-
خانهخانه
-
مقالاتمقالات
-
فروشگاهفروشگاه
-
طراحی سایتطراحی سایت
-
درباره مادرباره ما
-
حمایت از ماحمایت از ما
-
ارتباط با ماارتباط با ما
اگر این مقاله را دوست دارید، لطفا آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
به عنوان یکی از اعضای تیم یک پروژه آینده، ممکن است در مورد هر مرحله از فرآیند، وظایف هر فرد و مهلت آن کنجکاو باشید. علاوه بر این جزئیات مهم، سوالات بسیاری وجود دارد که اعضای تیم ممکن است قبل از شروع پروژه بپرسند تا به آنها کمک کند بینش لازم را برای انجام جدی کار خود به دست آورند. دانستن برخی از این سوالات مهم می تواند به شما کمک کند وظایف و مسئولیت های نقش خود را بهتر انجام دهید.
در این مقاله از ایوسی، ۱۸ سوال را بررسی می کنیم که باید قبل از شروع یک پروژه از مدیر خود بپرسید و در مورد مزایای مشاوره با آنها صحبت می کنیم.
مرتبط: ۸ نقش اساسی پروژه
مزایای زیادی وجود دارد که می توانید از پرسیدن سوالات مدیر خود قبل از شروع یک پروژه به دست آورید، مانند:
حل مسئله را بهبود می بخشد: پرسیدن سؤال قبل از شروع یک پروژه مهم است زیرا می تواند توانایی شما را برای حل مشکلاتی که ممکن است بعداً در طول فرآیند ایجاد شود، بهبود بخشد. سوالاتی که در ابتدا می‌پرسید می‌تواند بینش لازم را برای پیش‌بینی و سپس رفع به موقع آن نگرانی‌ها به شما بدهد.
اقدامات آماده سازی را بهبود می بخشد: بسیار مهم است که قبل از شروع یک پروژه آماده شوید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیزهایی را که برای شروع نیاز دارید دارید. با پرسیدن سوالات از قبل، می توانید مواد و منابع لازم را برای شروع درست جمع آوری کنید.
مسئولیت‌پذیری فردی را تعیین می‌کند: بسیاری از پروژه‌ها شامل چندین حرفه‌ای هستند که هر کدام مشارکت‌ها و مهارت‌های خود را به تیم می‌آورند. این می تواند مفید باشد که بپرسید مسئولیت هر یک از اعضای تیم چیست تا آنها بتوانند خود را برای تکمیل بخشی از پروژه با حداکثر کیفیت و به موقع مسئول بدانند.
جمع‌آوری بینش: بینش‌ها اطلاعات مرتبطی را توصیف می‌کنند که به شما در پیش‌بینی نتیجه و اجرای استراتژی‌ها برای ایجاد یک نتیجه خاص یا دلخواه کمک می‌کند. پرسیدن سوالات برای افشای اطلاعات مهم می تواند بینش هایی را برای ایجاد برنامه های آگاهانه برای رسیدن به معیارها، اهداف و ضرب الاجل های خود به شما ارائه دهد.
تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر: طیف گسترده‌ای از سؤالات وجود دارد که می‌توانید در شروع یک پروژه بپرسید، هر یک از جزئیات به شما درک بهتری از نحوه عملکرد فرآیند کلی می‌دهد. هرچه در ابتدای پروژه اطلاعات بیشتری داشته باشید، بهتر می توانید فرآیندهای تصمیم گیری خود را بهبود ببخشید.
گردش کار شما را تعریف می کند: گردش کار دنباله ای از مراحل، اقدامات و وظایفی را که اعضای تیم انجام می دهند تا یک هدف یا هدف را با موفقیت انجام دهند، توصیف می کند. پرسیدن سوالات معنی دار و حیاتی به شما کمک می کند تا گردش کار را تعریف کنید تا دقیقا بدانید چه وظایفی را اولویت بندی کنید و چه زمانی آنها را به پایان برسانید.
