مهارت های تحلیلی: تعاریف و مثال ها

مهارت های تحلیلی در بسیاری از صنایع مورد تقاضا است و به عنوان یک الزام در بسیاری از شرح وظایف ذکر شده است. تفکر تحلیلی می‌تواند به شما در بررسی مسائل پیچیده، تصمیم‌گیری و توسعه راه‌حل‌ها کمک کند – و احتمالاً قبلاً مهارت‌های تحلیلی زیادی دارید که کارفرمایان برای آنها ارزش قائل هستند.

در این مقاله از ایوسی، تعریف تفکر تحلیلی را بررسی می‌کنیم، اینکه چگونه می‌توان تشخیص داد کدام یک از این مهارت‌ها را دارید و چگونه این ویژگی‌ها را در طول فرآیند استخدام برجسته کنید.

مرتبط: بهترین مهارت ها برای گنجاندن در رزومه

مهارت های تحلیلی چیست؟

مهارت‌های تحلیلی ویژگی‌ها و توانایی‌هایی هستند که به شما امکان می‌دهند یک موضوع را مشاهده، تحقیق و تفسیر کنید تا ایده‌ها و راه‌حل‌های پیچیده را توسعه دهید. شما می توانید تفکر تحلیلی را تقریباً در هر موقعیتی به کار ببرید، مانند توسعه یا بهبود برنامه ها یا محصولات، مسائل مربوط به رابطه، فرآیندها، شناسایی نیازهای مخاطب و مشتری و موارد دیگر. تجزیه و تحلیل یک موضوع به این معنی است که شما درک عمیقی از آن پرورش داده اید و می توانید با سطحی از تخصص با آن صحبت کنید.

بیشتر تفکر تحلیلی نیاز به آزمون و خطا دارد. افرادی که دارای مهارت های تفکر تحلیلی قوی هستند اغلب قادر به تجزیه و تحلیل سریع یک موقعیت، موضوع یا مشکل هستند و اغلب در یک مجموعه تیمی برای دستیابی به اهداف به خوبی کار می کنند.

فرآیند تفکر تحلیلی

فرآیند به کارگیری مهارت های تحلیلی شما معمولاً شامل چندین مرحله است، از جمله:

1. شناسایی موضوع، مشکل یا مسئله
2. جمع آوری اطلاعات از طریق آزمایش و مشاهده
3. ایجاد راه حل یا تعمیق درک خود از موضوع
4. تست راه حل ها یا ایده های جدید بر اساس آنچه یاد گرفته اید
5. پس از تجزیه و تحلیل، یا بررسی راه حل ها، برای ارزیابی و به کارگیری دانش جدید شما

یک عنصر کلیدی برای تفکر تحلیلی، توانایی شناسایی سریع روابط علت و معلولی است. این به معنای درک آنچه که ممکن است در طول فرآیند حل مسئله اتفاق بیفتد، برای مثال، و بررسی چگونگی ارتباط ایده های جدید با موضوع اصلی است.

چرا مهارت های تحلیلی مهم هستند؟

مهارت های تحلیلی مهم هستند زیرا به شما امکان می دهند راه حل هایی برای مشکلات رایج پیدا کنید و تصمیمات آگاهانه ای در مورد اقدام بعدی بگیرید. درک مشکلات و تجزیه و تحلیل موقعیت برای راه حل های قابل اجرا یک مهارت کلیدی در هر موقعیت در هر سطح است. توسعه این توانایی می تواند کار شما را بهبود بخشد، به شما در دستیابی به اهداف شرکت و در نهایت حمایت از اهداف شغلی شخصی شما کمک کند.

استفاده از مهارت های تحلیلی در کارهای روزمره نشان می دهد که شما یک متفکر قابل اعتماد و عمل گرا هستید و می توانید تصمیمات خود را بر اساس داده های معنادار قرار دهید. به عنوان مثال، شما زمان محدودی برای صرف کار در هر روز دارید. تصمیم گیری در مورد نحوه صرف زمان خود به گونه ای که بر تجارت شما تأثیر بگذارد، می تواند به سرعت شما را به عضوی ارزشمند و ضروری در تیم تبدیل کند. شما می توانید از مهارت های تحلیلی خود برای تعیین اینکه کدام وظایف به شما کمک می کند بیشترین پیشرفت را در جهت اهداف خود داشته باشید استفاده کنید.

