نحوه تغییر DOCX به DOC برای بهینه سازی انواع فایل های خود

مایکروسافت ورد در حال حاضر از پسوند .docx برای فایل های سند استفاده می کند، اما نسخه های قدیمی تر این برنامه از پسوند .doc استفاده می کردند. برای دسترسی به فایل‌های .docx در نسخه‌های قدیمی Microsoft Word و برخی برنامه‌های دیگر، می‌توانید پسوند فایل را تغییر دهید تا اسناد با هر دو سیستم سازگار شوند. دانستن اینکه چگونه پسوند فایل خود را با استفاده از روش های مختلف تنظیم کنید می تواند دسترسی به اسناد مورد نیاز خود را بدون توجه به کامپیوتری که استفاده می کنید را برای شما آسان کند.

در این مقاله از ایوسی، نحوه تغییر نوع فایل سند خود را از .docx به .doc با استفاده از چندین سیستم عامل توضیح می دهیم.

چرا پسوند فایل خود را از .docx به .doc تغییر دهید؟

تغییر پسوند فایل خود از .docx به .doc برای اطمینان از دسترسی به اسناد خود مفید است. به روز رسانی مایکروسافت آفیس ۲۰۰۷ شامل تغییری در پسوند فایل از .doc به .docx می شود، بنابراین کپی های مایکروسافت آفیس قبل از سال ۲۰۰۷ قادر به دسترسی به فایل های .docx نیستند. علاوه بر این، برخی از پردازشگرهای کلمه شخص ثالث فقط با اسناد .doc از Microsoft Word سازگار هستند. برنامه های مدرن مایکروسافت ورد می توانند به فایل های .doc و .docx دسترسی داشته باشند، بنابراین تنظیم پسوند فایل یک راه ساده برای دسترسی بیشتر فایل شما به همه برنامه ها است.

مطالب مرتبط:  نحوه گنجاندن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه

نحوه تغییر .docx به .doc در ویندوز

اگر با Microsoft Word به رایانه ویندوزی دسترسی دارید و می‌دانید که می‌خواهید سند خود را با فرمت‌های فایل .doc سازگار کنید، می‌توانید از قبل برای تبدیل فایل برنامه‌ریزی کنید. در اینجا مراحل تغییر فایل .docx به .doc در سیستم عامل ویندوز آمده است:

۱. نسخه اخیر Microsoft Word را باز کنید

هنگامی که نسخه اخیر Microsoft word را باز می کنید، از نسخه فایل .docx استفاده می کند. این بدان معناست که قبل از تغییر فایل به .doc، آن را به این نوع تبدیل نمی کنید. همچنین می توانید از این روش برای باز کردن فایل مستقیماً در Word به جای سیستم فایل رایانه خود استفاده کنید.

بیشتر بخوانید:  فایل .DOCX چیست؟ (و نحوه باز کردن یکی با استفاده از ۳ روش)

۲. فایلی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید

هنگامی که Word را باز کردید، به دکمه “File” بروید و سپس “Open” را انتخاب کنید تا سندی را که می خواهید تبدیل کنید پیدا کنید. مطمئن شوید که سند صحیح را باز کرده اید و از قبل دارای نوع .docx است. گاهی اوقات، Word می تواند انواع فایل های دیگر مانند PDF و فایل های متنی را باز کند.

مطالب مرتبط:  حالت سازگاری در Word چیست؟ (همراه با مراحل)

۳. دکمه “ذخیره به عنوان” را پیدا کنید

پس از باز شدن سند، دکمه «ذخیره به عنوان» را از منوی «فایل» پیدا کنید. دکمه را انتخاب کنید. این یک کادر محاوره ای پاپ آپ با گزینه هایی برای سند شما ایجاد می کند.

مطالب مرتبط:  نحوه کاهش حجم فایل PDF (با ۴ روش فشرده سازی فایل)

۴. مکانی را برای فایل خود انتخاب کنید

فایل .doc خود را در مکانی ذخیره کنید که بتوانید آن را پیدا کنید. حتی اگر قصد ندارید مکرراً به سند دسترسی داشته باشید، همچنان پس از این فرآیند آن را بررسی می کنید تا مطمئن شوید که آن را به درستی تبدیل کرده اید. مکانی مانند یک پوشه با نام را در رایانه خود انتخاب کنید.

