۱۱ نکته استخدام برای کمک به شما در انتخاب کارمند مناسب

هنگامی که یک موقعیت در تیم شما باز می شود، بسیار مهم است که اطمینان حاصل شود که یک نامزد با مجموعه مهارت، تجربه و اشتیاق مناسب، فرصت پر کردن آن را دارد. برای کمک به حمایت از این هدف می توانید استراتژی های مختلفی را در فرآیند استخدام خود پیاده کنید. اگر علاقه مند به دنبال کردن یا در حال حاضر یک نقش مدیریتی در محل کار خود هستید، درک نحوه عملکرد فرآیند استخدام می تواند به شما کمک کند تا نامزدهای مناسب را جذب کنید و ارزیابی کنید که آیا آنها با نیازها یا فرهنگ تیم شما مطابقت دارند یا خیر.

در این مقاله از ایوسی، ۱۱ نکته استخدام را برای کارآمد و موفقیت آمیز کردن فرآیند استخدام ارائه می کنیم تا بتوانید بهترین کارمندان ممکن را برای پر کردن نقش های باز پیدا کنید.

نکات استخدام چگونه می تواند به شما در یافتن بهترین کارمندان کمک کند؟

کارمند مناسب نماینده فردی است که تمام الزامات نقش خود را برآورده می کند. آنها معمولاً هم توانایی فنی و هم مهارت های نرم برای هدایت موقعیت ها و تعاملات مؤثر دارند. با رعایت نکات اولیه استخدام، می توانید شانس خود را برای یافتن فردی که بتواند وظایف شغلی خود را انجام دهد و مزایای بی شماری را برای مدیران ارائه دهد افزایش دهید. مهارت‌های آنها می‌تواند به بهره‌وری بیشتر آنها کمک کند و از رسیدن به اهداف تیم حمایت کند. اگر آنها به خوبی با همکاران خود تناسب داشته باشند و به این کار علاقه مند باشند، می تواند روحیه تیم را نیز تقویت کند. در نتیجه، ممکن است به دلیل فقدان صلاحیت یا اشتیاق، گردش مالی کمتری در تیم خود مشاهده کنید.

مطالب مرتبط: چگونه فرد مناسب را استخدام کنیم (و چرا مهم است)

۱۱ نکته استخدام برای انتخاب بهترین نامزدها

می توانید از لیست زیر به عنوان راهنمایی برای یافتن و استخدام کارمندان مناسب برای تیم خود استفاده کنید:

۱. شغل را تعریف کنید

شرح شغل کامل می تواند به اطمینان حاصل شود که نامزدهای مناسب برای این موقعیت درخواست می دهند. یک پست عمومی با اطلاعات کمی ممکن است نامزدها را هیجان زده نکند، و همچنین کمکی به محدود کردن تعداد نامزدهای شما نمی کند. در همین حال، یک آگهی شغلی با اطلاعات دقیق در مورد وظایف روزانه یا چالش های منحصر به فرد مرتبط با این موقعیت در سازمان شما می تواند به تعیین انتظارات کمک کند. این تکنیک می‌تواند به محدود کردن لیست نامزدهای شما کمک کند، زیرا متقاضیان معمولاً زمانی درخواست می‌کنند که معتقد باشند شرایط لازم برای برآورده کردن انتظارات شما را دارند.

قبل از انتشار یک آگهی شغلی، می توانید یک تحلیل شغلی برای شناسایی مسئولیت ها و الزامات خاص انجام دهید. به عنوان یک مدیر، احتمالاً از قبل وظایف معمول مرتبط با این نقش را می دانید. برای به دست آوردن بینش بیشتر، می‌توانید با کارمندان در موقعیت‌های مشابه یا مجاور درباره مسئولیت‌های اضافی که نقش به همراه دارد و مهارت‌ها یا ویژگی‌های مورد نیاز برای موفقیت در آن مصاحبه کنید. همچنین می‌توانید اطلاعاتی درباره فرهنگ یا محیط تیم برای کمک به شناسایی مهارت‌های نرم ضروری در خود بگنجانید. این جزئیات می تواند به نامزدهای بالقوه کمک کند تا درک روشنی از نقش و اینکه آیا مناسب هستند یا خیر.

