نحوه نوشتن قرارداد برای پیشنهاد استخدام در ۶ مرحله

اگرچه گاهی اوقات به جای یکدیگر استفاده می شود، نامه پیشنهاد کار و نامه پیشنهاد قرارداد کار دو سند متفاوت منابع انسانی هستند. شما یک پیشنهاد نامه برای شخصی که امیدوارید برای یک موقعیت استخدام کنید ارسال می کنید و تأیید می کنید که او را به عنوان نامزد انتخاب می کنید. دانستن اینکه چگونه یک قرارداد برای یک پیشنهاد استخدامی متفاوت است می تواند به شما در تصمیم گیری زمان مناسب برای استفاده از هر یک از اسناد کمک کند.

در این مقاله از ایوسی، به این می پردازیم که قرارداد برای یک پیشنهاد استخدامی چیست، نحوه نوشتن آن را مرور می کنیم و یک الگو و مثال ارائه می دهیم تا به شما در ایجاد قرارداد کمک کند.

قرارداد برای پیشنهاد کار چیست؟

قرارداد برای پیشنهاد کار قراردادی است که بین یک کارمند و شرکت یا اتحادیه کارگری آنها امضا شده است. حقوق و مسئولیت های شرکت و کارمندان را در رابطه با روابط تجاری و کاری آنها تعیین می کند. برخلاف پیشنهاد نامه، پیشنهاد استخدام قراردادی در مورد شرایط آتی استخدام مشخص می شود. یک نماینده شرکت و کارمند هر دو نامه را امضا می کنند و بیان می کنند که با اطلاعات موجود در آن موافق هستند.

کارکنان قراردادی همچنین باید یک سند قانونی را امضا کنند که با شرایط مندرج در نامه موافقت می کند. هر دو طرف باید آن قرارداد قانونی را حفظ کنند در غیر این صورت با عواقبی مانند فسخ یا پرداخت استرداد مواجه خواهند شد. اگرچه کمتر رایج است، اما برخی از شرکت ها قراردادهای خود را نمی نویسند، بلکه آنها را با کلماتی در مصاحبه شغلی یا اسنادی مانند کتابچه راهنمای کارمند بیان می کنند.

مطالب مرتبط: هر آنچه که باید در مورد مزایای کارمندان پاره وقت بدانید

چه چیزی در قرارداد برای نامه پیشنهاد کار گنجانده شود

عناصر خاصی وجود دارد که باید در قرارداد برای نامه پیشنهاد کار گنجانده شود تا داوطلبان از شرایط استخدام آگاه شوند. برخی از این بخش ها عبارتند از:

• حقوق یا پرداخت: قراردادها همه چیزهایی را که یک کارمند می تواند با شرکت به دست آورد را مشخص می کند. این شامل حقوق سالانه یا نرخ ساعتی، کمیسیون، افزایش حقوق احتمالی و پاداش است.

• مدت زمان استخدام: در قراردادها برنامه کاری منظم کارمند و زمان قطعی که نامزد ممکن است قبل از دریافت قرارداد جدید برای شرکت کار کند، ذکر شده است. برخی از قراردادها شامل بندهایی برای تمدید نیز هستند.

• مزایا: در نامه های پیشنهاد استخدام قراردادی، مزایای مورد انتظار از شرکت در ازای استخدام ذکر شده است. این مزایا ممکن است شامل زمان بیماری یا مرخصی و مزایای دیگری مانند بیمه درمانی باشد.

• محرمانه بودن: برخی از قراردادها شامل اطلاعاتی در مورد عدم افشای اطلاعات شرکت یا سایر مسائل مربوط به محرمانه بودن کار، محصولات یا مالکیت معنوی است.

• رقابت: قراردادها ممکن است شامل بندهای غیر رقابتی باشد که بیان می کند کارمند نمی تواند یک شرکت را برای یک رقیب مستقیم در یک دوره معین ترک کند.

• مالکیت: برخی از قراردادها شامل بندهایی هستند که نشان می‌دهد شرکت مالک دستگاه‌ها، مواد، پروژه‌ها یا اطلاعاتی است که یک کارمند در طول ساعات کاری پیدا می‌کند یا ایجاد می‌کند. این ممکن است به اطلاعات، ارتباطات و فایل‌های ذخیره‌شده در دستگاه‌های کاری مانند رایانه‌ها گسترش یابد.