استانداردهای پروژه را تعریف می کند: تشخیص استانداردهای پروژه برای شما مهم است زیرا آنها سیاست ها، روش ها و فرآیندهایی را که می توانید در پروژه استفاده کنید نشان می دهند. پرسیدن این جزئیات تضمین می کند که شما به وضوح از اقدامات قابل قبول و مجاز به انجام کدام یک مطلع هستید.
کار تیمی را بهبود می بخشد: برای تکمیل یک پروژه، هر عضو مشارکت کننده باید نقش خود را با پشتکار انجام دهد و خود را مسئول بداند تا کار خود را به موقع انجام دهد. سوالاتی که قبل از شروع پروژه می‌پرسید می‌تواند به همه کمک کند تا عملکرد خود را به عنوان یک واحد تیمی تعاونی و سازنده بهینه کنند.
سردرگمی پروژه را به حداقل می‌رساند: یک تیم زمانی می‌تواند با بالاترین پتانسیل خود کار کند که هر عضو در مورد اقدامات عملیاتی، اهداف کلی و وظایف فردی اطلاعات بیشتری داشته باشد. پرسیدن سوالات مهم سردرگمی را به حداقل می‌رساند زیرا همه می‌دانند که چه چیزی در جریان است و روند کار چگونه باید در کل فرآیند پیشرفت کند.
انتظارات را تعیین می کند: تعیین انتظارات برای موفقیت یک پروژه ضروری است زیرا هر یک از اعضای تیم را در مورد اهداف فردی و هدف کلی پروژه آگاه می کند. این تضمین می‌کند که آنها متوجه می‌شوند که مدیر و ذینفعان از آنها چه انتظاری دارند تا بتوانند گردش کار خود را برای برآورده کردن آن نیازهای دقیق مدیریت کنند و احتمال کم کاری را به حداقل برسانند.
سازمان را بهبود می بخشد: سازمان یک عنصر حیاتی برای شروع یک پروژه است زیرا به شما کمک می کند چارچوبی را برای چگونگی جریان هر مرحله از فرآیند تنظیم کنید. بنابراین، پرسیدن سؤالات معنی دار در مورد عملیات کلی می تواند سازماندهی بهتر وظایف خود را برای شما آسان تر کند تا بتوانید معیارهای پروژه را برآورده کنید و در مسیر ادامه دهید.
مرتبط: ۸ استراتژی سازمان برای موفقیت پروژه
در اینجا ۱۸ سوال وجود دارد که باید قبل از شروع پروژه بپرسید:
بسیار مهم است که بدانید اهداف و مقاصد اولیه چیست زیرا به شما اطلاع می دهد که چه چیزی را برای تکمیل آن تلاش می کنید. این اطلاعات به شما کمک می کند تا مراحل و اقدامات لازم برای رسیدن به آن اهداف را تعریف و اجرا کنید. همچنین ممکن است بپرسید که هر هدف در سطح فردی چیست.
تأثیرگذاران و ذینفعان کلیدی افرادی هستند که برای موفقیت پروژه سرمایه گذاری کرده اند. بنابراین، آنها گاهی اوقات در مورد اهداف و نحوه رسیدن تیم به آنها نظر دارند. پرسیدن اینکه این نهادها چه کسانی هستند می تواند به شما کمک کند تا برای هر گونه تغییر یا بازخوردی که ممکن است ارائه دهند آماده شوید.
یکی از مهمترین جزئیات در مورد یک پروژه، جدول زمانی است. هنگامی که جدول زمانی را که در آن کار می کنید را می دانید، می توانید گردش کار خود را بهتر سازماندهی کنید تا هر معیار و نقطه عطفی را برآورده کنید. با سازماندهی و برنامه ریزی وظایف خود، به احتمال زیاد در مهلت تعیین شده به اهداف شخصی خود دست خواهید یافت.
