چرا تفویض اختیار در رهبری مهم است؟

آیا شما مدیری هستید که فهرستی از کارهایی که به نظر می رسد کیلومترها طولانی است دارید؟ شما یک پیشنهاد مشتری را نهایی می‌کنید، به انبوهی از ایمیل‌ها پاسخ می‌دهید، یک درگیری تیمی را عیب‌یابی می‌کنید و سعی می‌کنید در یک برنامه استراتژیک برای سه ماهه آینده پیشرفت کنید. تقویم شما یک پازل است که ساعت به ساعت پیچیده تر می شود….

در این گردباد، مدیران اغلب در تفویض اختیار تردید دارند. آنها نگران این هستند که تیمشان وظایف خود را مطابق استاندارد آنها انجام ندهد، یا می ترسند که رها کردن کنترل ممکن است بر توانایی های آنها تأثیر منفی بگذارد. برخی فکر می‌کنند که آموزش دادن به شخص دیگری زمان بیشتری از انجام دادن آن کار را خودشان می‌برد.

آیا این وضعیت زنگ خطر را به صدا در می آورد؟

وقت آن است که این دیدگاه را تغییر دهیم. تصور کنید که لیست بی پایان کارها را به یک برنامه اقدام مشترک تبدیل کنید، جایی که اعضای ماهر تیم شما مالکیت قطعات مختلف را به دست می گیرند و شما را آزاد می کند تا روی موارد استراتژیک و تصویر بزرگی که واقعاً توجه شما را می طلبد، تمرکز کنید.

این قدرت تفویض است. این به معنای کنار گذاشتن کنترل نیست. این در مورد افزایش بهره وری و عملکرد، در سراسر هیئت مدیره است.

در این مقاله، ما قصد داریم عمیقاً به مزایای تفویض اختیار بپردازیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه تفویض اختیار می تواند تأثیر مثبتی بر شما و تیم شما داشته باشد.

چرا تفویض اختیار مهم است؟

تفویض اختیار می تواند مزایای متعددی از جمله کاهش حجم کاری و استرس برای رهبر یا مدیر، بهبود روحیه و مشارکت تیم، و افزایش بهره وری و کارایی داشته باشد.

تفویض اختیار، زمانی که به خوبی انجام شود، نه تنها حجم کاری شما را کاهش می‌دهد، بلکه کارمندانتان را توسعه می‌دهد، به شما و تیمتان طیف وسیع‌تری از مهارت‌ها و تأثیرگذاری می‌دهد، پشتیبانی اضطراری را فراهم می‌کند (زیرا شما تنها کسی نیستید که می‌دانید چگونه کاری انجام دهید)، فرصت های فراگیر ایجاد می کند، افراد را توانمند می کند و استعدادها را حفظ می کند.» – کارشناس مدیریت دبورا گریسون ریگل ^[۱]

بیایید هر یک از مزایای تفویض را یکی یکی مرور کنیم.

اهرم زمان

تفویض اختیار اهرم نهایی برای زمان است. همانطور که سایمون سینک به تندی بیان کرد:

«هیئت نمایندگی این نیست که شخص دیگری را وادار به انجام کاری که شما انجام می دهید نیست. این در مورد این است که افرادی را که بهتر از شما هستند کاری انجام دهند که شما نمی توانید انجام دهید.” – سیمون سینک

هنگامی که یک رهبر وظایف را به اعضای تیم واگذار می کند، این کار به این معنی نیست که کار را به شخص دیگری واگذار کند. این اهرم زمان هوشمند است. این کارها را به دست افرادی می‌سپارد که مهارت‌هایشان برای آن وظایف ساخته شده است. بعد چه اتفاقی می افتد؟ چند چیز:

سرعت و دقت : یک کار را به فرد مناسب بسپارید، سریعتر انجام می شود و درست انجام می شود. بدون تجدید نظر بی پایان، بدون سردرد. فقط نتایج

تخصص در عمل : به یک مدیر بازاریابی فکر کنید که یک کمپین رسانه اجتماعی را به یکی از اعضای تیم که هشتگ‌ها و تعاملات زندگی می‌کند و نفس می‌کشد، منتقل می‌کند. این کار بی باری نیست – این کار به صورت استراتژیک قرار دادن کار در جایی است که بتواند بیشترین درخشش را داشته باشد.

بنابراین، تفویض اختیار کمتر به رها کردن است، و بیشتر در مورد استفاده عاقلانه از دست هایی است که روی عرشه دارید. این بازی شطرنج با زمان، قرار دادن مهره های خود – تیم شما – در جایی است که می توانند قدرتمندترین حرکات را انجام دهند.

پاک کردن عرشه خود را برای آنچه مهم است

تفویض اختیار به معنای واگذاری کاری نیست که نمی‌خواهید انجام دهید. این در مورد خالی کردن فضای بشقاب شما برای چیزهای بزرگ است – کاری که فقط شما می توانید انجام دهید.

وقت خود را آزاد کنید: کارهای روتین را در خط پایین بفرستید. این جایی نیست که نبوغ شما نهفته است. شما اینجا هستید تا مسیر را ترسیم کنید، تا تماس هایی را برقرار کنید که آهنگ همه چیز را تنظیم می کند.

عقب نشینی برای دید بهتر: تفویض اختیار به شما امکان می دهد تا از کارهای روزمره بالاتر بروید. این بلیت شماست که از علف های هرز بیرون بیایید، به شما اجازه می دهد بزرگ فکر کنید، فرصت ها و چالش ها را از مایل ها دورتر شناسایی کنید، و استراتژی های بزرگی را که کشتی را هدایت می کند، شکل دهید.

به طور خلاصه، واگذاری موارد کوچک به شما این امکان را می‌دهد که کارهایی را که شایسته تخصص شما هستند، متوقف کنید. این در مورد طفره رفتن از وظایف نیست. این در مورد پذیرش نقش خود به عنوان استراتژیست، بینا است.

اجازه دادن به دیگران برای یادگیری و توسعه مهارت های جدید

وقتی تفویض اختیار می کنید، بیش از یک فهرست کارها را به شما واگذار می کنید – شانس رشد را از دست می دهید.

در مورد آن فکر کنید. تحویل دادن یک کار جدید به یک عضو تیم مانند دادن یک پازل جدید است. تازه است، جذاب است، و مغز آن‌ها را به گونه‌ای دراز می‌کند که کار معمولی نمی‌تواند انجام دهد. به این ترتیب مهارت‌ها ساخته می‌شوند و شغل‌ها نیز به این ترتیب شکل می‌گیرند.

علاوه بر این، وقتی مردم صاحب یک قطعه از کار هستند، صاحب بخشی از نتیجه هستند. آنها بیشتر اهمیت می دهند، بیشتر تلاش می کنند و هدفشان بالاتر است. این فقط یک وظیفه نیست – وظیفه آنهاست. و این یک تغییر بازی برای تعامل و تعهد است.

بنابراین، تفویض اختیار بیش از سبک کردن بار شماست. این است که زیر تیم شما آتش روشن می کند و با هر کاری که از سر راه آنها می گذرد به رشد آنها کمک می کند.

افزایش اعتماد و ارتباطات تیم

تفویض اختیار می تواند اعضای تیم را به همکاری و کار با یکدیگر در انجام وظایف تشویق کند. این می تواند به شکستن سیلوهای سازمانی و پرورش فرهنگ همکاری کمک کند.

هنگامی که اعضای تیم در یک کار با یکدیگر همکاری می کنند، ممکن است نیاز به برقراری ارتباط با یکدیگر برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات، ارائه بازخورد و هماهنگی تلاش های خود داشته باشند. این می تواند به ایجاد اعتماد و بهبود ارتباطات در تیم کمک کند.

علاوه بر این، واگذاری وظایف می تواند شفافیت تیم را بهبود بخشد. زمانی که اعضای تیم در مورد وظایفی که بر عهده دارند و نتایجی که انتظار می‌رود ارائه دهند، واضح باشند، فضای کمتری برای سردرگمی یا سوء تفاهم وجود دارد.

افزایش انعطاف پذیری و بهره وری تیم

وقتی به اعضای تیم فرصت داده می شود تا وظایف و مسئولیت های جدیدی را بر عهده بگیرند، ممکن است نیاز به یادگیری مهارت های جدید یا گسترش دانش خود در زمینه های مختلف داشته باشند. این می تواند آموزش های متقابل و به اشتراک گذاری مهارت ها را تشویق کند و آنها را انعطاف پذیرتر و سازگارتر کند.

علاوه بر این، از آنجایی که واگذاری وظایف به سایر اعضای تیم به توزیع یکنواخت بار کار کمک می کند، گلوگاه های درون تیم را کاهش می دهد که در آن یک نفر مسئول تمام وظایف در یک منطقه خاص است.

به طور کلی، تفویض اختیار می‌تواند با آزاد کردن زمان، افزایش بهره‌وری و تشویق مسئولیت‌پذیری و مالکیت، به بهترین استفاده از زمان و منابع همه کمک کند. این می تواند منجر به افزایش عملکرد، نتایج بهتر و موفقیت کلی برای سازمان شود.

سخن نهایی

با تفویض اختیار، عملاً کنترل ساعت خود را پس می گیرید. به جای غرق شدن در دریایی از کارهای بی پایان، در حال حرکت هستید و انتخاب می کنید که توجه و مهارت های شما بیشترین تأثیر را داشته باشد. این شما را آزاد می کند تا از جایی که بیشترین ارزش را دارید هدایت کنید، به جای اینکه به تنهایی پارو بزنید.

تفویض اختیار را نه به عنوان واگذاری وظایف، بلکه به عنوان بازپس گیری زمان خود ببینید. این فرصت شماست تا ساعات روز خود را به سمت تفکر استراتژیک، تصمیم گیری در سطح بالا و پرورش رشد تیم و سازمان خود هدایت کنید.