هیچ کس نمی تواند مزایای بی شماری را که فناوری برای ما به ارمغان آورده است، رد کند. بدون شک، فناوری به ما این امکان را داده است که به یکدیگر متصل شویم، عملکردی بهتر داشته باشیم، خود را بهبود دهیم و منابع خود را فراتر از آن چیزی که زمانی تصور می شد به کار ببریم.
اگر از برخی از صدها برنامه و ابزار مدیریت زمان موجود استفاده نمیکنید، قطعاً یک ویژگی بارز و موثر فناوری ها در زندگی خودتان را از دست دادهاید. اما با وجود برنامه های بسیار زیادی که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، چگونه می دانید که از کدام یک استفاده کنید؟
خوب، این به نیاز شما بستگی دارد. به همین دلیل است که ما فهرستی از ۱۸ مورد از بهترین برنامه های مدیریت زمان را گردآوری کرده ایم که می توانند به شما در حل رایج ترین چالش های مدیریت زمان کمک کنند. بیایید بدون معطلی دست به کار شده و وارد این فهرست شویم.
۱. Rescue Time – از زمان خود عاقلانه استفاده کنید
اگر شک دارید که از زمان خود به طور معقول استفاده می کنید، این برنامه گزارش های هفتگی را برای شما ارسال می کند تا نشان دهد چه چیزهایی وقت شما را می دزدند. علاوه بر قابلیت ردیابی زمان خودکار، این برنامه همچنین دارای مسدود کردن حواس پرتی و ابزارهای گزارش کارآمد است.
RescueTime به شما کمک می کند تا تحت تأثیر کارهای زیاد قرار نگیرید. این برنامه همچنین دارای یک نرم افزار تیمی است که به مدیریت زمان در بین اعضای تیم اختصاص دارد. با استفاده از این برنامه، ممکن است از اینکه متوجه شوید واقعا چقدر زمان را تلف می کنید، شوکه شوید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۲. Remember The Milk – در رأس تمام وظایف خود باشید
اگر برای مدیریت همه کارهایی که باید انجام دهید مشکل دارید و با دستگاه های مختلف کار می کنید، این برنامه برای شما مناسب است. این یک ابزار رایگان عالی است که با تلفن همراه، رایانه، Gmail، Outlook و غیره شما سازگار است و به شما امکان می دهد تمام دستگاه های خود را برای مدیریت زمان آسان تر همگام سازی کنید.
این برنامه به شما کمک می کند تا وظایف خود را به راحتی مدیریت کنید و آنها را به شما یادآوری می کند؛ هر کجا که هستید. میتوانید وظایف و فهرستها را با دیگران به اشتراک بگذارید و آن را به ابزاری عالی برای تیمها نیز تبدیل کنید.
در iOS، Android و Desktop موجود است.
۳. Focus Keeper – تقویت انگیزه برای تکمیل وظایف
این برنامه بر اساس اصول تکنیک پومودورو Pomodoro است (پومودورو یکی از روشهای مدیریت زمان، ابداعشده توسط فرانچسکو چیریلو است – اطلاعات بیشتر در این مطلب) و برای افرادی طراحی شده است که کارها را به تعویق می اندازند و احساس می کنند تحت فشار هستند. این یک رابط کاربری ساده و کارآمد دارد که به راحتی بر اساس نیازهای شما قابل تنظیم است.
Focus Keeper برای تقویت تمرکز شما و رفع هرگونه اضطرابی که ممکن است با فشار زمانی داشته باشید طراحی شده است. اگر می خواهید از سوختن خود و تیمتان جلوگیری کنید، این یک برنامه عالی برای استفاده است.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۴. Toggl – زمان صرف شده روی پروژه ها و وظایف را پیگیری کنید
مدیریت زمان موثر با مشخص کردن دقیق میزان زمانی که واقعاً برای پروژهها و وظایف خود صرف میکنید و از طریق تجزیه و تحلیل و کار کردن با نحوه مدیریت مؤثرتر آنها شروع میشود؛ Toggl به شما این امکان را می دهد که حتی با طراحی ساده آن همه این کارها را انجام دهید.