مطالب مرتبط: نحوه تنظیم و ردیابی نقاط عطف پروژه
مهم است که بدانید موانع و محدودیت های پروژه چیست زیرا به شما امکان می دهد تدابیر امنیتی را برای مقابله سریع با این مشکلات آماده کنید. اگر مانعی به طور جدی با پروژه تداخل داشته باشد، ممکن است بخواهید بدانید که عواقب آن شرایط چیست. این به شما کمک می کند مقیاس پروژه و آنچه را که برای شرکت نشان می دهد را درک کنید.
مطالب مرتبط: سوالات متداول در مورد محدودیت های مشترک پروژه
دارایی ها هر منبع فیزیکی یا نامشهودی را توصیف می کنند که می توانید از آنها برای بهینه سازی و تکمیل کار خود با مطلوب ترین نتایج استفاده کنید. دارایی ها ممکن است شامل یک ابزار مفید، بودجه اضافی پروژه یا یک هم تیمی بسیار ماهر باشد. دانستن این که این دارایی های حیاتی چیست می تواند شما را برای استفاده از آنها در مواقع ضروری آماده کند.
این سوال مهمی است که باید بپرسید زیرا به شما کمک می کند کار خود را حول هدف نهایی پروژه اولویت بندی کنید. برای مثال، اگر هدف پروژه افزایش درآمد است، ممکن است تلاش‌های خود را برای تکمیل وظایفی که به شما در انجام آن کمک می‌کنند، اولویت بندی کنید. نقطه تمرکز خاص هر فرد ممکن است بسته به مهارت و نقش او با نقطه تمرکز شما متفاوت باشد.
اگر تیم یا فردی در تیم پروژه مشابهی را قبلا انجام داده باشد، دانستن آن تجربه می تواند به اطلاع تیم در مورد این ابتکار عمل فعلی کمک کند. ممکن است در مورد خطاها یا مشکلاتی که تیم قبلی دفعه قبل از دست داده بپرسید. این باعث می‌شود که شما راحت‌تر از انجام همان اشتباهات جلوگیری کنید.
مطالب مرتبط: ۱۲ چالش بالقوه پروژه و نحوه حل آنها
تصمیم گیری یک عنصر حیاتی در هر پروژه است زیرا انتخاب هایی که یک تیم انجام می دهد می تواند نتیجه کل عملیات را تعیین کند. بنابراین، ممکن است بخواهید بدانید که تیم باید در مراحل مختلف پروژه چه تصمیماتی بگیرد. برای مثال، ممکن است مجبور شوید تصمیم بگیرید که چگونه بودجه را تخصیص دهید، اگرچه این مسئولیت در درجه اول با مدیر است.
این سؤال این انتظار را ایجاد می کند که چگونه می توانید کار فردی خود را تکمیل کنید. برخی از مدیران ترجیح می دهند که به کارمندان خود در انجام وظایف خود استقلال بدهند، در حالی که برخی دیگر ممکن است رویکرد مدیریت خرد تری را اتخاذ کنند. سبک مدیریت پروژه می تواند به شما در مورد نحوه ارزیابی یا نقد محصولات تحویلی شما اطلاع دهد.
ریسک سطح زیان‌هایی را که پروژه ممکن است برای تکمیل شدن متحمل شود، توصیف می‌کند. مدیری که ریسک پایینی دارد ممکن است میزان ریسکی را که اعضای تیمش می توانند متحمل شوند محدود کند. مدیری که ریسک بالایی دارد ممکن است به کارمندان خود اجازه دهد تا برای تکمیل کار خود ریسک بیشتری انجام دهند. دانستن این اطلاعات بسیار مهم است تا بتوانید انتظارات خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
مرتبط: ۱۰ ریسک رایج پروژه (به علاوه نحوه تجزیه و تحلیل و حل آنها)
گاهی اوقات مدیر یا یکی از اعضای ارشد تیم دارای منافع شخصی یا اشتیاق در مورد تکمیل پروژه است. به عنوان مثال، پروژه ممکن است برای مدیر حیاتی باشد زیرا می تواند تعیین کند که آیا ارتقاء دریافت می کنند یا خیر. به دست آوردن این بینش می تواند به شما انگیزه دهد تا برای آنها سخت تر کار کنید.
