هدف از تیم سازی چیست؟

تیم سازی یک فرآیند اصلی برای بسیاری از سازمان ها است که مایلند به طور موثر به اهداف خود برسند و یک فرهنگ شرکتی ایجاد کنند که به نفع همه کارکنان باشد. فرآیند تیم سازی به کارکنان می آموزد که چگونه به یکدیگر اعتماد کنند و برای دستیابی به اهداف مشترک با یکدیگر همکاری کنند. درک هدف تیم سازی و اهمیت داشتن روابط حرفه ای قوی با همکاران می تواند به شما کمک کند تا بیشتر به این فرآیند عادت کنید و انگیزه شرکت در آن را داشته باشید.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می دهیم که تیم سازی چیست و هدف آن چیست، نکاتی را برای فعالیت های موثر تیم سازی ارائه می دهیم و نمونه هایی از این فرآیند را به اشتراک می گذاریم.

تیم سازی چیست؟

تیم سازی فرآیند ایجاد گروهی از کارمندان است که به طور منسجم با یکدیگر در مقابل کار مستقل روی پروژه های خود کار می کنند. این افراد بسته به نیازهای کسب و کار و بخش هایی که در آنها جدا شده اند، در پروژه های مختلفی برای دستیابی به یک یا چند هدف همکاری می کنند. در طول ساخت تیم، اعضای تیم معمولا:

• یک رهبر را انتخاب کنید، اگر قبلاً وجود نداشته باشد.

• یک برنامه و جدول زمانی برای پروژه خود تهیه کنید.

• ایده ها، از جمله راه حل ها را به اشتراک بگذارید.

• از یکدیگر سوال بپرسید.

• با محدودیت های پروژه، موانع و چالش های دیگر به یکدیگر کمک کنید.

مرتبط: ۶ گام برای ایجاد یک تیم موفق

هدف از تیم سازی چیست؟

تیم سازی مزایای زیادی دارد و اهداف مختلفی دارد. از طریق تیم سازی، می توانید:

ارتباطات را بهبود بخشید

یکی از اهداف اولیه تمرینات تیم سازی، بهبود ارتباطات در محل کار است. تمرینات می تواند به کارمندان کمک کند که با یکدیگر احساس راحتی بیشتری کنند، بنابراین زمانی که آنها نیاز به برقراری ارتباط دارند، بدون زحمت و طبیعی تر است. صرف نظر از اینکه آنها شخصاً یا از طریق ایمیل با هم ارتباط برقرار می کنند، ارتباط کلیدی برای عملیات مؤثر تجاری و محیط باز تیم است.

بیشتر بخوانید: پرسش و پاسخ: ارتباط قاطعانه چیست؟

اعتماد را توسعه دهید

اعتماد یک ویژگی اساسی برای هر گروهی است زیرا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هر یک از هم تیمی ها در حین انجام بخشی از یک فعالیت تیم سازی احساس آرامش می کند. اگر هر یک از اعضای تیم اطمینان داشته باشد که همه افراد دیگر به اندازه کافی شایستگی برای انجام مسئولیت های مربوطه خود دارند، این می تواند به ایجاد پویایی آرام تر کمک کند. علاوه بر این، اعتماد می‌تواند تأثیر بسیار مثبتی بر بهره‌وری در طول تمرین‌های تیم‌سازی داشته باشد.

به عنوان مثال، تمرین تیم سازی “گره انسانی” می تواند راهی عالی برای جلب اعتماد اعضای گروه به یکدیگر باشد. این چالش شامل وادار کردن یک تیم به ایجاد یک “گره” با اطمینان از قفل کردن دست هر فرد با فرد دیگری در طرف دیگر دایره ای است که با آن شروع کرده است.

تشویق به همکاری

ارتباط و اعتماد به طور طبیعی باعث ایجاد همکاری بین همکاران و مدیران می شود و ادامه تقویت تیم سازی می تواند تلاش های همکاری را حتی قوی تر کند. از طریق همکاری، تیم‌ها می‌توانند دستاوردهای بیشتری داشته باشند، بهره‌ورتر شوند، پتانسیل خلاقیت بالاتری را درک کنند و پروژه‌های بیشتری را تضمین کنند. در صورتی که همکاری بخش بزرگی از محیط کار باشد، ممکن است هم تیمی ها راحت تر با هم طوفان فکری کرده و اهدافی را تعیین کنند .

شکار رفتگر تیمی فعالیتی است که نیاز به همکاری موثر دارد. این چالش می‌تواند هم تیمی‌ها را وادار کند تا برای شناسایی بهترین برنامه برای یافتن همه موارد، با یکدیگر همکاری کنند. به عنوان مثال، رهبر تیم می تواند یک استراتژی «تفرقه کن و حکومت کن» را انتخاب کند و هر فرد را به مکان متفاوتی در محدوده شکار اختصاص دهد.

حفظ یا افزایش انگیزه

تمرین‌های تیم‌سازی همچنین به تحریک انگیزه کمک می‌کند، که هر هم تیمی می‌تواند با درک هدف و اهداف پروژه و باور به اینکه مشارکت‌هایشان ارزشمند است، آن را احساس کند. کارکنان با درک نقش منحصر به فرد خود و اینکه چگونه سازمان را متمایز می کنند، احتمال بیشتری وجود دارد که احساس کنند با موقعیت خود ارتباط دارند و برای انجام کارهای خوب انگیزه دارند.

مطالب مرتبط: شش ایده برای فعالیت های تیم سازی

مزایای تیم سازی

در اینجا سه ​​مزیت قابل توجه برای تیم سازی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آنها وجود دارد:

فرصت های اجتماعی و شبکه سازی را فراهم می کند

رویدادهای تیم سازی این فرصت را برای همکاران فراهم می کند تا همدیگر را از نظر شخصی و حرفه ای بهتر بشناسند. این موقعیت‌ها اغلب ویژگی‌ها و استعدادهای شخصیتی منحصربه‌فرد هر فرد را نشان می‌دهند ، که اعضای گروه می‌توانند از آن برای تصمیم‌گیری در مورد تکمیل هر بخش از پروژه استفاده کنند. اگر دو یا چند هم تیمی از کار با هم لذت می برند، می توانند در کارهای آینده همکاری کنند، دوستی در محل کار ایجاد کنند یا هر دو.

خلاقیت و نوآوری را تشویق می کند

فعالیت های تیم سازی نیز ارزشمند هستند زیرا می توانند راه حل های خلاقانه ای را برای چالش ها یا مشکلات رایج ایجاد کنند. وقتی گروهی از کارمندان به کار با هم عادت دارند، به احتمال زیاد در ارتباطاتی که ایجاد کرده‌اند احساس راحتی می‌کنند و بنابراین تمایل بیشتری برای به اشتراک گذاشتن ایده‌ها و نظرات خود برای انجام کارهایی مانند بهبود فرآیند، تنظیم رویه کاری یا توسعه دارند. راه های مختلف برای دستیابی به اهداف پروژه

مهارت های رهبری را ایجاد می کند

موقعیت‌هایی مانند تمرین‌های تیم‌سازی می‌تواند به بهبود مهارت‌های رهبری فرد کمک کند، زیرا به شما می‌آموزد چگونه ابتکار عمل کنید، وظایف را محول کنید و با سایر هم تیمی‌ها ارتباط برقرار کنید. این توانایی‌ها، که گاهی تا پایان یک فعالیت کاملاً آشکار نمی‌شوند، می‌توانند به فرد کمک کنند تا در سناریوهای دیگر، چه از نظر شخصی و چه از نظر حرفه‌ای، رهبر شود.

بیشتر بخوانید: چگونه به یک رهبر تیم موفق تبدیل شویم

نکاتی برای تیم سازی موثر

برای کمک به ایجاد یک فرهنگ موثر تیم سازی در محل کار، این چهار نکته مفید را در نظر بگیرید:

تشویق به همکاری بر سر رقابت

حتماً به خاطر داشته باشید که اگرچه برخی تمرینات تیم سازی بخشی از یک مسابقه است، اما همکاری مهمترین جنبه چنین فعالیت هایی است. اگر با این طرز فکر وارد پروژه ای شوید، به احتمال زیاد تجربه مثبتی خواهید داشت. ضروری است که همه شرکت‌کنندگان به هدف واقعی مسابقه پی ببرند و اهداف فعالیت را درک کنند، سپس آنچه را که آموخته‌اند در تیم خود پیاده کنند.

انتظارات روشنی را ایجاد کنید

تعیین انتظارات واضح می تواند به اعضای گروه کمک کند تا هدف کلی یک فعالیت تیم سازی را درک کنند. چه از هم تیمی ها انتظار داشته باشید که در یک بازه زمانی خاص کار کنند، از منابع خاصی استفاده کنند یا یک سری مراحل منحصر به فرد را دنبال کنند، مهم است که در مورد این جزئیات شفاف باشید.

از تجربیات قبلی استفاده کنید

از تجربیات گذشته برای به اشتراک گذاشتن نظرات خود با هم تیمی های خود در مورد اینکه چه استراتژی هایی مؤثرتر هستند، استفاده کنید، اگر فکر می کنید که در فعالیت تیم سازی شما کاربرد دارند. این تجربیات می تواند به تلاش های گروهی شخصی یا پروژه های تیمی حرفه ای مربوط باشد. اگر سایر اعضای تیم نیز تجربیات مرتبطی برای به اشتراک گذاشتن دارند، با دقت به آنها گوش دهید و سؤال بپرسید.

درخواست بازخورد

پس از پایان کار، از فرد یا گروهی که فعالیت تیم سازی را سازماندهی کرده است، بازخورد دقیق درخواست کنید تا عملکرد تیم خود را درک کنید. بازخورد می تواند به شما کمک کند تا بهتر بفهمید که چه نقاط قوت خود را دارید و چه چیزهایی را می توانید بهبود بخشید، چه به صورت فردی و چه به عنوان تیمی که اغلب باید برای تکمیل پروژه ها یا کار در جهت اهداف مشترک با هم کار کنند.