مطالب مرتبط: نحوه انجام تجزیه و تحلیل شغل

۲. یک استراتژی استخدام ایجاد کنید

ایجاد یک استراتژی استخدام می تواند به شما در شناسایی و جذب نامزدهای شغلی ایده آل کمک کند. شما می توانید با هر کس دیگری که در فرآیند استخدام شرکت می کند، مانند متخصصان منابع انسانی یا اعضای تیم خود، همکاری کنید. مولفه‌های مختلفی برای استراتژی استخدام وجود دارد، از جمله تصمیم‌گیری برای ارسال فرصت‌های شغلی، افرادی که مصاحبه‌ها را انجام می‌دهند و انواع سؤالات مصاحبه برای پرسیدن. تنظیم این استراتژی‌ها و تعیین نامزدها بر اساس نوع کاندیداهایی که می‌خواهید جذب کنید، می‌تواند به همه کمک کند تا همه درگیر فرآیند استخدام متمرکز و در مسیر باشند.

مطالب مرتبط: ۱۳ استراتژی استخدام برای کمک به شما در یافتن بهترین نامزدها

۳. از یک فرآیند پیش غربالگری استفاده کنید

مصاحبه با نامزدها می تواند یک فرآیند طولانی باشد، اما انجام مصاحبه های پیش از غربالگری می تواند به محدود کردن لیست نامزدهای شما کمک کند. این تماس‌ها که معمولاً از طریق تلفن انجام می‌شوند، ارزیابی می‌کنند که آیا نامزدها شرایط لازم را دارند یا خیر. اغلب، منابع انسانی سازمان یا متخصصان استخدام این وظیفه را انجام می دهند. می‌توانید از اطلاعات به‌دست‌آمده از طریق تجزیه و تحلیل شغل خود برای تعیین مهم‌ترین شایستگی‌هایی که می‌توانید در این تماس سؤال کنید، استفاده کنید.

این سؤالات ممکن است به دنبال اطلاعاتی در مورد تجربه مربوطه، علاقه به نقش یا سازمان، محیط کاری ترجیحی و انتظارات حقوق باشد. کاندیداهایی که پاسخ‌هایشان مطابق با شرایط شما باشد، می‌توانند به فرآیند مصاحبه ادامه دهند. کاندیداهای پیش از غربالگری فقط با مصاحبه با افراد واجد شرایط می توانند اطمینان حاصل کنند که وقت خود را به طور موثر سپری می کنید.

مرتبط: راهنمای سوالات مصاحبه قبل از غربالگری

۴. داوطلبان خود را آزمایش کنید

وقتی برای نقشی استخدام می‌شوید که به مهارت‌های خاصی نیاز دارد، می‌توانید تست‌ها یا تکالیفی را به نامزدهای شغلی اختصاص دهید تا مطمئن شوید که استانداردهای شما را برآورده می‌کنند. این آزمون ها شواهدی از مهارت هایی که نامزدها در رزومه، نامه های پوششی و سایر مطالب درخواستی خود ذکر می کنند ارائه می دهد. برای مثال، مدیری که یک توسعه‌دهنده وب را استخدام می‌کند ، ممکن است به نامزدها تکلیفی بدهد که مهارت‌های کدنویسی یا راحتی آنها را با یک زبان برنامه‌نویسی خاص آزمایش کند. اگر کاندیداها را روی یک کار معمولی که انجام می‌دهند آزمایش کنید، می‌تواند بینش‌هایی درباره عملکرد شغلی بالقوه آنها به شما ارائه دهد.

اگر فرهنگ برای تیم شما مهم است، ممکن است به داوطلبان تست شخصیت بدهید. این آزمون‌ها می‌توانند به شما در درک رفتارهای معمولی داوطلبان، از جمله سبک کار و ارتباط آنها کمک کنند. آنها همچنین ممکن است بینشی در مورد چگونگی واکنش نامزدها به موقعیت‌هایی مانند درگیری ارائه دهند. شما می توانید از طریق این ارزیابی ها چیزی در مورد نامزدهای خود بیاموزید که ممکن است در طول مصاحبه نشان ندهند. شناخت عمیق‌تر شخصیت‌های آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا آنها به خوبی با اعضای تیم فعلی شما سازگاری دارند یا خیر.

