نحوه ایجاد یک صفحه گسترده گوگل

مرتبط: ۱۸ مهارت کلیدی برای تحلیلگران داده

صفحه گسترده گوگل چیست؟

صفحه‌گسترده Google از کاربرگ‌های جداگانه تشکیل شده است که می‌توانید داده‌ها را وارد کرده و سازماندهی کنید و از آن داده‌ها برای انجام محاسبات یا شناسایی روندها استفاده کنید. این یک برنامه مبتنی بر وب است که دسترسی آنلاین قابل اشتراک گذاری را فراهم می کند. پس از ایجاد حساب Google رایگان خود به صورت آنلاین، می‌توانید صفحه‌گسترده‌های Google را با دانلود مجموعه‌ای از برنامه‌ها از جمله Google Sheets، Google Docs و Google Drive ایجاد کنید.

اجزای صفحه گسترده گوگل چیست؟

صفحات گسترده Google حاوی عناصری مشابه سایر نرم افزارهای صفحه گسترده است که ممکن است با آنها آشنا باشید. اجزای صفحه گسترده گوگل عبارتند از:

• سلول ها: فضاهای ورودی که نقاط داده را در خود نگه می دارند سلول نامیده می شوند. تعداد بی نهایت سلول در صفحه گسترده Google موجود است.
• ردیف‌ها: سلول‌های صفحه‌گسترده Google ردیف‌های افقی داده‌ها را تشکیل می‌دهند که از ۱ تا ۱۰۰۰ شماره‌گذاری شده‌اند. می توانید هر تعداد ردیف به یک برگه اضافه کنید که از شماره ۱۰۰۱ شروع می شود.
• ستون‌ها: سلول‌های صفحه‌گسترده Google ستون‌های عمودی سلول‌ها را با حروف AZ تشکیل می‌دهند. می‌توانید هر تعداد ستون به یک برگه اضافه کنید که با حرف دوتایی AA شروع می‌شود.
• محدوده ها: محدوده ها گروه هایی از سلول ها هستند که شما انتخاب می کنید. یک محدوده ممکن است شامل ستون ها، ردیف ها یا هر دو باشد.
• توابع: توابع عملیات از پیش تعیین شده ای هستند که در صفحات گسترده Google ساخته شده اند. می توانید از توابع برای محاسبه مقادیر بر اساس سلول، ستون، ردیف یا محدوده استفاده کنید.
• فرمول ها: فرمول ها با استفاده از ترکیبی از توابع، سلول ها، ستون ها، ردیف ها و محدوده ها، نتایج داده های خاصی را ارائه می دهند.

مطالب مرتبط: مهارت های کامپیوتری: تعاریف و مثال ها

چگونه یک صفحه گسترده گوگل بسازیم

برنامه کاربرگ‌نگار Google از یک رابط بصری و تمیز برای کمک به سازماندهی، کار و تجزیه و تحلیل داده‌های خود استفاده می‌کند. در اینجا چند مرحله وجود دارد که از آنها برای ایجاد صفحه گسترده Google استفاده خواهید کرد:

۱. یک برگه جدید باز کنید

در بخش «شروع صفحه‌گسترده جدید» در صفحه اصلی «کاربرگ‌نگار»، «Blank» را برای یک صفحه اصلی جدید انتخاب کنید یا یک الگوی از پیش طراحی‌شده برای خروجی‌های خاص مانند:

• لیست کارها
• تقویم ها
• بودجه ها
• فاکتورها
• جدول زمانی
• گزارش هزینه ها
• نمودارهای گانت

۲. داده های خود را به صورت دستی وارد کنید

با حرکت دادن مکان نما به سلولی که می خواهید پر کنید و سپس تایپ کنید، نقاط داده را در سلول ها وارد کنید. سپس، می‌توانید برای ذخیره داده‌های آن سلول، «ورود» را فشار دهید و مکان‌نمای خود را به ابتدای ردیف بعدی ببرید. برای ذخیره داده های سلول، “tab” را فشار دهید و مکان نما خود را به سلول بعدی در سمت راست همان ردیف ببرید. برای رفتن به سلول بعدی در هر جهت – چپ، راست، پایین یا بالا، کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود را فشار دهید. همچنین می‌توانید روی هر سلول دیگری در صفحه کلیک کنید تا مکان‌نمای خود را به آن سلول منتقل کنید.

