۱۸ نکته برای مدیریت و اجتناب از استرس مهلت مقرر در محل کار

کارمندان در بسیاری از صنایع ممکن است در مورد رعایت ضرب الاجل های مختلف خود دچار اضطراب شوند. چه آنها ضرب الاجل خود را تعیین کنند و چه مدیران آنها را تجویز کنند، داشتن یک جدول زمانی برای اتمام یک پروژه یا کار می تواند باعث استرس غیر ضروری شود. یادگیری برخی از تکنیک های مختلف مدیریت استرس که ممکن است در زمان تعیین شده از آنها استفاده کنید، می تواند به بهبود خلق و خو، تمرکز و بهره وری شما کمک کند. در این مقاله، نکاتی را مورد بحث قرار می‌دهیم که می‌توانید هنگام مدیریت استرس مهلت مقرر در محل کار از آنها استفاده کنید.

مطالب مرتبط: چگونه با استرس در محل کار مقابله کنیم (و چگونه در یک مصاحبه بحث کنیم)

۱۸ نکته برای اجتناب از استرس ضرب الاجل یا مدیریت آن

در اینجا چند نکته وجود دارد که می توانید برای کنترل استرس ضرب الاجل از آنها استفاده کنید:

۱. مدیتیشن را تمرین کنید

وقتی احساس استرس می کنید، ممکن است تکنیک های تنفس یا مدیتیشن را در نظر بگیرید. این تمرین‌ها می‌توانند به کاهش ضربان قلب و تمرکز کمک کنند. مدیتیشن اغلب کمک می کند تا شما را از افکار دور کند و به شما یادآوری می کند که به جای فکر کردن دائم به ضرب العجل ها و سایر عوامل استرس زا، در لحظه حضور داشته باشید.

۲. اهداف کوچکتر ایجاد کنید

ایجاد وظایف کوچکتر که به اهداف بزرگتر شما کمک می کند می تواند به شما در کاهش استرس ضرب الاجل کمک کند. با این کار، می توانید تا زمانی که پروژه خود را کامل کنید، هر بار روی یک مسئولیت کوچک تمرکز کنید. تخمین زمانی را که ممکن است برای انجام تمام وظایف فردی نیاز داشته باشد، در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که زمان کافی برای تکمیل همه کارها قبل از مهلت مقرر دارید.

مطالب مرتبط: ۱۶ نکته برای زمانی که در محل کار استرس دارید

۳. ضرب الاجل های زودتر ایجاد کنید

ایجاد ضرب‌الاجل‌های زودتر می‌تواند به شما کمک کند تا زمان بیشتری برای انجام کارها داشته باشید. با این کار، می‌توانید کارها را زودتر از موعد مقرر تکمیل کنید. اگر زمانی که به ضرب الاجل قبلی خود رسیدید به زمان بیشتری نیاز دارید، زمان لازم را خواهید داشت و می توانید از دست ندادن مهلت واقعی جلوگیری کنید.

۴. مهارت های سازمانی را بیاموزید

منظم بودن می تواند به شما کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشید و کمتر استرس داشته باشید. داشتن فایل‌ها، اطلاعات تماس و سایر جزئیات در یک مکان سازمان‌یافته می‌تواند تضمین کند که می‌توانید به همه چیزهایی که برای یک پروژه نیاز دارید دسترسی داشته باشید. مهارت‌های سازمانی ممکن است شامل نحوه اولویت‌بندی و مدیریت وظایفتان نیز باشد، بنابراین فهرستی از کارها را با اطلاعاتی مانند اولویت‌ها و زمان و منابع مورد نیاز ایجاد کنید.

