چگونه از مدیریت خرد در محیط کار جلوگیری کنیم؟

مدیریت خرد در محیط کار چیست؟

مدیریت خرد در محل کار یک سبک مدیریتی است که در آن مدیر از نزدیک بر کارمندان و هر کاری که انجام می دهند نظارت می کند. مدیرانی که خرد را مدیریت می کنند، ترجیح می دهند به جای اینکه کارمندان خود را برای نوآوری و ایجاد قدرت دهند، در کنترل باقی بمانند. آنها همچنین تمایل دارند بیش از حد به جزئیات نگاه کنند، حتی اگر تمرکز اصلی آنها روی اهداف بزرگتر تیمشان باشد. از آنجایی که بسیاری از کارمندان کمی آزادی بیشتری را در کار ترجیح می دهند، مدیریت خرد ممکن است روحیه کارکنان را در محل کار کاهش دهد.

نحوه شناسایی مدیریت خرد

برای تعیین اینکه آیا مدیریت خرد در محل کار شما در حال انجام است یا خیر، این مراحل را دنبال کنید:

۱. یک نظرسنجی از کارمندان ناشناس ارسال کنید

کارمندان ممکن است ترجیح دهند نظرات خود را درباره مدیران خود ناشناس نگه دارند، به همین دلیل است که باید نظرسنجی های ناشناس کارمندان را به صورت دوره ای ارسال کنید. این به کارمندان شما فرصتی می دهد تا احساسات صادقانه خود را در مورد مدیران خود بیان کنند. در کنار دادن فضای خالی به کارکنان برای نوشتن افکارشان، سوالات زیر را از آنها بپرسید:

• آیا مدیر شما پذیرای ایده ها یا بینش های تیم شما است؟
• آیا مدیر شما بازخوردی را ارائه می دهد که به نظر شما مفید باشد؟
• آیا مدیر شما به درستی از اختیارات خود استفاده می کند؟
• آیا احساس راحتی می کنید که نظر خود را با مدیر خود در میان بگذارید؟
• آیا مدیر شما فرآیند تصمیم گیری خود را توضیح می دهد؟
• آیا مدیر شما اهداف شرکت را به وضوح تعریف می کند؟
• آیا سبک ارتباطی مدیر شما موثر است؟

۲. مدیران خود را رصد کنید

به رفتار مدیران خود با اعضای تیم خود توجه کنید. اگر متوجه شدید که آنها ارتباطات باز و طوفان فکری گروهی را تشویق می کنند، احتمالاً مدیری دارید که از رهبری آنها به طور مؤثر استفاده می کند. اگر متوجه شدید که مدیر شما از جریان آزاد ایده ها جلوگیری می کند و بیش از حد بر جزئیات جزئی متمرکز است، ممکن است مدیریت خرد باشد.

مرتبط:  ۷ پرسش و پاسخ مصاحبه مدیر

۳. به گزارش های مدیر خود نگاه کنید

کسانی که خرد مدیریت می کنند ممکن است اغلب گزارش های غیر ضروری در مورد پیشرفت کارمندان خود در پروژه ها ایجاد کنند. اگرچه ارزیابی کارکنان مفید است، اما گزارش‌های مداوم بدون بازخورد مثبت ممکن است بهره‌وری را کاهش دهد. به همین ترتیب، اگر یک مدیر اغلب درخواست به روز رسانی پیشرفت می کند، این نیز می تواند نشانه ای از مدیریت خرد باشد. کارمندان شما قبل از گزارش کاری که انجام می دهند به فرصتی نیاز دارند تا کار خود را انجام دهند.

۴. تعیین کنید که آیا کارکنان در حال رشد هستند یا خیر

زمانی که کارمندان زیر نظر یک سرپرست مدیریت خرد کار می کنند، گرفتن فرصت های جدید و یادگیری مهارت های بیشتر می تواند برای آنها چالش برانگیز باشد. مدیران خرد تمایل دارند دانش خود را برای خود نگه دارند تا بتوانند به کنترل برخی وظایف و مسئولیت‌ها ادامه دهند. در یک محیط کار سالم، مدیر رشد کارکنان را تشویق می کند و حتی ممکن است به عنوان یک مربی برای کارمندان سطح پایین عمل کند. مدیران خوب درک می کنند که این وظیفه آنهاست که به کارکنان کمک کنند تا به بالاترین پتانسیل خود برسند.

