هزینه نیروی کار چیست؟ تعریف، هزینه های مستقیم در مقابل غیرمستقیم و مثال ها

هزینه نیروی کار یک اصطلاح مالی است که به جای “هزینه کار” در گزارش های مالی استفاده می شود. این مقدار با محاسبه هزینه تمام حقوق و مزایای کارکنان به دست می آید. اگر در زمینه منابع انسانی، امور مالی، حسابداری یا رهبری اجرایی فعالیت می کنید، ممکن است نیاز داشته باشید که هزینه نیروی کار و چگونگی تأثیر آن بر شما را بدانید.

در این مقاله از ایوسی، هزینه های نیروی کار را تعریف کرده و مثال هایی از نحوه استفاده و نحوه محاسبه آن را بیان می کنیم.

هزینه کار چقدر است؟

هزینه نیروی کار یک ارزش مهم است که متخصصان امور مالی و حسابداری برای تعیین قیمت مستقیم و غیرمستقیم شرکت برای نیروی کار محاسبه می کنند.

هزینه مستقیم نیروی کار شامل هزینه دستمزد و مزایا برای کارکنانی است که مستقیماً در تولید محصول یا کالای خدماتی مشارکت دارند. هزینه غیرمستقیم نیروی کار به مبالغ پرداختی برای کارکنانی اطلاق می‌شود که از کالا حمایت می‌کنند اما مستقیماً در ساخت آن دخالتی ندارند.

درک هزینه نیروی کار به شرکت ها کمک می کند تا محصولات را قیمت گذاری کنند و بدون درک هزینه های مستقیم و غیرمستقیم ممکن است شرکت ها رسیدن به قیمت مناسب محصولات را چالش برانگیز بدانند. در نتیجه، درک عمیق هزینه نیروی کار و نحوه استفاده از آن برای اقتصاد مفید است.

هزینه کار را می توان به هزینه های ثابت و متغیر تقسیم کرد:

• ثابت: هزینه های ثابت معمولاً هزینه های قراردادی هستند، اما گاهی اوقات شامل هزینه های ضروری است که قابل پیش بینی هستند.
• متغیر: هزینه های متغیر با متغیرهایی مانند تقاضای تولید و شرایط اقتصادی افزایش و کاهش می یابد.

مطالب مرتبط: درباره برآوردگر بیاموزید

نمونه ای از هزینه نیروی کار

در اینجا چهار مثال از هزینه کار آورده شده است:

مثال هزینه نیروی کار مستقیم

هزینه های کار مستقیم به هزینه هایی اطلاق می شود که مستقیماً از کارکنان زنجیره تأمین درگیر در تولید حاصل می شود. اینها می توانند مونتاژکنندگان، تولیدکنندگان، کاربران ماشین آلات سنگین، سازندگان، صنعتگران و صنعتگران، رانندگان تحویل کالا و سایر کارکنان لجستیکی باشند که برای رساندن کالا به دست مصرف کننده ضروری هستند.

یکی از نمونه‌های هزینه مستقیم کار، حقوق ساعتی یک بازرس تضمین کیفیت است که برای شامل مزایای مراقبت‌های بهداشتی و ناتوانی کوتاه‌مدت تنظیم شده است. مثال دیگر می تواند حقوق سالانه جوشکاری باشد که در خط تولید یک شرکت تولید کننده قطعات فولادی کار می کند. گزینه دیگری برای هزینه های مستقیم نیروی کار، پرداخت به یک شرکت لجستیکی است که مسئول تحویل کالا در سراسر کشور است.

در هر مورد، کارمندی که حقوق و مزایای او در نظر گرفته می شود، نقش اساسی در تولید محصول و توزیع آن از طریق زنجیره تامین ایفا می کند.

مطالب مرتبط: کار مستقیم: چیست و چگونه آن را محاسبه کنیم

مثال هزینه نیروی کار غیر مستقیم

کار غیرمستقیم به هر کارمندی اطلاق می شود که نقش او برای تولید مستقیم یک محصول ضروری نیست. این کارمندان هنوز نقش های مهمی مانند مدیریت، نقش های نظارتی و مالی ایفا می کنند، اما در زنجیره تامین دخیل نیستند. نمونه ای از هزینه های غیرمستقیم نیروی کار، حقوق کارکنان بخش منابع انسانی است.

نمونه دیگری از هزینه های غیرمستقیم نیروی کار، حقوق، مزایا و پاداش های یک مدیر ارشد مالی یک شرکت Fortune 500 است که قطعات خودرو را تولید می کند. از آنجایی که این کارمند مستقیماً در تولید قطعات خودرو دخالتی ندارد، حقوق آنها نشان دهنده هزینه غیر مستقیم است.

