به طور کلی، سه نوع ایمیل بعدی وجود دارد که می توانید بعد از مصاحبه ارسال کنید: یکی برای مصاحبه کنندگان خود بلافاصله بعد از مصاحبه، دومی پیگیری اگر به موقع پاسخی دریافت نکرده اید و یک “چک کردن” ایمیل برای برقراری ارتباط برای اهداف شبکه.
در بهترین حالت، فقط باید یک ایمیل بفرستید – یادداشتی که از مصاحبه کنندگانتان برای وقت گذاشتن تشکر می کند و اشتیاق شما را برای این کار نشان می دهد. گاهی اوقات ممکن است هفته ها پس از مصاحبه بدون پاسخ از سوی یک کارفرمای بالقوه بگذرد. در زیر، بهترین راه‌های نوشتن ایمیل‌های بعدی را برای بعد از مصاحبه شامل مثال‌هایی مورد بحث قرار خواهیم داد.
مطالب مرتبط: راهنمای یادداشت های تشکر
اهمیت پیگیری
پیگیری با افرادی که در هر مرحله از فرآیند استخدام با آنها ارتباط برقرار می کنید نشان می دهد که شما نسبت به این موقعیت سپاسگزار و هیجان زده هستید. این احتمالا به افزایش شانس شما برای رسیدن به مصاحبه بعدی و در نهایت دریافت پیشنهاد کمک می کند.
نوشتن یک ادامه متفکرانه برای ابراز اشتیاق شما نسبت به کار، تشکر از خواننده برای وقت گذاشتن و گنجاندن حکایت هایی از مکالمه شما، مهارت های نرم قوی را نشان می دهد . از آنجایی که آموزش مهارت‌های نرم در محل کار دشوارتر است، داوطلبانی که احترام، مهارت‌های ارتباطی و گوش دادن فعال را نشان می‌دهند، بسیار مورد توجه کارفرمایان قرار خواهند گرفت. همچنین شما را به کاندیدای به یاد ماندنی‌تری تبدیل می‌کند، زیرا نقاط تماس ارتباطی بیشتری نسبت به کسانی که پیگیری ارسال نکرده‌اند داشته‌اید.
نحوه نوشتن ایمیل بعدی
در ایمیل بعدی مصاحبه خود، با تشکر از مصاحبه کننده برای وقت خود شروع کنید. مطمئن شوید که روش هایی را که استعدادهایتان با نقش هماهنگ می شود برجسته کنید. به یادداشت های خود از مصاحبه و شرح شغل مراجعه کنید تا کلمات یا نکاتی را از مکالمه خود انتخاب کنید که با خواننده طنین انداز شود. اشتیاق خود را برای این کار با بیان مجدد علاقه خود به موقعیت و اعتقاد خود به اینکه مناسب موقعیت شغلی هستید، به اشتراک بگذارید.
در اینجا یک راهنمای گام به گام برای نوشتن پیگیری بعد از مصاحبه آورده شده است:
۱. با انتخاب موضوع مناسب شروع کنید
بهترین خطوط موضوع در ایمیل بعدی شما واضح، مختصر و قدردانی از وقت مصاحبه کننده شما است.
در اینجا بهترین نمونه خطوط موضوع ایمیل بعدی مصاحبه آمده است:
- ممنون از وقتی که گذاشتید، [نام مصاحبه کننده را وارد کنید]
- امروز صحبت کردن با شما عالی است!
- برای این فرصت از شما متشکرم
- متشکرم!
- قدردان وقت و راهنمایی شما هستم
- پیگیری در مورد [درج عنوان موقعیت]
۲. اولین پاراگراف خود را با تشکر باز کنید
در پاراگراف اول خود، عنوان شغلی خاص را ذکر کنید، از مصاحبه کننده برای وقت خود تشکر کنید و علاقه خود را به شغل و شرکت بیان کنید.
