چگونه وقتی در خانه کار می کنید منظم بمانید

از آنجایی که دنیا از نظر دیجیتالی بیشتر به هم متصل می شود، کار کردن از خانه برای مردم رایج تر می شود. هنگامی که از خانه کار می کنید، مهم است که تکنیک هایی برای سازماندهی و مولد ماندن علیرغم چالش هایی که ممکن است در این محیط کاری ایجاد شود، داشته باشید. پیدا کردن یک سیستم سازمانی می تواند به شما کمک کند در حین کار از خانه متمرکز و با انگیزه تر بمانید. در این مقاله از ایوسی، اهمیت سازماندهی ماندن به عنوان یک کارمند از راه دور را مورد بحث قرار می دهیم و نحوه سازماندهی ماندن در هنگام کار در خانه را به اشتراک می گذاریم.

مطالب مرتبط: هر آنچه که باید در مورد کار در خانه بدانید

چرا هنگام کار از خانه منظم ماندن مهم است؟

منظم ماندن هنگام کار از خانه بخش مهمی از بهره وری و انگیزه به عنوان یک کارمند از راه دور است. مانند کار در دفتر، وقتی از خانه کار می کنید، باید تعادلی بین زندگی خانه و کار پیدا کنید. چالش اضافی این است که به عنوان یک کارمند از راه دور، بیشتر در زندگی خانگی خود غوطه ور هستید. با منظم ماندن و تعیین برخی قوانین، می توانید در ساعات کاری بر روی شغل خود تمرکز کنید و زمانی که ساعت را خاموش می کنید، آرامش داشته باشید.

مطالب مرتبط: ۷ چالش کار از راه دور و نحوه غلبه بر آنها

چگونه هنگام کار در خانه منظم بمانیم

برای سازماندهی ماندن و بهبود بهره وری در حین کار از راه دور این نکات را دنبال کنید:

1. یک برنامه کاری ایجاد کنید.

2. وظایف خود را برنامه ریزی کنید

3. قوانینی را برای خانواده خود تعیین کنید.

4. عوامل حواس پرتی را محدود کنید

5. اعلان ها را خاموش کنید

6. یک فضای کار پسند بسازید.

7. خارج از ساعات کاری تمیز شود.

8. یک میز کار مرتب نگه دارید.

9. فضاهای کاری را از فضاهای خانوادگی جدا کنید.

10. برنامه‌ریزی را پیدا کنید که برای شما مناسب باشد.

11. از هدفون های حذف نویز استفاده کنید.

12. به موسیقی آرامش بخش گوش دهید.

13. کار خود را اولویت بندی کنید

14. نوار ابزار رایانه خود را سازماندهی کنید.

15. فوراً شروع کنید.

16. راه هایی برای حفظ ارتباط با همکاران پیدا کنید.

17. استراحت ها را برای خود در نظر بگیرید.

18. آماده سازی غذا را شروع کنید.

19. برای روز خود آماده شوید.

20. هر بار روی یک کار تمرکز کنید.

۱. یک برنامه کاری ایجاد کنید

با تصمیم گیری در مورد شروع و پایان کار هر روز، ساختاری به روز خود اضافه کنید. داشتن یک برنامه کاری می تواند به شما کمک کند روز خود را بهتر برنامه ریزی کنید. همچنین به شما کمک می کند بین کار و زندگی خانگی خود شکاف ایجاد کنید. وقتی در ساعت هستید، باید سعی کنید بیشتر روی وظایف و ارتباطات مربوط به کار تمرکز کنید. به همین ترتیب، در خارج از ساعات کاری، باید اعلان‌های کاری را خاموش کنید تا روی زندگی خانگی تمرکز کنید.

۲. وظایف خود را برنامه ریزی کنید

قبل از شروع کار، ترتیب کارهای روزانه خود را برنامه ریزی کنید. این می تواند به شما کمک کند تا سازماندهی بیشتری داشته باشید زیرا ایده بهتری در مورد کارهایی که باید در روز انجام دهید دارید. کمی در برنامه خود برای چیزهای غیرمنتظره مانند تماس های تلفنی، ایمیل های کاری یا کارهای فوری تر جا بگذارید.

۳. قوانینی را برای خانواده خود تعیین کنید

به عنوان یک کارمند از راه دور، باید اهمیت یک محیط کاری بدون حواس پرتی را به کسانی که با آنها زندگی می کنید، بیان کنید. این نکته به ویژه اگر بچه دارید مهم است. اجازه دهید همه بدانند ساعات کاری شما چقدر است و چه زمانی مناسب است که توجه شما را جلب کند. این را اعلام کنید که به یک فضای کاری آرام و بدون شلوغی نیاز دارید.

