۳۰ عادت کاری که باید در روال محل کار خود بگنجانید

نحوه عملکرد شما در محل کار می تواند بر بهره وری و موفقیت شغلی شما تأثیر بگذارد. همچنین ممکن است بر روابط شما با دیگران در تیم شما از جمله همکاران و مدیران تأثیر بگذارد. ایجاد عادات کاری که می تواند به ایجاد یک محیط کاری منسجم کمک کند که به نفع همه کارکنان باشد، مهم است.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می‌دهیم که چرا عادت‌های کاری مؤثر مهم هستند و فهرستی از عادت‌هایی را که می‌توانید در شغل روزانه خود بگنجانید، ارائه می‌کنیم.

۱۵ عادت کاری موثر

اگر می‌خواهید عادات کاری خوب ایجاد کنید، این ۱۵ عمل را به طور معمول انجام دهید:

۱. در جلسات مشارکت کنید

بسیاری از کارمندان در پست های رهبری جلساتی را برای بحث در مورد پروژه ها، طوفان فکری با اعضای تیم و به اشتراک گذاشتن تغییرات در محل کار، از جمله دلایل دیگر، برنامه ریزی می کنند.

در صورت لزوم، در جلسات با ایده ها و افکار خود مشارکت کنید. این می تواند شما را از مدیران به رسمیت بشناسد و نشان دهد که به موقعیت خود در سازمان اهمیت می دهید.

مطالب مرتبط:  ۵۱ عادت افراد بسیار موفق و دلیل کارآمدی آنها

۲. ارتباط موثر برقرار کنید

برقراری ارتباط موثر به معنای گزارش پیشرفت کاری خود به مدیران است. چه به صورت حضوری و چه از طریق ایمیل با هم ارتباط برقرار کنید، می توانید به وضوح مقاصد خود را مودبانه توضیح دهید. همچنین به این معنی است که شما توانایی برقراری ارتباط با کارمندان مختلف در سازمان را دارید، خواه آنها همکاران، مدیران یا مدیران اجرایی باشند.

مطالب مرتبط:  بهترین روش ها برای آموزش مهارت های ارتباطی عالی

۳. تلاش مضاعفی انجام دهید

هنگامی که در محل کار تلاش بیشتری می کنید، ممکن است از طرف هم تیمی های خود به رسمیت شناخته شوید و در مورد نقش های مختلف در سازمان نیز اطلاعات بیشتری کسب کنید. حضور در هنگام نیاز همچنین می تواند اعتماد دیگران را به شما به عنوان یک عضو ارزشمند تیم افزایش دهد.

راه‌هایی را در نظر بگیرید که می‌توانید به همکارانتان کمک کنید، خواه پیشنهاد انجام کاری برای آن‌ها، شناسایی پروژه‌ای که می‌توانید برای مدیرتان هدایت کنید یا به سادگی بخشی از یک پروژه مشترک را زودتر به پایان برسانید.

مطالب مرتبط: ۱۵ راهکار عملی تقویت تعهد | تعهد به اهداف، لازمه‌ی موفقیت

۴. برای روز خود برنامه ریزی کنید

سعی کنید مدتی را برای برنامه ریزی روزهای خود صرف کنید تا بتوانید روی مسئولیت های خود تمرکز کنید و به اهداف خود برسید. می توانید این کار را در ابتدای هر روز کاری یا در پایان انجام دهید تا برای روز بعد آماده شوید.

برای شروع، تقویم خود را مسدود کنید. این می تواند به شما کمک کند تا اولویت بندی کنید و به صورت بصری ببینید که چه زمانی می توانید وظایف خاصی را انجام دهید، که می تواند شما را در مسیر روز نگه دارد و به شما کمک می کند تا احساس موفقیت کنید.

مطالب مرتبط:  ۵ نکته کلیدی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان

۵. فقط در مورد دیگران مثبت صحبت کنید

وقتی در مورد دیگران مثبت صحبت می کنید، می توانید روابط کاری را حفظ کنید که در آن می توانید در پروژه ها همکاری کنید و واقعاً با یکدیگر کنار بیایید. از گفتگوهایی که قصد بد دارند یا در مورد دیگران در محل کار بد صحبت می کنند خودداری کنید. برای مثال زدن مثبت صحبت کنید.