۳. در مورد علایق، اهداف و تجربیات خود صحبت کنید
در پاراگراف دوم خود، نام شرکت و همچنین نقطه مکالمه و/یا هدفی را که برای شخصی که با او صحبت کرده اید مهم به نظر می رسد، یادداشت کنید. آن نقطه را به تجربه و علایق خود متصل کنید. تا جایی که ممکن است دقیق باشید و آن را کوتاه و دقیق نگه دارید.
۴. خود را از سایر نامزدها متمایز کنید
در پاراگراف پایانی، با یک بیانیه خلاصه در مورد اینکه چه چیزی شما را به عنوان یک نامزد متمایز می کند و چه چیزی را برای این فرصت جدید به ارمغان خواهید آورد، پایان دهید. از آنها دعوت کنید تا هر گونه سؤال اضافی از شما بپرسند و با گفتن اینکه مشتاقانه منتظر پاسخگویی هستید، پایان دهید.
۵. با امضا و اطلاعات تماس خود پایان دهید
ایمیل خود را با قرار دادن امضا و اطلاعات تماس خود ببندید. یک پایان حرفه ای و دوستانه مانند “بهترین”، “با احترام” یا “متشکرم” را انتخاب کنید.
نمونه های ایمیل پیگیری مصاحبه
در اینجا چندین نمونه از ایمیل‌های بعدی وجود دارد که ممکن است در طول فرآیند استخدام استفاده کنید. در زیر، در مورد زمان و نحوه ارسال هر کدام و نکاتی برای نوشتن آنها بحث خواهیم کرد.
۱. مصاحبه کوتاه با تشکر از شما مثال ایمیل
یک نسخه کوتاه بعدی ممکن است به عنوان ایمیل تشکر پس از یک مصاحبه تلفنی مناسب باشد. در نسخه کوتاه، باید مختصر باشید:
موضوع: ممنون از وقتی که گذاشتید
آقای احمدی عزیز،
از اینکه وقت گذاشتید و در مورد نقش هماهنگ کننده بازاریابی با من صحبت کردید متشکرم. دیدار با شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت عالی بود.
من از فرصت پیوستن به شرکت ABC بسیار هیجان‌زده هستم و به‌ویژه به جزئیاتی که درباره راه‌اندازی آتی کمپین برند به اشتراک گذاشتید علاقه‌مندم. من مشتاق هستم که برخی از مدیریت پروژه را به عهده بگیرم و تجربه خود را در هماهنگی موفقیت آمیز ابتکارات متقابل کارکردی روی میز بیاورم.
پس از گفتگوی ما، مطمئن هستم که سابقه من در بازاریابی و علاقه من به رشد نام تجاری به من امکان می دهد تا شرایط شغلی را به طور موثر تکمیل کنم و از چشم انداز <شرکت> پشتیبانی کنم. لطفاً اگر می توانم اطلاعات بیشتر یا نمونه کارهایم را در اختیارتان قرار دهم با من تماس بگیرید. من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.
با تشکر مجدد،
امید مهربانی
۰۲۱-۱۱۱۱-۱۱۱۱
myemail@mailservice.ir
۲. مصاحبه طولانی ایمیل تشکر
در نسخه طولانی، شما فرصت بیشتری برای توضیح مهارت های خود با جزئیات دارید (البته متوجه خواهید شد که این نسخه طولانی هنوز نسبتا کوتاه است). این پس از یک مصاحبه حضوری یا سایر تعاملات معنادار در طول فرآیند استخدام مناسب است.
موضوع: ممنون از وقتی که گذاشتید
جناب امیدیار عزیز
از اینکه دیروز وقت گذاشتید بسیار متشکرم – صحبت کردن با شما در مورد نقش اجرایی حساب بسیار لذت بخش بود. از گفتگوی ما، مشخص است که شرکت ABC . دارای محیط پر انرژی و سخت کوشی است که من به دنبال آن هستم.
