۹ مرحله برای اجرای برنامه های سلامتی کارکنان

برنامه هایی که به سلامت کارکنان اختصاص داده شده است، راه بسیار خوبی برای ترویج عادات سبک زندگی سالم است که به نفع کارکنان و یک سازمان به عنوان یک کل است. هنگامی که برنامه های سلامتی با بررسی دقیق ساختار یافته باشند، می توانند بهره وری، مشارکت و حفظ کارکنان را افزایش دهند و در عین حال عادات طولانی مدت سالم را القا کنند.

در این مقاله از ایوسی، برنامه‌های سلامت کارکنان را تعریف می‌کنیم، مراحلی را ارائه می‌کنیم که می‌توانید برای طراحی یک برنامه سلامت مؤثر بردارید، و مزایایی را که می‌توانند به سازمان شما ارائه دهند، مورد بحث قرار دهیم.

برنامه سلامت کارکنان چیست؟

برنامه سلامت کارکنان ابتکاری است که کارفرمایان برای بهبود سلامت کارکنان در سازمان اجرا می کنند. هدف از برنامه سلامتی بهبود سلامت جسمی، روانی و عاطفی کارکنان است. ارزیابی نیازهای سازمان و حسابداری برای منابع موجود می تواند به تعیین ساختار برنامه شما در شرکت شما کمک کند. آنها ممکن است در خدمت یک یا چند مورد از این اهداف باشند:

• تحصیلات

• جامعه سازی

• عادات سبک زندگی سالم

• مدیریت بیماری

نحوه اجرای برنامه سلامتی

ساختار برنامه سلامتی خود با در نظر گرفتن کارکنان و منابع شرکت برای اجرای موفقیت آمیز مهم است. در اینجا مراحل اجرای برنامه سلامتی وجود دارد که کارکنان مشتاق شرکت در آن هستند:

۱. نیازهای کارکنان خود را تعیین کنید

برای ایجاد یک برنامه سلامتی که بیشترین مزیت را به همراه دارد، بررسی کارکنان در مورد اهداف سلامتی آنها مفید است. می‌توانید پرسشنامه‌ای ایجاد کنید تا در مورد چالش‌هایی که کارکنان تلاش می‌کنند بر آن‌ها غلبه کنند و اینکه چه جنبه‌هایی از سلامت خود را می‌خواهند بهبود بخشند، بیاموزید. این بینشی در مورد اهداف سلامتی آنها ارائه می دهد و به تعیین اینکه چه چیزی در برنامه سلامتی باید گنجانده شود کمک می کند. جمع آوری نظرات کارمندان می تواند تضمین کند که آنها از برنامه سلامتی استفاده می کنند و آن را به یک سرمایه گذاری شایسته تبدیل می کند.

۲. ایجاد اهداف برای ارتقای سلامت کارکنان

سعی کنید ابتکارات بهداشتی را با نیازها و اهداف کارکنان خود تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر کار شما مستلزم این است که کارمندان بیشتر روز را پشت میز بنشینند، ایجاد یک مرکز تناسب اندام در محل یا ارائه کلاس های یوگا می تواند حرکت را افزایش دهد و ورزش را تشویق کند. اگر هدف سازمان شما بهبود عادات غذایی است، ارائه میوه ها و سبزیجات یا سایر جایگزین های سالم می تواند عادات غذایی سالم تری را ترویج کند.

۳. یک کمیته سلامتی سازماندهی کنید

گردآوری یک تیم یا کمیته برای نظارت بر برنامه سلامتی مفید است. این تیم می تواند از برنامه برای ارتقای موفقیت پشتیبانی کند و می تواند استراتژی پیاده سازی را مدیریت کند. برای مثال، کمیته سلامتی می‌تواند روش‌هایی را برای تشویق کارکنان به استفاده از تجهیزات ورزشی یا گزینه‌های غذایی مغذی که برنامه در دسترس قرار می‌دهد، ایجاد کند. کارمندانی از همه بخش‌ها، از همه گروه‌های جمعیتی و در تمام سطوح ارشد را در نظر بگیرید تا کمیته نماینده همه در شرکت باشد.

۴. بودجه برای برنامه

تعیین بودجه برای برنامه به تصمیم گیری در مورد اجزای مختلف، مانند گزینه هایی که می توانید ارائه دهید، کمک می کند. هزینه هایی که ممکن است داشته باشید، مانند فعالیت ها، تجهیزات، منابع آموزشی و هزینه توسعه برنامه را در نظر بگیرید. دامنه برنامه و میزان مشارکتی که از کارکنان انتظار دارید نیز می تواند بر تصمیمات مربوط به بودجه تاثیر بگذارد. برنامه ریزی کامل برنامه خود می تواند به تعیین بودجه ای که با منابع و نیازهای موجود سازمان شما مطابقت دارد کمک کند.