اگر به دنبال نقشی خاص برای تجزیه و تحلیل مانند یک تحلیلگر داده یا تحلیلگر آزمایشگاهی هستید، باید مهارت های تفکر تحلیلی مختص صنعت خود را ایجاد کنید. در حالی که تفکر تحلیلی یک مهارت نرم است، مشاغل تحلیلگر همچنین مستلزم داشتن مهارت‌های سخت خاص مرتبط با موقعیت هستند. این همچنین در مورد نقش هایی با دانش فنی مورد نیاز مانند پرستاری، مهندسی یا تحقیقات علمی صدق می کند.

بسیاری از مشاغل دیگر – از جمله برنامه نویسی کامپیوتر، معماری، تدریس و خدمات مشتری – به طور مرتب نیاز به استفاده از مهارت های تحلیلی دارند.

فهرست و مثال های مهارت های تحلیلی

چندین مهارت تحلیلی وجود دارد که ممکن است در رزومه خود گنجانده شوند. در اینجا چند نمونه هستند:

۱. تفکر انتقادی

مهارت های تفکر انتقادی در هر شغلی در هر سطحی ضروری است – از همکاران و مشارکت کنندگان فردی گرفته تا مدیران عامل و کارآفرینان. مهارت های تفکر انتقادی این توانایی را فراهم می کند که ایده، ادعا یا نظری را که پیش روی شماست زیر سوال ببرید. برای مثال، اگر به شما گفته شده است که کار خاصی انجام نمی‌شود یا هدف خاصی محقق نمی‌شود، مهارت‌های تفکر انتقادی مستلزم این است که سؤالات عمیق‌تری بپرسید تا بتوانید ریشه‌ی موضوع را درک کنید:

• چرا نمی توان آن را انجام داد؟
• آیا زمان، پول، نیروی انسانی یا تخصص به ما اجازه حل این موضوع را می دهد؟
• آیا سرمایه گذاری در حل مسئله ارزش پاداش را دارد؟
• ممکن است به جای حل این موضوع وقت خود را صرف چه چیزی کنیم و در عوض سرمایه گذاری در آنجا چه سودی خواهد داشت؟

متفکران انتقادی همچنین قادر به شناسایی تمام جنبه های یک مشکل و درک چرایی وجود یک مشکل هستند. آنها زمان صرف می کنند تا یک مشکل را به طور کامل درک کنند تا راه حلی قابل اجرا ایجاد کنند.

۲. تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات

تحلیل داده ها و اطلاعات یکی از بخش های اولیه تفکر تحلیلی است. هنگامی که یک مشکل شناسایی شد، مهم است که بدانید چگونه داده ها یا اطلاعاتی را که برای حل مشکل ضروری هستند، بررسی و تجزیه و تحلیل کنید. جمع آوری داده های مناسب بخشی جدایی ناپذیر از توانایی در نهایت به کارگیری مهارت های تفکر تحلیلی است. برای شروع با داده‌های مناسب، مهم است که ابتدا سؤالات درست را بپرسید.

۳. تحقیق

تحقیق بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند تفکر تحلیلی است. هنگامی که یک مشکل شناسایی شد، انجام تحقیقات برای راه حل بسیار مهم است. تحقیق می تواند به سادگی درخواست از یک همکار یا مدیری که ممکن است دانش بیشتری در مورد مشکل داشته باشد، انجام جستجوهای آنلاین گسترده تر از طریق منابع رسمی باشد. بخشی از فرآیند تحقیق همچنین شامل دانستن اینکه چه اطلاعاتی برای حل مشکل ارزشمند یا ضروری هستند، می باشد.