Toggl شامل ویژگیهای صرفهجویی در زمان است که با رابط بصری آن یکپارچه شده است. اگر بخواهید میزان زمان صرف پروژه های مختلف را ردیابی کنید، این یک جایگزین عالی برای برگه های زمانی است.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۵. Dropbox – ذخیره و ارسال فایل های بزرگ به راحتی
برنامه های زیادی وجود دارند که به شما امکان می دهند محتوا را از رایانه خود به دستگاه های دیگر منتقل کنید، اما Dropbox رایگان است و استفاده از آن راحت تر از سایرین است. با برنامه Dropbox، حتی می توانید به فایل های مهم در حال حرکت دسترسی داشته باشید و به اشتراک بگذارید. این یک راه آسان برای به اشتراک گذاری فایل ها و اسناد خود با دیگران برای بهبود بهره وری است.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۶. Evernote – همه یادداشت های خود را در یک مکان نگه دارید
Evernote یک ابزار بهرهوری رایگان است که به شما امکان میدهد تمام ایدهها، افکار و تصاویر خود را به روشهای مختلف (مثلاً با صدا، یادداشتها یا تصاویر) ثبت کنید. حتی میتوانید جلسات، مصاحبهها، سخنرانیها و ایدههای خود را ضبط کنید، فهرست ایجاد کنید، پیوستهای صوتی یا متنی اضافه کنید و فایلهای خود را با دوستان خود به اشتراک بگذارید. برای بهینه سازی بهتر زمان خود، همچنین می توانید Remember The Milk را با Evernote همگام کنید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۷. MindNode – تمرکز بر وظایف در دست با ذهن نقشه برداری
نقشه برداری ذهنی یک تکنیک بهره وری عالی است و Mindnode یکی از بهترین برنامه های رایگان نقشه ذهنی موجود است. این به شما کمک می کند تا با متمرکز کردن افکار خود سازماندهی بیشتری پیدا کنید – در نتیجه شفافیت در مورد آنچه باید انجام شود به دست آورید.
این برنامه به شما امکان می دهد تگ ها و قالب های بصری مختلف را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. همچنین می توانید به راحتی اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
در iOS و Desktop موجود است
۸. GoodSync – پشتیبان گیری و همگام سازی فایل های خود را به زحمت
این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا فایل های خود را به راحتی پشتیبان گیری، بازیابی و همگام سازی کنید. این پوشه ها را از مکان های مختلف پشتیبانی می کند، و دارای گزینه های فیلتر است که به شما امکان می دهد زیرپوشه ها را از همگام سازی حذف کنید.
این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فایل ها را با گوشی خود و از آن همگام سازی کنید. اگر تا به حال از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه نکرده اید، حتما باید نگاهی به این ابزار بیندازید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۹. MyLifeOrganized (MLO) – لیست کارهای خود را به طور موثر مدیریت کنید
اگر مدیریت همه وظایف خود، کار با لیست کارهایتان و سازماندهی اهدافتان برایتان دشوار است، این را بررسی کنید. این نرم افزار مدیریت کار به شما کمک می کند آنچه را که باید روی آن تمرکز کنید تا به اهداف خود برسید، هدف قرار دهید.
MyLifeOrganized یکی از بهترین برنامه های مدیریت کار برای کار متمرکز است. به طور خودکار لیست کارهایی را با اقدامات اولویت دار برای توجه فوری شما ایجاد می کند تا بتوانید پیشرفت خود را به طور روشمند دنبال کنید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۱۰. ۱Password – همه رمزهای عبور خود را به خاطر بسپارید
۱Password به شما امکان می دهد تمام رمزهای عبور خود را در یک پایگاه داده رمزگذاری شده – محافظت شده توسط یک رمز عبور، نگه دارید. این باعث صرفه جویی در وقت شما در هنگام فراموشی رمزهای عبور و نیاز به بازیابی آنها می شود. این همچنین به شما امکان می دهد از رمزهای عبور مختلف برای حساب های مختلف استفاده کنید تا امنیت را به خطر نیندازید.
iOS، Android و Desktop موجود است
۱۱. Pocket – چشم خود را روی توپ نگه دارید
هنگامی که در حال گشت و گذار در وب هستید، به راحتی می توانید با وب سایت های فریبنده و جذاب منحرف شوید. به همین دلیل است که شما به برنامه های مدیریت زمان موثر مانند Pocket نیاز دارید. میتوانید از این ابزار برای ذخیره «یافتهای» خود برای دسترسی و خواندن آن در زمان مناسب استفاده کنید. این از پرت شدن حواس و تأثیر منفی بر کار فوری شما جلوگیری می کند.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۱۲. Focus@will – دامنه توجه خود را افزایش دهید
این برنامه شگفت انگیز علوم اعصاب و موسیقی را برای افزایش بهره وری شما ترکیب می کند. به گفته توسعه دهندگان، می توان با استفاده از Focus@Will دامنه توجه خود را تا ۴۰۰ درصد افزایش داد و این را به یکی از بهترین برنامه های مدیریت زمان در دسترس تبدیل کرد.
