی و مدیریت بهتر زمان استفاده می شوند. این برنامه ها به افراد کمک می کنند تا کارهای روزانه، پروژه ها و وظایف را برنامه ریزی و تنظیم کنند تا زمان خود را به طور مؤثر تر مدیریت کنند. برنامه های مدیریت زمان این امکان را می دهند تا فرد بر اساس اولویت ها و زمانبندی مشخص شده، زمان خود را بین مختلف وظایف تقسیم کند و مدت زمان مورد نیاز برای هر فعالیت را مشخص کند. استفاده از این برنامه ها به افراد کمک می کند تا بهره وری خود را افزایش داده و برنامه روزانه خود را به طور مؤثر تر مدیریت کنند.

فواید و کاربردهای برنامه های مدیریت زمان

برنامه‌های مدیریت زمان به عنوان ابزاری برای سازماندهی و مدیریت بهتر زمان ما در زندگی روزمره و کاربرد دارند. برخی از فواید و کاربردهای این برنامه ها عبارتند از:

افزایش کارآیی: با استفاده از برنامه های مدیریت زمان، ما بهترین روش ها برای استفاده از زمان خود را می شناسیم و از آنها استفاده می کنیم. این کمک می کند تا کارآیی و عملکرد ما بهبود یابد و به اهداف مشخص خود برسیم.
سازماندهی بهتر: برنامه های مدیریت زمان به ما کمک می کنند تا وظایف و فعالیت های خود را مرتب و سازماندهی کنیم. با داشتن یک برنامه روزانه و هفتگی، می توانیم بهترین زمان ها را برای انجام هر فعالیت انتخاب کنیم و از انجام وظایف اضافی و غیرضروری جلوگیری کنیم.
کاهش استرس: هنگامی که زمان خود را به خوبی مدیریت می کنیم، استرس های مربوط به داشتن کمبود زمان کاهش می یابد. با برنامه ریزی موثر، می توانیم زمان کافی برای انجام کارها داشته باشیم و خودمان را در معرض استرس قرار ندهیم.
افزایش هدفمندی: برنامه های مدیریت زمان به ما کمک می کنند تا اهداف و آرزوهای خود را مشخص کنیم و بر روی دستیابی به آنها تمرکز کنیم. با تعیین اهداف و زمان بندی وظایف مرتبط، می توانیم به شکل مستمر به هدفمندی و پیشرفت در رسیدن به اهدافمان بپردازیم.
بهبود تعامل و روابط: با استفاده از برنامه های مدیریت زمان، می توانیم به لحظه های خالی و زمان هایی که به فعالیت های اجتماعی و روابط فردی اختصاص می دهیم، توجه کنیم. این به ما کمک می کند تا زمان کافی برای برقراری ارتباط با دیگران و بهبود روابط خود داشته باشیم.
بهبود توازن کار-زندگی: برنامه های مدیریت زمان به ما کمک می کنند تا زمان کافی برای فعالیت های دیگر غیراز کار اختصاص دهیم. با توزیع مناسب زمان بین کار و زندگی شخصی، می توانیم توازن بهتری به دست آوریم و از زندگی بر خواسته خود لذت ببریم.

در کل، برنامه های مدیریت زمان به ما در بهبود کیفیت زندگی، افزایش بهره وری و دستیابی به اهدافمان کمک می کنند.

۱۰ برنامه رایگان و پولی مدیریت زمان

ردیابی درست زمانی که شما و تیمتان صرف کار می‌کنید، برای اینکه بفهمید اعضای تیم چقدر مؤثر هستند و سودآوری پروژه‌هایتان چقدر است، مهم است. برنامه های مدیریت زمان همچنین می توانند به ردیابی ارتباطات، وظایف پروژه، یادداشت ها و جلسات کمک کنند. می‌توانید از هر یک از برنامه‌های مدیریت زمان زیر استفاده کنید – برخی از آنها رایگان هستند – برای تعیین اهداف و کشف روش‌های کارآمدتر:

۱. TimeTree

TimeTree به شما امکان می دهد تقویم ها، قرار ملاقات ها یا برنامه های کاری قابل تنظیم را با هر کسی به اشتراک بگذارید. شما می توانید چندین تقویم ایجاد کنید که به سادگی با جابجایی دکمه روشن/خاموش نمایش داده شوند. TimeTree همچنین منبع مفیدی برای ذخیره یادداشت‌ها، لیست‌های کارها و لیست‌های خرید است و می‌توانید روی رویدادهای به‌روز شده نظر دهید یا آن‌ها را دوست داشته باشید. این برنامه به صورت رایگان در نسخه های iOS، اندروید و وب در دسترس است.

قیمت: تمامی ویژگی های این برنامه رایگان است.