۴. ارتباطات

ضروری است که در هنگام شناسایی مشکلات، توسعه راه حل ها، انجام تحقیقات و بحث در مورد نتایج، با ذینفعان در ارتباط دائمی باشید. هنگامی که یک مشکل یا راه حل شناسایی شد، انتقال آن به یک فرد، تیم یا شرکت برای دستیابی به هدف نهایی ضروری است. انتقال این اطلاعات به طور واضح و کامل یک مهارت کلیدی در فرآیند تفکر تحلیلی است.

بیشتر بخوانید: مهارت های ارتباطی برای موفقیت شغلی

۵. حل مسئله

پس از شناسایی یک مشکل، موقعیت یا منطقه بهبود یافته و تکمیل تحقیقات، حل آن برای راه حل مهم است. شما از مهارت های تفکر تحلیلی برای مرتب سازی و سازماندهی داده های کشف شده در مرحله تحقیق استفاده خواهید کرد تا راه حلی معقول و موثر با مهارت های حل مسئله پیدا کنید.

بیشتر بخوانید: مهارت های حل مسئله: تعریف و مثال

چگونه مهارت های تحلیلی خود را تقویت کنیم

بهبود مهارت های تحلیلی می تواند به شما در دستیابی به اهداف شغلی مختلف کمک کند . برجسته کردن مهارت های تحلیلی خود در رزومه و در طول مصاحبه نیز می تواند به شما کمک کند تا در هنگام درخواست شغل به عنوان یک نامزد در فرآیند استخدام برجسته شوید.

برای بهبود مهارت های تحلیلی خود، برخی از مراحل زیر را در نظر بگیرید:

• نقش های رهبری را به عهده بگیرید که مستلزم استفاده از مهارت های تحلیلی انتقادی است.
• مهارت های تحلیلی کلیدی را در نقش فعلی خود تمرین کنید.
• در کلاس هایی شرکت کنید که بر استفاده از مهارت های تحلیلی تأکید دارند.
• در فعالیت هایی شرکت کنید که نیاز به استفاده از مهارت های تحلیلی مانند ورزش های گروهی، بازی ها یا خواندن دارند.
• به دنبال مشاوره یا راهنمایی از متخصصان در زمینه یا صنعت مورد نظر خود باشید.
• در مورد بهترین شیوه ها برای صنعت خود تحقیق کنید.
• دانش خود را در مورد موضوع، که برای حل سریعتر مسئله ضروری است، بهبود بخشید.

کمی وقت بگذارید تا به مهارت‌های تحلیلی و مهارت‌هایی که در آن جا برای پیشرفت دارید توجه کنید. زمان‌های خاصی را بنویسید که از مهارت‌های تحلیلی برای بهبود چیزی یا حل مشکلی استفاده کرده‌اید، چه در محل کار، چه در یک موقعیت داوطلب یا در مدرسه.

چگونه مهارت های تحلیلی خود را برجسته کنید

هنگامی که مهارت های تحلیلی فعلی خود را به خوبی درک کردید، آنها را در فرآیند درخواست شغل از جمله رزومه و پاسخ های مصاحبه خود بکار ببرید.

در رزومه شما

سه مکان در رزومه شما وجود دارد که می توانید مهارت های تحلیلی از جمله خلاصه یا هدف، تاریخچه حرفه ای و بخش مهارت ها را در آن گنجانده باشید.

به عنوان مثال، می توانید یک بخش خلاصه بنویسید که در آن نحوه استفاده از مهارت های تحلیلی را ذکر کنید:

خلاصه
یک دستیار پرستار با تجربه و توجه با توانایی ثابت شده در شناسایی سریع و کارآمد نیازهای بیمار.

