هدایای ویژه طراحی سایت

صفحات گسترده چیست و چگونه کار می کند؟

حسام یارمحمدی
بدون نظر
بروزرسانی: ۳ اسفند, ۱۴۰۲

اگر این مقاله را دوست دارید، لطفا آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

صفحه گسترده چیست؟

صفحه گسترده یک برنامه کامپیوتری است که می تواند داده های مرتب شده در ردیف ها و ستون ها را ضبط، نمایش و دستکاری کند. صفحات گسترده یکی از محبوب ترین ابزارهای موجود در رایانه های شخصی است.

یک صفحه گسترده معمولاً برای نگهداری داده های عددی و رشته های متن کوتاه طراحی شده است. در یک برنامه صفحه گسترده، فضاهایی که آیتم های داده را در خود نگه می دارند، سلول های صفحه گسترده نامیده می شوند. اینها را می‌توان تغییر نام داد تا داده‌هایی را که نگه می‌دارند بهتر منعکس کنند و می‌توانند از طریق شماره ردیف و حروف ستون به یکدیگر ارجاع داده شوند.

یک صفحه گسترده می تواند به عنوان یک کاربرگ برای جمع آوری داده ها برای یک هدف مورد استفاده قرار گیرد، یا می توان چندین صفحه را با هم ترکیب کرد تا یک کتاب کار کامل ایجاد کند.

هر سلول ستون یا ردیف به یک مقدار اشاره می کند و بر اساس مکان آن برچسب گذاری می شود (به عنوان مثال: A1، A2، A3). داده ها را می توان به عنوان یک فایل CSV صادر کرد و به نرم افزارهای دیگر وارد کرد یا بالعکس.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به برخی از ویژگی‌های ارائه شده در صفحات گسترده بیندازیم.

مرتبط: نحوه ایجاد یک صفحه گسترده گوگل

برخی از ویژگی های رایج صفحه گسترده چیست؟

موارد زیر تنها تعدادی از ویژگی های موجود در اکثر برنامه های صفحه گسترده است.

قالب بندی سلول

در صفحه گسترده، سلول های انتخاب شده را می توان برای نمایش مقادیر مختلف عددی قالب بندی کرد. برای مثال، می‌توان به داده‌های مالی قالب‌بندی حسابداری داد، که اعداد اعشاری و کاما را برای نشان دادن دلار و سنت اعمال می‌کند .

فرمول ها

در نوار فرمول، کاربران می‌توانند محاسباتی را روی محتویات یک سلول در مقابل محتویات سلول دیگر انجام دهند. برای مثال، اگر شخصی از صفحه گسترده برای تطبیق تراکنش‌ها استفاده می‌کرد، می‌توانست تمام سلول‌هایی را که باید جمع شوند برجسته کرده و یک تابع جمع درج کند.

جداول محوری

با استفاده از جدول محوری، کاربران می توانند داده ها را از طریق نوار ابزار سازماندهی، گروه بندی، کل، میانگین یا مرتب کنند.

توجه به این نکته مهم است که ابزارها و عملکردهای دقیق بسته به برنامه ای که کاربر انتخاب می کند متفاوت است.

مرتبط: نحوه جاسازی فایل های اکسل در Word (با مراحل و نکات)

برنامه های کاربردی صفحه گسترده رایج

دانیل بریکلین و باب فرانکستون اولین برنامه صفحه گسترده را به نام VisiCalc برای “ماشین حساب قابل مشاهده” ایجاد کردند. در Apple II، یکی از اولین کامپیوترهایی که توسط مشاغل مورد استفاده قرار گرفت، محبوب بود.

Lotus 1-2-3 از VisiCalc پیشی گرفت و به برنامه ای تبدیل شد که رایانه شخصی IBM را به عنوان رایانه شخصی برجسته در تجارت در دهه های ۱۹۸۰ و ۱۹۹۰ تثبیت کرد. IBM در سال ۱۹۹۵ Lotus را خریداری کرد و تا سال ۲۰۱۳ به فروش Lotus 1-2-3 ادامه داد، زمانی که برنامه صفحه گسترده را که در دهه ۹۰ از مایکروسافت اکسل عقب مانده بود و هرگز بهبود نیافته بود، متوقف کرد.

برخی از برنامه های نرم افزار صفحه گسترده که امروزه مورد استفاده قرار می گیرند:

