مزایای دورکاری برای کارمندان و کارفرمایان

با فناوری های موجود مانند برنامه های ویدئو کنفرانس، نرم افزار بهره وری و برنامه های مدیریت پروژه، دورکاری روز به روز رایج تر می شود. بسیاری از انواع مختلف مشاغل به سمت فضای کاری از راه دور حرکت می کنند، و اگر علاقه مند به کار در یک نقش دورکاری هستید، مزایای زیادی برای لذت بردن وجود دارد. از بهره وری بهتر تا افزایش روحیه، هم کارمندان و هم کارفرمایان می توانند از مزایای کار از راه دور بهره مند شوند. در این مقاله از ایوسی، کار از راه دور چیست و چندین مزیت دورکاری را بررسی خواهیم کرد.

دورکاری چیست؟

دورکاری کار از راه دور یا کار از خانه است که در آن کارمندان کارهای خود را از طریق وسایل آنلاین انجام می دهند. این متخصصان در فضای اداری فیزیکی شرکتی که با آن کار می‌کنند کار نمی‌کنند، بلکه از راه دور یا در دفاتر خانه خود یا در مکانی با دسترسی به اینترنت کار می‌کنند. متخصصان دورکاری در صنایع مختلفی کار می کنند، اما برخی از رایج ترین بخش ها شامل فناوری، آموزش، ارتباطات، امور مالی، فروش و بازاریابی است. شما همچنین می توانید مشاغل دورکاری را در صنایع اضافی پیدا کنید، از جمله:

• مراقبت های بهداشتی و خدمات پزشکی
• خدمات پشتیبانی اداری
• خدمات مسافرتی و پذیرایی
• خدمات مشتری و خدمات مشاوره ای

دورکاری همچنین می‌تواند شامل افراد حرفه‌ای باشد که در سایر صنایع مانند تجارت، تولید و تولید کار می‌کنند. به عنوان مثال، یک کارمند حساب های پرداختنی یا دریافتنی ممکن است بتواند کار خود را از دفتر خانه خود انجام دهد، حداقل برای اکثر اوقات کاری هفته.

مطالب مرتبط: هر آنچه که باید در مورد کار در خانه بدانید

مزایای دورکاری چیست؟

دورکاری مزایای زیادی هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان دارد. اگر به یک موقعیت کاری از راه دور فکر می کنید، مزایای زیر می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چرا بسیاری از افراد حرفه ای نقش های کار از راه دور را انتخاب می کنند:

بهره وری بیشتر

اگرچه به نظر می رسد دور بودن از نظارت مستقیم مدیران و رهبران تیم منجر به کاهش بهره وری می شود، اما در واقع عکس آن در مورد دورکاری صادق است. کارمندان و کارفرمایان هر دو از افزایش سطح بهره وری که کار از راه دور از خانه فراهم می کند سود می برند. کارمندانی که برای شغل خود از راه دور کار می کنند، معمولاً حواس پرتی کمتری در دفتر خانه خود دارند و می توانند کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهند. علاوه بر این، انعطاف‌پذیری در برنامه‌های بسیاری از مشاغل دورکاری به کارمندان و کارفرمایان اجازه می‌دهد تا از زمان خود به طور مؤثرتری استفاده کنند.

نتایج سلامتی بهتر

کارمندانی که از راه دور کار می کنند، به دلیل زمان کمتری که به محل کار می روند، اغلب سبک زندگی سالم تری دارند. حذف رانندگی تا محل کار، زمان بیشتری را برای بسیاری از حرفه ای ها فراهم می کند تا در فعالیت های سالم مانند روتین های تناسب اندام، ورزش و سایر سرگرمی ها صرف کنند. علاوه بر این، بهبود سبک زندگی سالم کارکنان نیز منجر به صرف زمان و هزینه کمتری برای ویزیت پزشک به دلیل بیماری می شود. کارفرمایان از این نتایج سالم‌تر سود می‌برند، زیرا کارمندان آنها روزهای مریضی کمتری را در طول سال می‌گذرانند.

سازگار با محیط زیست

دورکاری روشی سازگار با محیط زیست برای انجام تجارت است. اولاً، کاهش وسایل نقلیه در جاده ها به دلیل تردد افراد کمتر به محل کار و بازگشت به محل کار، برای محیط زیست بهتر است زیرا آلایندگی کمتری در اثر انتشار خودرو وجود دارد. ثانیاً، نیاز کمتر به فضای اداری فیزیکی به معنای کاهش تأثیر ساختمان ها و زیرساخت ها بر محیط زیست است.