در بخش سابقه کار حرفه ای خود، می توانید مهارت های تحلیلی را در دستاوردهای خاص در کار قرار دهید:

دستیار پرستاری تاریخچه حرفه ای، مرکز پزشکی …….، فروردین ۱۳۹۲–اکنون

• مراقبت از بیمار خط اول ارائه می شود
• برای جلوگیری از عوارض پزشکی، داروهای مناسب را برای هر بیمار تحقیق کرد
• در صورت نیاز خدمات پس از ساعت کاری و اورژانس ارائه می شود

همچنین باید مهارت های تحلیلی کلیدی را به عنوان بخشی از بخش مهارت های خود بگنجانید:

مهارت ها
*مهارت های حسابداری: CNA، گواهی CPR، آگاهی از داروهای رایج نسخه ای، دانش کاری HIPAA، حل سریع و کارآمد مشکل، ارتباط فعال*

در پوشش نامه شما

نامه پوششی شما مکانی عالی برای توضیح بیشتر در مورد مهارت های تحلیلی شما است. پس از بررسی شرح شغل، داستان خاصی را انتخاب کنید که می توانید درباره زمانی که از مهارت های تحلیلی مرتبط با کارفرما استفاده کرده اید، بگویید. داستان خود را به شغل و چرایی اینکه شما را به یک کاندیدای قوی برای این موقعیت تبدیل می کند، مرتبط کنید. همچنین باید تا حد امکان از اعداد برای اثبات تأثیر خود استفاده کنید.

مطالب مرتبط: ۷ روش قدرتمند برای شروع یک نامه همراه (با مثال)

در مصاحبه شغلی

قبل از مصاحبه، همیشه ایده خوبی است که پاسخ سوالات متداول مصاحبه را آماده کنید.
همچنین باید آماده پاسخگویی به مهارت هایی باشید که کارفرمایان ممکن است به طور خاص برای قضاوت در مورد مهارت های تحلیلی شما در رابطه با شغل بخواهند. در اینجا چند نمونه از سوالات مصاحبه مهارت های تحلیلی رایج آورده شده است:

• زمانی را توصیف کنید که بدون اطلاعات زیاد مشکلی به شما داده شد. چگونه با این وضعیت کنار آمدید؟
• چگونه از اطلاعات برای تصمیم گیری استفاده می کنید؟
• فرآیند حل مسئله خود را شرح دهید.
• چگونه تصمیم می گیرید که چگونه زمان خود را اولویت بندی کنید؟
• به من بگویید که کدام معیار برای شما در این نقش بیشترین استفاده را دارد.
• درباره زمانی که عملکرد یک برنامه را تحلیل کردید، بگویید.
• رویکرد شما برای آزمایش ایده های جدید چیست؟

در طول مصاحبه شغلی، باید پاسخ های دقیقی در مورد نحوه استفاده از مهارت های تحلیلی خود در گذشته و چگونگی بهبود یا حل مشکلات کارفرمایان قبلی ارائه دهید. همچنین ممکن است بتوانید مهارت های تحلیلی خود را از طریق ارزیابی های قبل از استخدام که برخی از کارفرمایان برای فیلتر کردن نامزدها استفاده می کنند، نشان دهید. اینها بیشتر در نقش های فنی مانند تحلیلگران داده یا توسعه دهندگان رایج هستند.

سر کار

هنگامی که پیشنهادی دریافت کردید و شروع به کار کردید، می توانید شروع به استفاده و بهبود مهارت های تحلیلی خود در کار کنید. پیشنهاد کمک به حل مشکلات در صورت بروز آنها و فعال بودن در شناسایی مشکلات و راه حل ها. همچنین ممکن است برای انجام تکالیف تیمی یا فردی داوطلب شوید که به شما فرصتی می‌دهد تا مهارت‌های تحلیلی را که دارید یا برای بهبود آن تلاش کرده‌اید نشان دهید.

هر صنعتی به متفکران تحلیلی نیاز دارد که بتوانند مشکلات را شناسایی کرده، آن مشکلات را ارزیابی کنند و راه حل هایی را توسعه دهند. قبل از درخواست برای مشاغل، نقاط قوت تحلیلی خود را شناسایی کرده و آنها را در طول فرآیند درخواست برجسته کنید. سپس، برای اصلاح مهارت های تحلیلی خود و توسعه مهارت های جدید در حین رشد در حرفه خود تلاش کنید.

مطالب مرتبط: چگونه در شغل جدید خود موفق شوید: اولین هفته، ماه و ۹۰ روز