مطالب مرتبط: ایجاد یک برنامه کاری موثر برای یک پروژه موفق (با الگو)

۵. گزینه هایی برای جذابیت در تمام زمینه های سلامت ایجاد کنید

ایجاد یک برنامه سلامتی که گزینه هایی را ارائه می دهد که برای همه کارمندان شما جذاب باشد، یکی از راه های به حداکثر رساندن مشارکت و مشارکت در برنامه است. ترکیب جنبه های مختلف سلامتی می تواند به شما در ایجاد یک برنامه جامع کمک کند. برخی از نمونه ها عبارتند از:

سلامت جسمانی

ابتکاراتی که سلامت جسمانی را هدف قرار می دهد می تواند به کارکنان کمک کند تا به اهداف شخصی خود برسند، که می تواند نگرش و بهره وری آنها را در کار بهبود بخشد. نمونه هایی از ابتکارات برای ارتقای سلامت جسمانی شامل ارائه عضویت فصلی یا سالانه در باشگاه، ارائه یک اتاق تناسب اندام در محوطه شرکت، یا سازماندهی فعالیت های بدنی مانند لیگ هاکی، خارج از محل کار است.

تغذیه

بسیاری از کارمندان علاقه مند به بهبود عادات غذایی خود هستند. ارائه گزینه های ناهار، میان وعده و نوشیدنی سالم، ارائه کارگاه ها یا دوره های آموزشی در مورد بهبود عادات غذایی، استخدام مشاور تغذیه، یا ایجاد مشارکت با یک شرکت غذایی محلی که می تواند ناهار هفتگی را تهیه کند، نمونه هایی از ابتکارات مرتبط با تغذیه هستند.

سلامت مالی

بسیاری از افراد در مورد سلامت مالی خود استرس دارند. این ایده خوبی است که شرکت‌ها آموزش مالی، کمک وام دانشجویی یا کارگاه‌هایی را برای یادگیری نحوه مدیریت امور مالی خود ارائه دهند، که می‌تواند استرس برخی از کارکنان را در مورد امور مالی خود کاهش دهد. کاهش استرس مالی ممکن است کیفیت کار و بهره وری کارکنان را بهبود بخشد.

سلامت روانی و عاطفی

سلامت روانی و عاطفی می تواند بر عملکرد کارکنان تأثیر بگذارد، بنابراین ممکن است در برنامه سلامتی خود ابتکاری را برای تمرکز بر سلامت روان در نظر بگیرید. در اینجا چیزی است که یک طرح جامع سلامت روانی و عاطفی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• چک-این های معمول با کارمندان

• مشاوران شرکت

• فعالیت های مدیریت استرس

• برنامه کاری انعطاف پذیر

• محیط کاری آرام

• فضاهای موجود برای کاهش استرس

مرتبط: ارتباط بین شادی و سلامتی

۶. یک خط مشی سلامت کارکنان را تدوین کنید

یک خط مشی سلامتی تعهد شرکت به سلامت و رفاه کارکنانش را توضیح می دهد. توسعه این سیاست مهم است زیرا دستورالعمل هایی را در مورد آنچه برنامه سلامتی ارائه می دهد ارائه می دهد. خط مشی هر ابتکار را مشخص می کند تا کارکنان بتوانند هدف و منابع موجود در هر شاخه از برنامه را درک کنند. همچنین می‌توانید قوانینی را که کارکنان در صورت شرکت در برنامه سلامتی باید رعایت کنند، در نظر بگیرید. خط‌مشی‌های سلامت کارکنان نیز به آگاه کردن کارکنان شما از برنامه کمک می‌کند.

۷. مشوق ها را ارائه دهید

با ارائه مشوق ها می توانید مشارکت کارکنان را در برنامه ها افزایش دهید. شرکت ها اغلب انگیزه های خود را بر اساس عملکرد، پیشرفت یا مشارکت قرار می دهند. این به دستیابی به اهداف سلامتی شرکت کمک می کند. نمونه هایی از مشوق ها عبارتند از:

• جوایز نقدی

• کارت هدیه

• زمان استراحت اضافی

• ناهار انفرادی یا تیمی رایگان

• تخفیف کارکنان

• اقلام قرعه کشی

• از روزهای خانه کار کنید

• سفرهای شرکت یا عقب نشینی

مرتبط: چگونه روحیه کارکنان را تقویت کنیم و چگونه بر کارکنان تأثیر می گذارد

۸. برای بهبودهای آتی بازخورد کارمندان را درخواست کنید

دعوت از کارمندان برای ارائه بازخورد در مورد برنامه سلامتی به بهبود کیفیت خدمات و منابعی که ارائه می کنید کمک می کند. برنامه ریزی برای رشد مفید است و امکان تنظیم برنامه در طول زمان برای تناسب با نیازهای کارمند و شرکت را فراهم می کند. بررسی منظم احساسات سازمان نسبت به برنامه می تواند به تصمیم گیری ها و اعمال تغییرات موثر کمک کند.