Microsoft Excel به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس و سرویس اشتراک مبتنی بر ابر مایکروسافت ۳۶۵ (به طور رسمی آفیس ۳۶۵). این برای ویندوز، macOS، اندروید و iOS در دسترس است.
Google Sheets : بخشی از مجموعه برنامه های کاربردی مبتنی بر وب Google، Google Workspace. Google Sheets رایگان است و همچنین به عنوان یک برنامه دسکتاپ برای سیستم عامل Google Chrome و سیستم عامل های مختلف تلفن همراه مانند Android و iOS در دسترس است.
Apache Open Office Calc: برای لینوکس، macOS و ویندوز، پورت‌های رایگان Apache Open Office برای سایر سیستم‌عامل‌ها نیز در دسترس هستند. اولین بار در سال ۲۰۱۲ منتشر شد، اما ریشه آن به سال ۲۰۰۲ باز می گردد.
LibreOffice Calc: برنامه صفحه گسترده با امکانات کامل که بخشی از مجموعه رایگان LibreOffice است. LibreOffice و Apache Open Office ریشه های خود را در یک پایگاه کد یکسان دنبال می کنند، از این رو برای برنامه صفحه گسترده خود نام یکسانی دارند.
Thinkfree Office: مجموعه رایگان بهره وری کامل با صفحه گسترده ای که به طور خاص برای ارائه یک تجربه ثابت در دستگاه های مختلف طراحی شده است. نسخه ای به صورت آنلاین با فضای ذخیره سازی ابری در دسترس است.
WPS Office: یک مجموعه نرم افزار آفیس رایگان که شامل برنامه های صفحه گسترده، ویرایشگر متن و اسلاید شو است و برای ویندوز، macOS، لینوکس، iOS و اندروید در دسترس است.
Zoho Sheet: یک برنامه صفحه گسترده آنلاین که به صورت ابری ارائه می شود و امکان همکاری و اشتراک گذاری داده ها را فراهم می کند.
Numbers (Apple): یک برنامه صفحه گسترده برای سیستم عامل iOS و macOS که توسط اپل ارائه شده است و امکانات منحصر به فردی برای طراحی و ایجاد جداول دارد.

در حالی که Lotus 1-2-3 برای اولین بار نام سلول ها و ماکروها را معرفی کرد، صفحات گسترده مایکروسافت اکسل یک رابط کاربری گرافیکی و قابلیت اشاره و کلیک با استفاده از ماوس را پیاده سازی کردند.

اکثر برنامه های کاربردی صفحه گسترده حرفه ای آموزش ها و قالب هایی را برای کمک به کاربران برای شروع استفاده از ابزار ارائه می دهند.

مرتبط: ۲۶ مورد از بهترین نکات اکسل برای بهینه سازی استفاده

کنترل های صفحه گسترده چیست؟

کنترل‌های صفحه‌گسترده اقداماتی هستند که تیم حسابداری یک کسب‌وکار برای محافظت از یکپارچگی و دقت شیوه‌های حسابداری و سوابق مالی خود استفاده می‌کند. این یک تلاش مداوم برای شناسایی و رفع سریع خطاها و حفظ امنیت همه داده ها است. آموزش کامل برای موفقیت برنامه های کنترل صفحه گسترده مهم است.

ویژگی های یک برنامه کنترل صفحه گسترده باید شامل موارد زیر باشد:

کنترل دسترسی (نام کاربری، رمز عبور ، بیومتریک)
لیست به روز کاربران مجاز
محدودیت‌های دسترسی به سلول‌هایی که محاسبات حیاتی را انجام می‌دهند
رمزگذاری قوی
بررسی صحت داده های خروجی
بررسی صحت داده های دریافتی
تعمیر و نگهداری معمولی سخت افزار شبکه
جلوگیری از از دست دادن/فساد داده ها از طریق فرآیندهای جمع بندی چک ارجاع متقابل
آزمایش جامع آخرین توابع/ویژگی های صفحه گسترده
بایگانی برنامه ریزی شده / پشتیبان گیری افزایشی
مفاد ذخیره سازی خارج از سایت
پشتیبان گیری/بایگانی افزونگی، استفاده از انواع رسانه های متعدد
رویه های بازیابی اطلاعات در محل
سهولت استفاده و انعطاف پذیری

مرتبط: نحوه رنگ آمیزی کد در اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی

چگونه یک صفحه گسترده ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک صفحه گسترده در نرم افزار اکسل یا گوگل شیت، می‌توانید به شرح زیر عمل کنید:

اکسل:

باز کردن برنامه اکسل و ایجاد یک فایل جدید.
انتخاب همه ستون‌ها و ردیف‌ها که می‌خواهید در صفحه گسترده قرار دهید.
با رفتن به منوی “ترتیب” و انتخاب “اندازه صفحه”، انتخاب گزینه “صفح درختی” و تعیین ابعاد مورد نظر برای صفحه.
پس آن، می‌توانید داده‌ها و اطلاعات مورد نظر خود را در صفحه گسترده وارد کنید.

گوگل شیت:

ورود به حساب گوگل شیت و ایجاد یک فایل جدید.
انتخاب تمامی ستون‌ها و ردیف‌هایی که می‌خواهید در صفحه گسترده وارد شود.
با رفتن به منوی “قالب‌ها” و انتخاب “قالب صفحات”، می‌توانید یک صفحه گسترده ایجاد کنید و داده‌های خود را در آن قرار دهید.

با این روش‌ها، می‌توانید یک صفحه گسترده در اکسل یا گوگل شیت ایجاد کنید و اطلاعات خود را به راحتی بیشتر نمایش دهید

و بخوانید: