مقدمه
به تعویق انداختن کارها که به اهمال کاری یا به سهل انگاری در کارها یا تعلل در اقدام نیز معروف است، یک رفتار رایج در میان بسیاری از افراد است. می تواند تأثیرات منفی بر بهره وری، سلامت روان و رفاه کلی داشته باشد. در این مقاله از ایوسی، تعریف تعلل را بررسی خواهیم کرد، دلایل آن را بررسی میکنیم، معایب آن را مورد بحث قرار میدهیم و راههای عملی برای مقابله با آن ارائه میکنیم.
تعریف
به تعویق انداختن کار به تعویق انداختن یا به تعویق انداختن عمدی وظایفی است که باید تکمیل شوند. این اغلب شامل اجتناب از کارهای ناخوشایند یا دشوار و ترجیح دادن رضایت فوری یا راحتی بیشتر است. اهمالکاری میتواند از تأخیرهای جزئی در کارهای روزمره تا اهمالکاری مزمن باشد که بهطور قابلتوجهی بر توانایی فرد برای رسیدن به ضربالاجلها و دستیابی به اهداف تأثیر میگذارد.
به تعویق انداختن کار همچنین می تواند نوعی خود خرابکاری باشد، زیرا می تواند منجر به افزایش استرس، احساس گناه و احساس بی کفایتی شود. در حالی که همه گهگاهی کار را به تعویق می اندازند، اهمال کاری مزمن می تواند تأثیرات منفی بر زندگی تحصیلی، حرفه ای و شخصی فرد داشته باشد. شناسایی دلایل اهمال کاری و ایجاد استراتژی هایی برای غلبه بر آن به منظور بهبود بهره وری و رفاه کلی بسیار مهم است.
تعاریف علمی اهمال کاریاهمال کاری به تأخیر انداختن یا به تعویق انداختن کارها یا اقداماتی است که باید تکمیل شوند، حتی اگر فرد بداند که به تعویق انداختن آنها احتمالاً پیامدهای منفی خواهد داشت. این رفتار اغلب با اجتناب عمدی یا به تعویق انداختن کارها مشخص می شود، علیرغم اینکه می دانید انجام این کار منجر به افزایش استرس، اضطراب و در نهایت عجله برای تکمیل کار قبل از موعد مقرر می شود. به تعویق انداختن کار، تاخیری داوطلبانه در شروع یا تکمیل یک کار است، علیرغم آگاهی از این که فرد احتمالاً در نتیجه پیامدهای منفی خواهد داشت. این یک شکست خودتنظیمی است که شامل اولویت دادن به لذت کوتاه مدت یا تسکین بر اهداف بلند مدت است که منجر به چرخه اجتناب و افزایش استرس می شود. |
دلایل به تعویق انداختن کار
دلایل مختلفی برای تعویق کار افراد وجود دارد، از جمله:
- ترس از شکست یا موفقیت
- کمال گرایی
- فقدان انگیزه
- بیش از حد یا احساس فشار
- فقدان مهارت های مدیریت زمان
- مشکل در تصمیم گیری
- احساس یک کار غیر جالب یا ناخوشایند است
- اعتماد به نفس یا عزت نفس پایین
- احساس خستگی یا خستگی
- حواس پرتی خارجی
درک علت اصلی تعلل میتواند به شما کمک کند به طور مؤثرتری به آن رسیدگی کنید و استراتژیهایی برای غلبه بر آن ایجاد کنید. مهم است که عوامل خاصی را شناسایی کنید که در به تعویق انداختن کار شما نقش دارند و برای یافتن راه حل هایی برای بهبود بهره وری و انگیزه خود تلاش کنید.
معایب اهمال کاری
به تعویق انداختن کار میتواند منجر به پیامدهای منفی متعددی شود، مانند:
- افزایش استرس و اضطراب
- مهلتها و فرصتهای از دست رفته
- کاهش بهره وری و عملکرد
- روابط تیره و تار
- کاهش عزت نفس و اعتماد به نفس
- عدم پیشرفت در جهت اهداف و آرزوها
- افزایش احساس گناه و پشیمانی
- تأثیر بر سلامت جسمی ناشی از افزایش سطح استرس
- پیامدهای مالی ناشی از فرصتهای از دست رفته یا ارسالهای دیرهنگام
به طور کلی، به تعویق انداختن کار می تواند تأثیر مضری بر جنبه های مختلف زندگی فرد داشته باشد و مانع رشد و موفقیت شخصی شود. برای جلوگیری از این عواقب منفی مهم است که عادات اهمال کاری را بشناسید و به آنها رسیدگی کنید.
راههای مقابله با اهمال کاری
در اینجا چند استراتژی عملی برای غلبه بر اهمال کاری آورده شده است:
۱. وظایف را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید
وظایف بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید تا دشوارتر و شروع آنها آسانتر شود.
۲. تعیین اهداف و ضرب الاجل های مشخص
اهداف خود را به وضوح تعریف کنید و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید تا احساس فوریت و مسئولیت پذیری ایجاد کنید.
۳. از تکنیک های مدیریت زمان
استفاده کنید
از ابزارهایی مانند فهرست کارها، تقویمها و انسداد زمان برای اولویتبندی کارها و تخصیص مؤثر زمان استفاده کنید.
۴. مشکلات اساسی را شناسایی و به آنها رسیدگی کنید
دلایل به تعویق انداختن خود را بشناسید و برای رسیدگی به مسائل اساسی مانند ترس یا بی انگیزگی تلاش کنید.
۵. مراقبت از خود و شفقت به خود را تمرین کنید
به خود استراحت دهید، فعالیتهای خودمراقبتی را تمرین کنید، و برای حفظ انگیزه و انعطافپذیری در هنگام مواجهه با مشکلات، با خود مهربان باشید.
۶. به دنبال پشتیبانی و پاسخگویی باشید
اهداف خود را با یک دوست قابل اعتماد، عضو خانواده یا مربی به اشتراک بگذارید تا خود را مسئول نگه دارید و حمایت و تشویق دریافت کنید.
۷. عوامل حواس پرتی را حذف کنید
محوطههای حواسپرتی را در محیط خود شناسایی کرده و به حداقل برسانید، مانند خاموش کردن اعلانها یا یافتن یک فضای کاری آرام، تا تمرکز خود را روی کار انجام دهید.
۸. از “قانون ۵ دقیقه” استفاده کنید
متعهد شوید که فقط ۵ دقیقه روی یک کار کار کنید. اغلب، شروع کردن سخت ترین بخش است، و ممکن است متوجه شوید که پس از شروع کار می خواهید ادامه دهید.
۹. برای پیشرفت به خود پاداش دهید
برای حفظ انگیزه و تقویت عادات مثبت، پیروزیها و دستاوردهای کوچک را در طول مسیر جشن بگیرید. به عنوان مثال، اگر توانستید یک پروژه مهم را به موقع تحویل دهید، به خودتان یک هدیه کوچکی بدهید مانند یک بلیط سینما یا یک شبی در یک رستوران مورد علاقه. این پاداشها کمک میکنند که احساس پاداش و تقدیر کنید و به عنوان انگیزه برای ادامه کار و تلاش بیشتر عمل کند. از این روش برای ترغیب خود به انجام کارهای دشوارتر نیز استفاده کنید و اهمال کاری را کاهش دهید.
۱۰. موفقیت را تجسم کنید
نتایج مثبت تکمیل یک کار را تصور کنید، مانند اینکه چقدر احساس آرامش میکنید یا رضایت از دستیابی به اهدافتان، تا با انگیزه بمانید.
همچنین، تصور کنید که اگر به اهمال کاری ادامه دهید، چه مشکلات و موانعی رو به رو خواهید شد و چقدر از فرصتهای مهم و مفید ممکن است از دست بدهید. این تصاویر به شما کمک میکند تا انگیزه خود را حفظ کنید و به تلاش برای انجام وظایفتان ادامه دهید.
۱۱. چرخه کمال گرایی را بشکنید
از گرفتار شدن در کمالگرایی خودداری کنید، زیرا میتواند منجر به تعویق شود. به جای اجرای بی عیب و نقص، روی پیشرفت و بهبود تمرکز کنید.
۱۲. تکنیک های تمرکز حواس و تمرکز را تمرین کنید
از تکنیکهایی مانند تنفس عمیق، مدیتیشن یا تمرینهای تمرکز حواس استفاده کنید تا در حال حاضر بمانید و روی کار در حال انجام تمرکز کنید، استرس و اهمالکاری را کاهش دهید.
این تکنیکها به شما کمک میکنند تا ذهن خود را آرام کنید و به وظایف خود بهتر تمرکز کنید. همچنین میتوانید با تمرین مدیتیشن، ذهن خود را به زمینههای خلاقیت و تمرکز بر روی وظایف مهم هدایت کنید. به مرور زمان، با تمرین این تکنیکها، توانایی تمرکز و توجه به وظایف خود را بهبود خواهید داد.
۱۳. یک محیط مولد ایجاد کنید
محیط کاری مناسب برای بهره وری، با نور خوب، صندلی راحت، و حداقل مزاحمت ایجاد کنید. در این محیط کاری، می توانید یک دفتر کوچک و تمیز با چند کتاب، دفتر یادداشت و مداد ایجاد کنید. یک میز با فضای کافی برای قرار دادن لپ تاپ یا دستگاه های دیگر نیز برایتان مفید است. همچنین، اطمینان حاصل کنید که تمامی لوازم نوشتاری و فایل های مربوط به پروژه های خود در دسترس شماست.
نور مناسب نیز برای حفظ انرژی و تمرکز شما بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که اتاقی با پنجره های بزرگ یا نور مصنوعی مناسب دارید تا روزنامه ها روشنایی کافی برای کار داشته باشد.
نهایتاً، صندلی راحت و با ارتفاع مناسب برای حفظ وضعیت جسمانی مناسب بسیار مهم است. حرکت کافی در طول روز و جلوگیری از کشیدن و خستگی عضلات، کیفیت کار شما را بهتر خواهد کرد.
با ایجاد یک محیط کاری مناسب، می توانید به بهترین شکل ممکن به تعویق انداختن کارها پیش برید و بهره وری خود را افزایش دهید.
۱۴. اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت
ابتدا روی تکمیل کارهایی که هم مهم و هم فوری هستند تمرکز کنید، سپس به سراغ کارهای کمتر حیاتی بروید. همچنین، از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود آگاه باشید و وظایف خود را بر اساس این اهداف اولویت بندی کنید. همچنین، ممکن است نیاز باشد که برخی از کارها را به دیگران واگذار کنید یا کمک بخواهید تا بتوانید به تمامی وظایف خود به صورت موثر و به موقع پرداخته و از تعویق آنها جلوگیری کنید.
۱۵. روز خود را به جلسات کاری متمرکز تقسیم کنید
از تکنیک پومودورو یا سایر روشهای مدیریت زمان برای کار در فواصل زمانی متمرکز با وقفههای کوتاه در میان برای حفظ بهرهوری استفاده کنید. یک روز مثالی برای تقسیم وقت به جلسات کاری میتواند به صورت زیر باشد:
- ۸:۰۰ – ۸:۳۰ صبح: برنامه ریزی و بررسی اولیه وظایف روز
- ۸:۳۰ – ۹:۳۰ صبح: جلسه کاری با تیم برای بررسی پیشرفت کارها و تخصیص وظایف جدید
- ۱۰:۰۰ – ۱۱:۰۰ صبح: کار متمرکز بر روی وظایف اصلی و مهم روز
- ۱۱:۰۰ – ۱۱:۱۵ صبح: استراحت کوتاه و جلسه تنفس و استراحت
- ۱۱:۱۵ – ۱۲:۳۰ ظهر: ادامه کار متمرکز بر روی وظایف اصلی
- ۱۲:۳۰ – ۱:۳۰ ظهر: استراحت ناهار و وقت آزاد
- ۱:۳۰ – ۲:۳۰ بعد از ظهر: جلسه کاری یک به یک با همکاران برای بررسی پیشرفت و مسائل فنی
- ۳:۰۰ – ۴:۳۰ بعد از ظهر: انجام کارهای اداری و مدیریتی
- ۴:۳۰ – ۵:۰۰ بعد از ظهر: بررسی و برنامه ریزی برای روز بعد و اتمام کارهای بازمانده
با توجه به این تقسیمبندی، با استفاده از تکنیک پومودورو میتوانید به بهرهوری بیشتری دست یابید و روز خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
۱۶. در مورد پیشرفت خود فکر کنید و استراتژی های خود را تنظیم کنید
به طور منظم پیشرفت خود را در غلبه بر اهمال کاری ارزیابی کنید و در صورت نیاز برای ادامه بهبود، راهبردهای خود را اصلاح کنید. برای به تعویق انداختن کارها، این استراتژی های می توانند مفید باشند:
- تعیین اولویت ها: ابتدا کارهای مهم و فوری را شناسایی کنید و به آنها اولویت دهید. این کار به شما کمک می کند تا کارهای مهم را انجام دهید و از بیشترین تفکر در مورد کارهای جزئیات و غیرضروری جلوگیری کنید.
- تنظیم یک برنامه زمانبندی: برنامه ریزی موثر زمانی که برای انجام کارها برای خود تعیین می کنید، می تواند به شما کمک کند تا بهبود یابید و از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنید.
- استفاده از تکنیک های مدیریت زمان: از تکنیک های مدیریت زمان مانند تقسیم کار، استفاده از لیست وظایف، تنظیم زمان محدود برای انجام کارها و… استفاده کنید.
- حفظ تعهد: وعده دادن به خودتان برای انجام کارها به موقع و حفظ تعهد به آنها می تواند به شما کمک کند تا از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنید.
- مدیریت استرس: استرس و فشار می تواند باعث به تعویق انداختن کارها شود، بنابراین تکنیک های مدیریت استرس مانند تنفس عمیق، ورزش، تمرین ذهنی و… را اعمال کنید.
با اجرای این استراتژیها و تکنیکها، میتوانید به طور مؤثر با تعلل مقابله کنید و در جهت دستیابی به اهداف خود با کارایی و تمرکز بیشتر تلاش کنید.
نتیجه گیری
به تعویق انداختن کار یک رفتار رایج است که می تواند تأثیرات منفی قابل توجهی بر زندگی و رفاه فرد داشته باشد. با درک دلایل اهمال کاری و اجرای راهبردهای عملی برای غلبه بر آن، افراد می توانند بهره وری، سلامت روانی و رضایت کلی خود را از زندگی بهبود بخشند.
و بخوانید: