نکات پیشنهاد کار: چگونه یک پیشنهاد را ارزیابی و مذاکره کنیم

دریافت پیشنهاد کاری می تواند هیجان انگیز باشد، اما همچنین مهم است که قبل از پذیرش آن پیشنهاد را به دقت بررسی کنید. اگر حقوق بالاتر یا برنامه زمانی متفاوتی را ترجیح می دهید، ممکن است بتوانید کارفرمای بالقوه خود را متقاعد کنید که قرارداد را تنظیم کند. درک نحوه انعکاس و پاسخ به یک پیشنهاد شغلی ممکن است به شما کمک کند قبل از اینکه به یک نقش جدید متعهد شوید از شرایط استخدام خود راضی هستید.

در این مقاله از ایوسی، پیشنهادهای شغلی معمولاً شامل چه مواردی است را به اشتراک می گذاریم، نکاتی را برای ارزیابی پیشنهاد شغلی مورد بحث قرار می دهیم و توضیح می دهیم که چگونه می توانید برای بهبود قرارداد خود مذاکره کنید.

پیشنهاد شغلی شامل چه مواردی می شود؟

پیشنهادهای شغلی معمولاً به صورت کتبی ارائه می شود، معمولاً به صورت نامه ای رسمی که ممکن است از طریق پست یا دیجیتال دریافت کنید. کاندیداهای منتخب معمولاً پس از ارسال نامه پوششی و رزومه و شرکت در مصاحبه پیشنهاد دریافت می کنند. استخدام کننده ممکن است ابتدا یک پیشنهاد شفاهی از طریق تلفن ارائه دهد و سپس با یک پیشنهاد نامه پیگیری کند. هر پیشنهاد منحصر به فرد است، بنابراین محتویات پیشنهاد شما ممکن است به کارفرمای شما بستگی داشته باشد. برخی از عناصر مهمی وجود دارد که اکثر پیشنهادات شغلی شامل آن‌ها می‌شوند، و درک این عناصر ممکن است به شما در بررسی مناسب پیشنهاد کمک کند. پیشنهادات اغلب شامل:

• جزئیات شغل: عنوان، مسئولیت ها، وضعیت پاره وقت یا تمام وقت و برنامه زمانی شما

• تاریخ شروع: اولین روزی که کارفرما از شما انتظار دارد به محل کار خود مراجعه کنید

• سرپرست: نام و عنوان شخصی که به او گزارش می دهید

• حق‌الزحمه: حقوق شما، هر فرصتی برای پاداش و مزایای شما

• موارد احتمالی: بررسی های مورد نیاز، آزمایشات مواد مخدر یا سایر فعالیت هایی که پیشنهاد شما به آنها بستگی دارد

• قراردادهای حقوقی: یک قرارداد عدم افشا (NDA)، بند عدم رقابت یا سایر تعهدات قراردادی

• تأیید پیشنهاد و پذیرش: بخشی که در آن شما موافقت خود را با شرایط استخدام امضا می کنید

مطالب مرتبط:  پیشنهاد شغلی مشروط چیست؟

نکاتی برای ارزیابی پیشنهاد شغلی

دریافت یک پیشنهاد شغلی می تواند هیجان انگیز باشد، اما مهم است که به دقت در مورد جزئیات پیشنهاد فکر کنید تا مطمئن شوید که شغل مناسب خود را می پذیرید. بسیاری از شرکت‌ها آماده مذاکره با نامزدها هستند، به این معنی که شما با درخواست عناصری که می‌خواهید تغییر دهید، به پیشنهاد پاسخ می‌دهید. قبل از اینکه بتوانید در مورد یک پیشنهاد مذاکره کنید، بسیار مهم است که آن را به دقت ارزیابی کنید تا شرایط مذاکره خود را مشخص کنید. در اینجا نکاتی وجود دارد که به شما در ارزیابی پیشنهادهای شغلی کمک می کند:

ارزش خود را بدانید

اگر برای مدت طولانی در جستجوی کار بوده اید، ممکن است مشتاق باشید اولین پیشنهادی که دریافت می کنید را بپذیرید. این مهم است که در نظر بگیرید که بسیاری از شرکت ها حقوق بسیار متفاوتی برای عناوین شغلی مشابه پرداخت می کنند. میانگین حقوق در منطقه خود را برای عنوان شغل و سطح تجربه خود تحقیق کنید تا بدانید آیا پیشنهاد ارزش پذیرش دارد یا خیر. به یاد داشته باشید که حقوق آینده را با تجزیه و تحلیل عواملی مانند افزایش هزینه های زندگی در نظر بگیرید.