هزینه های کلی کسب و کار را کاهش می دهد

کارفرمایان مستقیماً از ارائه موقعیت‌های دورکار سود می‌برند زیرا می‌توانند در هزینه‌های کارآمد، آموزش دیده و با انگیزه نگه داشتن کارکنان در یک محیط اداری فیزیکی صرفه‌جویی کنند. به عنوان مثال، در یک سازمان یا شرکت معمولی، هزینه هایی مانند آب و برق، لوازم، تجهیزات، منابع استخدام، منابع آموزشی و غیره وجود دارد. با وجود متخصصان دورکاری که برای شرکت هایشان کار می کنند، کارفرمایان می توانند برخی از هزینه هایی را که در غیر این صورت به عنوان بخشی از راه اندازی یک تجارت فیزیکی متحمل می شوند، کاهش دهند.

تعادل بهتر کار و خانه

کارمندان به دلیل انعطاف پذیری که می توانند برای تعادل بهتر وظایف کاری و سبک زندگی شخصی خود از موقعیت های دورکاری سود ببرند. این که می توانند در مواقع لزوم استراحت کنند، برای لحظه ای از میز یا رایانه خود دور شوند یا حتی برنامه کاری خود را در مورد رویدادهای مهم خانوادگی برنامه ریزی کنند، دورکاری را به یک محیط کاری جذاب برای بسیاری از متخصصان تبدیل می کند. افزایش سطح تعادل خانه و کار همچنین به مزایای دیگری نیز منجر می شود.

مرتبط: راهنمای نهایی برای تعادل بین کار و زندگی

جابجایی کارکنان را کاهش می دهد

کاهش جابجایی کارکنان هم به نفع کارفرمایان و هم برای کارمندان است. با در دسترس بودن موقعیت‌های دورکاری، کارفرمایان می‌توانند هزینه‌های ورود کارکنان جدید را در یک مکان فیزیکی در صورتی که نامزدی برای این نقش کار نمی‌کند، کاهش دهند. علاوه بر این، کارمندان می توانند از کاهش جابجایی کارمندان بهره مند شوند زیرا می توانند گزینه انعطاف پذیری داشته باشند که با سبک زندگی آنها کار می کند و به دلیل رضایت از نقش خود، احتمال بیشتری برای ماندن در آن شغل ایجاد می کند.

رشد در دیدگاه های شغلی

با معرفی و نوآوری فناوری های جدید و همیشه در حال تحول، نقش های دورکاری تنها در حال افزایش است. امروزه مشاغل و حرفه های بسیار بیشتری نسبت به گذشته در شرایط دور و انعطاف پذیر در دسترس هستند، و حتی امروزه مشاغلی وجود دارند که در گذشته بی سابقه بوده اند. با این گفته، همه اینها به احتمال افزایش مشاغل دورکاری در آینده اشاره دارد، به این معنی که کارمندان می توانند کار انعطاف پذیری پیدا کنند که نیازهای آنها را برآورده کند.

ساعات های کاری قابل انعطاف

یکی از بزرگترین مزایای دورکاری انعطاف پذیری است که می تواند به شما ارائه دهد. بسیاری از حرفه‌ها راه‌هایی برای تکمیل پروژه‌ها و وظایف کاری در زمان‌هایی که برای شما راحت‌تر است، در اختیار شما قرار می‌دهند. این همچنین می تواند برای یافتن زمان هایی از روز که بیشترین بهره وری را دارید، سودمند باشد. این می‌تواند به شما کمک کند تا پروژه‌های فوری را در بهترین زمان‌ها و کارهای کم‌اهمیت‌تر را در زمان‌های دیگر روز کاری خود برنامه‌ریزی کنید.

روحیه کارکنان را تقویت می کند

انعطاف پذیری، زندگی متعادل کار و خانه و سایر مزایای دورکاری در نهایت باعث بهبود روحیه کارکنان می شود. افزایش خلق و خو و افزایش کلی رضایت کارکنانی که از خانه کار می کنند به نوبه خود به افزایش سطح بهره وری و بهبود عملکرد کاری بازمی گردد. علاوه بر این، هنگامی که کارکنان خوشحال هستند، نتایج به نفع کارفرمایان نیز می باشد. کارکنان شادتر و سالم‌تر احتمال کمتری دارند که شرکت خود را ترک کنند و به کارفرمایان کمک می‌کند از هزینه‌های پیوسته کارکنان جدید اجتناب کنند.

شبکه های استعدادهای بزرگتر

کارفرمایان می توانند از ارائه موقعیت های دورکاری با دستیابی به یک استخر استعداد بزرگتر بهره مند شوند. توانایی یافتن نامزدهای واجد شرایط در سراسر جهان از طریق پلتفرم‌های آنلاین و شبکه‌های ارتباطی، کارفرمایان را قادر می‌سازد تا جستجوی خود را گسترش دهند. توانایی کار در یک محیط آنلاین از محدودیت‌هایی که کارفرمایان ممکن است هنگام استخدام کارمندان برای محل دفتر فیزیکی خود داشته باشند خلاص می‌شود.

