توضیح قانون ۸۰/۲۰ و نحوه استفاده از آن (به همراه مثال ها)

قانون ۸۰/۲۰ یک مدل پیش بینی است که در انواع تنظیمات کسب و کار برای تعیین عوامل موثر بر موفقیت و بهبود اعمال می شود. این می تواند با هدایت تجزیه و تحلیل وظایف، تخصیص زمان و تفویض مسئولیت به شما کمک کند بهره وری در محل کار خود را بهینه کنید.

در این مقاله توضیح می دهیم که قانون ۸۰/۲۰ چیست، مزایای استفاده از آن، مراحل استفاده از قانون ۸۰/۲۰ و اینکه چگونه طرز فکر ۸۰/۲۰ می تواند به شما در شناسایی استراتژی ها و فرصت هایی که به نفع شغل شما هستند کمک کند.

قانون ۸۰/۲۰ چیست؟

قانون ۸۰/۲۰ یک اصل آماری است که بیان می کند ۸۰ درصد نتایج اغلب از ۲۰ درصد علل ناشی می شوند. در سال ۱۸۹۵، ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی، یافته های خود را در مورد توزیع ثروت منتشر کرد، پس از اینکه متوجه شد ۲۰ درصد از شهروندان ایتالیا ۸۰ درصد از ثروت کشور را در اختیار دارند.

از زمان یافته‌های پارتو، سایر محققان قانون علت و معلول ۸۰/۲۰ او را – که به عنوان «اصل پارتو» نیز شناخته می‌شود – در موقعیت‌های مختلف خارج از توزیع ثروت، از جمله اصول کسب‌وکار و توسعه حرفه‌ای، اعمال کرده‌اند. به عنوان مثال، در تجارت اغلب گفته می شود که ۸۰ درصد از فروش ها ناشی از ۲۰ درصد از مشتریان است.

در حالی که ۸۰/۲۰ رایج ترین نسبت یافت شده است، اصل پارتو ممکن است در نسبت های مشابه دیگری مانند ۷۰/۳۰، ۷۵/۲۵ یا ۸۵/۱۵ نیز وجود داشته باشد. این مقادیر همگی نشان می‌دهند که درصد پایینی از علل تأثیر می‌گذارند یا درصد بالایی از نتایج را ایجاد می‌کنند.

مزایای استفاده از قانون ۸۰/۲۰

قانون ۸۰/۲۰ می تواند به شما کمک کند تا تشخیص دهید که بیشتر زمان، پول یا انرژی شما در کجا به بهترین شکل خرج می شود. با استفاده از قانون ۸۰/۲۰، می توانید اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید و وظایف خاصی را برای رسیدن به آنها مشخص کنید و روی آنچه بیشترین تأثیر را می گذارد متمرکز بمانید. در اینجا فقط چند مزیت وجود دارد که قانون ۸۰/۲۰ ارائه می کند:

بهبود مدیریت زمان

با شناسایی وظایفی که بیشترین نتیجه را دارند، می توانید روز خود را طوری سازماندهی کنید که بر روی کارهایی تمرکز کنید که بیشترین تأثیر را بر کار شما دارند.

مطالب مرتبط: مدیریت زمان و موفقیت مالی!
                    ۹ افسانه ی خیالی درخصوص مدیریت زمان را بشناسید

رهبری موثرتر

اگر می‌خواهید مهارت‌های رهبری خود را بهبود ببخشید، می‌توانید از قانون ۲۰/۸۰ برای معاشرت با تیم خود، خدمت به عنوان یک مربی و جستجوی فرصت‌های دیگر برای ایجاد اعتماد و اتحاد تیم استفاده کنید.

مطالب مرتبط: توصیه های رهبری: ۱۸ نکته برای تبدیل شدن به یک رهبر موثر

استفاده بهتر از منابع شرکت

قانون ۸۰/۲۰ می تواند به شما کمک کند تا از زمان و تلاش های شرکت خود برای تحقیق در مورد رقبا یا روندهای صنعت، ساده کردن روش های استخدام و بهبود فرهنگ شرکت استفاده کنید.

زمان استفاده از قانون ۸۰/۲۰

راه های زیادی برای اجرای قانون ۸۰/۲۰ در محل کار شما وجود دارد. مثال‌های زیر نحوه استفاده از قانون ۸۰/۲۰ را برای تجزیه و تحلیل عوامل موفقیت و بهبود و به حداکثر رساندن تلاش‌ها برای دستیابی به نتایج نشان می‌دهند.

مدیریت کسب و کار

به کارگیری قانون ۸۰/۲۰ در امور تجاری دارای چندین مزیت است، به ویژه در این که چگونه می توانید مدل کسب و کار شرکت را برای سرمایه گذاری روی افراد، محصولات و سیستم هایی که بیشترین بازدهی را ارائه می دهند، ساده کنید.

به عنوان مثال: بن صاحب یک تجارت کوچک است که در طول سال گذشته محبوبیت پیدا کرده است. بن برای بهینه سازی ساعات رستوران خود از قانون ۲۰/۸۰ استفاده می کند تا کشف کند که تقریباً ۱۵ درصد از ساعات کاری رستوران ۸۵ درصد درآمد را به همراه دارد. این ۱۵ درصد نشان می‌دهد که ساعات اوج مصرف او بین ۷ بعد از ظهر تا ۹ شب است.

توسعه شغلی

شما می توانید قانون ۸۰/۲۰ را برای ساده سازی جستجوی شغل خود، جستجوی موثرترین فرصت ها و ایجاد یک شبکه حرفه ای قوی اعمال کنید.

به عنوان مثال: تانیا یک حرفه ای بازاریابی است که پس از چهار سال خانه نشینی، دوباره وارد نیروی کار می شود. او می‌خواهد موقعیتی پیدا کند که مهارت‌های او در تحلیل بازار و علاقه شخصی به محصولات ارگانیک کودک را ترکیب کند. تانیا قانون ۸۰/۲۰ را برای جستجوی شغل خود اعمال می کند تا ۸۰ درصد از زمان خود را برای جستجو و درخواست برای مشاغل تحقیقاتی بازار برای شرکت های سلامت نوزادان و ۲۰ درصد از زمان خود را برای درخواست برای سایر موقعیت های بازاریابی در صنایع دیگر استفاده کند.

با این روش، تانیا وظایف جستجوی شغل خود را که مستقیماً به مسیر شغلی مورد نظر او مربوط می شود، ساده می کند و در عین حال گزینه های خود را برای مشاغل دیگری که ممکن است به فرصت ها منجر شوند باز نگه می دارد.

مرتبط: توسعه شغلی چیست؟ (با تعریف و نکات)

بهره وری

می توانید از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنید تا مشخص کنید کدام کار بیشترین تأثیر را دارد و بهره وری خود را برای بیشترین نتیجه بهینه می کند. از اصل پارتو برای برنامه ریزی زمان، تکمیل وظایف مهم، تعیین ضرب الاجل های واقعی و بهبود تمرکز خود استفاده کنید.

به عنوان مثال: جولین در خانه به عنوان کدگذار پزشکی کار می کند. اگرچه او توانایی تنظیم ساعات کاری خود را دارد، اما متوجه می شود که تا دیروقت کار می کند تا به ضرب الاجل برسد. جولین از قانون ۸۰/۲۰ استفاده می کند تا مشخص کند که ۲۵ درصد از کارهای روزانه او ۷۵ درصد از کار هفته او را تشکیل می دهد. او ۷۵ درصد از هر روز را به تأثیرگذارترین کارها اختصاص می دهد و مدیریت زمان و توانایی خود را برای رسیدن به ضرب الاجل های حساس بهبود می بخشد.

مطالب مرتبط: روش های بهره وری برای بهبود زندگی کاری شما

روابط مشتری

به کارگیری اصل پارتو در روابط با مشتری می تواند به شما کمک کند تا بتوانید بهترین تعامل با مشتریان را شناسایی کنید و درک کنید که آنها چگونه بر تجارت تأثیر می گذارند.

به عنوان مثال: ابی یک آرایشگر است که به دنبال افزایش مشتریان خود است. او از قانون ۸۰/۲۰ استفاده می کند تا کشف کند که ۸۰ درصد از مشتریان جدیدش از ۲۰ درصد از مشتریان فعلی او ارجاع شده اند. ابی از این استراتژی تبلیغات شفاهی استفاده می کند و به مشتریانی که مردم را برای رزرو قرار ملاقات با او ارجاع می دهند، تخفیف ارائه می دهد. این طرح می تواند به او در افزایش درآمد، بهبود روابط با مشتریان و تمرکز زمان خود بر یادگیری تکنیک های جدید استایل کمک کند.

شما می توانید از قانون ۸۰/۲۰ برای ساختار موثرتر زمان و تلاش خود، افزایش بهره وری شخصی یا تقویت استراتژی کسب و کار خود استفاده کنید. این اصل می تواند به شما در بهبود مهارت های سازمانی و مدیریت زمان کمک کند، که می تواند شما را به یک کاندیدای قوی برای یک موقعیت جدید و یک کارمند ارزشمند در محل کار تبدیل کند. استفاده از قانون ۸۰/۲۰ را برای شناسایی زمینه هایی که می توانید در حین پیشرفت در حرفه خود بهینه سازی کنید، در نظر بگیرید.

مطالب مرتبط: تجزیه و تحلیل پارتو: چگونه و چه زمانی از آن استفاده کنیم

نحوه استفاده از قانون ۸۰/۲۰

در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای اعمال قانون ۸۰/۲۰ برای اهداف خود انجام دهید:

• تمام کارهای روزانه یا هفتگی خود را بررسی کنید.
• مهمترین کارها را اولویت بندی کنید.
• مشخص کنید کدام وظایف بیشترین بازده را به شما می دهند.
• درباره نحوه واگذاری یا حذف وظایفی که بازده کمتری دارند، فکر کنید.
• برنامه ای تهیه کنید که زمان و منابع را در مقابل وظایف اولویت بندی شده مشخص کند.