۲۰ نکته برای کار در خانه: چگونه در خارج از دفتر کارایی داشته باشیم

اگر از راه دور کار می کنید، یافتن روش هایی برای بهره وری برای کمک به سازماندهی کارتان و تقویت انگیزه شما بسیار مهم است. با چند تغییر و چند رویکرد ساده برای ایجاد عادت، می‌توانید در طول روز تمرکز خود را حفظ کنید، حتی زمانی که راحتی خانه به یک حواس‌پرتی تبدیل می‌شود. در این مقاله از ایوسی، ۲۰ نکته بهره وری برای کار از خانه را پوشش می دهیم که می توانید از آنها برای بهره وری، افزایش عملکرد از راه دور و حفظ انگیزه در طول روز کاری خود استفاده کنید.

مطالب مرتبط: ۷ چالش کار از راه دور و نحوه غلبه بر آنها

نکاتی برای بهره وری در هنگام کار از خانه

از این نشانگرهای بهره وری برای کمک به سازماندهی و انجام وظایف خود در حین کار از راه دور استفاده کنید:

۱- روتین صبحگاهی داشته باشید

زنگ ساعت خود را تنظیم کنید و عادات صبحگاهی خود را مانند زمانی که به دفتر کار می رفتید، رعایت کنید. هنگامی که برای روز آماده می شوید، می تواند به شما سیگنال دهد که محیط خانه خود را به فضای کاری خود تغییر دهید.

۲. اهداف روزانه و هفتگی را تعیین کنید

هر روز چند دقیقه به برنامه ریزی اهداف کاری که می خواهید برسید اختصاص دهید. از این اهداف روزانه برای ایجاد یک هدف هفتگی بزرگتر استفاده کنید که به پروژه ها و تکالیف شما کمک می کند.

۳. برای استراحت وقت بگذارید

ممکن است در ابتدا عجیب به نظر برسد، اما می‌توانید در طول روز استراحت‌های کوتاه‌تری را در حین دورکاری برنامه‌ریزی کنید. حتماً حداقل پنج دقیقه بین کارها وقت بگذارید تا از میز خود فاصله بگیرید و تازه کنید. آزادی توقف، تأمل و تنظیم مجدد در طول روز می تواند به شما کمک کند تا کمتر دچار فرسودگی شغلی شوید .

۴. از تکنیک های مدیریت زمان استفاده کنید

از دست دادن زمان هنگام کار از راه دور می تواند آسان باشد، بنابراین مهم است که برخی از تکنیک های مدیریت زمان را به کار ببرید که می تواند به شما در نظارت بر مدت زمانی که برای کارهای خاص صرف می کنید کمک کند. به عنوان مثال، روش پومودورو، یک استراتژی عالی برای آماده کردن شما برای کار برای دو تا سه ساعت است، سپس شما را تشویق می کند که ۲۰ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید.

۵. یک فضای کاری تعیین کنید

در یک اتاق جداگانه از خانه خود یک فضای کاری ایجاد کنید، یا اگر فضای محدودی دارید، مکانی را در جایی قرار دهید که بتوانید به راحتی بدون سر و صدا و حواس پرتی کار کنید. مرزی را تعیین کنید که به سایر اعضای خانواده اجازه می دهد بدانند منطقه ای که به عنوان دفتر خانه خود تعیین می کنید ، زمانی که مشغول به کار هستید، ممنوع است.

۶- بیرون از خانه استراحت کنید

وقتی به استراحت های کاری می پردازید، از برخی از آنها برای بیرون رفتن و لذت بردن از طبیعت استفاده کنید. هوای تازه، صدای پرندگان و دیگر جنبه‌های طبیعت می‌تواند به شما در شارژ و طراوت کمک کند. علاوه بر این، استراحت در فضای باز روش موثر دیگری برای کاهش استرس است که هنگام کار از خانه بسیار مهم است.

۷. ناهار را همزمان بخورید

هر روز در ساعت معینی برای ناهار خود استراحت کنید. به این ترتیب، یک برنامه روتین سالم خواهید داشت که بدن شما را به برنامه غذایی برنامه ریزی شده عادت می دهد. به‌علاوه، برنامه‌ریزی ناهار خود در یک زمان معین هر روز به شما راهی برای برنامه‌ریزی یک استراحت طولانی‌تر می‌دهد که در آن می‌توانید یک جلسه تمرینی سریع یا سایر فعالیت‌های آرامش‌بخش را قبل از بازگشت به کار برنامه‌ریزی کنید.

۸. در آموزش آنلاین شرکت کنید

اگر شرکت شما فرصت هایی را برای توسعه حرفه ای ارائه می دهد، مشارکت را در نظر بگیرید. به طور مشابه، به دنبال آموزش یا دوره های آنلاین موجود دیگری باشید که می تواند به شما در تقویت مهارت ها و پیشرفت در حرفه خود کمک کند. یادگیری مهارت های جدید و افزایش دانش صنعت خود می تواند به شما کمک کند تا انگیزه خود را برای موفقیت حفظ کنید.

۹. زمان مواجهه با همکاران را برنامه ریزی کنید

از یک پلت فرم ویدئو کنفرانس برای ملاقات حضوری با همکاران خود حداقل یک بار در هفته استفاده کنید. دیدن یکدیگر و برقراری ارتباط کلامی می تواند به شما و هم تیمی هایتان کمک کند تا به طور مؤثرتری برنامه ریزی و همکاری کنید. برنامه‌ریزی منظم برای ملاقات با تیم‌تان نیز می‌تواند به شما کمک کند در ارتباط باشید و از احساس انزوا بیش از حد جلوگیری کنید.

۱۰. بازخورد منظم بخواهید

درست مانند زمان حضور منظم با تیم شما مهم است، درخواست بازخورد منظم از سرپرستان برای درک اینکه چگونه تیم شما رهبری می کند و مدیران عملکرد شما را می بینند ضروری است. دانستن اینکه دقیقاً کجا می‌توانید پیشرفت کنید، همراه با جنبه‌هایی از کارتان که بالاتر از استاندارد هستند، می‌تواند به شما کمک کند در مورد کارتان هیجان‌زده بمانید.

مطالب مرتبط: نحوه درخواست بازخورد

۱۱. در جلسات مجازی مشارکت کنید

با ایده‌هایی برای جلسات از راه دور تیم خود آماده شوید ، چه از طریق یک پلتفرم کنفرانس ویدیویی جلسه داشته باشید یا تیم شما از تماس گروهی استفاده کند. واضح صحبت کنید تا همکارانتان صدای شما را بشنوند و نظرات شما را هم به صورت شفاهی و هم کتبی ارائه کنند تا تیم شما بتواند ایده های شما را ببیند و بشنوند.

۱۲. از برنامه های بهره وری استفاده کنید

از فناوری تلفن هوشمند خود بهره ببرید و یک یا دو برنامه بهره وری را دانلود کنید. به عنوان مثال، می توانید چندین برنامه را پیدا کنید که به شما کمک می کند وظایف خود را سازماندهی کنید، تایمرها را برای اولویت ها تنظیم کنید و عملکرد خود را پیگیری کنید تا بتوانید اهداف کاری روزانه و هفتگی خود را تنظیم کنید.

۱۳. ساعات کاری مشخص را برنامه ریزی کنید

مانند حفظ روال صبحگاهی خود، بسیار مهم است که ساعات کاری مشخصی را تنظیم کنید که به همه افراد خانه اطلاع دهد که چه زمانی کار می کنید. به عنوان مثال، به اعضای خانواده اطلاع دهید که هر روز صبح از ساعت ۹ صبح کار خود را شروع خواهید کرد و در ساعاتی که کار می کنید، مزاحم نخواهید شد، مگر اینکه در شرایط اضطراری باشد. زمانی که مرزها را تعیین می کنید، برنامه کاری شما می تواند کارآمدتر جریان یابد.

۱۴. منظم بمانید

فضای کاری خود را از شلوغی دور نگه دارید و سیستمی را برای سازماندهی کردن پرونده های مهم و کارهای اداری ایجاد کنید. اگر اتاق دارید، می‌توانید در گزینه‌های ذخیره‌سازی خود خلاقیت به خرج دهید، یا می‌توانید از پوشه‌های ساده مانیلایی برای جدا کردن اسناد کاری مختلف استفاده کنید. صرف نظر از روشی که انتخاب می کنید، مهم است که با رویکرد خود برای ایجاد عادات سازمانی کارآمد سازگار بمانید .

۱۵. یک روال سلامتی ایجاد کنید

از هر وقت آزادی که در طول روز دارید استفاده کنید تا یک روال سالم برای خود ایجاد کنید. در حالی که نیازی به دو ساعت ورزش شدید ندارید، مهم است که مطمئن شوید در طول روز در حال حرکت و فعال ماندن هستید. به طور مشابه، دستور العمل های سالم را کشف کنید تا سعی کنید و برای مراقبت از خود وقت بگذارید . سالم ماندن می تواند تأثیر مثبتی بر عملکرد شما در محل کار داشته باشد و بهره وری شما را افزایش دهد.

۱۶. ارتباط موثر برقرار کنید

دورکاری می تواند ارتباط را دشوار کند، و همچنین تشخیص اینکه آیا به اندازه کافی ارتباط برقرار می کنید ممکن است دشوار باشد. با هم تیمی ها و مدیر خود ارتباط برقرار کنید و حداقل یک بار در روز با آنها ارتباط برقرار کنید. از کانال های ارتباطی معمولی خود استفاده کنید، به روز رسانی های ایمیل را ارسال کنید یا از طریق چت ویدیویی با آنها تماس بگیرید. ممکن است بیش از حد به نظر برسد، اما وقتی نمی توانید شخصاً کار کنید، مهم است که هر روز خود را به وضوح بیان کنید.

مطالب مرتبط: چگونه به یک ارتباط دهنده موثر تبدیل شویم

۱۷. از کار خود مرخصی بگیرید

برای همه مهم است که زمان استراحت را برای تنظیم مجدد و شارژ مجدد برنامه ریزی کنند. از اوقات مرخصی پولی خود استفاده کنید یا زمان دور از کار را برای گذراندن وقت با خانواده، انجام پروژه های اطراف خانه یا حتی راه اندازی یک باغ برنامه ریزی کنید. هر کاری که تصمیم می گیرید با مرخصی خود انجام دهید، به یاد داشته باشید که فقط به این دلیل که در خانه کار می کنید به این معنی نیست که نیازی به چند روز مرخصی ندارید.

۱۸. حواس پرتی را محدود کنید

تا جایی که می توانید عوامل حواس پرتی را که در خانه پیدا می کنید محدود کنید. به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که نمی توانید بدون روشن کردن تلویزیون وارد اتاق نشیمن خود شوید، از اتاق یا قسمت دیگری از خانه خود برای کار استفاده کنید. حذف عوامل حواس پرتی از محیط برای تمرکز شما بر روی کار مهم است، که در نهایت می تواند بر بهره وری شما تاثیر بگذارد

۱۹. وظایف را به طور موثر اولویت بندی کنید

یاد بگیرید که چگونه فوری ترین اولویت ها را از سایر وظایف مهم جدا کنید. از یک نمودار استفاده کنید تا به شما کمک کند اهداف خود را با توجه به فوریت آنها فهرست کنید تا بتوانید در بالای ضرب الاجل ها بمانید و بهره ور بمانید، حتی اگر حجم کاری شما افزایش یابد.

۲۰. درخواست حمایت کنید

اگر احساس می کنید گیر کرده اید یا ناامید شده اید یا فقط نیاز دارید با کسی ارتباط برقرار کنید، درخواست حمایت کنید. با هم تیمی های خود تماس بگیرید و به آنها بگویید که در چه شرایطی قرار دارید. به طور مشابه، اگر احساس می‌کنید که در حجم کاری خود غرق شده‌اید، با سرپرست خود صحبت کنید تا ترتیبی انعطاف‌پذیرتر داشته باشید. درخواست کمک در مواقعی که به آن نیاز دارید برای کارآمد نگه داشتن شما و در مسیر حرکت بسیار مهم است.