مطالب مرتبط:  بهترین مهارت های شغلی برای برجسته کردن رزومه شما

۶. خودتان را به چالش بکشید

راه هایی را برای به چالش کشیدن خود در محل کار کاوش کنید. ممکن است متوجه شوید که مهارت‌های جدیدی را کشف کرده یا رشد می‌دهید یا برای همکاران و مدیران خود به عنوان فردی که می‌خواهد به بهبود نقش خود ادامه دهد، متمایز هستید. برای به چالش کشیدن خود، از مدیر خود بپرسید که آیا می توانید در پروژه های خاصی پیشتاز شوید و به توانایی های خود اطمینان پیدا کنید.

۷. بهترین کار خود را انجام دهید

اگر می‌خواهید بهترین تلاش خود را انجام دهید، عادت کنید قبل از ارسال کارتان به دنبال خطاها بگردید. این ممکن است شامل تصحیح یا واداشتن شخص دیگری به بررسی پروژه شما باشد تا مطمئن شود چیزی از دست نداده اید. شما همچنین می توانید بهترین کار خود را با مدیریت خوب زمان، متعهد ماندن به مسئولیت های خود و یک بازیکن تیمی خوب انجام دهید.

مطالب مرتبط:  ۱۴ عادت بد در محل کار (و نحوه بهبود آنها)

۸. مانند یک رهبر رفتار کنید

وقتی در محل کار مانند یک رهبر عمل می کنید، به طور طبیعی می توانید مهارت هایی را که ممکن است برای موفقیت در نقش رهبری در سازمان خود به آن نیاز داشته باشید، توسعه دهید. مدیران کنونی ممکن است هنگام تصمیم گیری برای ارتقای چه کسی به یک نقش ارشد، شما را تجسم کنند و شما می توانید اعتماد به نفس لازم را برای برآورده کردن انتظارات داشته باشید. برای اینکه مانند یک رهبر عمل کنید، سعی کنید برای فرصت ها و وظایف داوطلب شوید و اهداف خود را بیان کنید.

مطالب مرتبط: ۱۰ راه برای ایجاد رفتارهای رهبری موثر

۹. دستاوردهای خود را پیگیری کنید

به خصوص اگر مدیر شما چندین کارمند داشته باشد که به آنها گزارش می دهند، نظارت بر وظایف و دستاوردهای همه برای مدیر شما دشوار است. یادداشتی از آنچه به دست آورده اید را در نظر بگیرید، که ممکن است شامل مواردی مانند نتایج چشمگیر پروژه یا اعداد فروش بالاتر از حد متوسط ​​باشد.

همچنین می توانید بازخورد مشتری را که دریافت می کنید ذخیره کنید. هنگامی که با مدیر خود در جلسه هستید، دستاوردهای خود را به نمایش بگذارید تا آنها از موفقیت های شما آگاه شوند.

مطالب مرتبط:  یادگیری مادام العمر: چیست، فواید و عادات

۱۰. به دنبال حل مشکلات باشید

بسیاری از مدیران از کارمندانی قدردانی می کنند که می خواهند مشکلاتی را که در محل کار شناسایی می کنند حل کنند. برای مثال، ممکن است متوجه شوید که فرآیندی را دنبال می کنید که می تواند کارآمدتر باشد.

اگر افکاری در مورد چگونگی انجام این کار دارید، آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید تا همه بتوانند از ایده های شما بهره مند شوند. وقتی مشکلات را در محل کار حل می کنید، می توانید به موفقیت تیم خود کمک کنید و نشان دهید که چقدر به کاری که انجام می دهید اهمیت می دهید.

۱۱. کتاب راهنمای شرکت را مرور کنید

دفترچه راهنمای شرکت معمولاً دارای اطلاعات مهم زیادی است که موضوعات مختلفی را پوشش می دهد. دفترچه راهنمای شرکت خود را بخوانید تا از سیاست‌های مختلفی که ممکن است در شرایط خاص به شما مربوط باشد آگاه شوید. هنگامی که این کار را انجام می دهید، می توانید احساس ارتباط بیشتری با سازمان کنید و قادر به برآورده کردن انتظارات باشید. همچنین ممکن است بتوانید با دانش جدید خود دیگران را راهنمایی کنید.

مطالب مرتبط:  ۱۶ راه برای دستیابی به رشد خود

۱۲. موعد مقرر را رعایت کنید

رعایت مهلت های زمانی مزایای زیادی دارد. می توانید حرفه ای بودن خود را نشان دهید، از استرسی که ممکن است در مورد اتمام پروژه داشته باشید اجتناب کنید و احترام همکاران و تیم رهبری خود را جلب کنید. هنگامی که ضرب الاجل را رعایت می کنید، می توانید از مدیران خود نیز حمایت کنید و به آنها اطلاع دهید که قابل اعتماد هستید و به ایجاد یک محل کار موثر کمک می کنید.