۵. مثبت بودن را پیدا کنید

وقتی احساس استرس می کنید، ممکن است فقط بر روی نکات منفی یک موقعیت تمرکز کنید. با در نظر گرفتن کارهایی که به خوبی انجام می دهید، می توانید نگرش مثبت تری داشته باشید در حالی که برای رسیدن به ضرب الاجل تلاش می کنید. همچنین ممکن است نتیجه کارها را تجسم کنید. این می تواند به شما کمک کند فراتر از کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید و به نتایج فکر کنید، که ممکن است خلق و خوی شما را بهبود بخشد.

۶. در مورد وظیفه خود تحقیق کنید

اگر احساس کنید برای تکمیل کاری به اطلاعات یا زمان بیشتری نیاز دارید، استرس مهلت ممکن است رخ دهد. تحقیق در مورد جزئیات کار می تواند به شما کمک کند تا راه هایی را بیابید که می توانید کارایی و مهارت های خود را برای کار خود بهبود بخشید. همچنین، تحقیق در مورد پروژه های مشابه گذشته را برای تخمین بهتر زمان انجام کارها در نظر بگیرید.

۷. اولویت ها را ایجاد کنید

راه های مختلفی برای اولویت بندی کارها در زمانی که باید ضرب الاجل را رعایت کنید وجود دارد. ممکن است ابتدا چالش‌برانگیزترین کارها را اولویت بندی کنید، بنابراین با نزدیک شدن به مهلت، فقط باید کارهای ساده را انجام دهید. همچنین ممکن است کارهایی را که به بیشترین منابع یا ورودی نیاز دارند اولویت بندی کنید و کارهایی را که می توانید به طور مستقل انجام دهید را برای آخرین بار ذخیره کنید. هنگام اولویت‌بندی وظایف، می‌توانید ضرب‌الاجل‌های مختلف خود را تجزیه و تحلیل کنید و تصمیم بگیرید که کدام مهم‌ترین آنهاست.

بیشتر بخوانید: چگونه وظایف را در محل کار اولویت بندی کنیم

۸. ورزش کنید

ورزش می تواند هورمون هایی ترشح کند که می توانند استرس را در ذهن شما کاهش دهند. شروع یک برنامه تمرینی صبح یا عصر را در نظر بگیرید. این می تواند به شما کمک کند هر روز را با ذهنی روشن شروع یا به پایان برسانید، که می تواند تمرکز، بهره وری و خلق و خوی کلی شما را بهبود بخشد.

۹. روی آنچه می توانید کنترل کنید تمرکز کنید

برخی از افراد ممکن است در مورد جنبه هایی از یک پروژه خارج از کنترل خود، مانند فناوری و مشارکت دیگران، استرس ضرب الاجل داشته باشند. با تمرکز بر وظایفی که مسئولیت آنها را بر عهده دارید، ممکن است استرس را کاهش دهید. اجزای یک پروژه که می توانید کنترل کنید شامل تلاش و پاسخ شما می شود. تلاش زیاد و پاسخ های آرام و متفکرانه می تواند به شما کمک کند در طول و بعد از پروژه احساس رضایت کنید.

۱۰. استراحت کنید

اگرچه ممکن است امیدوار باشید که یک ساعت ناهار یا استراحت های دیگر را برای رسیدن به یک ضرب الاجل کار کنید، اما استراحت می تواند استرس شما را کاهش دهد. این به شما این امکان را می دهد که سر خود را خالی کنید و با تمرکز و انرژی بیشتری به سر کار بازگردید. برای حفظ این تعادل در طول روز پیاده روی های کوتاه را در نظر بگیرید.

۱۱. گزینه های خود را بنویسید

نوشتن می تواند به شما در پردازش اطلاعات و سازماندهی افکارتان کمک کند. گزینه هایی را که می توانید برای رسیدن به یک مهلت انتخاب کنید، از چه ابزارهایی استفاده کنید یا چه کسی می تواند به شما کمک کند را در نظر بگیرید. با این اطلاعات، ممکن است یک برنامه مکتوب را نیز شامل کنید که شامل کارهایی است که در طول هر روز برای رسیدن به هدف خود انجام خواهید داد. این می تواند به شما کمک کند به جای تاکید بر مهلت، روی مراحل تمرکز کنید.