Focus@will برای کسانی که تمرکز در حین مطالعه، کار یا خواندن برایشان مشکل است، ایده آل است. همچنین به شما کمک می کند تا ADD خود را کنترل کنید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۱۳. Alfred – با رایانه خود به روشی هوشمندانه تعامل کنید
این ابزار کوچک و ساده به شما امکان می دهد اسناد، فایل های پروژه، پوشه ها و نشانک های خود را تنها با چند ضربه کلید راه اندازی کنید. این کار زندگی را بسیار آسانتر میکند زیرا برای دسترسی به آنچه میخواهید نیازی به رفتن از منوی شروع ندارید. تنها نقطه ضعف این است که فقط برای macOS در دسترس است.
موجود در دسکتاپ (macOS)
۱۴. Forest – با رشد یک جنگل، تمرکز خود را افزایش دهید
Forest یک اختراع مجدد منحصر به فرد از برنامه های مدیریت زمان است. این برنامه منحصر به فرد و سرگرم کننده به شما کمک می کند تا با تمرکز بر روی چیز دیگری، متمرکز و در مسیر باشید.
مفهوم ساده است: هر زمان که می خواهید تمرکز کنید، یک درخت مجازی بکارید. اگر متمرکز بمانید، درخت رشد می کند. اگر تمرکز خود را از دست بدهید، درخت خواهد مرد. همانطور که از نام برنامه مشخص است، می توانید چندین درخت را برای ایجاد یک جنگل مجازی پرورش دهید!
موجود در iOS، Android و Desktop (افزونه فایرفاکس)
۱۵. Trello – پروژه های خود را به روشی بسیار بصری پیگیری کنید
Trello یک برنامه بسیار محبوب است که ممکن است قبلاً با آن آشنایی داشته باشید. این کار به شما امکان می دهد برای کارهایی که باید انجام دهید کارت ایجاد کنید. هر کارت در سراسر صفحه Trello حرکت می کند، که معمولاً به ستون هایی مانند To Do، In Progress و Completed تقسیم می شود. این به عنوان سرنخ شما برای شروع کار و تکمیل وظایف مرتبط عمل می کند.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۱۶. Quire – ایده های خود را آشکار کنید
Quire یک برنامه مدیریت زمان نوآورانه است که به افزایش بهره وری تیم شما کمک می کند. قدرت این برنامه در ویژگی های آن برای همکاری و سهولت اشتراک گذاری نهفته است. شما می توانید جریان کار خود را بر اساس نیازها و ترجیحات تیم خود ساده و تنظیم کنید.
در iOS، Android و Desktop موجود است
۱۷. TimeTree – یک تقویم مشترک با خانواده خود داشته باشید
این برنامه TimeTree به خانواده ها یا تیم ها اجازه می دهد چندین تقویم و قرار ملاقات را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. بنابراین، چه در حال برنامهریزی یک مهمانی یا اداره یک تیم ورزشی محلی باشید، Time Tree میتواند همه را در جریان تمام فعالیتها و رویدادهای فعلی و آینده قرار دهد.
در iOS و اندروید موجود است
۱۸. Todoist – تمام وظایف و فعالیت های خود را به راحتی ضبط و سفارش دهید
Todoist نزدیک به لیست نهایی کارهای دیجیتال و یکی از بهترین برنامه های مدیریت زمان موجود است. از طریق مرورگر و برنامه در دسترس است و به شما امکان می دهد تمام کارها و فعالیت های خود را برنامه ریزی کنید. هر مورد را می توان برای اولویت و همچنین تاریخ سررسید معین پرچم گذاری کرد. همچنین یک گزینه منظم برای اضافه کردن یادداشت به هر یک از وظایف خود وجود دارد.
در iOS، Android و Desktop موجود است
مطلب نهایی
لیست بالا بهترین برنامه ها و ابزارهای مدیریت زمان در دسترس را پوشش می دهد. و خبر خوب این است که بسیاری از آنها کاملا رایگان هستند!
پس برای چه منتظرید؟ آنهایی را انتخاب کنید که برای شما ارزشمندترین هستند و همین الان شروع به افزایش بهره وری کنید!
از خواندن، اشتراک گذاری و دنبال کردن مطالب ما سپاسگزاریم! 🙂