مطالب مرتبط:  ۴ معیار برای اینکه حقوق خوب در نظر گرفته شود

هر گونه هزینه مرتبط را فهرست کنید

یکی دیگر از ملاحظات مهم در ارزیابی پیشنهاد شغلی، هرگونه هزینه ای است که در رابطه با پذیرش شغل مورد توجه قرار می گیرد. یکی از هزینه های حیاتی رفت و آمد شماست. به عنوان مثال، اگر شغل جدید شما را ملزم به سوار شدن با قطار به داخل شهر می کند، در مورد هزینه بلیط ماهانه قطار تحقیق کنید. برخی از مشاغل جدید ممکن است شما را ملزم به نقل مکان به شهر دیگری یا تغییر خانه کنند. در آن صورت، هزینه های جابجایی، تغییرات نرخ بیمه، مالیات های ایالتی و تغییرات ملک خود را در نظر بگیرید. همچنین ممکن است هزینه هایی مانند لباس متناسب با کد لباس یا مجوزهای مورد نیاز را در نظر بگیرید.

بسته مزایا را در نظر بگیرید

در حالی که حقوق بخش مهمی از پاداش شما است، مزایا و مزایای ارائه شده را در نظر بگیرید. نوع برنامه هایی که کارفرمای شما برای بیمه درمانی، تعطیلات، زمان بیماری، کمک هزینه مرخصی و انعطاف پذیری ساعات کار ارائه می دهد را بررسی کنید. بیاموزید که آیا مجاز به کار از راه دور هستید و اگر می خواهید تحصیلات خود را ارتقا دهید، بازپرداخت شهریه در دسترس است یا خیر. همچنین در نظر گرفتن مشوق های ارائه شده، مانند افزایش حقوق، پاداش و برنامه های بازنشستگی کمک خواهد کرد. فکر کردن به بسته کامل حق‌الزحمه به جای حقوق، ممکن است به شما کمک کند تا در مورد یک پیشنهاد شغلی انتخابی آگاهانه داشته باشید.

بیشتر بخوانید:  حقوق پایه و بسته مزایای شما

مشخصات شغل را بررسی کنید

شرح شغل و مشخصات را دوباره بخوانید. این مهم است که نسبت به کار خود احساس اعتماد کنید و از مسئولیت های خود راضی باشید. چالش‌ها می‌توانند به شما در رشد حرفه‌تان کمک کنند، بنابراین اگر این نقش شامل وظایفی باشد که برای شما جدید هستند، ممکن است مفید باشد. همچنین اطمینان حاصل کنید که درک می کنید که کارفرمای شما از شما چه انتظاری دارد و انتظارات واقعی هستند. اگر در مورد مشخصات شغلی نگرانی دارید یا جزئیات بیشتری در مورد دامنه این نقش می خواهید، ممکن است بخواهید برای شفاف سازی با بخش منابع انسانی صحبت کنید.

در مورد جایگاه شرکت تحقیق کنید

تحقیقات کاملی در مورد سازمان انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که سلامت مالی و شهرت فعلی شرکت را درک می کنید. خواندن در مورد کارمندان قبلی ممکن است مفید باشد، به خصوص اگر آنها به طور عمومی در مورد تجربه خود با شرکت صحبت کرده باشند. تحقیق درباره کارفرمای بالقوه خود می تواند به شما کمک کند تا بفهمید که آیا شغل قابل اعتماد به نظر می رسد، آیا محیط کار فضای مثبتی دارد و آیا سبک مدیریت با ترجیحات شما مطابقت دارد یا خیر.

مطالب مرتبط:  ۱۰ سوالی که باید بعد از مصاحبه بپرسید

به اهداف شغلی خود فکر کنید

در حالی که یافتن شغل ممکن است برای شما یک اولویت باشد، به این فکر کنید که فرصت شغلی چگونه با اهداف شغلی آینده شما ارتباط دارد. به این فکر کنید که آیا این موقعیت به شما فرصتی برای یادگیری مهارت های ارزشمند برای رشته خود می دهد یا خیر، آیا این یک پیشرفت در شغل فعلی شما است و آیا شما را در معرض تجربیات و افراد جدید قرار می دهد.

