قرارداد زمان و مواد: موارد، موارد استفاده، مزایا و معایب

برخی از شرکت‌های ساختمانی با استفاده از یک قرارداد با قیمت ثابت، صورت‌حساب مشتریان را دریافت می‌کنند، اگرچه این توافق می‌تواند به دلیل تغییر نیازمندی‌های پروژه منجر به زیان سود شود. اگر می‌خواهید روشی انعطاف‌پذیرتر برای جمع‌آوری پرداخت داشته باشید، استفاده از قرارداد زمان و مواد (T&M) را در نظر بگیرید که تمام هزینه‌های نیروی کار و منابع را محاسبه می‌کند. کسب اطلاعات بیشتر در مورد قراردادهای T&M می تواند به شما کمک کند تا در پروژه های ساختمانی خود سود ببرید و در عین حال روابط خوبی با مشتریان حفظ کنید.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می‌دهیم که قرارداد زمان و مصالح چیست و به شما کمک می‌کند کاربردها، مزایا و معایب آن را برای صدور صورت‌حساب مشتریان ساخت‌وساز درک کنید.

قرارداد زمان و مواد چیست؟

قرارداد زمان و مواد (T&M) یک توافق نامه کتبی است که یک پیمانکار برای شارژ مشتری خود بر اساس ساعات و منابع مورد نیاز خدمه برای تکمیل پروژه استفاده می کند. در حالی که این قراردادها در ساخت و ساز رایج است، متخصصان در صنایع مختلف زمانی از آنها استفاده می کنند که پیمانکاران هنوز میزان مواد و نیروی کار لازم را برای یک کار تعیین نکرده باشند. قراردادهای T&M معمولاً شامل هزینه های مواد، نرخ نیروی کار، حداکثر ساعات کار و حداکثر قیمت تضمین شده است.

هنگام انعقاد قرارداد T&M، پیمانکار و کارفرما در مورد هدف پروژه توافق می کنند و دستمزد ساعتی را برای کارکنان و پیمانکاران فرعی تعیین می کنند. پیمانکار همچنین نرخ نشانه گذاری برای هزینه های مواد را نشان می دهد که می تواند بین ۱۵٪ تا ۳۵٪ باشد. توجه داشته باشید که یک قرارداد T&M با یک قرارداد سنتی با قیمت ثابت که صرف نظر از محدوده پروژه یک هزینه واحد را تعیین می کند، متفاوت است.

مطالب مرتبط: رایج ترین انواع قراردادهای تجاری

اقلام قرارداد زمان و مواد

قراردادهای زمان و مواد معمولاً شامل مواردی مانند موارد زیر است:

• هزینه‌های مواد: هزینه‌های مواد شامل قیمت خرده‌فروشی منابع به‌علاوه نرخ افزایشی پیمانکار است. مشتری معمولاً برای به دست آوردن یک معامله بهتر، روی نرخ افزایشی مذاکره می کند.

• توضیحات اقلام: جدای از صرف هزینه ها، پیمانکار ممکن است توضیحات اقلام را فهرست کند تا به مشتری کمک کند بهتر بفهمد پولش کجا می رود.

• نرخ نیروی کار: نرخ های نیروی کار معمولاً به صورت ساعتی است و شامل ساعات کاری برای مدیران پروژه، کارگران و کارکنان اداری می شود.

• حداکثر ساعات کار: این آیتم حداکثر ساعاتی را که کارفرما برای آن پرداخت می‌کند، نشان می‌دهد و پیمانکار مسئولیت ساعات اضافی را بر عهده دارد.

• حداکثر قیمت تضمین شده: با موافقت با حداکثر تضمین شده، مشتری تضمین می کند که هزینه هایی را که بیش از بودجه خود است به دست نمی آورند.

مطالب مرتبط: ۱۲ نکته برای مذاکره موفق در قرارداد

زمان استفاده از قرارداد T&M

پیمانکاران تمایل دارند از قراردادهای T&M زمانی استفاده کنند که برآورد هزینه دقیق یک پروژه قبل از شروع آن چالش برانگیز باشد. این قراردادهای انعطاف پذیر تضمین می کند که پیمانکاران می توانند برای مقدار مناسب کار صورتحساب بدهند و سود ثابتی کسب کنند. قراردادهای T&M همچنین به مشتریان این اطمینان را می دهد که آنها فقط هزینه کاری را که خدمه ساخت و ساز انجام می دهند پرداخت می کنند.

یک پروژه ساختمانی را در نظر بگیرید که به خدمه نیاز دارد تا یک ساختمان قدیمی را بازسازی کنند. خدمه ساخت و ساز متوجه می شوند که برآورد هزینه پروژه بسیار چالش برانگیز است، بنابراین آنها یک قرارداد T&M را انتخاب می کنند. این توافقنامه به آن‌ها اجازه می‌دهد هنگام برداشتن دیوارها و کشف پوسیدگی‌هایی که قبل از شروع پروژه از آن آگاه نبودند، به‌درستی صورت‌حساب را به مشتری بدهند.