من به خصوص از بحث در مورد نیاز شما به کسی که بتواند در طول مکالمات مشتری ارزش و بینش ایجاد کند، لذت بردم. این یک چالش جالب است و من از زمان ملاقاتمان به فکر کردن در مورد آن ادامه داده ام. در چند سال گذشته، من با بسیاری از موانعی که در مورد آنها صحبت کردیم مواجه شده ام: سخت تر کردن بودجه مشتری و فرآیندهای طولانی تصمیم گیری. اولویت دادن به کیفیت مکالمه بر تحویل ساده اطلاعات یکی از موفق ترین تاکتیک های من در غلبه بر این موانع بوده است و یکی از دلایلی که من به طور معمول از سهمیه هایم فراتر رفته ام.
در روابطم با مشتریان، بر ایجاد اعتماد و افزایش اعتبار تمرکز می‌کنم، و مشتاقم که این مهارت را به شرکت ABC بیاورم. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، لطفاً از طریق ایمیل یا تلفن با من تماس بگیرید.
با تشکر مجدد،
امید مهربانی
۰۲۱-۱۱۱۱-۱۱۱۱
myemail@mailservice.ir
به خاطر داشته باشید، به خصوص برای نسخه طولانی تر، که می خواهید زمانی را صرف سفارشی کردن عناصر برای تجربه خاص خود و مکالمات مصاحبه کنید. هر چه بیشتر این نمونه های کلی را سفارشی کنید، بیشتر به عنوان یک متقاضی متمایز خواهید شد.
۳. ایمیل ورود
اگر بعد از مصاحبه یا بعد از پیگیری بعد از مصاحبه پاسخی از یک کارفرمای احتمالی دریافت نکردید، می‌توانید یک ایمیل «بررسی ورود» به استخدام‌کننده ارسال کنید. اگر بعد از گذشت دو هفته از مصاحبه خود پاسخی دریافت نکردید، باید این ایمیل را ارسال کنید.
آن را مختصر نگه دارید. نشان دهید که بدون اینکه مشتاق باشید به دنبال اطلاعات بیشتر هستید:
- در قسمت موضوع، عنوان شغلی را که برای آن مصاحبه کرده اید ذکر کنید.
- این ایمیل را برای استخدام کننده ارسال کنید. آنها به احتمال زیاد در مورد آنچه در فرآیند استخدام می گذرد به روز هستند.
- آن را در یک پاراگراف نگه دارید، که نشان می دهد هنوز به این کار علاقه مند هستید و به دنبال به روز رسانی هستید. در صورت نیاز، ارائه اطلاعات اضافی را پیشنهاد دهید. با تشکر ثبت نام کنید
خط موضوع: بررسی RE: نقش هماهنگ کننده بازاریابی
مهندس عزیز
امیدوارم حالتون خوب باشه! من در حال بررسی نقش هماهنگ کننده بازاریابی هستم. دیدار قبلی با تیم عالی بود و من مشتاقانه منتظر به روز رسانی شما هستم. لطفاً اگر چیز دیگری برای کمک به فرآیند تصمیم گیری وجود دارد، به من اطلاع دهید.
با تشکر از شما،
امید مهربانی
۰۲۱-۱۱۱۱-۱۱۱۱
myemail@mailservice.ir
نیازی نیست نگران باشید که ورود شما را ناامید یا آزاردهنده می کند. حقیقت این است که این تصمیمات در هر شرکت زمان متفاوتی را می گیرد. شما به سادگی به آنها ضربه ای ملایم برای به روز رسانی می دهید. و اگر واقعاً این کار را می خواهید، تکرار آن ضرری ندارد.
۴. ایمیل در تماس
اگر پس از ثبت نام هنوز پاسخی دریافت نکرده اید یا متوجه شده اید که شغل را پیدا نکرده اید، همچنان می توانید جرات کنید با مدیر استخدام در تماس باشید. هدف این ایمیل پیگیری ایجاد یک رابطه حرفه ای با فردی است که می تواند به رشد شما کمک کند.