مرتبط: چرا ضرب الاجل ها مهم هستند؟

۱۳. به موقع سر کار حاضر شوید

وقتی وقت شناس هستید، به احتمال زیاد کار خود را به موقع تمام می کنید و انتظارات و موعد مقرر را برآورده می کنید. وقت شناسی شما نشان دهنده حرفه ای بودن و تعهد شما برای انجام کارهای خوب است. حضور به موقع در جلسات را به یک عادت تبدیل کنید و از صرف طولانی مدت برای استراحت شخصی خودداری کنید.

مطالب مرتبط:  ۱۳ عادت ارتباطی موثر در محیط کار

۱۴. به جزئیات توجه کنید

وقتی به جزئیات توجه می کنید، کار شما معمولاً بهبود می یابد. حتی ممکن است متوجه شوید که به دلیل موفقیت هایتان در محل کار شادتر هستید. توجه به جزئیات مستلزم پیروی از دستورالعمل ها، اطمینان از انجام برخی از سطوح تضمین کیفیت در کار خود و کامل بودن است.

۱۵. ابتکار عمل داشته باشید

شما می توانید با شروع کار بدون هیچ راهنمایی از سوی مدیر خود یا داوطلب شدن برای رهبری پروژه یا انجام یک کار قبل از اینکه از شما خواسته شود، ابتکار عمل داشته باشید. این ابتکار همچنین می‌تواند شامل کشف پروژه‌ای باشد که محل کار از آن سود می‌برد و رهبری آن را آغاز کند.

مطالب مرتبط: ۹ نکته برای ابتکار عمل در محل کار

۱۵ عادت کاری دیگر

در اینجا ۱۵ عادت اضافی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند رفتار حرفه ای خود را بهینه کنید:

1. منظم بمانید منظم ماندن یک عادت حیاتی در محل کار است که می تواند تأثیر زیادی بر بهره وری، تمرکز و حتی خلاقیت شما داشته باشد. برای منظم ماندن، یک سیستم بایگانی، ایجاد پوشه ها در ایمیل خود و استفاده از تقویم خود برای برنامه ریزی روز خود را در نظر بگیرید.

2. سوال بپرس. وقتی سؤال می‌پرسید، می‌توانید در مورد شرکت یا زمینه‌ای که در آن فعالیت می‌کنید اطلاعات بیشتری کسب کنید، اما این عمل همچنین دارای مزیت دیگری است که به مدیرانتان نشان می‌دهد که به کارتان علاقه دارید و درباره کارهایی که شما و همکارانتان انجام می‌دهید بیشتر بدانید. پاسخ هایی را که دریافت می کنید یادداشت کنید تا در آینده مجبور به تکرار سوالات خود نشوید.

3. پیشنهاد کمک به هم تیمی ها. اگر کارتان تمام شد، کمک خود را به دیگران ارائه دهید. این می تواند روابط کاری شما را تقویت کند و همکارتان ممکن است پیشنهاد شما را به خاطر بیاورد و در ازای آن در صورت نیاز همان پیشنهاد را بدهد.

4. زمان را بیش از حد برآورد کنید. معمولاً بیشتر از آنچه انتظار دارید طول می کشد، بنابراین سعی کنید زمان خود را در مواردی مانند رفت و آمد به محل کار و پروژه های خاص بیش از حد ارزیابی کنید. نه تنها به احتمال زیاد کار خود را به موقع انجام می دهید و بنابراین کمتر استرس دارید، بلکه ممکن است وظایف خود را زودتر تمام کنید.

5. وقتی جواب را نمی دانید بپذیرید. اگرچه ممکن است بخواهید به هر کسی که با سؤالی به شما مراجعه می کند کمک کنید، مهم است که به جای حدس زدن و ارائه اطلاعات نادرست به آنها، اعتراف کنید که وقتی پاسخی ندارید. اگر در این شرایط هستید، توضیح دهید که پاسخ را نمی‌دانید و پیشنهاد دهید که آن را پیدا کنید، سپس در اسرع وقت پیگیری کنید.

