هر آنچه باید در مورد آداب مصاحبه شغلی بدانید

وحید اکبری

2 سال پیش

چه یک حرفه ای با تجربه باشید، چه تازه وارد بازار کار شده اید و چه به سر کار بازگشته اید، همیشه ایده خوبی است که اصول آداب مصاحبه را در نظر بگیرید.

در این مقاله از ایوسی، شش مورد ضروری وجود دارد که به شما کمک می کند در روز بزرگ بدرخشید:

۱. آماده کردن، آماده کردن، آماده کردن

وقت گذاشتن برای آماده شدن، وظیفه شناسانه ترین کاری است که می توانید قبل از مصاحبه انجام دهید. یک فرصت شغلی در یک شرکت معمولاً نشان دهنده نیاز واقعی به افراد بیشتر است، به این معنی که افرادی که با آنها مصاحبه می کنید از برنامه های خود برای صحبت با شما زمان می گیرند. بهترین راه برای احترام گذاشتن این است که با آمادگی کامل به سؤالات آنها پاسخ دهید و سؤالات روشنگرانه خود را بپرسید.

۲. با هر کسی که ملاقات می کنید با احترام رفتار کنید

این به تمام زمینه های زندگی گسترش می یابد و در زمینه مصاحبه شغلی نیز صادق است. از لحظه ای که در روز مصاحبه خانه خود را ترک می کنید، تلاش آگاهانه ای برای احترام گذاشتن داشته باشید. مراقب رفتار خود در هنگام رفت و آمد یا آسانسور باشید – هیچ کس به دلیل قطع کار مدیر عامل در پارکینگ یا عدم نگه داشتن درب برای مدیر استخدام امتیاز کسب نمی کند.

از قبل به این فکر کنید که چگونه با همه افراد در دفتر با احترام رفتار می کنید و خودتان را به خوبی نشان می دهید. ممکن است از پرسنل امنیتی، مسئولین پذیرش و هر کس دیگری که در راه رفتن به اتاق مصاحبه با آنها برخورد می کنید، خواسته شود که در مورد شما بازخورد بدهند.

۳. زبان بدن مؤدبانه و مطمئن را تمرین کنید

همانطور که وارد ساختمان می شوید، سر خود را بالا بگیرید و شانه های خود را به سمت عقب بکشید. حالت و گام شما به شما کمک می کند حرفه ای و اعتماد به نفس را منتقل کنید. ممکن است بخواهید این پیاده روی را قبل از مصاحبه تمرین کنید تا طبیعی باشد.

در حالی که منتظر مصاحبه کنندگان خود هستید، با پشت صاف و شانه های باز بنشینید. دست ها می توانند روی پاها یا دسته های شما قرار گیرند. پاها صاف روی زمین یا ضربدر در مچ پاها. از حضور در تلفن خودداری کنید تا بتوانید زبان بدن خود را باز نگه دارید و روی حضور تمرکز کنید.

وسایل خود را در یک کیف یا نمونه کارها بیاورید که نگهداری آن آسان است و می تواند به طور مرتب همه چیزهایی را که نیاز دارید در خود داشته باشد—شما نمی خواهید گرفتار یا بی نظم به نظر برسید.

به فضای جمعی احترام بگذارید. در اتاق های انتظار یا مصاحبه به گونه ای نخوابید که باعث ناراحتی دیگران شود (پاهای خود را روی صندلی دیگری بگذارید، پاهای خود را باز کنید، وسایل خود را روی صندلی قرار دهید که شخص دیگری می تواند روی آن بنشیند و غیره).

در طول مصاحبه، تعادل مناسب برای انرژی خود را پیدا کنید. شما می خواهید بدون پرخاشگری شاداب باشید. یکی از راه‌های ایجاد این تعادل، اجتناب از خم شدن بیش از حد به عقب یا جلو آمدن بیش از حد است. صاف بنشینید، به جای حرکت دادن بدن، از دستان خود برای اشاره استفاده کنید.

۴. آس مقدمه ها

اگر وقتی کسی به شما نزدیک می شود نشسته اید، قبل از اینکه با او دست بدهید، بلند شوید. در چشمان آنها نگاه کنید و لبخند بزنید. یک تبریک بگویید، مانند “از آشنایی با شما خوشحالم …” و نام آنها را بگویید. اگر در اولین ملاقات با صدای بلند آن را بگویید، احتمالاً نام آنها را به خاطر خواهید آورد.

برای دست دادن، می خواهید محکم باشید اما دست آنها را خیلی محکم نگیرید. مطمئن شوید که دستتان سست نباشد. نکته حرفه ای: اگر به طور اتفاقی در سمت گیرنده یک دست دادن ضعیف قرار گرفتید، دست آنها را به آرامی فشار دهید. این می تواند آنها را ترغیب کند که دست خود را محکم تر کنند.

هنگامی که از شما سؤال می شود و به سؤالات پاسخ می دهید، تماس چشمی برقرار کنید. این تماس چشمی نیازی به مداوم یا خیلی شدید ندارد. از آن به صورت استراتژیک برای نشان دادن اینکه در حال گوش دادن هستید یا برای تأکید بر یک نکته مهم استفاده کنید. شما می خواهید به مصاحبه کننده بفهمانید که بر روی آنها و در لحظه بسیار متمرکز هستید.

۵. آداب سفره خود را به خاطر بسپارید

برخی از مصاحبه ها ممکن است در طول یک وعده غذایی انجام شود. تمام اصول مودب بودن در سر میز در اینجا اعمال می شود:

اگر وعده غذایی شما ابتدا رسید، منتظر بمانید تا دیگران نیز غذای خود را دریافت کنند.
دستمال خود را در دامان خود قرار دهید.
با غذا در دهان صحبت نکنید.
لقمه های کوچک و قابل کنترل بگیرید.
بهتر است در طول مصاحبه الکل مصرف نکنید. اگر مصاحبه کننده شما الکل سفارش می دهد، بهترین قضاوت خود را به کار ببرید و در منطقه راحتی خود بمانید. همیشه می توانید آب یا نوشابه را انتخاب کنید.

۶. یک یادداشت تشکر بفرستید

باید ظرف ۲۴ ساعت با ایمیلی از مدیر استخدام تشکر کنید . این می‌تواند یک یادداشت سریع باشد که به سادگی از آنها برای وقتشان تشکر می‌کند یا یک یادداشت طولانی‌تر که در مورد مواردی که در مورد آنها صحبت کرده‌اید توضیح می‌دهد. نکات ما را در مورد نحوه نوشتن یادداشت تشکر بخوانید .

اگر چندین مصاحبه در یک روز با افراد مختلف دارید، بهتر است برای هر فردی که با شما مصاحبه کرده است، یک یادداشت تشکر شخصی ارسال کنید.

علاوه بر ایمیل، مناسب است یک یادداشت دست نویس نیز ارسال کنید. به خصوص اگر با مدیر استخدام ارتباط برقرار می کنید، این راه خوبی برای به جا گذاشتن تاثیر است. حتی اگر این بار این کار را به دست نیاوردید، بستن حلقه با یک یادداشت تشکر می تواند راهی برای ادامه رابطه حرفه ای با این فرد باشد.