۲. داده های خود را کپی و پیست یا وارد کنید

همچنین می توانید به جای وارد کردن دستی داده ها، داده ها را از منبع دیگری وارد کنید. چهار گزینه برای وارد کردن داده های موجود به صفحه گسترده Google شما وجود دارد:

• متن یا اعداد را در سلول ها کپی و جایگذاری کنید.
• اطلاعات را از یک جدول HTML در یک وب سایت در سلول ها کپی و جایگذاری کنید.
• با کلیک کردن و کشیدن هر داده سلولی موجود در محدوده سلولی را کپی کنید.
• داده‌های صفحه‌گسترده موجود را در فایل‌های csv.، xls. و xlsx. وارد کنید.

گزینه‌ای که انتخاب می‌کنید ممکن است به سازگاری منبع داده با کاربرگ‌نگار Google بستگی داشته باشد، اما csv.، .xls. و سایرین اغلب با برنامه سازگار هستند. گزینه شما همچنین ممکن است به مقدار اطلاعاتی که باید انتقال دهید و نحوه سازماندهی آن در برگه بستگی دارد.

۳. داده های خود را قالب بندی کنید

گزینه‌های قالب‌بندی در «کاربرگ‌نگار Google» در بالای ردیف هدر حروف در برگه شما، در نوار قابل گسترش برنامه موجود است. فرمت ها عبارتند از:

• واحد پول
• ارز گرد شده
• درصدها
• دستکاری اعشاری
• متن ساده
• عدد
• نماد علمی
• حسابداری
• مالی
• تاریخ
• زمان
• وقت قرار
• مدت زمان
• شماره سفارشی

۴. به برگه خود مدل دهید

مشابه برنامه‌های پردازش کلمه، صفحات گسترده Google دارای نمادهای عمل سبک سریع هستند که در نوار قابل گسترش قرار دارند. این شامل:

• واگرد
• دوباره انجام دهید
• چاپ
• فرمت رنگ آمیزی
• فونت را انتخاب کنید
• فونت اندازه
• فرمت فونت
• با رنگ پر کنید
• تراز افقی و عمودی
• متن را بچرخانید
• درج لینک
• درج نظر
• درج نمودار

علاوه بر این، صفحات گسترده گوگل دسترسی با یک کلیک را برای فیلتر کردن و مرتب کردن داده های شما و اعمال لیست از پیش تعیین شده از توابع ریاضی ارائه می دهد.

۵. از ابزار استفاده کنید

Google Sheets گروهی از ابزارها را برای استفاده در نوار قابل ارتقا تعبیه می کند. این موارد شامل راه هایی برای:

• فرم ها را ایجاد کنید
• اسکریپت ها را اجرا کنید
• ضبط ماکروها
• هجی را بررسی کن
• از برگه ها محافظت کنید
• تست دسترسی

۶. افزونه ها را سفارشی کنید

تعداد افزونه‌های تأییدشده‌ای که برای Google Sheets توسعه یافته‌اند، در حال افزایش است. می‌توانید افزونه‌ها را مستقیماً از برنامه در نوار قابل ارتقا مرور، نصب و مدیریت کنید. افزونه‌ها با ادغام با Google Sheets، عملکرد را گسترش می‌دهند تا ایجاد کنند:

• تشکیل می دهد
• نامه ادغام می شود
• موجودی ها
• جداول
• ورودی داده های دستگاه قابل واردات
• کدهای QR
• ابرهای کلمه
• اطلاعات ادغام می شوند

۷. صفحات گسترده خود را به اشتراک بگذارید

Google Sheets به شما امکان می دهد اشتراک گذاری صفحات گسترده خود را به دو صورت کنترل کنید. یک گزینه اشتراک‌گذاری در زیر «فایل» و یک دکمه «اشتراک‌گذاری» در سمت راست بالای صفحه گسترده در کنار شناسه حساب شما وجود دارد. می‌توانید پیوندی برای اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده ایجاد کنید یا آدرس‌های ایمیل را وارد کنید تا صفحه‌گسترده را با آن به اشتراک بگذارید. شما تعیین می‌کنید که گیرندگان صفحه‌گسترده شما چه میزان دسترسی دارند، چه «فقط خواندنی» یا «ویرایش».

۸. داده های خود را دانلود کنید

از آنجایی که صفحات گسترده گوگل مبتنی بر ابر هستند، دانلود اطلاعات صفحه گسترده خود را در نظر بگیرید. در قسمت «فایل»، «دانلود به‌عنوان» را انتخاب کنید و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. انواع فایل های موجود عبارتند از:

• فایل های Microsoft Excel (xls. یا xlsx.).
• فایل های ods با فرمت سند را باز کنید
• فایل های فرمت سند قابل حمل (.pdf).
• فایل های مقادیر جدا شده با کاما (csv.).
• فایل‌های با مقادیر جداشده با تب (tsv.).
• فایل های صفحه وب (.zip).