۴. عوامل حواس پرتی را محدود کنید

اگرچه کار از خانه به افراد در روز کاری انعطاف‌پذیری بیشتری ارائه می‌کند، اما یکی از چالش‌هایی که کارکنان از راه دور باید بر آن غلبه کنند، حواس‌پرتی‌هایی است که می‌تواند با کار از خانه همراه باشد. ممکن است تمایل داشته باشید خانه خود را مرتب کنید یا چند کار انجام دهید. خانواده و دوستان نیز ممکن است باعث حواس پرتی شوند، بنابراین به آنها اطلاع دهید که فقط خارج از ساعات کاری در دسترس هستید. سعی کنید به یاد داشته باشید که در زمان شرکت خود هستید و باید فقط روی کار تمرکز کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه بهبود تمرکز در محل کار: استراتژی ها و نکات

۵. اعلان ها را خاموش کنید

سایر موارد حواس پرتی مانند اعلان های تلفن یا رسانه های اجتماعی را محدود کنید. خاموش کردن تلفن خود در ساعات کاری یا تنظیم یک مسدود کننده رسانه های اجتماعی در مرورگر رایانه خود را در نظر بگیرید. اگر می خواهید ارتباطات شخصی خود را در ساعات کاری بررسی کنید، آن را برای استراحت ناهار خود ذخیره کنید. محدود کردن این حواس‌پرتی‌ها می‌تواند به شما کمک کند که در کار خود متمرکز و حضور داشته باشید.

۶. یک فضای کار پسند بسازید

به جای کار کردن از روی تخت، یک میز واقعی را تنظیم کنید. میز و صندلی را انتخاب کنید که به صورت ارگونومیک طراحی شده باشد تا بتوانید در تمام طول روز به راحتی کار کنید. در حین کار، پاهای شما باید صاف روی زمین باشد و باید صاف بنشینید. حفظ وضعیت بدنی خوب می تواند به کاهش استرس بر بدن کمک کند.

۷. خارج از ساعات کاری نظافت کنید

ایجاد مرز بین وظایف کاری و وظایف خانگی بخش مهمی از کارمندی مولد از راه دور است. جاروبرقی یا شستن سریع برخی از ظروف ممکن است بی ضرر به نظر برسد، اما از آنجایی که کارهای بیشتری را به روز کاری خود اضافه می کنید، این زمان می تواند افزایش یابد. سعی کنید این کارهای خانگی را برای زمان خارج از محل کار ذخیره کنید.

۸. یک میز مرتب نگه دارید

دور نگه داشتن میز خود از درهم‌کاری و گرد و غبار می‌تواند به شما کمک کند در حین کار احساس آرامش بیشتری داشته باشید. سیستمی را پیدا کنید که به شما کمک کند اسناد خود را مرتب نگه دارید. به عنوان مثال، یک کابینت پرونده با یک سیستم برچسب‌گذاری ممکن است به شما کمک کند سازماندهی کنید. اگر بیشتر فایل‌های شما روی رایانه شما هستند، یک سیستم فایل دیجیتال پیدا کنید تا آنها را مرتب نگه دارد.

۹. فضاهای کاری را از فضاهای خانوادگی جدا کنید

فضای کاری خود را از فضاهای خانوادگی خود جدا کنید تا بهره وری خود را به حداکثر برسانید. افرادی که در ادارات کار می کنند هر روز به طور فیزیکی کار را ترک می کنند و باعث می شود که کار را برای عصر فراموش کنند. از آنجایی که کار از خانه اجازه این فاصله فیزیکی را نمی دهد، باید سعی کنید قسمتی از خانه خود را به محل کار اختصاص دهید. سپس، هنگامی که ساعت را خاموش می‌کنید، می‌توانید این منطقه را ترک کنید و احساس کنید کمتر به کار متصل هستید و بیشتر روی خانواده یا زندگی شخصی خود متمرکز شده‌اید.

۱۰. برنامه ریز را پیدا کنید که برای شما کار کند

برنامه ریزان یک راه عالی برای پیگیری ضرب الاجل ها و وظایف روزانه هستند. برخی از افراد یک برنامه ریز کاغذی را ترجیح می دهند تا بتوانند از خط زدن وظایفی که انجام داده اند رضایت داشته باشند. برنامه ریزها یا برنامه های دیجیتال نیز مفید هستند زیرا می توانید اعلان ها را برای خود تنظیم کنید. هر نوع برنامه ریز بسته به سبک کاری شما می تواند مفید باشد.

۱۱. از هدفون های حذف نویز استفاده کنید

اگر در جایی زندگی می‌کنید که حواس‌تان پرت می‌شود، برای تمرکز روی کارتان از هدفون‌های حذف‌کننده صدا استفاده کنید. هنگام پوشیدن آنها، برای محافظت از شنوایی خود، صدا را کم نگه دارید.

۱۲. به موسیقی آرام بخش گوش دهید

موسیقی آرامش بخش می تواند به شما کمک کند تمرکز کنید و حواس پرتی را محدود کنید. لیست پخشی را پیدا کنید که دارای آهنگ های ساز یا موسیقی است که نمی دانید. این می تواند میل شما را برای آواز خواندن محدود کند و حواس شما پرت شود. موسیقی پس‌زمینه آرامش‌بخش می‌تواند به شما کمک کند هر صدای دیگری را در اطراف خود تنظیم کنید.