درست مانند ایمیل ثبت نام شما، این پیگیری کوتاه است:
- این ایمیل را برای مدیر استخدام ارسال کنید. این شخص احتمالاً در سطح ارشد است و اگر به دنبال رشد در این زمینه هستید می تواند یک مربی بالقوه باشد.
- در پاراگراف اول خود، مواردی را که در مورد آنها جالب یا الهام بخش یافتید، ذکر کنید.
- به دو پاراگراف محدود کنید و یک چارچوب زمانی پیشنهادی برای تماس تلفنی یا یک جلسه قهوه در نظر بگیرید.
موضوع: در ارتباط ماندن
محسن عزیز
امیدوارم حالت خوب باشد. من می خواهم دوباره از شما برای وقت و توجه شما تشکر کنم. من صمیمانه از گفتگوهایم با شما و دیگران در شرکت ABC لذت بردم. به ویژه، جزئیاتی را که شما در مورد مسیر شغلی خود به اشتراک گذاشتید بسیار الهام بخش یافتم. به عنوان فردی که مشتاق ایجاد حرفه من در تولید است، دوست دارم در مورد چگونگی توسعه و به کارگیری مهارت های خود اطلاعات بیشتری کسب کنم.
می‌دانم که سرتان شلوغ است، اما اگر ۲۰ دقیقه فرصت دارید، خیلی خوب است که به تقویم خود وارد شوید. آیا در چند هفته آینده برای یک چت تلفنی یا قهوه در دسترس هستید؟
با تشکر مجدد،
امید مهربانی
۰۲۱-۱۱۱۱-۱۱۱۱
myemail@mailservice.ir
توجه داشته باشید که اگر یک “نه” قطعی در این شغل دریافت کرده اید، بعید است که این ایمیل آن را تغییر دهد. با این حال، کاری که می تواند انجام دهد این است که علاقه شما را به شرکت تقویت کند و به مدیر استخدام نشان دهد که حتی اگر برای این شغل مناسب نبوده اید، ممکن است نقشی در آینده وجود داشته باشد که برای آن مناسب باشید.
بیشتر بخوانید: در ۷ مرحله متخصص شبکه شوید
نکات پیگیری ایمیل
اگر به ایمیل های خود پاسخی دریافت نکردید، یک بار دیگر پیگیری کنید. بیشتر مردم عمداً شما را نادیده نمی گیرند. آنها واقعاً مشغول هستند و احتمالاً ایمیل شما از ذهن آنها خارج شده است. تا زمانی که شما مهربان و مؤدب باشید تا زورگو، این ایمیل های بعدی نشانه های ساده ای از علاقه و حسن نیت شما هستند.
در اینجا چند نکته اضافی برای پیگیری مصاحبه وجود دارد که باید هنگام نوشتن مصاحبه خود در نظر بگیرید:
- اگر چیزی وجود دارد که فراموش کرده اید در مصاحبه خود بگویید یا می خواهید در مورد آن توضیح دهید، این ایمیل مکان خوبی برای ذکر آن است.
- ایمیل پیگیری مصاحبه خود را ظرف ۲۴ ساعت ارسال کنید.
- با نام شخصی که با شما مصاحبه کرده شروع کنید. اگر بر اساس نام کوچک هستید از نام کوچک آنها استفاده کنید. اگر نه، نام و نام خانوادگی آنها را درج کنید.
- طول مناسب را انتخاب کنید. مختصرتر برای اکثر موارد مناسب است.
- نامه را با نام و اطلاعات تماس خود از جمله شماره تلفن و ایمیل خود ببندید.
- قبل از ضربه زدن به ارسال، با دقت تصحیح کنید. مانند هر چیز دیگری که برای کارفرمایان بالقوه ارسال کرده اید، قبل از ارسال آن، به پیگیری خود یک ویرایش نهایی بدهید.
- در این مرحله از فرآیند استخدام، ممکن است عاقلانه باشد که در مورد انتظارات حقوقی خود صحبت کنید.