مطالب مرتبط: مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟

نحوه استفاده دولت از قراردادهای T&M

دولت فدرال ایالات متحده می‌تواند از قراردادهای T&M برای پروژه‌های مختلف، از جمله پروژه‌های حمل‌ونقل و ساخت‌وساز، زمانی که برآورد هزینه‌ها دشوار است یا احتمال تغییر محدوده پروژه وجود دارد، استفاده کند. به طور معمول، زمانی که دولت قراردادهای T&M را منعقد می کند، از نزدیک بر نحوه عملکرد پیمانکار نظارت می کند تا مطمئن شود پروژه ها در مسیر و در حد بودجه باقی می مانند.

مطالب مرتبط: برنامه ریزی ساخت و ساز چیست؟ تعریف، انواع و مراحل

مزایای قراردادهای T&M

مزایای زیادی برای استفاده از قراردادهای زمان و مواد وجود دارد، از جمله:

انعطاف پذیری صورتحساب

قراردادهای T&M تمام ساعات و منابع یک پروژه را شامل می شود، به این معنی که انعطاف پذیری زیادی در صورتحساب ارائه می دهند. پیمانکاران می‌توانند ساعت‌های اضافی را اضافه کنند، اگر خدمه‌شان بیش از آنچه که قبلاً تخمین زده بودند، طول بکشد. انعطاف‌پذیری صورت‌حساب نیز در صورتی مفید است که پروژه شامل موادی مانند بنزین یا الوار باشد که هزینه‌های متغیری دارند.

مطالب مرتبط: واژه نامه ۱۱۴ اصطلاحات و تعاریف ساخت و ساز

افزایش شفافیت

قرارداد T&M شفافیت را از ابتدای پروژه تشویق می کند. شما و مشتری می توانید برای تعیین نرخ هایی که برای هر دو طرف مناسب است، با یکدیگر همکاری کنید. مشتریان همچنین می‌توانند هزینه‌ها را در حین صدور صورت‌حساب بررسی کنند و به آنها این امکان را می‌دهد تا قبل از پایان پروژه به نگرانی‌های خود رسیدگی کنند.

مطالب مرتبط: ۵ قرارداد متداول ساخت و ساز

بهبود روابط با مشتری

مشتریان اغلب از شفافیت مرتبط با قراردادهای T&M قدردانی می کنند. اگر آنها تجربه مثبتی با سازمان شما داشته باشند، ممکن است شما را برای پروژه های آینده استخدام کنند. آنها حتی ممکن است شما را به شرکت های دیگر توصیه کنند تا بتوانید تجارت بیشتری کسب کنید.

مطالب مرتبط: ۷ مرحله برای یافتن مشاغل ساختمانی (با نکات)

مهلت های قابل تنظیم

در حالی که یک قرارداد T&M معمولا تاریخ های پایان مورد انتظار را تعیین می کند، ضرب الاجل ها معمولا قابل تنظیم هستند. در صورت لزوم، پیمانکاران می توانند زمان بیشتری را برای یک کار صرف کنند تا نتایج بهتری حاصل شود. این قراردادها همچنین به مشتریان اجازه می دهد تا در صورت ایجاد الزامات جدید، دامنه پروژه را گسترش دهند.

معایب قراردادهای T&M

اگرچه قراردادهای T&M مزایای زیادی دارد، برخی از معایب عبارتند از:

احتمال بی نظمی

برخی از مدیران پروژه پیگیری تمام هزینه های نیروی کار و مواد را چالش برانگیز می دانند. اگر می خواهید به طور دقیق صورتحساب مشتریان را دریافت کنید، حفظ سوابق دقیق بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که تمام رسیدها را جمع آوری کرده و مطالبی را که در نهایت استفاده نکرده اید، مستند کنید.

مطالب مرتبط: چگونه یک گزارش ساخت و ساز روزانه ایجاد کنیم

اختلافات احتمالی هزینه

از آنجایی که قرارداد T&M هزینه ثابتی را تعیین نمی کند، صورت حساب نهایی ممکن است مشتریان را شگفت زده کند. شما می توانید با حفظ سوابق دقیق و ارائه به روز رسانی مداوم به مشتری از بروز اختلافات در هزینه جلوگیری کنید. حداکثر قیمت تضمین شده همچنین به مشتریان کمک می کند تا زمانی که زمان پرداخت است، انتظارات واقعی خود را حفظ کنند.

افزایش نظارت بر مشتری

قراردادهای T&M از مشتریان می خواهد که اساساً ساعتی پرداخت کنند، به این معنی که خدمه ساخت و ساز ممکن است با نظارت بیشتر مشتری مواجه شوند. این نظارت ممکن است استرس ایجاد کند و خدمه را مجبور به عجله کند، که به طور بالقوه منجر به انجام کارهای زیر سطح می شود. خدمه ساخت و ساز می توانند با اطمینان دادن به مشتری که قصد دارند بودجه خود را بهینه کنند و در عین حال نتایج با کیفیت بالا را در اولویت قرار دهند می توانند بر این مانع غلبه کنند.

مرتبط: رضایت مشتری چیست؟ (همراه با مزایا و نکات)