مطالب مرتبط: مزایا و معایب کار از خانه

نکاتی برای موفقیت در دورکاری

همانطور که وارد حرفه دورکاری خود می شوید، چندین راه وجود دارد که می توانید بهره وری خود را افزایش دهید، انگیزه خود را حفظ کنید و در موقعیت از راه دور خود موفق شوید:

در ارتباطات باز بمانید

در ارتباط منظم با همکاران و مدیران خود بمانید. به عنوان مثال، چت های هفتگی را، چه به صورت ویدیویی یا از طریق یک ابزار ارتباطی آنلاین، راه اندازی کنید تا رهبران تیم خود را از کارهایی که در طول هفته انجام داده اید به روز نگه دارید. برقراری ارتباط با همکاران و هم تیمی های خود نیز برای حفظ انگیزه و کاهش انزوایی که گاهی از دورکاری ناشی می شود بسیار عالی است.

از ابزارها و منابع برای سازماندهی ماندن استفاده کنید

کار کردن در دفتر خانه شما قطعاً مزایایی دارد، با این حال، باید همه چیز را مرتب نگه دارید. برنامه های موبایل و وب را برای برنامه ریزی رویدادهای مهم، قرار ملاقات ها و پیگیری مهلت های پروژه در نظر بگیرید. علاوه بر این، یک سیستم بایگانی داشته باشید که بتوانید برای پیگیری اسناد و مدارک مهم کاری به آن اعتماد کنید.

برنامه ای بسازید که برای شما مناسب باشد

برنامه ای متناسب با سبک زندگی خود ایجاد کنید. برای مثال، اگر متوجه می‌شوید که در صبح‌های اولیه بیشترین بهره‌وری را دارید، برنامه‌ای تنظیم کنید که کارهایی را که می‌خواهید در آن زمان‌ها انجام دهید، مشخص کنید. علاوه بر این، زمان هایی از روز را که به احتمال زیاد می خواهید استراحت کنید را مشخص کنید. به این ترتیب زمان استراحت خود را از قبل برنامه ریزی خواهید کرد، بنابراین انگیزه خواهید داشت تا قبل از استراحت، وظایف خود را تکمیل کنید.

بازخورد بخواهید

درست مانند به‌روزرسانی مدیرانتان، درخواست مرتب بازخورد از آنها می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر بفهمید که در کجا ممکن است نیاز به بهبود داشته باشید و در کجا بیش از انتظارات هستید. گاهی اوقات ارزیابی عملکرد شما زمانی که در یک دفتر فیزیکی نیستید دشوار است، بنابراین مهم است که بررسی کنید که مدیران شما چگونه احساس می کنند عملکرد شما انتظارات آنها را برآورده می کند.

مطالب مرتبط: نحوه درخواست بازخورد

زمانی که نیاز به حمایت دارید، تماس بگیرید

همیشه زمانی که احساس می کنید به آن نیاز دارید کمک بخواهید. یک ایمیل یا پیام سریع از طریق پلت فرم ارتباطی انتخابی شرکت شما موثر است و به رهبر یا مدیر تیم شما هشدار می دهد که به حمایت بیشتری نیاز دارید. این همچنین به مدیران شما نشان می دهد که متوجه می شوید زمانی که به کمک نیاز دارید و انگیزه درخواست آن را دارید.

با فعالیت های تیمی درگیر شوید

اگر شرکت شما فرصت‌هایی را برای اعضای کارکنان فراهم می‌کند تا از طریق چت‌های ویدیویی، بازی‌های آنلاین یا سایر فعالیت‌های سرگرم‌کننده با هم معاشرت کنند، برای شرکت در آن زمان بگذارید. به عنوان مثال، اگر شرکت شما در آخرین جمعه هر ماه یک چت ویدیویی برای انجام بازی‌ها به مدت یک ساعت برگزار می‌کند، این یک راه عالی برای شناخت بیشتر همکارانتان و داشتن سرگرمی در حین کار از راه دور است.

بهره وری خود را زیر نظر داشته باشید

بهره وری خود را پیگیری کنید. می توانید از برنامه های آنلاین و برنامه های تلفن همراه برای پیگیری زمان، وظایف مختلفی که در طول روز بر عهده دارید و سایر جنبه های کار خود استفاده کنید. اهدافی را برای خود تعیین کنید تا در مسیر بهره وری خود باقی بمانید، و همچنین می توانید انگیزه های کوچکی برای خود ایجاد کنید (مثل پیاده روی در بیرون پس از یک ساعت کار بیشتر) تا با انگیزه بمانید.

یک فضای کاری اختصاصی داشته باشید

به محض اینکه فهمیدید از خانه کار خواهید کرد، یک فضای کاری برای خود تنظیم کنید. این قسمت را عاری از هرج و مرج و حواس پرتی نگه دارید و از فضا به شدت برای کار استفاده کنید. در پایان روز کاری خود، مواد و اقلام مرتبط با شغل خود را در محل کار خود بگذارید. این به شما کمک می کند تا مرز سالمی بین زندگی کاری و زندگی خانگی خود حفظ کنید.