مطالب مرتبط:  نحوه باز کردن فایل های WPS در برنامه های مختلف (با نکات)

۵. نسخه فایل .doc خود را نام ببرید

گزینه دیگری که از منوی “Save as” دارید، قسمت “Name” است. در اینجا می توانید نام سند خود را تغییر دهید یا نام جدیدی ایجاد کنید. برای جلوگیری از اشتباه گرفتن این سند با نسخه .docx، ایجاد یک نام قابل تشخیص مهم است.

مطالب مرتبط:  نحوه باز کردن فایل های DMG در سیستم عامل Mac® یا Windows

۶. نوع فایل را تغییر دهید

آخرین گزینه ای که می خواهید به آن دسترسی داشته باشید فیلد “نوع فایل” است. اینجاست که می توانید نوع فایل را تغییر دهید. نوع فایل فعلی را انتخاب کنید و سپس گزینه “.docx” یا “Word 97-2003 Document” را پیدا کنید. این نوع فایل را به .doc تغییر می دهد.

مطالب مرتبط:  نحوه تغییر انواع فایل در ویندوز، مک و سایر برنامه ها

۷. سند خود را ذخیره کنید

در نهایت با انتخاب دکمه «ذخیره» سند خود را ذخیره کنید. پس از اتمام تبدیل سند، می توانید از Microsoft Word خارج شوید. سعی کنید اکسپلورر فایل را باز کنید یا نام فایل را در رایانه شخصی خود جستجو کنید تا تأیید کنید که پسوند فایل را با موفقیت تغییر داده اید.

موارد مرتبط:  بهترین فرمت های فایل رزومه (به علاوه نحوه ذخیره سند خود)

نحوه تغییر .docx به .doc در macOS

اگر سیستم عامل شما macOS است، همچنان می توانید فایل را با استفاده از Microsoft Word تبدیل کنید. در حالی که فرآیند شبیه به تبدیل یک فایل در ویندوز است، تفاوت های کلیدی وجود دارد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

۱. فایلی را که می خواهید تبدیل کنید باز کنید

وقتی فرمت فایل یک سند را تغییر می‌دهید، نحوه شناسایی و ذخیره آن توسط رایانه را انتخاب می‌کنید. در اینجا، شما با یک فایل .docx که از قبل در حافظه رایانه شما قرار دارد شروع می کنید. فایلی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و فایل را در Microsoft Word باز کنید.

۲. منوی “ذخیره” را پیدا کنید

پس از باز شدن Word، می توانید به منو دسترسی داشته باشید. در اینجا، منوی «ذخیره» را می‌خواهید، زیرا گزینه‌هایی را برای نحوه ذخیره فایل به شما می‌دهد. برای رسیدن به منوی ذخیره، به «فایل» دسترسی پیدا می‌کنید و سپس دکمه «ذخیره به‌عنوان» را پیدا می‌کنید. اگر دکمه «ذخیره به‌عنوان» وجود ندارد، می‌توانید «ذخیره» را برای دسترسی به کادر محاوره‌ای مورد نیاز خود انتخاب کنید.

۳. فایل خود را نام ببرید

ممکن است فایل شما قبلاً یک نام داشته باشد. اگر می خواهید نام را حفظ کنید، فقط آن را در قسمتی که می توانید نام فایل خود را نامگذاری کنید، تکرار کنید. اگر نام جدیدی می خواهید، آن را در کادر وارد کنید تا نام سند خود را تغییر دهید. تغییر نام آن ممکن است یافتن آن را در آینده آسان تر کند.

۴. “فرمت فایل” را انتخاب کنید

گزینه دیگری که دارید در پایین منوی “File” ظاهر می شود. این گزینه “فرمت فایل” است و نحوه تغییر سند خود از .docx به .doc است. نوع فایل فعلی را انتخاب کنید تا لیست گزینه ها ظاهر شود.

۵. قالب را تغییر دهید

از لیست گزینه ها، نوع فایل “.doc” را انتخاب کنید. گاهی اوقات، Mac آنها را به عنوان نوع برنامه فهرست می کند، بنابراین می توانید “Word 97-2003 Document” را به جای .doc انتخاب کنید. در هر صورت، این نحوه تغییر فرمت است.