مرتبط: آزمون های استخدامی: چیست و چگونه باید آماده شود

۵. سوالات مصاحبه خلاقانه بپرسید

داوطلبان اغلب با مطالعه سوالات متداول و تمرین پاسخ های آنها برای مصاحبه آماده می شوند. این پاسخ‌های آماده ممکن است آنقدر که شما می‌خواهید بینش‌هایی را در مورد نامزد ارائه نکنند. بنابراین، می‌توانید سؤالات منحصربه‌فردی را ایجاد یا تحقیق کنید تا چیزهای جدید یا جالبی در مورد آنها بیاموزید. این سوالات ممکن است مربوط به کار نباشد، اما می تواند به شما در درک شخصیت یا طرز تفکر آنها کمک کند. برخی از سؤالات عجیب و غریب همچنین می توانند به ایجاد لحن سرگرم کننده تر در مصاحبه کمک کنند و کاندیداها را راحت تر کنند. نمونه هایی از سوالات منحصر به فرد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• اگر می توانستید یک حیوان باشید، چه خواهید بود و چرا؟

• چه چیزی را در مورد آخرین سرپرست خود بیشتر تحسین می کردید؟

• اگر بتوانید سه نفر را از تاریخ به شام ​​دعوت کنید، مرده یا زنده، چه کسی را انتخاب می کنید؟

• فکر می کنید یک تصور غلط رایج در مورد شما چیست؟

• از آخرین ماجراجویی خود به من بگویید.

مطالب مرتبط: ۳۳ سوال مصاحبه خلاقانه برای پرسیدن

۶. نامزدها را به خارج از محل کار ببرید

مصاحبه های شغلی حضوری معمولا در محل کار، چه در دفتر شما و چه در اتاق کنفرانس انجام می شود. می توانید سعی کنید با بردن نامزدهای خود به تنظیمات جدید کمی بهتر با شخصیت آنها آشنا شوید. به عنوان مثال، اگر می خواهید علاقه یک نامزد به سازمان خود و نحوه تعامل آنها با تیم خود را ارزیابی کنید، می توانید آنها را به یک تور اداری ببرید. این تور به نامزدها پیشنهاد می‌دهد تا درباره چیزهایی که می‌بینند یا افرادی که ملاقات می‌کنند سؤال بپرسند. کسی که علاقه زیادی نشان نمی دهد ممکن است نشان دهد که نامزد مناسبی نیست.

همچنین می توانید با دعوت از کاندیداها به یک وعده غذایی، کاملاً به خارج از دفتر بروید. این تکنیک ممکن است برای همه سازمان‌ها کارساز نباشد، و شما ممکن است فقط زمانی از آن استفاده کنید که به انتخاب‌های نهایی خود رسیده‌اید. با این حال، این تنظیم می تواند به نمایش توانایی های نامزدها برای ارتباط با شما و گفتگوهای سازنده کمک کند. حضور در یک رستوران می‌تواند به شما کمک کند تا حرفه‌ای بودن آنها را ارزیابی کنید، مانند رفتارشان و اینکه آیا به دیگران توجه می‌کنند یا خیر. بیرون رفتن از دفتر می تواند تجربه معمولی تری ایجاد کند که شخصیت نامزدها و اینکه آیا آنها متناسب با تیم شما هستند را نشان می دهد.

مطالب مرتبط: مصاحبه با متقاضیان در یک رستوران: مثال ها و نکات

۷. مصاحبه های گروهی را امتحان کنید

اگر استخدام جدید شما از نزدیک با افراد خاصی در سازمان شما کار می کند، می توانید مصاحبه های پانل را اجرا کنید. در این مصاحبه ها، چند نفر از اعضای تیم یا همکاران شما با نامزدها مصاحبه می کنند. به طور معمول، شما ممکن است از این نوع مصاحبه ها در مراحل بعدی فرآیند مصاحبه با نامزدهای جدی به دلیل ملاحظات زمان بندی اضافی استفاده کنید. شما می توانید با این همکاران کار کنید تا مشخص کنید که چه نوع سؤالاتی باید از داوطلبان بپرسند و چگونه عملکرد آنها را ارزیابی کنند.

این مصاحبه ها به نامزدها این امکان را می دهد تا با افرادی که در صورت استخدام در کنار آنها کار می کنند، ملاقات کنند. می توانید از این مکالمات برای درک نحوه تعامل کاندیداها با آنها و اینکه آیا آنها می توانند به طور مؤثر همکاری کنند استفاده کنید. علاوه بر این، مصاحبه کنندگان شما با همکاران جدید بالقوه خود آشنا می شوند و می توانند به شما در ارزیابی مناسب بودن آنها برای این نقش کمک کنند. آنها ممکن است نیازها یا انتظارات متفاوتی نسبت به شما داشته باشند، بنابراین می توانند دیدگاه متفاوتی را هنگام تصمیم گیری شما ارائه دهند.