بیشتر بخوانید: کار غیر مستقیم چیست؟ تعریف و نحوه محاسبه آن

مثال هزینه نیروی کار ثابت

هزینه های ثابت نیروی کار هزینه هایی هستند که بعید است برای یک دوره تغییر کنند.

به عنوان مثال، حقوق سالانه یک کارگر تولیدی ضروری در یک سال معین ممکن است هزینه کار ثابت باشد. در حالی که کارمند می تواند افزایش دستمزد را دریافت کند، کارفرمایان ایده خوبی از مدت حقوق نسبت به زمان احتمال افزایش حقوق دارند.

مثال هزینه نیروی کار متغیر

هزینه های متغیر نیروی کار با تولید افزایش و کاهش می یابد. یک مثال خوب از هزینه متغیر متداول کار، نرخ کارمند ساعتی است. چندین صنعت به نیروی کار متغیر، به ویژه در تعطیلات خرید، متکی هستند. اینها شامل خرده فروشان، رستوران ها، شرکت های تولیدی و غیره است. کسب‌وکارها مستقیماً کارمندان ساعتی را استخدام می‌کنند یا با آژانس‌ها کار می‌کنند تا کارگران موقت را برای رفع نیازهای تولید در فصل اوج پیدا کنند.

هزینه متغیر دیگر نیروی کار ممکن است هزینه مربوط به کارگران قراردادی باشد که به مواردی مانند خرابی تجهیزات و سایر خدمات تعمیرات اضطراری که برای عملکرد تجاری حیاتی هستند پاسخ می دهند. این موارد به صورت موردی رخ می دهند که پیش بینی آنها را دشوارتر می کند.

مطالب مرتبط: نحوه محاسبه هزینه متغیر

نحوه محاسبه هزینه نیروی کار

روش های مختلفی برای محاسبه هزینه های مختلف نیروی کار مرتبط با کارمندان وجود دارد.

فرمول ساده برای هزینه کار

در زیر یک محاسبه اساسی است که فرض می‌کند هزینه مزایا و مالیات حقوق و دستمزد به نرخ متوسط ​​ساعتی اضافه می‌شود، یا اینکه شرکت مزایا یا هزینه‌های مالیات بر حقوق اضافی ندارد.

هزینه کار = (کل فروش x درصد نیروی کار) / میانگین ساعتی حقوق کارگران

مثال: اگر کل فروش شرکت ۱,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان بود، درصد کار برابر با ۱۲٪ و میانگین نرخ ساعتی کار ۱۲,۹۰۰ تومان بود، به هزینه های نیروی کار به این ترتیب می رسید:

(۱,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ x 0.12) / 12,900 = (180,000,000) / 12,900 = 13,953.49.

فرمول میانگین هزینه ساعتی یک کارمند

برای محاسبه میانگین هزینه ساعتی یک کارمند، از جمله غیبت و سایر هزینه‌ها، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. ابتدا دستمزد ناخالص را محاسبه کنید

دستمزد ناخالص = نرخ ساعتی دستمزد x ساعات کار پیش بینی شده سالانه

مثال: اگر یک کارمند در هر ساعت ۱۰,۰۰۰ تومان درآمد داشته باشد و ۴۰ ساعت در هفته کار کند، ما از موارد زیر استفاده خواهیم کرد:

۱۰,۰۰۰ x 2010 = 20,800,000 تومان

۲. غیبت را در محاسبه خود لحاظ کنید

کارمندان تعطیلات و روزهای بیماری را دریافت می‌کنند، بنابراین از میانگین‌های صنعت یا شرکت استفاده کنید تا تعیین کنید چه مدت زمان بیماری و چه تعداد تعطیلات باید لحاظ شود.

در مثال اصلی بالا، می‌توانیم ۵ روز غیبت و ۵ روز تعطیل را برای مجموع ۸۰ ساعت پیش‌بینی کنیم. سپس این مقدار را از کل ساعات کار سالانه به صورت زیر کم می کنید:

محاسبه ساعات کار سالانه جدید: ۲۰۸۰ – ۸۰ = ۲۰۰۰

۳. هزینه های دیگر را در محاسبه خود اضافه کنید

برای یافتن سایر هزینه‌های کارکنان، مانند هزینه‌های تأمین مزایا، به داده‌های مالی اضافی مراجعه کنید. به عنوان مثال، می توانید ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان اضافی برای هر کارمند پیدا کنید.

در مثال اصلی بالا، پس از آن هزینه کارمند فردی را ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر کارمند افزایش می‌دهید و هزینه سالانه دستمزد کار = ۲۵,۸۰۰,۰۰۰ تومان را به ارمغان می‌آورید.

