راهنمای روش‌های استخدام: مزایا و زمان استفاده

جذب و حفظ کارکنان با کیفیت بالا برای اکثر شرکت ها اولویت اصلی است. دانستن راه‌های مختلف برای جذب استعدادها می‌تواند روند را تسریع کند و مطمئن شود که کارمندان در بهترین نقش هستند. هم جویندگان کار و هم استخدام‌کنندگان می‌توانند از درک چندین استراتژی استخدام سود ببرند، زیرا نشان می‌دهد که در فرآیند استخدام و جذب چه انتظاراتی باید داشت.

در این مقاله از ایوسی به اهمیت روش‌های استخدام متعدد و زمان‌های مناسب برای استفاده از هر کدام می‌پردازیم.

مطالب مرتبط: ۱۳ استراتژی استخدام برای کمک به شما برای یافتن بهترین نامزدها

چرا روش های استخدام اهمیت دارد؟

روش های استخدام مهم هستند زیرا ساختاری را برای یافتن و استخدام نامزدهای با کیفیت فراهم می کنند. برای کارفرمایان، استفاده از انواع استراتژی‌های استخدام می‌تواند در هنگام بررسی متقاضیان، استعداد استعداد را افزایش دهد. برای جویندگان کار، دانستن در مورد استراتژی های مختلف استخدام می تواند به هدایت موثر جستجوی شغل شما کمک کند. اگرچه تکنیک‌های خاص استخدام ممکن است بین صنایع و شرکت‌ها متفاوت باشد، اما بیشتر آنها در دسته‌های داخلی، خارجی، آنلاین و آفلاین قرار می‌گیرند.

مزایای استخدام داخلی

استخدام داخلی، یا استخدام از درون یک پایگاه کارمند موجود، می تواند برای کارفرمایان و کارمندان به طور یکسان مفید باشد. در اینجا برخی از مزایای استخدام داخلی آورده شده است:

حداقل ورود

استخدام داخلی می تواند یک عمل ارزشمند باشد، زیرا به کارگیری و آموزش کمک می کند. یک کارمند فعلی که به موقعیتی متفاوت می‌رود احتمالاً از قبل سیاست‌ها و رویه‌های کل شرکت را درک می‌کند و زمان بیشتری را برای آموزش نقش‌های خاص می‌دهد.

فرهنگ شرکتی پیشرفته

استخدام داخلی نیز می تواند تأثیر مثبتی بر فرهنگ و روحیه شرکت داشته باشد. بسیاری از کارمندان به دنبال رشد در یک شرکت واحد هستند، و استخدام داخلی اجازه می دهد تا این اتفاق بیفتد. استخدام داخلی همچنین می تواند حس قدردانی را از سوی کارفرما به کارمندان القا کند.

افزایش ماندگاری

استخدام داخلی اغلب تأثیر مثبتی بر حفظ کارکنان دارد. این تأثیر به این دلیل است که کارمندانی که می توانند یاد بگیرند و رشد کنند یا فرصت انجام این کار را دارند، اغلب برای مدت طولانی تری در یک شرکت می مانند.

مرتبط: راهنمای فرآیند استخدام

زمان استفاده از استخدام داخلی

در اینجا مواردی وجود دارد که ممکن است بهترین کار برای استخدام از درون باشد:

زمانی که نامزدها واجد شرایط هستند

داشتن یک فهرست کارمندان واجد شرایط زمان خوبی برای در نظر گرفتن استخدام داخلی است. از تابلوهای شغلی داخلی فیزیکی یا دیجیتالی برای درج فرصت های داخلی استفاده کنید. همچنین ارسال ایمیل های سراسری شرکت را برای تبلیغ افتتاحیه های داخلی در نظر بگیرید.

وقتی یک کارمند درخواستی می دهد

زمان مناسب دیگر برای استخدام داخلی زمانی است که یک کارمند درخواست انتقال می کند. گاهی اوقات، کارمندان می‌خواهند نقش‌های متفاوتی را تجربه کنند یا مهارت‌های متفاوتی را بیاموزند، و استخدام داخلی می‌تواند راهی مؤثر برای ارائه این تجربه و در عین حال به حداکثر رساندن اشتیاق کارمند برای شغل خود باشد.

وقتی رهبری در حال تغییر است

برخی از کسب و کارها زمانی که انتظار گردش مالی در سطح رهبری را دارند، به صورت داخلی استخدام می کنند. استخدام رهبران قوی از درون گاهی اوقات می تواند یک انتقال بدون درز بین مدیر یا مدیر خروجی و ورودی ایجاد کند.