۶. فرمت فایل جدید خود را ذخیره کنید

در نهایت، مکانی را که می‌خواهید سند را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید. اگر قصد دارید مکرراً به آن دسترسی داشته باشید، مطمئن شوید که مکانی را انتخاب کرده اید که بتوانید سند را پیدا کنید. سپس روی “ذخیره” کلیک کنید. پس از تبدیل فایل، از مایکروسافت ورد خارج شده و نام فایل خود را بررسی کنید. می توانید دوباره آن را باز کنید تا تأیید کنید که فایل اطلاعات شما را به درستی در قالب .doc نمایش می دهد.

مطالب مرتبط:  مهارت های اولیه کامپیوتر: چگونه آنها را در رزومه خود فهرست کنید

روش های دیگر برای تغییر .docx به .doc

در اینجا چند روش دیگر وجود دارد که می توانید از تنظیم نوع فایل از .docx به .doc استفاده کنید:

۱. فایل اکسپلورر

در ویندوز، می توانید نام فایل را به عنوان راهی برای تنظیم نوع پسوند فایل تغییر دهید. برای استفاده از این روش، کافیست تنظیمات خود را در اپلیکیشن اکسپلورر فایل تغییر دهید. برای استفاده از فایل اکسپلورر برای تغییر .docx به doc این مراحل را دنبال کنید:

1. با کلیک بر روی نماد فایل کوچک یا جستجوی آن در نوار جستجو، برنامه File Explorer را باز کنید.

2. روی دکمه “File” در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، سپس روی “Options” کلیک کنید.

3. برگه “View” را انتخاب کنید.

4. علامت کادر “پنهان کردن پسوندها برای انواع فایل های شناخته شده” را بردارید.

5. روی “OK” کلیک کنید.

6. فایل های خود را بررسی کنید تا تأیید کنید که اکنون پسوند فایل را بعد از نام فایل نشان می دهند.

7. فایلی را که می خواهید تبدیل کنید جستجو کنید.

8. روی فایل کلیک راست کنید، سپس روی “تغییر نام” کلیک کنید.

9. پسوند .doc را حذف کرده و .doc را تایپ کنید.

10. وقتی پاپ آپ ظاهر شد روی “بله” کلیک کنید.

فایل اکنون یک فایل .doc است. مهم است که توجه داشته باشید که این فرمت ممکن است در برخی موارد نادر باعث بی ثباتی فایل شود، بنابراین بهتر است از این روش فقط زمانی استفاده کنید که هیچ روش دیگری در دسترس نیست. اگر در موقعیتی هستید که می خواهید به فایل .docx دسترسی داشته باشید و راهی برای باز کردن فایل با گزینه های نرم افزار فعلی خود ندارید، این روش مفید است.

۲. مبدل آنلاین

برخی از مبدل های فایل آنلاین وجود دارد که می توانید از آنها برای تغییر نوع فایل Microsoft Word خود استفاده کنید. مبدل های پسوند فایل را جستجو کنید و یکی را انتخاب کنید که گزینه هایی برای فایل های .doc دارد. هنگام انتخاب یک مبدل آنلاین، یافتن نظرات مثبت در مورد امنیت اطلاعات مهم است . همچنین نصب نرم افزار برای محافظت در برابر ویروس ها ایده خوبی است زیرا در حال آپلود و دانلود فایل ها از اینترنت هستید.

مطالب مرتبط:  ۲۱ نوع مختلف فایل و نحوه استفاده از آنها

نکاتی برای تغییر پسوند فایل

در اینجا چند نکته برای تغییر پسوند فایل وجود دارد:

• فایل های خود را قبل از نیاز به آنها تست کنید. اگر برای شما مهم است که بتوانید از یک فایل .doc در یک واژه پرداز خاص استفاده کنید ، سعی کنید فایل تبدیل شده را زودتر از موعد باز کنید. این به شما امکان می دهد در صورت داشتن هر گونه مشکل عیب یابی کنید.

• نام فایل را تغییر دهید برای فایل .doc خود از نامی متفاوت از نام خود استفاده کنید.

  فایل docx با هر نسخه از اسناد شما سازماندهی شده باقی بماند.

• فایل اصلی خود را ذخیره کنید. حتی اگر فقط به فایل .doc نیاز دارید، آن را نگه دارید.

  نسخه docx در اسناد خود در صورتی که در فرآیند تبدیل مشکل دارید یا می خواهید در آینده به نسخه اصلی دسترسی پیدا کنید.