۴. هزینه واقعی کار ساعتی را محاسبه کنید

پس از انجام سه مرحله بالا، ما آماده هستیم تا فرمول را برای محاسبه نهایی خود اعمال کنیم:

هزینه واقعی کار ساعتی = هزینه کار سالانه حقوق و دستمزد / ساعات کار سالانه جدید

با استفاده از مثال بالا، محاسبه ما به این صورت خواهد بود:

۲۵,۸۰۰,۰۰۰ تومان / ۲۰۰۰ = نرخ واقعی ساعتی ۱۲,۹۰۰ تومان

مطالب مرتبط: هزینه زندگی در مقابل هزینه کار: تفاوت چیست؟

چگونه هزینه نیروی انسانی کسب و کار خود را تخمین بزنیم؟

گام‌های زیر به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید هزینه نیروی انسانی خود را بهتر تخمین بزنید.

۱- رسم چارت سازمانی از کسب و کار خود

ابتدا یک چارت سازمانی کلی از کسب و کار خود را رسم کنیم. هدف از انجام این کار دسته‌بندی نیروها به منظور برآورد بهتر تعداد نیروی کار مورد نیاز است.

۲- تعیین وضعیت نیازمندی به نیروها

در مرحله دوم باید مشخص کنیم در هر بخش به چه عناوین شغلی و به چه تعداد نیرو احتیاج داریم.

در بسیاری از استارتاپ‌ها در شروع کار ممکن است که یک نیرو در پست‌های مختلف فعالیت کند به عنوان مثال ممکن است فردی هم در تیم بازرگانی و هم در تیم تحقیق و توسعه استارتاپ مشغول باشد. در این گونه موارد باز هم عناوین شغلی مختلفی را که توسط یک فرد انجام می‌شود را در نظربگیرید.

۳- برآورد حقوق دریافتی هر نیرو

حقوق دریافتی برای هریک از افراد را برآورد کنید. با کمی گشت و گذار در اینترنت و یا مشورت می‌تونید بازه حقوق دریافتی برای هر عنوان شغلی را پیدا کنید.

۴- برآورد سایر هزینه‌های مربوط به نیروها

هزینه‌ای که برای هر نیروی انسانی می‌شود تنها معادل با حقوق پرداختی به آن فرد نیست. در کنار حقوق پرداختی، هزینه‌های دیگری مانند بیمه، عیدی و مرخصی هم هست که باید در هزینه نیروی انسانی لحاظ شود. برای محاسبه این هزینه‌ها کافی است که حقوق دریافتی هر فرد را در یک ضریب بین ۱.۵ تا ۱.۸ ضرب کنیم. این ضریب براساس جدول زیر محاسبه شده است.

بنابراین با در نظر گرفتن حق بیمه، عیدی و سنوات و با فرض اینکه هر کارمندی باید از مرخصی‌های خود استفاده کند و نمیتواند در ازای آن پول دریافت کند، این ضریب تقریبا برابر با ۱.۵ میشود. حالا اگه بخواهیم مرخصی و مزایای دیگری مانند حق اولاد، مسکن، بن نقدی و …  را هم اضافه کنیم، این ضریب تا ۱.۸ هم می‌تواند افزایش پیدا کند.

۵- برنامه ریزی رشد مناسب

متناسب با رشد استارتاپ خود در سند پیش‌بینی مالی، ساختار سازمانی و تعداد نیروی انسانی خود را افزایش دهید و جدول نیروی انسانی خود را بروز کنید.

محاسبه هزینه نیروی انسانی یک استارتاپ فرضی

برای درک بهتر موضوع در قالب یک مثال هزینه نیروی انسانی را تخمین می‌زنیم. فرض کنیم شما بنیان‌گذار یک پلتفرم سفارش آنلاین غذا هستید و قصد دارید برای تهیه سند پیش‌بینی مالی هزینه نیروی انسانی کسب و کار خود را برآورد کنید.

1. به نظر می‌رسد برای کسب و کار سفارش آنلاین غذا در شروع کار به بخش‌های فنی، بازرگانی، پشتیبانی، توسعه کسب و کار و مالی نیاز داشته باشیم.
2. برای هریک از بخش‌ها به سمت‌های شغلی و تعداد نیرو مطابق جدول زیر نیاز داریم.
3. در این مرحله باید حقوق دریافتی برای هر سمت شغلی را تعیین کنیم. این کار را با تحقیق و پرسش انجام می‌دهیم.
4. در مرحله آخر نیز حقوق دریافتی را در ضریب بیمه و مزایا ضرب می‌کنیم. (مثلا ضریب ۱.۵)

این جدول برای سال اول و فعالیت در شهر اول پلتفرم تهیه شده و برای سال دوم که استارتاپ در نظر دارد فعالیت خود را در شهر دوم نیز آغاز کند. علاوه بر بروز رسانی تعداد و عناوین شغلی متناسب با رشد استارتاپ در سند پیش‌بینی مالی نیاز است تا حقوق کارمندان نیز هرساله با توجه به ضریب افزایش حقوق و دستمزد افزایش یابد.