مرتبط: ۱۷ نکته برای مدیریت بهتر زمان

۲. تودویست

Todoist یک برنامه مدیریت کار رایگان با برخی از ویژگی های پولی است که برای انواع مختلف پروژه ها طراحی شده است. یادآوری بی‌درنگ تمام فعالیت‌های فهرست کارهای شما را ارائه می‌کند و در همه دستگاه‌ها، حتی زمانی که آفلاین هستید، کار می‌کند. این برنامه ایجاد و سازماندهی وظایف، اولویت بندی آنها، تعیین و تغییر ضرب الاجل و تعیین اهداف پروژه را آسان می کند.

همچنین می‌توانید پیشرفت خود را با ویژگی‌های اندازه‌گیری و گزارش برنامه پیگیری کنید، و همچنین وظایف را به دیگران محول کنید. Todoist یک رابط بین پلتفرمی شبیه به برد Kanban ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وظایف را به سرعت و به راحتی هدایت کنید.

قیمت: برنامه های رایگان یا ارتقا یافته از ۳ دلار در ماه شروع می شود.

۳. شیر را به خاطر بسپارید

Remember the Milk منبعی برای سازماندهی وظایف و ایجاد فهرست کارها است. نسخه رایگان اولیه این برنامه با یک دستیار مجازی ساده ارائه می شود که به شما امکان می دهد وظایف را اضافه کنید، پروژه ها را به وظایف فرعی تقسیم کنید و تاریخ های سررسید را تعیین کنید.

در حالی که وظایف شخصی و تجاری را از هم جدا می کند، می توانید با ایجاد لیست های هوشمند بر اساس معیارهای خاصی که قبلاً تعریف کرده اید، بازی لیست کارهای خود را جلوتر ببرید. به یاد داشته باشید که Milk همچنین به محض ایجاد تغییرات در وظایف شما، لیست ها را به طور خودکار به روز می کند.

قیمت: رایگان، اما ارتقای حساب حرفه ای ۳۹.۹۹ دلار در سال هزینه دارد.

مرتبط: ۶ روش آموزش مدیریت زمان

۴. تقویت کننده تمرکز

Focus Booster یک برنامه چند پلتفرمی است که برای تقویت تمرکز شما و از بین بردن هرگونه اضطرابی که ممکن است با فشار زمان داشته باشید طراحی شده است. این بر اساس تکنیک Pomodoro ساخته شده است، که از یک تایمر برای تقسیم زمان کار شما به فواصل ۲۵ دقیقه ای استفاده می کند که با یک استراحت پنج دقیقه ای از هم جدا می شوند.

برنامه پولی تمام جلسات را همگام‌سازی می‌کند تا بتوانید زمان صرف شده برای فعالیت‌های مختلف را در هر کجا که هستید پیگیری کنید. سایر ویژگی های کلیدی عبارتند از: مینی تایمر روی صفحه، لیست وظایف تکمیل شده، نمونه کارها برای سازماندهی ساعت های قابل پرداخت و گزارش های داشبورد.

قیمت: رایگان، در ۲۰ جلسه پومودورو در ماه، یا حساب های ارتقا یافته با جلسات نامحدود و ویژگی های اضافی، ۴.۹۹ دلار در ماه هزینه دارند.

بیشتر بخوانید: تکنیک پومودورو چیست؟ (و چگونه می تواند بهره وری را افزایش دهد)

۵. Evernote

Evernote که دارای نسخه رایگان است، به شما این امکان را می دهد که به راحتی بخش هایی از وب سایت ها را ذخیره کنید، یادداشت برداری کنید و به آنها دسترسی داشته باشید. در تمام پلتفرم ها برای ایجاد دستور کارها، برنامه ها و یادآوری ها و همچنین بهبود گردش کار کار می کند.

این برنامه به شما امکان می دهد با تیم خود همکاری کنید، اسناد را اسکن کنید و در چندین دستگاه همگام سازی کنید. حتی می توانید مصاحبه ها، جلسات، ایده ها و سخنرانی ها را ضبط کنید و پیوست های صوتی یا متنی را اضافه کنید.

قیمت: برنامه های رایگان یا ارتقا یافته از ۷.۹۹ دلار در ماه شروع می شود.

مرتبط: ۲۰ نکته مدیریت زمان برای حرفه ای ها

۶. تغییر دهید

Toggl به شما امکان می دهد زمان را در زمان واقعی ردیابی کنید. این برنامه محبوب است زیرا استفاده از آن بسیار آسان است و دارای ویژگی های رایگان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه شروع کلیک کنید و می توانید زمان خود را برای هر کار ردیابی کنید، سپس پس از اتمام کار متوقف شوید.

Toggl همچنین دارای ادغام هایی برای آیفون، اندروید، موزیلا، کروم و دسکتاپ است. با هر یک از این افزونه‌ها، می‌توانید یک تایمر را در هر برنامه وب برای ردیابی بهره‌وری خود ادغام کنید. مهم نیست که از چه نوع برنامه Toggl استفاده می کنید، تمام داده ها در حساب Toggl شما ذخیره می شود. Toggl همچنین برنامه ریزی تیم و پروژه را ارائه می دهد.

قیمت: برنامه های رایگان، اما ارتقا یافته از ۹۹ دلار در ماه شروع می شود.

۷. تمرکز @ اراده

Focus@Will یک برنامه مدیریت زمان منحصر به فرد با ویژگی های بسیار است. این برنامه موسیقی و انواع صداهای آرامش بخش دیگر را پخش می کند که از نظر علمی ثابت شده است که تمرکز شما را با از بین بردن حواس پرتی و بی حوصلگی افزایش می دهد.

این برنامه پولی با یک مجموعه موسیقی اختصاصی و اختصاصی ارائه می شود تا به شما کمک کند در موقعیت های مختلف تمرکز کنید. شما فقط باید چند جزئیات در مورد خود وارد کنید و Focus@Will موسیقی هماهنگ را بر اساس موقعیت یا کار شما پخش خواهد کرد.

قیمت: برنامه ها از ۵۲.۴۹ دلار در سال شروع می شوند و یک هفته آزمایشی رایگان ارائه می شود.

مطالب مرتبط: چگونگی بهبود تمرکز در محل کار: استراتژی ها و نکات

۸. زمان نجات

RescueTime یک برنامه شناخته شده بهره وری و ردیابی زمان، استفاده از رایانه را برای محاسبه تعداد ساعات کار شما نظارت می کند. می‌تواند فعالیت‌های رایانه، پنجره‌های فعال، وب‌سایت‌های بازدید شده و برنامه‌های مورد استفاده را ردیابی کند. همچنین می تواند تعداد جلسات، تماس های تلفنی و وقفه هایی را که بین کارها انجام می دهید اندازه گیری کند.

RescueTime یک نمودار بر اساس داده های به دست آمده از نظارت روزانه ایجاد می کند، به شما امکان می دهد بهره وری فردی و گروهی را مشاهده کنید، و همراه با یادآورهای روی صفحه و یک ویژگی مسدود کردن وب سایت برای کمک به شما در انجام کار است. ویژگی مربیگری و اهداف کاری تمرکز روزانه نیز با این برنامه پولی گنجانده شده است.

قیمت: برنامه ها از ۹ دلار در ماه برای RescueTime Premium شروع می شوند، اما کاربران می توانند برنامه را با یک آزمایش رایگان آزمایش کنند.

مطالب مرتبط: ۱۰ راه برای بهبود مهارت های مدیریت زمان

۹. برداشت

Harvest یک برنامه مدیریت زمان با ویژگی های غنی است که با یک UX تمیز ارائه می شود تا به شما کمک کند زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید. ابزارهای پولی آن دارای عناصر بصری و تایپوگرافی جسورانه هستند که می توانید در عرض چند دقیقه به آنها مسلط شوید.

Harvest دارای یک داشبورد منحصر به فرد است که به شما امکان می دهد به جدول زمانی و نمای کلی هفتگی خود دسترسی داشته باشید. می توانید به راحتی کارهای جدید اضافه کنید، تایمرها را شروع کنید و کارهایی که هم تیمی های خود انجام می دهند را مشاهده کنید، به علاوه برگه های اختصاصی برای مدیریت گزارش ها، پروژه ها، بودجه ها را بیابید. سپس یک ویژگی صورتحساب به شما امکان می دهد برای هزینه ها و زمان ردیابی شده خود صورتحساب ایجاد کنید.

قیمت: برنامه ها برای دسترسی نامحدود ۱۲ دلار در ماه هزینه دارند، یا اگر سالانه صورتحساب می شوند، ۱۰.۸۰ دلار در ماه هزینه دارند.

۱۰. به موقع

Timely یک برنامه پولی است که دارای مجموعه ای از قابلیت های هوشمند و طراحی مدرن است. دارای یک طرح انعطاف پذیر برای کشیدن و رها کردن بلوک های وظیفه شما و نمایش داده ها بر اساس پروژه ها، ساعات کاری و اعضای تیم است. همچنین گزارش های بهره وری تولید می کند که می تواند به بودجه پروژه کمک کند.

چیزی که Timely را از دیگران متمایز می کند ماژول ردیابی خودکار آن به نام Memory است که یک نصب جداگانه و اختیاری برای MacOS و Windows است. از قدرت هوش مصنوعی برای ردیابی تقریباً هر کاری که در رایانه یا تلفن خود انجام می دهید استفاده می کند و با چندین برنامه دیگر ادغام می شود.

قیمت: برنامه ها از ۲۵ دلار در ماه برای هر ویژگی شروع می شوند، اما کاربران می توانند برنامه را با دو هفته آزمایشی رایگان آزمایش کنند.

مقالات مرتبط بیشتر: