استخدام اضطراری چیست؟ (به علاوه چگونه کار می کند)

استخدام اضطراری فرآیندی است که یک آژانس استخدام برای یافتن یک نامزد واجد شرایط برای یک شغل تنها در صورتی که شرکت آن نامزد را استخدام کند، هزینه دریافت می کند. این نوعی برون سپاری استخدام است که می تواند در وقت و انرژی شرکت صرفه جویی کند. در صورتی که می خواهید در زمینه منابع انسانی (HR) و استخدام یا حوزه تجاری کار کنید، یادگیری در مورد استخدام احتمالی می تواند مفید باشد.

در این مقاله از ایوسی، ما توضیح می‌دهیم که استخدام اقتضایی چیست، نحوه عملکرد آن را شرح می‌دهیم، مزایا و معایب احتمالی آن را مورد بحث قرار می‌دهیم و به سؤالات متداول در مورد آن پاسخ می‌دهیم.

استخدام اضطراری چیست؟

استخدام اضطراری زمانی است که یک شرکت استخدام کننده یا آژانسی را برای یافتن نامزدهای شغلی در دسترس استخدام می کند، با هزینه ای که تنها در صورتی که شرکت نامزدی را استخدام کند، پرداخت می شود. پرداخت برای استخدام بستگی به این دارد که شرکت استخدام کننده نامزدی را پیدا کند که شرکت استخدام می کند. هنگامی که این اتفاق می افتد، شرکت استخدام کننده برای خدمات خود هزینه ای دریافت می کند.

استخدام کنندگان اضطراری می توانند انگیزه زیادی برای یافتن یک نامزد مناسب برای یک شرکت داشته باشند، زیرا دستمزد آنها به عملکرد آنها بستگی دارد. اگر شرکت نامزد خود را استخدام نکند، استخدام کننده هزینه ای دریافت نمی کند. به همین دلیل، گاهی اوقات فرآیند اقتضایی به عنوان “بدون برد، بدون هزینه” شناخته می شود.

مرتبط: راهنمای روش‌های استخدام: مزایا و زمان استفاده

استخدام اضطراری چگونه کار می کند؟

استخدام‌کنندگان اضطراری ممکن است سعی کنند هنگام تولید نامزدهای شرکت‌ها به سرعت کار کنند، زیرا اغلب با بخش‌های منابع انسانی شرکت‌ها رقابت می‌کنند. استخدام کنندگان اضطراری می توانند از روش های مختلفی برای یافتن کارمندان بالقوه مناسب استفاده کنند، از جمله تبلیغات آنلاین و تبلیغات چاپی. آنها معمولاً ارتباطات تجاری زیادی نیز دارند که می تواند یافتن نامزدهای واجد شرایط را برای آنها آسان تر کند.

هنگامی که یک استخدام کننده احتمالی جستجو را آغاز می کند، می تواند چندین مرحله را دنبال کند تا به افزایش شانس خود برای یافتن نامزدهای مناسب کمک کند. در اینجا شش مرحله ای وجود دارد که بسیاری از استخدام کنندگان احتمالی دنبال می کنند:

۱. نمایندگان شرکت شرح شغلی را به استخدام کننده اضطراری می دهند

نمایندگان شرکتی که استخدام‌کننده اضطراری را استخدام کرده است توضیح می‌دهند که موقعیت شغلی مورد نیاز برای پر کردن شامل چه مواردی است. آنها به استخدام کننده کمک می کنند تا بفهمد چه نوع نامزدهایی باید جستجو کنند. بررسی شرح شغل به استخدام کننده اجازه می دهد تا به دنبال داوطلبانی با تحصیلات و تجربه مناسب باشد.

۲. شرکت و استخدام کننده در مورد هزینه ها و سایر شرایط توافق می کنند

هر دو طرف توافق می کنند که اگر شرکت نامزدی را که پیدا می کند استخدام کند، چه مقدار هزینه برای استخدام کننده است. شرکت و استخدام کننده ممکن است در مورد شرایط دیگری نیز توافق کنند، مانند مدت زمانی که جستجوی نامزدها باید طول بکشد. طرفین نیز ممکن است در این مرحله قرارداد امضا کنند.

مطالب مرتبط: استخدام مستقیم چیست؟

۳. استخدام کننده با کارکنان احتمالی تماس می گیرد

استخدام کننده شروع به صحبت با نامزدهای بالقوه برای یافتن یک فرد ایده آل برای این موقعیت می کند. این بحث ها ممکن است به صورت مجازی یا در طی جلسات حضوری رخ دهد. کانال های ارتباطی معمول برای تماس با نامزدها شامل ایمیل، رسانه های اجتماعی، تلفن و پلت فرم های ملاقات تصویری است.

مطالب مرتبط: ۱۴ ویژگی که کارفرمایان در کاندیداها به دنبال آن هستند

۴. داوطلبان با حضور در مصاحبه با نمایندگان شرکت استخدام کننده موافقت می کنند

نامزدها به یک استخدام کننده اجازه می دهند تا به شرکت استخدام کننده اطلاع دهد که با مصاحبه موافقت می کنند. این مرحله ای است که نامزدهای احتمالی تقریباً آماده ملاقات با نماینده ای از شرکت استخدام کننده هستند. استخدام کننده آماده می شود تا احتمالاً نامزدهای خود و شرکت را با هم جمع کند.