مخاطب اصلی یک تیم، نماینده ای است که اعضا وقتی سؤالات مهمی برای پرسیدن دارند و نیاز به پاسخ فوری دارند، به سراغ او می روند. این شخص معمولاً در مورد روند پروژه دانش بالایی دارد و ممکن است مستقیماً عضو تیم باشد یا نباشد. دانستن اینکه این کیست از قبل می تواند در وقت شما در هنگام داشتن یک سوال مهم صرفه جویی کند.
درک تاریخ تحویل برای کمک به برنامه ریزی و برنامه ریزی مناسب گردش کار بسیار مهم است. مهم است که بدانید مهلت تعیین شده یا قابل انعطاف است، زیرا به شما امکان می دهد بدون به خطر انداختن تاریخ سررسید، تنظیمات را انجام دهید. در صورتی که شخصی مهلت را از دست بدهد، ممکن است بپرسید که آیا مهلتی وجود دارد یا خیر.
مطالب مرتبط: محاسبه زمان تخمینی تا اتمام یک پروژه
در ابتدای یک پروژه، مهم است که منابع و منابع لازم را جمع آوری کنید. همچنین ممکن است قبل از شروع پروژه الزامات خاصی وجود داشته باشد، بنابراین درک این جزئیات می تواند به شما در آماده شدن از قبل کمک کند. شروع با موارد ضروری، جلوگیری از تاخیر در فرآیند را آسان تر می کند.
ارتباطات یک عنصر ضروری در هر پروژه است زیرا تعیین می کند که اعضای تیم چگونه با یکدیگر تماس بگیرند. آنها ممکن است فایل ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارند یا جلسات برنامه ریزی نشده ای را در یک تماس ویدیویی برگزار کنند. هر روشی که باشد، کل تیم پروژه زمانی می‌تواند روان کار کند که همه روش‌های انتخابی را درک کرده و با آن موافقت کنند.
پرسیدن این سوال انتظارات را در مورد مشارکت همه در پروژه ایجاد می کند. شما می توانید یکدیگر را برای ارسال به موقع کار با کیفیت بالا مسئول بدانید. اگر فردی به کمک نیاز داشته باشد، شناسایی عضو دیگری که دارای مجموعه مهارت های مشابه است و می تواند به او کمک کند، آسان تر است.
تیم های پروژه احتمالاً از ابزارها و فناوری های مختلفی برای تکمیل کار خود استفاده می کنند. برخی از دستگاه ها ساده هستند، در حالی که برخی دیگر به تخصص پیچیده تری نیاز دارند. درک این ابزارهای ضروری می تواند به شما و هم تیمی هایتان کمک کند تا با استفاده از آنها بیشتر آشنا شوید.
این معمولاً آخرین سؤالی است که قبل از شروع پروژه می‌پرسید. این به اعضای تیم و مدیر کمک می کند تا درباره جزئیات دیگر پروژه که ممکن است فراموش کرده باشید درباره آنها صحبت کنید فکر کنند. اگر متوجه شدید که تیم یک نقطه صحبت را از دست داده است، سعی کنید آن را مورد توجه مدیر قرار دهید و به دنبال پاسخ باشید.
اگر این مقاله را دوست دارید، لطفا آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
![دانلود کتاب: فضای مجازی و سلامت روانی [راهکارهای بهبود روانشناختی در دنیای آنلاین]](https://ivsi.ir/wp-content/uploads/2023/05/virtual-space-and-mental-health-book-300x300.webp)