مطالب مرتبط: چگونه یک مصاحبه گروهی برای یافتن کارمند مناسب انجام دهیم

۸. بررسی پیشینه و مرجع را انجام دهید

در طول فرآیند استخدام، از طریق رزومه و مصاحبه با تجربه و سوابق مربوطه نامزدها آشنا می شوید. با این حال، شما باید این اطلاعات را تأیید کنید تا تصمیم نهایی خود را بگیرید. شما می توانید برای اطمینان از داشتن پیشینه تحصیلی و حرفه ای که توضیح داده اند، یک بررسی سوابق انجام دهید. اغلب، نامزدها باید این بررسی پیشینه را بگذرانند تا برای این موقعیت استخدام شوند. بسته به سازمان یا نقش خود، ممکن است مجبور شوید عوامل دیگری مانند سابقه اعتباری را نیز اعمال کنید.

همچنین می توانید از نامزدهای خود لیستی از مراجع را برای تماس بخواهید. فهرستی از سوالات را برای پرسیدن این مراجع تهیه کنید که می تواند به شما در ارزیابی عملکرد کاندیداها و نحوه ایفای این نقش در تیم شما کمک کند. این مکالمات می تواند به شما اطمینان دهد که آیا یک نامزد انتخاب مناسبی برای تیم شما است یا خیر، و همچنین می تواند بینش بیشتری در مورد عملکرد آنها به عنوان یک کارمند به شما بدهد.

۹. استخدام کارآموز را در نظر بگیرید

در صورت امکان، ممکن است سعی کنید کارآموزان را در تیم خود بگنجانید. دوره های کارآموزی می تواند برنامه های رسمی یا غیر رسمی و پولی یا بدون حقوق باشد. کارآموزان برای یک دوره مشخص روی تیم شما کار می کنند و تجربه حرفه ای عملی به دست می آورند. اگر یک موقعیت دائمی در تیم شما باز شود، ممکن است به استخدام یک کارآموز تمام وقت فکر کنید. شما قبلاً یک رابطه برقرار کرده اید و مهارت ها، دانش، شخصیت و عملکرد آنها را درک می کنید. با این اطلاعات می توانید آنها را به عنوان نامزد ارزیابی کنید و تعیین کنید که آیا آنها انتخاب مناسبی برای تیم شما هستند یا خیر. این روش همچنین می تواند به شما کمک کند تا از فرآیند استخدام پرهزینه یا طولانی اجتناب کنید.

موارد مرتبط: ۱۰ مهارت برتر استخدام (به علاوه نحوه بهبود آنها)

۱۰. به علائم هشدار دهنده توجه کنید

در طول فرآیند مصاحبه، اکثر نامزدها اطمینان حاصل می کنند که بهترین خود را به نمایش می گذارند. با این حال، همچنان می‌توانید رفتارهای آنها یا سایر سیگنال‌های عملکرد کاری آن‌ها را زیر نظر داشته باشید. به عنوان مثال، تاخیر مداوم در مصاحبه یا آمادگی ضعیف ممکن است نشان دهنده عادات بد باشد. همچنین ممکن است رفتارهای خاصی را در طول مصاحبه علامت گذاری کنید، مانند صحبت منفی در مورد کارفرمایان سابق یا مبهم بودن در مورد تجربه قبلی آنها. سیگنال ها می توانند بر اساس ترجیحات یا فرهنگ محل کار شما متفاوت باشند، اما سعی کنید در صورت امکان به غرایز خود اعتماد کنید. شما می خواهید از عجله کردن خود در تصمیمی که به نظر درست نیست اجتناب کنید.

۱۱- نظر دیگران را جویا شوید

اگر سایر همکاران را در طول فرآیند مصاحبه درگیر می کنید، هنگام تصمیم گیری نهایی از آنها به عنوان منبع استفاده کنید. آنها ممکن است الزامات یا ترجیحات متفاوتی در مورد نامزدها داشته باشند، بنابراین می توانند دیدگاه دیگری را ارائه دهند یا به چیزی اشاره کنند که ممکن است شما از قلم افتاده باشید. شما به طور بالقوه می توانید با مرور و بحث در مورد مزایا و معایب آنها، دیدگاه جامع تری نسبت به این نامزدها به دست آورید. گنجاندن این همکاران در تصمیم خود می تواند به شما در تصمیم گیری شما اطمینان دهد. با نظرات آنها، شما می دانید که انتخاب نهایی به اندازه کافی استانداردهای همه را برآورده می کند و به عنوان یک گزینه خوشایند برای تیم عمل می کند.