۵. به نوآوری توجه داشته باشید

برخی از بهترین ایده ها از کارمندانی می آید که فرصتی برای نشستن و فکر کردن در مورد احتمالات مختلف دارند. اگر متوجه شدید که نوآوری متوقف شده است، به نحوه عملکرد مدیران خود در زمانی که یک کارمند ایده ای را مطرح می کند، نگاه کنید. اگر متوجه شدید که اعضای تیم در پروژه ها نظر کمی دارند، می توانید کارمندان در تمام سطوح را تشویق کنید تا ایده ها و نظرات خود را به اشتراک بگذارند. وقتی دیدگاه های بیشتری در مورد پروژه های خود دارید، آنها تمایل بیشتری به خلاقیت دارند.

نکاتی برای جلوگیری از مدیریت خرد

با رعایت نکات زیر یک محیط کاری مثبت ایجاد کنید:

فرصت های یادگیری را ارائه دهید.

وقتی همه کارکنان فرصت یادگیری مهارت های جدید را داشته باشند، می توانند در پروژه ها و ابتکارات شرکت شما اطلاعات بیشتری ارائه دهند. به مدیران آموزش دهید که جلسات آموزشی و سمینارهای آموزشی منظمی را برای اعضای تیم خود برگزار کنند.

به کارمندان اجازه دهید تا به سمت بالا حرکت کنند.

یک ساختار کاری ایجاد کنید که در آن کارکنان در همه سطوح فرصتی برای پذیرفتن مسئولیت های بیشتری داشته باشند. وقتی اختیارات در سرتاسر محل کار توزیع می شود، می توانید از کنترل بیش از حد یک مدیر جلوگیری کنید.

بازخورد مثبت بدهید.

اگرچه انتقاد سازنده می تواند به کارکنان کمک کند از اشتباهات خود بیاموزند، بازخورد مثبت بخش مهمی از کمک به همه کارکنان است که احساس ارزشمندی کنند. وقتی کارمندی کاری را به خوبی انجام می دهد، به او بگویید که از تلاش های او راضی هستید.

برای همه کارمندان اهداف تعیین کنید.

مدیران ممکن است مسئول کمک به تیم خود برای رسیدن به اهداف شرکت باشند، اما کارمندان نیز بخشی از این مسئولیت را بر عهده دارند. جلسات منظمی را در سطح شرکت ایجاد کنید تا همه کارمندان بتوانند یاد بگیرند که شرکت به چه هدفی کار می کند.

به کارمندان اعتماد کنید.

تا زمانی که کارمندان کار خود را انجام می دهند، می توانید اعتماد کنید که آنها سازنده هستند. اگر متوجه بهره وری کمتری شده اید، لحظه ای را به بحث در مورد انتظارات با کارکنان اختصاص دهید و دیدگاه آنها را یاد بگیرید. ممکن است متوجه شوید که مدیر آنها می تواند در زمینه های خاصی پیشرفت کند تا به تیم آنها کمک کند کارآمدتر شوند.

قوانین ساده ایجاد کنید.

یک محیط کاری آرام تر می تواند به کارکنان کمک کند تا بیاموزند که خودشان مسئولیت پذیر باشند. قوانین شرکت خود را ساده، مختصر و قابل فهم بیان کنید.

سوالات متداول در مورد مدیریت خرد

در اینجا سوالات متداول در مورد مدیریت خرد در محل کار مطرح می شود:

میکرو منیجر چه علائمی دارد؟

شما می توانید علائم هشدار دهنده مدیریت خرد را در طول فرآیند مصاحبه مشاهده کنید. هنگام مصاحبه برای یک موقعیت مدیر، سوالات رفتاری بپرسید  تا یاد بگیرید که چگونه می توانید از نامزدها انتظار داشته باشید در موقعیت های خاص عمل کنند. اگر آنها با پاسخ هایی که نشان می دهد می خواهند از کارمندان حمایت کنند و راهنمایی کنند، پاسخ دهند، ممکن است برای این نقش مناسب باشند. به همین ترتیب، اگر نامزدی در مورد توبیخ کارمندان یا متوجه اشتباهات ناچیز صحبت کند، این می تواند نشانه ای از مدیریت خرد باشد.

اگر قبلاً مدیری را استخدام کرده‌اید و به مدیریت خرد مشکوک هستید، ممکن است شباهت‌هایی بین سبک مدیریت آن‌ها و این نمونه‌های مدیریت خرد مشاهده کنید:

آنها وظایف سطح بالا را برای خود نگه می دارند.