۹. راه حل های سلامتی را در زمینه شرکت ارائه دهید

هنگام توسعه یک برنامه سلامتی، فضایی را که برای استفاده در دفاتر شرکت خود در دسترس دارید، در نظر بگیرید. اگر می توانید، بهتر است خدماتی را برای سلامت جسمی یا روانی در زمینه شرکت ارائه دهید. این امر دسترسی به برنامه سلامتی شما را افزایش می‌دهد و برای کارمندانی که می‌توانند از مزایای یک برنامه سلامتی قبل، بعد یا در طول روز کاری خود لذت ببرند، راحت‌تر است. به عنوان مثال، اگر ساختمان شما دارای اتاق های کنفرانس است که اغلب خالی هستند، می توانید آنها را به یک اتاق یوگا یا یک اتاق استراحت آرام تبدیل کنید.

چرا باید یک برنامه سلامتی اجرا کنید؟

ارائه خدمات بهداشتی به کارکنان برای کارکنان و شرکت سودمند است. در اینجا نمونه هایی از چگونگی بهبود ابتکارات سلامتی محیط کار و رفاه کارکنان را آورده ایم:

بهبود تعادل بین کار و زندگی

تعادل بین کار و زندگی زمانی است که متخصصان اولویت های زندگی شخصی و شغل خود را برای رسیدن به شادی حفظ می کنند. برنامه‌های سلامتی می‌توانند با ترویج عادات سالم و کمک به افراد برای رسیدن به اهداف شخصی، به کارمندان کمک کنند تا به تعادل بهتری بین کار و زندگی دست یابند. این می تواند استرس را کاهش دهد و کارکنان را تشویق کند تا روی کار خود تمرکز کنند.

اغلب ابتکارات یک برنامه سلامتی می تواند جنبه های خاصی از زندگی یک کارمند را که باعث استرس می شود، مانند مشکلات عاطفی، مورد توجه قرار دهد. برنامه های سلامتی می تواند استرس و حواس پرتی را به حداقل برساند، که نه تنها به بهبود زندگی شخصی کارکنان کمک می کند، بلکه می تواند بهره وری را در محل کار افزایش دهد.

مطالب مرتبط: ۱۵ ارزش اصلی برای پیشرفت شغلی

بهره وری بیشتر

وقتی کارکنان شاد و سالم هستند، ممکن است انگیزه بیشتری برای انجام وظایف شغلی داشته باشند. ورزش و خوردن یک رژیم غذایی مغذی می تواند به افراد انرژی بیشتری بدهد که بهره وری را افزایش می دهد. برنامه های سلامتی همچنین نگرش های مثبت و رفتارهای سالمی را تشویق می کند که بر عملکرد کارکنان تأثیر می گذارد. شرکت در فعالیت‌هایی که سلامت جسمی، روانی یا عاطفی را بهبود می‌بخشد، به کارکنان کمک می‌کند تا بیشتر در رفاه خود سرمایه‌گذاری کنند. همچنین می تواند حس ارزش و قدردانی را برای شرکت به خاطر کمک به آنها برای دستیابی به اهدافشان تقویت کند، که می تواند میزان زمان و تلاش کارکنان را برای کار خود در شرکت افزایش دهد.

مطالب مرتبط: بهره وری چیست و چرا مهم است؟

افزایش تعامل

ابتکارات سلامتی می تواند فرهنگ شرکت را با نشان دادن تعهد به سلامتی و رشد بهبود بخشد. این برنامه ها عادات کاری بهتر را برای کارمندان تشویق می کند که بر عملکرد کلی آنها تأثیر مثبت می گذارد. شرکت در یک برنامه سلامتی ممکن است به کارمندان کمک کند تا روابط خود را با یکدیگر ایجاد کنند. این می تواند مشارکت کارکنان را هم برای برنامه و هم برای فعالیت های کاری افزایش دهد.

افزایش حفظ کارکنان

هنگامی که برنامه های سلامتی به طور موثر در فرهنگ شرکت ادغام می شود، می تواند رضایت شغلی را در بین کارکنان افزایش دهد. ایجاد یک محیط کاری که برای رفاه کارکنان ارزش قائل است می تواند تعهد بلندمدت به سازمان را القا کند. به نفع یک شرکت است که روش هایی را برای افزایش ماندگاری کارکنان بیابد تا بتوانند استعداد نیروی کار خود را مدیریت کنند.

کاهش خطرات سلامتی

برنامه های سلامتی می تواند به کاهش خطرات سلامتی در کارکنان شما کمک کند. شما می‌توانید با برنامه‌های سلامتی خطر ابتلا به عفونت‌ها و بیماری‌هایی را که در محیط کار گسترش می‌یابند کاهش دهید، زیرا این برنامه‌ها به ایجاد عاداتی کمک می‌کنند که به یک سبک زندگی کلی سالم‌تر کمک می‌کنند. ترویج فعالیت بدنی، عادات غذایی سالم‌تر و مدیریت استرس می‌تواند سیستم ایمنی بدن را تقویت کرده و از بیمار شدن کارمندان محافظت کند.

یکی از مزایای بلند مدت برنامه های سلامتی کاهش هزینه های مراقبت های بهداشتی است. کارمندان زندگی سالم تری دارند، دلایل کمتری برای مراجعه به پزشکی را تجربه می کنند و حتی ممکن است به هزینه کمتر بیمه درمانی ارائه شده توسط شرکت کمک کنند.