رایج ترین انواع قراردادهای تجاری

چه به عنوان یک مدیر پروژه تمام وقت با حقوق کار کنید، یا در حال انجام کارهای قراردادی برای یک شرکت باشید، احتمالاً گاهی اوقات با قراردادهایی در محل کار مواجه خواهید شد. قراردادها یک توافق رسمی بین دو نفر در یک رابطه حرفه ای ایجاد می کند. انواع مختلفی از قراردادها وجود دارد که باید در محل کار از آنها آگاه بود. در این مقاله به چند مورد از رایج ترین انواع قراردادها می پردازیم.

چرا قراردادها در محل کار مهم هستند؟

قراردادها منبع مهمی هستند که اغلب در محل کار مورد استفاده قرار می گیرند. قرارداد یک توافق بین دو فرد یا فروشنده است که اغلب برای رسمی کردن یک توافق شفاهی استفاده می شود. مدیران پروژه اغلب مسئول تسهیل و بررسی قراردادها خواهند بود. قراردادها در محل کار به دلایل زیر مهم هستند:

• آنها یک توافق نامه قانونی ایجاد می کنند. در صورت بروز اختلاف، یک قرارداد حقوقی از دو طرف حمایت می کند.
• آنها به کارکنان کمک می کنند تا انتظارات کارفرمای خود را درک کنند. یک قرارداد به وضوح وظایف و انتظارات هر یک از طرفین را فهرست می کند.
• آنها شرایط توافق را ارائه می دهند. یک قرارداد می تواند برای سازماندهی جزئیات مختلف مورد توافق طرفین استفاده شود.
• آنها از اطلاعات محرمانه محافظت می کنند. از یک قرارداد می توان برای تعیین جزئیاتی که باید محرمانه نگه داشته شود، استفاده کرد.
• آنها شرایط پرداخت را تعیین می کنند. قراردادها انتظارات جبران خسارت، از جمله هزینه ها و تاریخ سررسید را تعیین می کنند.
• آنها از اختلافات جلوگیری و حل می کنند. قراردادها می توانند مراحل حل اختلاف را مشخص کنند.

مرتبط: قرارداد استخدام: تعریف، مزایا و معایب

عناصر مهم قرارداد

عناصر یک قرارداد بسته به نوع قرارداد و هدفی که در خدمت آن است، متفاوت خواهد بود. علاوه بر این، یک قرارداد ممکن است شفاهی، کتبی یا ضمنی باشد. با این حال، قراردادها اغلب شامل بخش‌های زیر می‌شوند:

• پیشنهاد: قراردادها شامل یک تمایل و یک مسئولیت است. یکی از طرفین تمایل به محصولات یا خدمات دارد و دیگری دلالت بر مسئولیت دارد.
• پذیرش: در صورتی که طرف مایل پیشنهاد را بپذیرد، با شرایط و ضوابط ذکر شده موافقت می کند. آنها ممکن است پیشنهاد را به صورت شفاهی، کتبی یا به شکل دیگری مانند ایمیل بپذیرند.
• قصد ایجاد رابطه حقوقی: از آن به عنوان ملاقات اذهان نیز یاد می شود. اشاره به این است که هر دو طرف شرایط قرارداد را درک کرده و بدون اصرار و نفوذ پذیرفته اند که آن را منعقد کنند.
• مابه التفاوت: برای قانونی بودن قرارداد، باید نوعی ثمن یا ارزش معامله شود. این می تواند شامل پول یا یک محصول باشد.

مطالب مرتبط: کار قراردادی در مقابل تمام وقت: مزایای هر کدام چیست؟

رایج ترین انواع قراردادهای تجاری

در اینجا چند مورد از رایج ترین انواع قراردادهای تجاری آورده شده است:

قرارداد به اضافه هزینه

قرارداد به اضافه هزینه (Cost-plus) فهرستی از هزینه ها است که اغلب در صنعت ساخت و ساز استفاده می شود. این قرارداد هزینه واقعی مواد و نیروی کار و همچنین سایر هزینه های غیرمنتظره ای را که ممکن است رخ دهد فهرست می کند. اساساً، شرکت هزینه ساخت را پوشش می دهد و بعداً پس از اطلاع از هزینه کامل، توسط مشتری بازپرداخت می شود. به همین دلیل گاهی اوقات از این نوع قرارداد به عنوان قرارداد بازپرداخت هزینه یاد می شود.