مطالب مرتبط: قرارداد زمان و مواد: موارد، موارد استفاده، مزایا و معایب

نحوه نوشتن پیشنهاد نامه برای قرارداد کار

از این مراحل برای یادگیری نحوه نوشتن یک پیشنهاد نامه برای قرارداد کاری استفاده کنید:

۱. سربرگ را ایجاد کنید

سند را مانند سایر نامه های حرفه ای شروع کنید. تاریخ نگارش، نام و آدرس نامزد را ذکر کنید. این را در گوشه سمت چپ بالای کاغذ قرار دهید.

۲. پاراگراف آغازین را بنویسید

با عزیز شروع کنید و از عنوان و نام خانوادگی صحیح نامزد استفاده کنید. اگر فرهنگ شرکت شما آرام‌تر یا غیررسمی است، می‌توانید از نام نامزد به جای عنوان افتخاری و نام خانوادگی استفاده کنید. زمانی که این شخص با شرکت شما ملاقات کرد، به تاریخ مصاحبه یا مصاحبه ها اشاره کنید. اگر درگیر یک فرآیند طولانی استخدام شده اید، این مرحله ممکن است مفید باشد.

توضیح دهید که این یک پیشنهاد برای کار است و نام شرکت خود را ذکر کنید. تاریخ های ثابت استخدام برای موقعیت قراردادی را درج کنید. همچنین می‌توانید برنامه کاری نامزد و نام یا موقعیت فردی را که به او گزارش می‌دهند اضافه کنید.

مطالب مرتبط: پیشنهاد شغلی مشروط چیست؟

۳. مزایای استخدام را فهرست کنید

این بخش جزئیات خاصی در مورد غرامت و مزایایی که کارمند از کار با شرکت شما دریافت می کند، ارائه می دهد. اینها همه چیزهایی است که آنها در طول کار حق دارند. اضافه کردن جزئیات در مورد:

• میزان حقوق یا دستمزد

• بسته های بیمه

• زمان پرداخت

• زمان بیماری

• کمک آموزشی یا وام

• گزینه های کار از خانه

• مزایای اضافی مانند غذای رایگان یا تخفیف کارکنان

در این بخش می‌توانید در صورت وجود احتمال افزایش حقوق یا پاداش نیز درج کنید. رویه ها یا شرایطی را که تحت آن این شرایط ممکن است رخ دهد، بیان کنید.

۴. انتظارات کارمندان را در نظر بگیرید

در این بخش موارد احتمالی استخدام برای کاندید آمده است. ممکن است شامل اطلاعاتی در مورد قراردادهای محرمانه، بندهای غیر رقابتی یا مالکیت شرکت بر دستگاه ها و اسناد باشد. فهرستی از فرم‌های حقوقی را که یک کارمند می‌تواند قبل از تاریخ شروع کار امضا کند و مربوط به این نوع اطلاعات است، در نظر بگیرید.

مطالب مرتبط: انواع قراردادها در محل کار

۵. یک مهلت اضافه کنید

به نامزد مهلت دهید تا قرارداد را بپذیرد. تاریخ مورد نظر برای دریافت پاسخ و شرایط پذیرش قرارداد را درج کنید. می توانید یک سلب مسئولیت اضافه کنید که این یک قرارداد برای نامه پیشنهاد کار است و نه خود قرارداد. به داوطلب یادآوری کنید که می توانید از آنها بخواهید که قرارداد رسمی را بین زمان بازگشت نامه پیشنهادی تا اولین روز استخدام امضا کنند. همچنین در صورتی که داوطلب در مورد نامه یا شرایط استخدام سوالی دارد می توانید اطلاعات تماس خود را در این قسمت قرار دهید.

۶. نتیجه گیری را ارائه دهید

نامه خود را با تبریک ببندید و به نامزد جدید شرکت خوش آمد بگویید. با نام خود ثبت نام کنید مکانی را برای شما یا یکی دیگر از نمایندگان شرکت و نامزد برای امضا و تاریخ نامه در نظر بگیرید. این امر تاییدی را از طرف هر دو طرف فراهم می کند. سند امضا شده ممکن است در پرونده کارمند و در سوابق شرکت در طول مدت تصدی وی باقی بماند.

الگوی نامه پیشنهاد استخدام قراردادی

از این الگو برای کمک به ایجاد نامه پیشنهاد استخدام قراردادی خود استفاده کنید:

[ تاریخ ]
[ نام نامزد ]
[ محل نامزد ]

عزیز [ نام کاندید ] ،

از ملاقات شما با تیم استخدامی ما در [ تاریخ یا تاریخ مصاحبه ] سپاسگزاریم . من مشتاقم که موقعیت [ عنوان شغلی ] را در [ نام شرکت ] به شما پیشنهاد دهم . این یک موقعیت ثابت است که در [ تاریخ شروع ] شروع می شود و در [ تاریخ پایان ] به پایان می رسد . برنامه کاری منظم شما [ روزها و ساعات دوره کاری منظم ] است و به [ عنوان یا بخش سرپرست مستقیم ] گزارش می دهید .