6. از انتقاد سازنده استقبال کنید. انتقاد سازنده از سوی همکاران و مدیران می تواند به رشد شما به عنوان یک کارمند کمک کند، پس وقتی پیشنهاد شد از آن استقبال کنید. مدیر شما ممکن است در طول بررسی سالانه درباره فرصت‌های شما برای بهبود صحبت کند، که می‌تواند به شما کمک کند تا بتوانید روی چه چیزهایی کار کنید تا در موقعیت خود مهارت بیشتری داشته باشید تا بتوانید واجد شرایط مواردی مانند افزایش حقوق و ارتقاء شغلی باشید.

7. فعالانه گوش کنید گوش دادن فعالانه به دیگران در محل کار، از جمله همکاران، مدیران، فروشندگان، مشتریان و مشتریان خود را به عادت تبدیل کنید. این عمل می تواند به شما کمک کند روابط تجاری خود را توسعه دهید، حس اعتماد را ایجاد کنید و دیگران را بهتر درک کنید.

8. اعتراف به اشتباهات این مهم است که بدانید همه اشتباه می کنند، حتی در محل کار، بنابراین اعتراف به اشتباهات خود اقدامی است که می تواند تأثیری ماندگار بر افرادی که از نزدیک با آنها کار می کنید داشته باشد. شما می توانید از هر کسی که اشتباه شما تأثیر گذاشته است عذرخواهی کنید و راه هایی برای رفع اشتباه فعلی و جلوگیری از وقوع آن در آینده بیاندیشید.

9. از حواس پرتی خودداری کنید. حواس پرتی می تواند بر بهره وری و تمرکز شما تأثیر بگذارد، بنابراین سعی کنید تا جایی که می توانید آنها را به حداقل برسانید. می‌توانید تلفنتان را تا زمان استراحت کنار بگذارید و اعلان‌های پاپ‌آپ را در رایانه‌تان برای چیزهایی که فوری نیستند خاموش کنید.

10. با دیگران مهربان باشید. یکی دیگر از عادت های کاری که باید ایجاد کرد، مهربانی با دیگران است. وقت گذاشتن برای آرزوی صبح بخیر برای مدیرتان یا اینکه بپرسید آخر هفته همکارتان چگونه بوده است، می تواند تفاوتی در روابط کاری شما ایجاد کند و کلیت مثبت را در محل کار افزایش دهد.

11. کار را از زندگی شخصی جدا کنید. مهم است که در ساعات کاری عادی خود بر روی وظایف کاری خود تمرکز کنید و اجازه ندهید هر چیزی که در زندگی شخصی تان تجربه می کنید، بر روز به روز شما تأثیر بگذارد. وقتی به طور انحصاری روی کار تمرکز می کنید، بهتر می توانید به اهداف بهره وری دست پیدا کنید و روابط مثبت خود را با دیگران در دفتر حفظ کنید.

12. قابل اعتماد باشید قابل اعتماد بودن به این معناست که به موقع به محل کار برسید، از کار خارج نشوید، مگر اینکه شرایط اقتضا کند و پروژه های خود را به موقع و در حد توان خود به پایان برسانید. وقتی شما قابل اعتماد هستید، دیگران می توانند به شما تکیه کنند و به احتمال زیاد از کار با شما لذت خواهند برد.

13. برای شغلی که می خواهید لباس بپوشید. اگر می‌خواهید ترفیع کسب کنید یا به یک نقش خاص در سازمان علاقه دارید، برای آن موقعیت لباس بپوشید. این می تواند به مدیر شما کمک کند تا شما را در شغل تصور کند و حتی ممکن است به شما اعتماد به نفس لازم برای درخواست موقعیت و موفقیت در مصاحبه را بدهد.

14. مهارت جدید بیاموزید. فعال بودن را برای یادگیری مهارت های جدید در نظر بگیرید که به شغل فعلی شما یا کاری که در نهایت می خواهید در حرفه خود انجام دهید مربوط می شود. برای اینکه بدانید چه چیزی برای شما مفیدتر است، با همکاران خود در موقعیت های مورد علاقه خود صحبت کنید تا ببینید از چه مهارت هایی بیشتر در شغل خود استفاده می کنند.

15. کمک بخواهید. اگر برای تکمیل یک کار یا درک یک پروژه به کمک نیاز دارید، از همکاران یا مدیر خود کمک بخواهید. اشکالی ندارد که نشان دهید می‌دانید می‌توانید مهارت‌ها یا فرآیند کاری خود را بهبود ببخشید تا به عنوان یک کارمند موفق‌تر شوید.