روش های بهره وری برای بهبود زندگی کاری شما

هر کارآفرین موفق اهمیت بهره وری در محل کار خود را درک می کند. بهره وری برای کارآفرینان یا صاحبان مشاغل و همچنین برای کارکنان و مشتریان آنها ضروری است. بهره وری منجر به زندگی کاری بهتر می شود و رشد و موفقیت کسب و کار را به طور کلی افزایش می دهد.

پس از خواندن این مقاله از ایوسی، اطلاعات بیشتری در مورد ۵ روش بهره وری مختلف به دست خواهید آورد که می تواند به شما در دستیابی به موفقیت بیشتر در تجارت کمک کند.

بهره وری افراد در کسب و کار چگونه می تواند به موفقیت کمک کند؟

اولاً، صاحبان مشاغل به موفقیت کسب و کار کمک می کنند زیرا در اجرای برنامه ها کمک می کنند. از سوی دیگر، اگر آنها با یک تیم کار می کنند، به عنوان رهبر که مسئولیت نظارت بر کل تجارت را بر عهده دارد، خدمت می کنند. هنگامی که آنها اجرای برنامه های خود را درک کنند و در انجام آنها مثمر ثمر واقع شوند، می توانند کارکنان خود را به انجام درست کارشان سوق دهند.

ثانیاً، کارکنان نیز نقش بزرگی در موفقیت کسب و کار دارند. داشتن الگوهای خوب و سازنده چیز بسیار خوبی است، اما کارمندانی که بتوانند آن را به خوبی تمرین کنند، حتی راه درازی نیز خواهد داشت. اگر کارکنان بهره‌وری بالایی داشته باشند، روحیه و رضایت آنها افزایش می‌یابد و انگیزه بیشتری برای انجام کار خود خواهند داشت که در نتیجه به کسب و کار در دستیابی به اهدافش کمک می‌شود. مدیریت منابع انسانی بهتری وجود خواهد داشت و این باعث کاهش هزینه ها می شود زیرا از منابع به طور موثر استفاده می شود. کارآمدی بیشتر در صنعت به کسب و کار برتری می دهد و آنها بهتر از رقبای خود می شوند.

به طور کلی، همه افراد درگیر در موفقیت کسب و کار نقش دارند. به همین دلیل است که هر کاری که انجام می‌دهند ارزشمند است و انجام درست آن‌ها کمک زیادی خواهد کرد. بهره وری عالی واقعا مهم است و راه های زیادی برای دستیابی به آن وجود دارد. در زیر چند روش بهره وری برای بهبود زندگی کاری شما ذکر شده است.

• ماتریس آیزنهاور
• مسکو
• پومودورو
• پرایم تایم بیولوژیکی
• کانبان

۱. ماتریس آیزنهاور – Eisenhower Matrix

آیزنهاور سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده بود. او فردی بسیار پرمشغله بود که مسئولیت توسعه بسیاری از برنامه ها مانند آژانس پروژه تحقیقاتی پیشرفته دفاعی (دارپا)، سازمان ملی هوانوردی و فضایی (ناسا) و قانون انرژی اتمی را بر عهده داشت. او همچنین بسیاری از تعهدات مهم دیگر مربوط به جنگ را داشت، اما باز هم توانسته بود زمانی را برای دنبال کردن سرگرمی های خود پیدا کند. او به خاطر حفظ بهره وری خود برای چندین دهه شناخته شده بود. به همین دلیل است که روش های او مورد مطالعه و استفاده مردم قرار می گیرد.

معروف ترین روش بهره وری او ماتریس آیزنهاور نام دارد. در این روش شما وظایف خود را بر اساس چهار احتمال جدا می کنید.

• کارهای فوری و مهم آنهایی هستند که باید فورا انجام دهید. این نوع کارها معمولاً شامل بحران ها یا مسائلی با ضرب الاجل می شوند.
• کارهای مهم، اما نه فوری، کارهایی هستند که می توانید بعداً برای آنها برنامه ریزی کنید.
• کارهای نه چندان مهم، اما فوری، کارهایی هستند که به زمان شما نیاز ندارند و بنابراین می توان آنها را به شخص دیگری محول کرد.
• کارهای نه مهم و نه فوری، آنهایی هستند که می توانید از لیست کارهای‌تان پاک کنید.

این روش به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که ابتدا روی کجا تمرکز کنید و چه چیزی را در اولویت قرار دهید. اهداف کوتاه مدت بدون نادیده گرفتن اهداف بلند مدت محقق می شوند. به عنوان مثال، کارهای ضروری و مهم مانند پاسخ دادن به ایمیل های یک مشتری مهم به سرعت انجام می شود، در حالی که کارهای مهم اما فوری را می توان برای بعداً برنامه ریزی کرد، مانند ورزش.

۲. مسکو – MoSCoW

در سال ۱۹۹۴، دنی کلگ (Dani Clegg، مشاور اوراکل انگلستان)، روش MoSCoW را اختراع کرد. حروف بزرگ MoSCoW نشان دهنده چهار دسته است.