۱۲. صادق باشید

صادق بودن با اهداف و ضرب الاجل های خود به معنای تعیین انتظارات واقع بینانه برای خود است. ممکن است امیدوار باشید که مدیر خود را با موافقت با ضرب الاجل ها و نشان دادن کارآیی خود تحت تأثیر قرار دهید، اما ایجاد یک برنامه واقع بینانه می تواند به شما کمک کند استرس غیرضروری را تجربه نکنید. برای اطمینان از تعیین اهداف صادقانه، زمان را برای تخمین زمان لازم برای تکمیل برخی وظایف در نظر بگیرید.

۱۳. روزهای مهلت تعیین کنید

تعیین ضرب‌الاجل‌های مشخص می‌تواند به شما در ایجاد یک روال کمک کند. این می تواند استرس ضرب الاجل را کاهش دهد. تنظیم یا متعهد شدن به ضرب‌الاجل‌ها را بین سه‌شنبه و پنج‌شنبه در نظر بگیرید، تا روز قبل از موعد مقرر، زمان لازم برای تکمیل و مرور وظایف را داشته باشید.

۱۴. کمک بخواهید

درخواست کمک از مدیر و همکاران می تواند به کاهش استرس کمک کند. به افراد یا ابزارهایی که ممکن است نیاز داشته باشید تا ضرب الاجل دست یافتنی تر به نظر برسد، ارزیابی کنید. درخواست کمک همچنین می تواند توانایی شما در درک نیازهای وظایف مختلف و تعهد شما به رعایت ضرب الاجل ها را نشان دهد.

۱۵. دستاوردهای خود را بشناسید

در حین تکمیل وظایفی که به یک هدف کمک می کنند، هر نقطه عطف را جشن بگیرید. شناخت دستاوردهایتان می تواند شما را تشویق کند که در طول پروژه نگرش مثبتی داشته باشید. سعی کنید موارد را از لیست کارهای خود حذف کنید تا دستاوردهای خود را در سراسر جهان یادآوری کنید. این می تواند انگیزه شما را حفظ کند.

۱۶. حواس پرتی خود را کاهش دهید

راه های مختلفی را در نظر بگیرید که می توانید حواس پرتی را در محل کار حذف کنید تا بتوانید روی وظایف خود تمرکز کنید. اجتناب از حواس‌پرتی می‌تواند به شما کمک کند کارآمدتر کار کنید و مدت زمانی را که ممکن است در یک مهلت برای استرس صرف کنید، به حداقل برسانید. در نظر بگیرید که ساعت خود را نیز بپوشانید تا بتوانید بدون بررسی مداوم زمان و محاسبه زمان باقیمانده، روی کار خود تمرکز کنید.

بیشتر بخوانید: ۱۵ نکته برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار

۱۷. فضای کاری خود را سازماندهی کنید

سازماندهی فضای کاری می تواند به شما کمک کند از حواس پرتی جلوگیری کنید و بهره وری خود را افزایش دهید. این می تواند اطمینان حاصل کند که ابزارها و فایل های مورد نیاز خود را به راحتی در اختیار دارید. با یک ایستگاه کاری نامرتب، ممکن است این کار را به عنوان یکی دیگر از کارهایی که باید انجام دهید ببینید، در حالی که یک میز تمیز تمرکز را تشویق می کند.

۱۸. استراحت کنید

خواب می تواند وضوح ذهنی و توانایی تمرکز شما را بهبود بخشد. حتی اگر برای رسیدن به یک ضرب الاجل ساعات بیشتری کار می کنید، زودتر به خواب رفتن می تواند شما را برای روز بعد سرحال کند. زمان استراحت را به همراه کارهایی که باید انجام دهید در نظر بگیرید تا بتوانید برنامه خواب منظمی داشته باشید و ضرب الاجل های خود را رعایت کنید.