۵. شرکت استخدام کننده، کارمندان آینده نگر را برای مصاحبه انتخاب می کند

شرکت استخدام کننده گزینه های ارائه شده توسط استخدام کننده را بررسی می کند. سپس، نمایندگان شرکت استخدام کننده تصمیم می گیرند که با کدام کاندیداها مصاحبه کنند. شرکت ممکن است در نهایت یکی از نامزدهای استخدام کننده را استخدام کند.

مطالب مرتبط: نکات مصاحبه لحظه آخری

۶. شرکت استخدام کننده به یک نامزد استخدام پیشنهاد می دهد

اگر شرکت استخدام کننده کاندیدای مناسب برای موقعیت آزاد پیدا کند، ممکن است به آن فرد پیشنهاد استخدام بدهد که یک قرارداد کاری است. هر دو طرف این قرارداد را امضا می کنند تا از نظر قانونی لازم الاجرا باشد. پس از اینکه شرکت یکی از نامزدهای استخدام اضطراری را استخدام کرد، استخدام کننده مبلغی را دریافت می کند.

مطالب مرتبط: استخدام داده محور: تعریف، مزایا و نحوه استفاده از آن

مزایا و معایب استخدام اضطراری

با این شکل از استخدام، هم مزایا و هم معایب وجود دارد. یادگیری در مورد این جنبه ها می تواند به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا این شکل از استخدام برون سپاری یک استراتژی هوشمند برای شرکتی است که در آن کار می کنید یا خیر. در اینجا مزایای احتمالی استخدام اضطراری وجود دارد:

• ممکن است شرکت صرفه جویی در هزینه داشته باشد و هیچ هزینه اولیه ای وجود نداشته باشد.

• استخدام خودداری ممکن است بار کاری HR را کاهش دهد.

• هیچ بند انحصاری در قرارداد وجود ندارد، بنابراین شرکت ها می توانند چندین استخدام کننده را به طور همزمان استخدام کنند.

• اگر یک نامزد استخدام شده در یک بازه زمانی معین موفق نشد، شرکت می تواند هزینه استخدام کننده را کاهش دهد.

• یک استخدام‌کننده ممکن است راهنمایی‌های دیگری مانند مشاوره در مورد حقوق و دستمزد به شرکت ارائه دهد.

در اینجا معایب احتمالی استخدام یک استخدام کننده احتمالی وجود دارد:

• جستجوها ممکن است بیشتر بر کمیت تمرکز کنند تا کیفیت.

• هزینه یکباره می تواند برای یک شرکت گران باشد.

• استخدام کنندگانی که کارهای اضطراری انجام می دهند می توانند همان نامزدها را به مشتریان مختلفی ارائه دهند.

• شرکت ها ممکن است نیاز به پرداخت هزینه برای نامزدهایی داشته باشند که فقط برای مدت کوتاهی برای آنها کار می کنند.

مطالب مرتبط: استخدام چیست؟

سوالات متداول در مورد استخدام اضطراری

در اینجا به برخی از سوالات متداول در مورد فرآیند استخدام اضطراری پاسخ داده شده است:

چگونه استخدام کننده احتمالی مناسب را انتخاب کنم؟

هنگام انتخاب یک استخدام کننده احتمالی، در نظر بگیرید که چگونه یک استخدام کننده آینده نگر از داده ها در جستجوهای خود برای نامزدها استفاده می کند. استخدام‌کنندگانی که بر رویکرد داده‌محور تکیه می‌کنند، عموماً می‌توانند نتایج خوبی برای مشتریان به دست آورند. آنها ممکن است ابزارهایی با تکنولوژی بالا برای استفاده داشته باشند، مانند برنامه ها و پایگاه های داده، که به آنها کمک می کند نامزدهای مناسب را به سرعت پیدا کنند.

استخدام کنندگان اضطراری چقدر هزینه می گیرند؟

بسیاری از استخدام کنندگان اضطراری درصدی از حقوق سالانه یک کارمند استخدام شده را دریافت می کنند. این درصد می تواند متفاوت باشد، اما به طور کلی بین ۱۰٪ تا ۳۰٪ است. عوامل مختلفی ممکن است بر نرخ های استخدام کننده تأثیر بگذارد، مانند شهرت آنها در زمینه استخدام و میزان موفقیت آنها در جایگاه خود.

موارد مرتبط: ۱۸ استراتژی مؤثر برای استفاده از منابع استخدامی

چرا وقتی یک بخش منابع انسانی به دنبال نامزدها می‌گردد، یک شرکت استخدام‌کننده احتمالی استخدام می‌کند؟

بخش‌های منابع انسانی معمولاً بخش‌های پرمشغله شرکت‌ها هستند و متخصصان منابع انسانی وظایف زیادی برای تکمیل دارند. به عنوان مثال، آنها ممکن است بر عملکرد کارکنان موجود نظارت کنند، کارگران را آموزش دهند و از آنها حمایت کنند و سیاست هایی را ایجاد کنند که محیط های کاری ایمن، سازنده و محترمانه را ارتقا دهد. به همین دلیل، کارمندان منابع انسانی ممکن است نتوانند زمان زیادی را برای یافتن افراد جدید اختصاص دهند. استخدام یک استخدام کننده اضطراری می تواند به کاهش حجم کار منابع انسانی و آوردن استعدادهای جدید به شرکت کمک کند.