مدیران خوب می دانند که چگونه کارها را بر اساس صلاحیت ها و استعدادهای کارکنان خود به طور مؤثر واگذار کنند. آنها به کارمندان اعتماد دارند که بتوانند چیزهای جدید را امتحان کنند و وظایف خود را به طور مؤثر انجام دهند.

آنها بر اشتباهات جزئی یک کارمند به جای دستاوردهای آنها تمرکز می کنند.

درس گرفتن از اشتباهات مفید است، اما همچنین مهم است که مدیران با تمجید از کار خوب، اعتماد به نفس تیم خود را تقویت کنند.

آنها به ندرت ایده های کارمندان را اجرا می کنند.

این می تواند از بهره وری و نوآوری جلوگیری کند. مدیران موثر به کارمندان فضایی می‌دهند تا روی پروژه‌هایشان کار کنند و ایده‌های خودشان را برای یک پروژه ارائه کنند.

آنها نیاز به به روز رسانی مداوم از کارمندان دارند.

این رفتار نشان می دهد که مدیر به تیم خود اعتماد ندارد. روش صحیح مدیریت این است که اعتماد داشته باشید که کارمندان کار خود را انجام می دهند و می توانید میزان سختی کار آنها را بر اساس محصول نهایی آنها بگویید.

مطالب مرتبط: نحوه استخدام مدیر

چگونه باید به مدیریت خرد بپردازم؟

اگر متوجه مدیریت خرد در محل کار خود شدید، فورا به آن رسیدگی کنید. با مدیری که این سبک مدیریت را تمرین می کند، جلسه ای ترتیب دهید تا راه های ایجاد یک محیط کاری بهتر را مورد بحث و بررسی قرار دهید. مسئولیت های خود را به عنوان یک مدیر تکرار کنند. روشن کنید که وظیفه آنها این است که به جای پیگیری جزئیات جزئی، در جهت اهداف شرکت کار کنند. به آنها یادآوری کنید که وظیفه آنها ارائه پشتیبانی، راهنمایی و رهبری تیمشان است. موارد خاصی از مدیریت خرد را برجسته کنید تا بتوانند در آینده از این رفتارها جلوگیری کنند.

اثرات منفی مدیریت خرد چیست؟

مدیریت خرد می تواند باعث شود کارکنان احساس کنند استقلال در محل کار از دست می دهند. هنگامی که کارکنان در محل کار احساس آزادی می کنند، هم آنها و هم شرکت از راه های زیر سود می برند:

• وقتی کارمندان نسبت به مدیران خود احساس تحسین و احترام می کنند، ممکن است نسبت به شرکت شما احساس وفاداری بیشتری داشته باشند. این به این دلیل است که رفتار خوب با کارکنان و شنیدن نظرات آنها می تواند به آنها کمک کند تا در محل کار احساس ارزشمندی کنند.
• کارکنانی که حس کنترل دارند نسبت به کاری که انجام می دهند احساس بهتری دارند و روحیه آنها افزایش یافته است. این انرژی مثبت می تواند در بین همه کارمندان پخش شود و فضای شادی در کسب و کار شما ایجاد کند.
• وقتی کارمندان به جای پر کردن گزارش‌های غیرضروری یا ملاقات با مدیرشان وقت کار داشته باشند، می‌توانند کارآمدتر باشند. به همین ترتیب، زمانی که آنها می توانند به جای جزئیات جزئی، روی اهداف خود تمرکز کنند، می توانند کار خود را به موقع تر انجام دهند.

بدون احساس استقلال، شرکت و کارمندان شما ممکن است این مزایا را تجربه نکنند. درعوض، مدیریت خرد می‌تواند نرخ جابجایی کارمندان شما را افزایش دهد و منجر به کار کمتر مؤثر در بین کارکنان شود.

با یادگیری علائم مدیریت خرد و نحوه پیشگیری از آن، می توانید محیط کاری بهتری را برای همه ایجاد کنید. از آنجایی که مدیر شما ممکن است حتی متوجه این رفتار نباشد، ملاقات با آنها برای بحث در مورد نقش آنها می تواند به آنها کمک کند تا سبک مدیریت خود را تنظیم کنند. پرداختن به مدیریت خرد در محل کار می تواند به شما در افزایش روحیه کارکنان و حفظ استعدادهای بیشتر کمک کند.