۹. آفلاین کار کنید

اگر نیاز به کار بر روی صفحه‌گسترده‌های Google خود دارید، زمانی که اتصال اینترنتی ندارید، «آفلاین» را در پنجره جستجوی صفحه‌گسترده Google «Help» تایپ کنید و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید. ممکن است لازم باشد افزونه مرورگر Google را دانلود و نصب کنید.

۱۰. دسترسی به چندین دستگاه

اگر روی چندین دستگاه کار می‌کنید، مثلاً یک لپ‌تاپ در یک مکان و یک دستگاه تلفن همراه در جای دیگر، یا از یک رایانه خانگی و یک رایانه محل کار برای ویرایش یک صفحه گسترده استفاده می‌کنید، عملکرد «همگام‌سازی» را در حساب Google خود فعال کنید. به این ترتیب به‌روزرسانی‌های ساخته شده در یک مکان با مکان‌های دیگر همگام‌سازی می‌شوند و شما همیشه به جدیدترین نسخه صفحه‌گسترده Google خود دسترسی دارید.

۱۱. از میانبرهای صفحه کلید برای رایانه شخصی استفاده کنید

در اینجا برخی از میانبرهای صفحه‌گسترده Google که معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند برای استفاده در هنگام کار بر روی صفحه‌گسترده Google در رایانه شخصی آورده شده است:

• ستون را انتخاب کردن: Ctrl + Space
• سطر را انتخاب کردن: Shift + Space
• همه را انتخاب کردن: Ctrl + A
• پیدا کردن: Ctrl + F
• پیدا کنید و جایگزین کردن: Ctrl + H
• محدوده پر کردن: Ctrl + Enter
• پر کردن: Ctrl + D
• پر کردن سمت راست: Ctrl + R
• ذخیره کردن: Ctrl + S
• چاپ کردن: Ctrl + P
• کپی کردن: Ctrl + C
• برش کردن: Ctrl + X
• چسباندن: Ctrl + V
• فقط مقادیر را جایگذاری کردن: Ctrl + Shift + V
• درج کردن صفحه جدید: Shift + F11
• جستجو کردن در منوها: Alt + /
• پاک کردن قالب بندی: Ctrl + \
• انتقال به ابتدای ردیف: Home
• انتقال به ابتدای صفحه: Ctrl + Home
• انتقال به انتهای ردیف: End
• انتقال به انتهای برگه: Ctrl + End
• به سلول فعال رفتن: Ctrl + Backspace
• به صفحه بعدی رفتن: Alt + فلش رو به پایین
• انتقال به صفحه قبلی: Alt + فلش بالا
• نمایش لیست برگه ها: Alt + Shift + K
• جمع سریع: Alt + Shift + Q

۱۱. میانبرهای صفحه کلید برای مک را امتحان کنید

در اینجا برخی از میانبرهای صفحه‌گسترده Google که معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند برای استفاده در هنگام کار بر روی صفحه‌گسترده‌های Google در Mac آورده شده است:

• ستون را انتخاب کردن: Ctrl + Space
• سطر را انتخاب کردن: Shift + Space
• همه را انتخاب کردن: ⌘ + a
• یافتن: ⌘ + F
• پیدا کردن و جایگزین کردن: ⌘ + Shift + H
• پر کردن محدوده: ⌘ + Enter
• پر کردن: ⌘ + D
• پر کردن سمت راست: ⌘ + R
• ذخیره کردن: ⌘ + S
• چاپ کردن: ⌘ + P
• کپی کردن: ⌘ + C
• برش کردن: ⌘ + X
• چسباندن: ⌘ + V
• فقط مقادیر را جای‌گذاری کردن: ⌘ + Shift + V
• درج کردن صفحه جدید: Shift + Fn + F11
• جستجو در منوها: Option + /
• پاک کردن قالب بندی: ⌘ + \
• حرکت به ابتدای ردیف: Fn + فلش چپ
• به ابتدای صفحه رفتن: ⌘ + Fn + پیکان چپ
• حرکت به انتهای ردیف: Fn + پیکان راست
• انتقال به انتهای برگه: ⌘ + Fn + پیکان راست
• به سلول فعال رفتن: ⌘ + Backspace
• به صفحه بعدی رفتن: Option + فلش رو به پایین
• انتقال به صفحه قبلی: Option + فلش بالا
• نمایش لیست برگه ها: Option + Shift + K

• جمع سریع: Option + Shift + Q