۱۳. کار خود را اولویت بندی کنید

همانطور که وظایف خود را برای روز برنامه ریزی می کنید، در نظر بگیرید که کدام یک از همه مهم تر هستند. اگر پروژه‌ای دارید که تکمیل آن زمان زیادی از شما می‌گیرد، به این فکر کنید که چگونه می‌توانید آن را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید تا بتوانید کارهای دیگری را در این بین انجام دهید. وقتی وظایف خود را اولویت بندی می کنید، به اهداف روز و هفته خود فکر کنید. این می تواند به شما کمک کند تا تعیین کنید کار خود را با چه ترتیبی انجام دهید.

بیشتر بخوانید: چگونه وظایف را در محل کار اولویت بندی کنیم

۱۴. نوار ابزار کامپیوتر خود را سازماندهی کنید

نوار ابزار مرورگر رایانه شما جایی است که می توانید صفحات وب را که اغلب استفاده می کنید نشانه گذاری کنید. به جای جستجوی یک وب سایت، می توانید به سادگی روی آن در نوار ابزار خود کلیک کنید که می تواند در وقت شما صرفه جویی کند. سایر میانبرهای مرورگر خود مانند تاریخچه و ویژگی های اخیرا بسته شده را بیاموزید. این ویژگی ها زمانی مفید هستند که به طور تصادفی یک صفحه وب را ببندید.

مرتبط: مهارت های سازمانی: نحوه توسعه و استفاده از آنها

۱۵. فوراً شروع کنید

این را در اولویت خود قرار دهید که بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب شروع به کار کنید تا بتوانید از باقیمانده روز خود پس از کار لذت ببرید. ببینید چه زمانی بیشترین بازدهی را دارید و سپس مطمئن شوید که در این مدت کار می کنید. به عنوان مثال، ممکن است در صبح بازدهی بیشتری داشته باشید و بعد از ناهار شروع به کاهش سرعت کنید.

۱۶. راه هایی برای حفظ ارتباط با همکاران پیدا کنید

ارتباط ماندن با همکاران ممکن است به شما کمک کند که در محل کار خود سرمایه گذاری بیشتری داشته باشید. در صورت داشتن هرگونه سوال یا نگرانی در مورد شغل خود، آشنایی با آنها می تواند به شما کمک کند تا یک شبکه پشتیبانی ایجاد کنید. زمانی را برای پیام دادن به همکاران خود اختصاص دهید یا ببینید آیا کسی مایل است برای آشنایی بیشتر با یکدیگر برای یک کنفرانس ویدیویی ملاقات کند.

۱۷. استراحت ها را برای خود کنار بگذارید

در طول روز به خود استراحت دهید تا به خودتان کمک کنید بین کارها دوباره شارژ کنید. بسیاری از کارفرمایان به کارکنان تمام وقت خود یک استراحت ناهار و سپس یک یا دو استراحت ۱۵ دقیقه ای اضافی در طول روز می دهند. از این استراحت ها برای جدا کردن برق و خوردن یک ناهار سالم یا پیاده روی برای حرکت کمی استفاده کنید.

۱۸. آماده کردن غذا را شروع کنید

آماده سازی وعده غذایی زمانی است که چندین وعده غذایی را به طور همزمان آماده می کنید، معمولاً برای کل وعده های غذایی هفته. این یک راه عالی برای آماده شدن برای روز کاری شما است و به شما کمک می کند پخت و پز را در ساعات کاری محدود کنید. دستور العمل های سرگرم کننده جدید را پیدا کنید تا وعده های غذایی خود را جذاب تر نگه دارید. کاسرول، فلفل قرمز و سوپ غذاهایی هستند که می توانید به راحتی آنها را برای هفته تقسیم کنید.

۱۹. برای روز خود آماده شوید

اگرچه بیرون آمدن از رختخواب و کار کردن با لباس خواب یکی از تجملات کار در خانه است، ممکن است بخواهید در نظر داشته باشید که چند بار این کار را انجام می دهید. آماده شدن در صبح با دوش گرفتن، لباس پوشیدن و خوردن صبحانه راهی برای آماده شدن ذهنی برای یک روز کاری و بیدار شدن از خواب است. به تمام زمانی که از نداشتن رفت و آمد صرفه جویی می کنید فکر کنید و از بخشی از این زمان برای شروع درست روز خود استفاده کنید.

۲۰. هر بار روی یک کار تمرکز کنید

به جای تلاش برای انجام چند کار، برای سازماندهی ماندن بر روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید. به این ترتیب، می توانید تمام توجه خود را به یک کار اختصاص دهید و کار را بهتر انجام دهید. کار کردن روی یک کار در یک زمان نیز می تواند به شما کمک کند احساس آرامش بیشتری داشته باشید.