• M برای “باید داشته باشد – Must have” وظایفی هستند که مهمترین آنها به شمار می‌روند. آنها باید در اسرع وقت باید انجام شوند و غیرقابل مذاکره هستند.
• S برای “لازم است داشته باشد – Should have” وظایفی هستند که باز هم ارزشمند هستند اما پس از انجام تعهدات دسته اول، یعنی بعد از “باید داشته باشند” انجام می شوند. برخلاف “بایدها”، اینها را می توان به تعویق انداخت.
• C برای “می تواند داشته باشد – Could have” وظایفی هستند که راحت در نظر گرفته می شوند. تا آنجا که امکان دارد می توانید آنها را تمام کنید. البته آنها می توانند پس از تکمیل دو دسته اول مهم انجام شوند.
• W برای “خواهد داشت – Would have” کارهایی هستند که ثانویه هستند و فقط برای انجام یک روز برنامه ریزی شده اند. اینها معمولاً ابتدا کنار گذاشته می شوند زیرا کمبود بودجه یا زمان وجود دارد.

مشابه ماتریس آیزنهاور، این روش همچنین به شما این امکان را می‌دهد که اولویت‌های خود را مشخص کنید و بدانید کدام یک از اهمیت بیشتری برخوردار است. با سازماندهی وظایف خود به این روش، می توانید منابع خود را به طور موثر تخصیص دهید. علاوه بر این، زمان شما تلف نمی شود زیرا به شما امکان می دهد ابتدا بدانید کجا تمرکز کنید.

مرتبط: بهره وری چیست و چرا مهم است؟

۳. پومودورو – the pomodoro technique

تکنیک پومودورو احتمالاً یکی از قوی‌ترین تکنیک‌ها در تمام یادگیری است.

دکتر باربارا اوکلی – Barbara Oakley

باربارا اوکلی خالق دوره “یادگیری چگونه یاد بگیریم” است که به بیش از ۱ میلیون دانش آموز آموزش می دهد. تکنیک پومودورو معروف ترین تکنیکی است که او آموزش می دهد.

در روش پومودورو، کار خود را به تکه‌های ۲۰ تا ۲۵ دقیقه‌ای به نام «پومودوروس» تقسیم می‌کنید که با وقفه‌های ۵ دقیقه‌ای از هم جدا می‌شوند. بعد از ۳ تا ۴ پومودورو، می توانید حدود ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت طولانی تری داشته باشید. (توضیحات کامل‌تر در اینجا)

این روش بسیار مفید است زیرا به شما احساس فوریت می دهد. می‌دانید که فقط زمان محدودی برای یک کار دارید، بنابراین بلافاصله آن را انجام می‌دهید، در حالی که حواس‌پرتی را حذف می‌کنید. این روش همچنین از احساس فرسودگی ناشی از کار مداوم در ساعات طولانی جلوگیری می کند. کار با افزایش های کوچک می تواند به شما کمک کند تا کارهای بیشتری انجام دهید.

۴. پرایم تایم بیولوژیکی – Biological Prime Time

در این روش ابتدا باید سطح انرژی خود را در طول روز بدانید. انجام این کار ممکن است حدود ۳ هفته طول بکشد. نموداری تهیه کنید که در آن بتوانید سطح انرژی خود را در هر ساعت از روز درجه بندی کنید. از ۱ تا ۱۰ به آن نمره دهید که ۱۰ بالاترین سطح است. به یاد داشته باشید که از محرک هایی که می توانند بر داده های شما تأثیر بگذارند اجتناب کنید و تمام تلاش خود را برای پایبندی به برنامه فعلی خود انجام دهید. هنگامی که متوجه شدید در کدام زمان از روز انرژی بیشتری دارید، اکنون می توانید مهمترین وظایف خود را به ساعات پر انرژی اختصاص دهید. در طول ساعات کم انرژی خود که به عنوان دوره نقاهت نیز شناخته می شود، می توانید فعالیت هایی را انجام دهید که می توانند به شارژ مجدد شما کمک کنند.

این روش با روش های سنتی متفاوت است زیرا این روش مبتنی بر داده است و واقعاً مطابق با برنامه شما است. این نشان می دهد که برای بهره وری بیشتر، باید خودآگاهی بهتری داشته باشید. این به شما امکان می دهد از ساعات اوج و غوطه وری خود استفاده کنید تا بتوانید کارهای بیشتری انجام دهید.

۵. کانبان – Kanban

هدف روش کانبان انتقال وظایف از «انجام دادن» به «انجام شده» و محدود کردن کارِ در حال انجام است. یک جعبه یک کار را فهرست می کند و سازماندهی آنها بر اساس اولویت ها و اهمیت آنها مفید است.

این روش راهی عالی برای تمرکز بر روی گردش کار و تجسم کارتان است، چه به تنهایی یا چه با یک تیم کار کنید. تابلوی Kanban را می توان با دیگران به اشتراک گذاشت و این یک راه عالی برای افزایش شفافیت در تیم شما است. علاوه بر این، همکاری را تسهیل می‌کند و نحوه همکاری افراد را بهبود می‌بخشد. همه اعضای تیم متعهد هستند که به طور مشترک برای دستیابی به اهداف تلاش کنند، در حالی که هنوز می توانند دیدگاه های مختلف دیگران را در نظر بگیرند و به آنها احترام بگذارند.

نتیجه نهایی

برای نتیجه گیری، گزینه های زیادی وجود دارد که می توانید هنگام تصمیم گیری در مورد چگونگی بهبود بهره وری در زندگی کاری خود یکی از آنها را انتخاب کنید. نکته کلیدی این است که برای دنبال کردن مراحل و سازگاری تلاش کنید. با انجام صحیح این روش ها، زندگی کاری شما واقعاً بهبود می یابد و این منجر به موفقیت کسب و کار شما می شود.

از خواندن، اشتراک گذاری و دنبال کردن مطالب ما سپاسگزاریم! 🙂