مطالب مرتبط: چگونه یک استخدام کننده شویم

مزایای استخدام خارجی

گاهی اوقات، استخدام کارمندان خارج از شرکت مفیدتر است. در اینجا برخی از مزایای استخدام خارجی آورده شده است:

تجربیات جدید را در خود بگنجانید

کسب و کارهای مختلف اغلب می توانند از دیدگاه جدیدی که یک استخدام خارجی به ارمغان می آورد بهره مند شوند. استخدام های خارجی جدید می توانند به حل چالش های طولانی مدت، بهبود گردش کار شرکت و افزایش روحیه شرکت کمک کنند.

مدارک و تخصص های جدید بیاورید

یک کسب‌وکار اغلب می‌تواند از مجموعه مهارت‌های خاصی که ممکن است در فهرست کارمندان فعلی یک کارمند وجود نداشته باشد، بهره‌مند شود. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار از یک فرم خرده فروشی به یک فروشگاه آنلاین تبدیل شود، ممکن است نیاز به استخدام کارمندانی داشته باشد که در تجارت الکترونیک و طراحی وب تجربه داشته باشند.

موقعیت های جدید را پر کنید

استخدام خارجی می تواند راهی موثر برای پر کردن موقعیت های جدید در یک شرکت باشد. اگرچه گاهی اوقات ممکن است بار کاری کارمندان را مجدداً تنظیم کرد تا بتوانند کارآمدتر کار کنند، اغلب بهتر است یک نامزد جدید استخدام کنید تا کارهای اضافی را که با رشد شرکت همراه است، انجام دهد. این فرآیند ممکن است به کارکنان جدید و فعلی اجازه دهد تا بر کیفیت کار و همکاری خود تمرکز کنند.

چه زمانی باید از استخدام خارجی استفاده کرد

در اینجا چند نمونه از زمانی که ممکن است بهترین کار برای استخدام خارجی باشد آورده شده است:

زمانی که مدرک خاصی مورد نیاز است

استخدام خارجی به ویژه زمانی ارزشمند است که یک تیم به مدرک خاصی مانند مدرک دانشگاهی یا گواهی محصول نیاز داشته باشد که در حال حاضر در بین کارکنان وجود ندارد. استخدام خارجی می تواند به یافتن و استخدام متخصصان متخصص برای مقابله با چالش های تجاری خاص کمک کند.

برای پر کردن موقعیت های جدید

کسب و کارها گاهی اوقات بر اساس نیازهای تولید فعلی خود موقعیت های جدیدی را در یک شرکت ایجاد می کنند. پر کردن این موقعیت ها به صورت خارجی می تواند به استخدام کنندگان فعلی اجازه دهد تا وظایف موجود خود را اولویت بندی کنند یا فضایی را برای تنظیم مجدد مسئولیت های کارکنان فراهم کنند.

زمانی که یک شرکت در حال رشد است

هنگامی که شرکت آنها در حال رشد است، کسب و کارها همچنین می توانند از استخدام خارجی بهره مند شوند. استخدام افراد خارجی برای مدیریت حجم کار فزاینده می تواند به افزایش روحیه، افزایش بهره وری و ثبات سیگنال به ذینفعان کمک کند.

مزایای استخدام آنلاین

کسب و کارها می توانند از روش های دیجیتال برای استخدام داخلی یا خارجی استفاده کنند. در اینجا برخی از مزایای استخدام آنلاین آورده شده است:

مخاطبان بیشتر

استخدام آنلاین با استفاده از تابلوهای شغلی دیجیتال، لیست های ایمیل یا رسانه های اجتماعی می تواند به شما کمک کند در مدت زمان کوتاه تری به نامزدهای واجد شرایط بیشتری دسترسی پیدا کنید. بسیاری از متقاضیان از این ابزارها برای ساده‌سازی جستجوی شغل خود استفاده می‌کنند و امکان فیلتر کردن تعداد بیشتری از داوطلبان به صورت دیجیتالی نیز وجود دارد.

افزایش انعطاف پذیری

شما اغلب می توانید استخدام آنلاین را از هر جایی انجام دهید، چه در داخل یا خارج از دفتر. جویندگان کار همچنین از انعطاف پذیری استخدام آنلاین سود می برند زیرا به این معنی است که می توانند بدون ترک نقش فعلی خود در مکان های مختلف به دنبال نقش بگردند.

کارایی بیشتر

ابزارهای نرم افزاری که متقاضیان را برای کلمات کلیدی و شرایط خاص بررسی می کند، فرآیند استخدام آنلاین را کارآمد می کند. خودکارسازی برخی از بخش‌های فرآیند استخدام و غربالگری می‌تواند به یک کسب‌وکار کمک کند تا پست‌های خود را سریع‌تر پر کند، که می‌تواند تأثیر مثبتی بر بهره‌وری و درآمد داشته باشد.