همچنین ممکن است نسخه های دیگری از قرارداد هزینه به علاوه وجود داشته باشد. هزینه به اضافه کارمزد ثابت به نوع قراردادی اشاره دارد که در آن بخشی از هزینه های مورد انتظار از قبل پرداخت می شود. سپس مابقی پس از اتمام پروژه پرداخت می شود. کارمزد جایزه به اضافه هزینه زمانی استفاده می‌شود که تامین‌کننده بازپرداخت هزینه را دریافت می‌کند، و همچنین در صورتی که الزامات عملکرد را برآورده کند، هزینه جایزه از پیش تعیین شده را نیز دریافت می‌کند.

مرتبط: سوالات متداول: مبانی مدیریت پروژه

قرارداد قیمت ثابت

قرارداد با قیمت ثابت نیز در صنعت ساخت و ساز استفاده می شود و برای لیست قیمت ثابت استفاده می شود. این بدان معنی است که از مشتری یک نرخ تعیین شده دریافت می شود و این نرخ تحت تأثیر هزینه مواد یا نیروی کار نخواهد بود. این برعکس قرارداد به اضافه هزینه است. در این نوع قرارداد خریدار ریسک کمتری را متحمل می شود.

در این نوع قرارداد، فروشنده قیمت ثابت خود را برای تکمیل سرویس دریافت می کند، اما ممکن است بر اساس عملکرد، مبلغ اضافی نیز دریافت کند. کارمزد جایزه قیمت ثابت به مبلغ ثابت یا پاداشی اشاره دارد که تأمین‌کننده ممکن است در صورت برآورده کردن انتظارات از پیش تعیین‌شده معینی به دست آورد.

قرارداد زمان و مادی

زمانی که تعداد منابع و ساعات کار هنوز مشخص نیست، ممکن است از قراردادهای زمانی و مادی نیز استفاده شود. این نوع قرارداد می تواند برای مشتری ریسک بیشتری داشته باشد زیرا آنها تا زمانی که پروژه کامل نشده نمی دانند چه بدهی دارند. به همین دلیل، برخی از شرکت‌ها ممکن است ریسک را با تعیین هزینه مشخص یا محدود کردن تعداد ساعاتی که شرکت باید برای تأیید بیشتر با مشتری تماس بگیرد، محدود کنند.

قرارداد قیمت گذاری واحد

یک قرارداد قیمت گذاری واحد بر اساس بهای تمام شده یک واحد کار می کند. یک واحد می تواند به معنای هزینه تعیین شده برای هر ساعت کار یا کالای عرضه شده باشد. قرارداد قیمت گذاری واحد اغلب به عنوان قرارداد نرخ ساعتی نامیده می شود. هنگام استفاده از این نوع قرارداد، کار اغلب به فازهای مختلفی تقسیم می شود تا نرخ واحد دقیق تری در هر صنعت ارائه شود.

قرارداد کار عمومی

قرارداد کار عمومی یک نوع قرارداد متداول است که هنگام استخدام کارمندان جدید استفاده می شود. این قراردادی است که توسط شرکت و کارمند امضا شده است. این شامل حقوق کارمند یا نرخ ساعتی، برنامه، نوع استخدام، وظایف، مزایا و هر شرایط خاص استخدام، مانند محرمانه بودن اطلاعات شرکت است.

یک قرارداد عدم افشا (NDA) گاهی اوقات با یک قرارداد کار عمومی همراه است و برای محافظت از اطلاعات محرمانه شرکت استفاده می شود. زمانی استفاده می شود که یک کارمند یا پیمانکار به اطلاعات محرمانه یا اختصاصی یک کسب و کار دسترسی داشته باشد. اگر یک مدیر پروژه با اطلاعات شخصی مشتری کار می کند، ممکن است از یک کارمند یا پیمانکار بخواهد که NDA را امضا کند.

قرارداد پیمانکار

قرارداد پیمانکاری زمانی استفاده می شود که یک کسب و کار با پیمانکاران یا فریلنسرها در مقابل کارمندان تمام وقت کار می کند. قرارداد قرارداد توسط شرکت و پیمانکار امضا می شود. این باید شامل شرح پروژه، جدول زمانی پروژه، نرخ و شرایط پرداخت، جریمه های احتمالی، هزینه های مورد انتظار، الزامات پیمانکار و هرگونه یادداشت ویژه مربوط به پروژه یا قرارداد استخدام باشد.

بخوانید: آشنایی با فرآیندها و مراحل مدیریت پروژه

قرارداد ضمنی

قرارداد ضمنی یک قرارداد قراردادی است که فرض شده و انتظار می رود اجرا شود. قراردادهای ضمنی را می توان “در واقع ضمنی” دانست، به این معنی که هر دو طرف توافق نامه تعهد و انتظار را بر اساس موقعیت ایجاد کردند، حتی اگر به صورت کتبی نباشد. یک قرارداد ضمنی را می توان در قانون نیز ذکر کرد، به این معنی که یک تکلیف قرارداد مورد انتظار است، حتی اگر قصد انعقاد قرارداد را نداشته باشید. در عوض، قرارداد بر اساس رفتارهای قراردادی هر دو طرف ایجاد می شود. مصداق عقد ضمنی شامل هرگونه توافقی است که در آن قصدی صورت می گیرد، مانند شخصی که وارد رستوران می شود و پشت میز می نشیند. به طور ضمنی گفته می شود که کسب و کار سپس به آنها غذا می دهد و آنها هزینه آن را پرداخت می کنند.

قرارداد اکسپرس

قرارداد صریح، مبادله دوگانه تعهد یا تعهد با طرف دیگر است، چه شفاهی یا کتبی. مسئولیت های هر یک از طرفین در یک قرارداد صریح به وضوح تعریف و فهرست شده است. زمانی که یک شرکت تعداد زیادی محصول یا ساعات کار را به یک پیمانکار یا تامین کننده سفارش می دهد، استفاده از قراردادهای سریع معمول است. یک قرارداد صریح می تواند هم به صورت کتبی و هم شفاهی منعقد شود. قرارداد اجاره تجهیزات یا فضای تجاری نوعی قرارداد اکسپرس است.

بخوانید: راهنمای نقش های مشارکت تجاری

قرارداد ساده

عقد ساده به هر نوع قراردادی که بین دو طرف لفظی یا کتبی باشد اطلاق می شود. توجه به این نکته ضروری است که یک قرارداد ساده برای رسمی شدن نیازی به شاهد، امضا و مهر رسمی ندارد. آنها نیاز به بررسی دارند، اما یک قرارداد ضمنی نیز به عنوان یک قرارداد ساده واجد شرایط است.

قرارداد دو طرفه

قرارداد دوجانبه قراردادی است که شامل دو طرف است که با شرایط خاصی موافقت می کنند. این نوع قرارداد به خصوص در محل کار رایج است. یک تامین کننده ممکن است با تولید کننده تعداد معینی از محصولات موافقت کند و در ازای آن، مشتری با پرداخت قیمت موافقت کند. یک قرارداد دوجانبه همچنین ممکن است شامل پیمانکاری باشد که در ازای دریافت پول، با تکمیل کار برق برای یک شرکت ساخت خانه موافقت می کند.

بخوانید: نکات پیشنهاد کار: چگونه یک پیشنهاد را ارزیابی و مذاکره کنیم

قرارداد یک طرفه

عقد یک طرفه مخالف عقد دو طرفه است، به این معنا که یک طرفه است. یک شخص یا شرکت قول می دهد که یک عمل یا خدمات را برای طرف دیگر تکمیل کند. در این نوع قرارداد نمی توان از طرف مقابل شکایت کرد، زیرا انتظار نمی رفت بر اساس قرارداد، هیچ الزامی را تکمیل کنند.

به عنوان مثال، یک کسب و کار برای تکمیل یک پروژه به مشاور مبلغی را پیشنهاد می کند و اگر انجام دهد، هزینه را دریافت می کند. اگر تکمیل نکنند هیچ تکلیف قانونی ندارند. با این حال، اکثر شرکت ها با پذیرش شرایط قرارداد وارد یک توافق دوجانبه می شوند.

قرارداد غیر وجدان

عقد غیر وجدان به قراردادی اطلاق می شود که منصفانه نباشد. این می تواند به این دلیل باشد که یک نفر بیشتر از دیگری در قرارداد قرارداد سود می برد. اگر قراردادی به وضوح یک طرفه باشد و به یکی از طرفین منفعتی ارائه نکند، ممکن است غیر وجدان تلقی شود.

مرتبط: چگونه می توان با موفقیت در مورد نرخ های قرارداد مذاکره کرد