بسیاری از متخصصان قبل از یافتن راهی که آنها را راضی می کند در صنایع مختلفی کار می کنند، بنابراین در برخی شرایط می توان کاری را انجام داد که خارج از حوزه شما باشد. زمانی که به دنبال شغل بعدی خود در آینده هستید، موقعیت ممکن است چه چیزی را به کارفرمایان منتقل کند. همچنین می‌توانید با یک مربی شغلی یا یک مربی در رشته خود صحبت کنید تا بهتر بفهمید که آیا شغل برای شما و مسیر شغلی شما مناسب است یا خیر.

موارد مرتبط:  انجام شغلی که نمی‌خواهید: چه زمانی باید این کار را انجام دهید و چه زمانی نباید انجام دهید

به نیازهای شخصی خود فکر کنید

کارمندان با ملاحظات شخصی مانند نیازهای بهداشتی، کودکان خردسال یا والدین مسن ممکن است نیاز به انعطاف داشته باشند. به این فکر کنید که شغل چگونه با زندگی شخصی شما سازگار است و آیا نیازهای منحصر به فرد شما را برآورده می کند یا خیر. برای کسب اطلاعات، پیشنهاد شغلی را بررسی کنید و اگر در مورد محل اقامت کنجکاو هستید، با منابع انسانی صحبت کنید.

برای مثال، اگر هر روز بعدازظهر فرزندان خود را از مدرسه می‌برید، ممکن است بپرسید که آیا می‌توانید در این زمان برای ناهار خود برنامه‌ریزی کنید یا بعدازظهرها از راه دور کار کنید. در حالی که هر کارفرما ممکن است دستورالعمل های منحصر به فرد خود را داشته باشد، درک انعطاف پذیری یا سختی یک محیط کاری خاص ممکن است به شما کمک کند تا بفهمید که آیا این محیط برای شما مناسب است یا خیر.

چگونه در مورد پیشنهاد شغلی مذاکره کنیم

برخی از موارد در یک پیشنهاد شغلی ممکن است قابل مذاکره باشد، از جمله حقوق، پاداش امضا، تاریخ شروع، فناوری دفتر یا خانه و عنوان شغل. هر کارفرمای ایده های متفاوتی در مورد آنچه که مایل به مذاکره است دارد، بنابراین وضعیت شما ممکن است بسته به شرکت متفاوت باشد. در اینجا نحوه مذاکره با پیشنهاد شغلی قبل از فرآیند مصاحبه آمده است:

۱. فقط در مورد مهمترین عوامل مذاکره کنید

در حالی که مذاکره می تواند به شما کمک کند تا بهترین شرایط استخدامی ممکن را داشته باشید، مهم است که میزان مذاکره را محدود کنید. این می تواند رابطه شما با کارفرما را بهبود بخشد و نشان دهد که شما واقعاً شغل را می خواهید. بعلاوه، اگر می خواهید در مورد شرایط استخدام خود در آینده مذاکره کنید، به شما امکان می دهد مقداری اهرم را ذخیره کنید. به عنوان مثال، اگر در حین مذاکره در مورد پیشنهاد، مصالحه ای در مورد حقوق خود بپذیرید، ممکن است بتوانید در یک سال با موفقیت بیشتری درخواست افزایش حقوق بدهید.

مطالب مرتبط:  نحوه درخواست افزایش حقوق (با نمونه های مستند)

۲. گزینه های خود را درک کنید

قبل از مذاکره درباره کل بسته مزایا تحقیق کنید. همچنین ممکن است دانستن مزایای فریبنده ای که کارفرمای بالقوه شما به سایر کارمندان ارائه می دهد مفید باشد اگر این اطلاعات در دسترس شما باشد. برخی از حقایق را در مورد پیشنهادات متوسط ​​از سایر شرکت های با اندازه مشابه در صنعت خود آماده کنید. دانستن اینکه سایر کارمندان در شرکت یا در حوزه کاری شما چه چیزی دریافت می کنند ممکن است به شما کمک کند تا بفهمید چه چیزی می توانید بخواهید و از درخواست های خود با داده های عینی دفاع کنید.

مطالب مرتبط:  چه مزایایی را باید بخواهم؟

۳. برنامه ریزی کنید که چه بگویید

قبل از اینکه برای بحث در مورد پیشنهاد خود با کارفرمای خود تماس بگیرید، یک فیلمنامه آزاد یا مجموعه ای از نکاتی را که می خواهید مطرح کنید آماده کنید. این ممکن است به شما کمک کند تا اعصاب خود را مدیریت کنید، به طور موثر ارتباط برقرار کنید و ادعاهای خود را با شواهد پشتیبانی کنید. به یاد داشته باشید که از زبان مثبت استفاده کنید که نشان می دهد شما به خاطر فرصتی که به دست آورده اید سپاسگزار هستید و به شرکت علاقه مند هستید. این ممکن است کمک کند که فرآیند مذاکره به عنوان تلاشی مشترک برای دستیابی به یک توافق سودمند متقابل در نظر گرفته شود. مودبانه و حرفه ای صحبت کنید و به جای مطالبه درخواست کنید.

۴. یک طرح برای برقراری ارتباط با درخواست های خود ایجاد کنید

شما می توانید یک پیشنهاد شغلی را از طریق ایمیل، تلفن یا در یک جلسه حضوری مذاکره کنید. هر کدام از این روش ها مزایای خود را دارند و شما می توانید بهترین روش را برای خود انتخاب کنید. جلسات حضوری می تواند شخصی تر باشد. در مقایسه، یک ایمیل ممکن است به شما امکان دهد افکار خود را با دقت بنویسید و پیوندها و فایل هایی را که ادعاهای شما را پشتیبانی می کنند، شامل شود.

برای بحث در مورد پیشنهاد با مدیر استخدام یا استخدام کننده تماس بگیرید. معمولاً می توانید بخواهید که چند روز در مورد یک پیشنهاد فکر کنید، اما مهم است که به یک پیشنهاد شغلی به موقع پاسخ دهید تا علاقه و حرفه ای بودن خود را نشان دهید.

مطالب مرتبط: ۴۰ نکته برای بهبود مهارت های مذاکره حقوق

۵. انعطاف پذیر باشید

در حالی که اکثر مردم حداقل حقوقی دارند که برای اطمینان از اینکه می توانند راحت زندگی کنند، می پذیرند، به یاد داشته باشید که حقوق شما تنها بخشی از پیشنهاد شما است. عواملی مانند موقعیت مکانی، برنامه زمانی انعطاف‌پذیر، فرصت‌های رشد، پشتیبانی تحصیلی، سفر یا امتیازات نیز می‌توانند به تجربه کاری شما ارزش بیافزایند. اگر سازمان فقط می‌تواند برخی از درخواست‌های شما را برآورده کند، ممکن است پیشنهاد همچنان ارزش بررسی داشته باشد. موارد غیر قابل مذاکره خود را از قبل آماده کنید و در مورد هر زمینه ای که می توانید در آن مصالحه کنید فکر کنید.

مطالب مرتبط: پاسخگویی به سوالات حقوق و دستمزد (با نکات و مثال ها)

۶. در صورت لزوم پیشنهاد را رد کنید

در حالی که ممکن است در طول مذاکرات به مصالحه برسید، اگر بسته مزایا و بالاترین حقوق ممکن کمتر از هدف شما باشد، ممکن است زمان آن رسیده باشد که کنار بروید. اگر نمی توانید به توافق مناسبی دست یابید، مودبانه پیشنهاد شغلی را رد کنید. هنگام رد پیشنهاد، از مدیر استخدام برای تمام وقت و توجه خود تشکر کنید. اگر می‌خواهید با سازمان در ارتباط باشید، می‌توانید از مدیر استخدام بخواهید که اگر نقشی مشابه با بودجه بیشتر باز شود، با شما تماس بگیرد.

مطالب مرتبط: نحوه رد کردن پیشنهاد شغلی به دلیل حقوق (با مثال)

۷. درخواست های خود را توجیه کنید

توضیح دهید که چرا درخواست های شما با توجه به پیشینه، نیازها، سطح تحصیلات و رقابت شما منطقی است. بسته به آنچه می‌خواهید، ممکن است حمایت از ادعاهای خود با ترکیبی از جذابیت‌های احساسی و داده‌های عددی مفید باشد.

به عنوان مثال، اگر درخواست مرخصی با حقوق اضافی (PTO) دارید، ممکن است توضیح دهید که قصد دارید از آن زمان برای مراقبت از یکی از اعضای خانواده استفاده کنید و همچنین نموداری را به اشتراک بگذارید که میانگین روزهای مرخصی را که به کارمندان داده می شود به اشتراک بگذارید. سطح ارشدیت برای پاسخ دادن به سوالات هیئت استخدام آماده شوید و در طول پاسخ دادن به آنها با اعتماد به نفس و حرفه ای باقی بمانید.

مطالب مرتبط: نحوه نوشتن استعفا نامه (با نمونه ها و نکات)