چه زمانی برای استخدام آنلاین

در اینجا مواردی وجود دارد که ممکن است استخدام آنلاین مؤثرتر باشد:

زمانی که می خواهید به تعداد زیادی نامزد برسید

اگر می خواهید یک لیست شغلی را در دسترس هر چه بیشتر نامزدها قرار دهید، استخدام آنلاین را در نظر بگیرید. دسترسی به ابزارهایی مانند تابلوهای شغلی آنلاین، خبرنامه های ایمیل و کمپین های رسانه های اجتماعی می تواند بسیار فراتر از استخدام سنتی آفلاین باشد.

زمانی که انتظار دارید بسیاری از نامزدها درخواست دهند

استخدام آنلاین می تواند راهی موثر برای بررسی بسیاری از نامزدها در مدت زمان کوتاه باشد. اگر انتظار دارید تعداد زیادی از افراد برای یک شغل خاص درخواست دهند، استفاده از ابزارهای استخدام آنلاین می تواند یافتن شرایط مناسب را آسان تر کند.

زمانی که ابزارهای دیجیتال مناسب در دسترس باشند

اگر برای شرکتی استخدام می‌کنید که مجموعه‌ای از ابزارهای دیجیتالی در دسترس دارد، از آنها برای دستیابی به نامزدهای بیشتری در داخل و خارج استفاده کنید. بسیاری از شرکت‌ها کانال‌ها و خط‌مشی‌های رسانه‌های اجتماعی خاصی برای به حداکثر رساندن سود ابزارهای دیجیتال موجود دارند.

مزایای استخدام آفلاین

اگرچه استخدام آنلاین می تواند کارآمد باشد، استخدام آفلاین ممکن است در برخی شرایط نتایج بهتری ارائه دهد. در اینجا برخی از مزایای استخدام آفلاین وجود دارد:

اتصالات عمیق تر

استخدام‌کنندگان با کیفیت بالا اغلب از تجربه شخصی‌تر در استخدام آفلاین قدردانی می‌کنند. کارفرمایان می‌توانند از این ارتباطات عمیق‌تر بین فردی نیز بهره ببرند، زیرا به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا ارتباط سریع برقرار کنند.

گزینه های جذب هدفمند

اگر علاقه مند به استخدام مجموعه خاصی از افراد هستید، ممکن است انتخاب کنید که شخصاً با آنها ملاقات کنید تا مزایای استخدام در شرکت را توضیح دهید. کارکردهایی مانند نمایشگاه‌های شغلی خاص به شما این امکان را می‌دهند که تلاش‌های استخدامی خود را به سمت افرادی که به احتمال زیاد واجد شرایط هستند، هدف قرار دهید.

استخر کاندیداهای متنوع

استخدام آفلاین ممکن است به شما این امکان را بدهد که به نامزدهای واجد شرایطی دست پیدا کنید که در غیر این صورت ممکن نیست. برای مثال، برخی از افراد با استعداد از رسانه‌های اجتماعی دوری می‌کنند، و شما ممکن است از جستجوی این افراد با استفاده از استراتژی‌های شبکه‌ای و فهرست‌های شغلی فیزیکی سود ببرید.

چه زمانی به صورت آفلاین استخدام کنیم

در اینجا مواردی وجود دارد که ممکن است استخدام آفلاین را انتخاب کنید:

برای متمایز شدن از کاندیداها

برخی از صنایع پر از شرکت هایی هستند که به دنبال استخدام نامزدهای واجد شرایط هستند. اگر چنین است، استفاده از استخدام آفلاین را در نظر بگیرید تا شرکت خود را متفاوت از شرکت هایی که فقط به صورت آنلاین استخدام می کنند متمایز کنید.

برای جذب افراد خاص

اگر یک حرفه ای برای یک شغل مناسب است، ممکن است بخواهید شخصاً با آنها ملاقات کنید تا آنها را برای درخواست دعوت کنید. این رویکرد شخصی‌شده می‌تواند احتمال بیشتری برای درخواست آن نامزد ایجاد کند.

برای توسعه جامعه

اگر شرکت شما در حال تغییر به سمت یک صنعت جدید مانند فناوری است، استخدام حضوری در رویدادهایی مانند نمایشگاه‌های کار می‌تواند به کارمندان فعلی کمک کند تا با متخصصان این حوزه ارتباط برقرار کنند. این ارتباطات می تواند از طریق جذب بیشتر و توسعه حرفه ای به یک شرکت کمک کند.