[ نام شرکت ] پاداش و مزایای زیر را برای استخدام به شما ارائه می دهد:

• ناخالص سالانه [ حقوق یا دستمزد ] از [ مبلغ درآمد ]

• [ تعداد روز ] روزهای مرخصی با حقوق در سال

• [ تعداد ] روزهای مرخصی استعلاجی با حقوق در سال

• انواع بیمه

• هر گونه مزیت اضافی که ممکن است به طور خاص برای شرکت، بخش یا نقش اعمال شود را فهرست کنید

به عنوان یک کارمند، شما موافقت می کنید که به مقررات شرکت زیر پایبند باشید:

الزامات مربوط به محرمانه بودن، رقابت و مالکیت را که توسط خط مشی شرکت، بخش یا نقشی که انتظار می رود کارمند در طول استخدام به آن پایبند باشد، تعریف کنید.

لطفاً تا تاریخ [ تاریخ ] با یک نسخه امضا شده از این نامه به این پیشنهاد پاسخ دهید . اگر سوالی دارید، لطفا از طریق تلفن یا ایمیل با من در [ اطلاعات تماس ] تماس بگیرید .

ما مشتاقانه منتظر پیوستن شما به تیم [ نام شرکت ] هستیم .

با احترام،
[ نام فرستنده ]

امضاها
نام نماینده شرکت (علامت):
نام نماینده شرکت (چاپ):
تاریخ:

نام نامزد (علامت):
نام نامزد (چاپ):
تاریخ:

نمونه نامه پیشنهاد استخدام قراردادی

از این مثال تخیلی از یک پیشنهاد نامه برای یک قرارداد کار برای ساختن قرارداد خود استفاده کنید:

۲۰ مارس ۲۰۲۱
متیو ریگان
پیتسبورگ، پنسیلوانیا

آقای ریگان عزیز

از ملاقات شما با تیم استخدامی ما در ۱۹ مارس ۲۰۲۱ متشکریم. من مشتاق هستم که موقعیت متخصص منابع انسانی را در Pinnacle Staffing به شما پیشنهاد دهم. این یک موقعیت ثابت است که از ۱ آوریل ۲۰۲۱ شروع می شود و در ۳۰ مارس ۲۰۲۳ به پایان می رسد. برنامه کاری منظم شما از دوشنبه تا جمعه از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر است و به رئیس بخش منابع انسانی گزارش می دهید.

Pinnacle Staffing به شما پاداش و مزایای زیر را با استخدام شما ارائه می دهد:

• حقوق ناخالص سالانه ۴۷۰۰۰ دلار

• ۱۰ روز مرخصی با حقوق در سال

• ۱۰ روز مرخصی استعلاجی با حقوق در سال

• بیمه سلامت، دندان، بینایی، زندگی و حیوانات خانگی

• مرخصی والدین

• برنامه بازپرداخت وام برای وام های دانشجویی

• کمک جابجایی برای نقل مکان به شهر نیویورک

به عنوان یک کارمند، شما موافقت می کنید که به مقررات شرکت زیر پایبند باشید:

• شما نمی توانید به مدت شش ماه پس از اتمام قرارداد خود برای رقیب مستقیم Pinnacle Staffing کار کنید.

• تمام اسناد و مدارک ایجاد شده در فناوری و دستگاه های Pinnacle Staffing متعلق به شرکت است و باید پس از خروج شما نزد سازمان باقی بماند.

• Pinnacle Staffing از شما می‌خواهد که پس از پذیرش نقش، یک توافقنامه محرمانه امضا کنید.

لطفاً تا ۲۵ مارس ۲۰۲۱ با یک نسخه امضا شده از این نامه به این پیشنهاد پاسخ دهید. اگر سؤالی دارید، لطفاً از طریق تلفن یا ایمیل با شماره ۵۵۵-۱۹۲-۳۳۸۲ یا afeidler@pinnaclestaffing.com با من تماس بگیرید.

ما مشتاقانه منتظر پیوستن شما به تیم Pinnacle هستیم.

با احترام،
آلیسا فیدلر

امضاها
نام نماینده شرکت (علامت):
نام نماینده شرکت (چاپ):
تاریخ:

نام نامزد (علامت):
نام نامزد (چاپ):
تاریخ:

لطفاً توجه داشته باشید که این مقاله فقط برای مقاصد اطلاعاتی است و به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای هر گونه مشکل حقوقی که ممکن است با آن مواجه شوید، باید با یک وکیل مشورت کنید.