فایل های WPS چیست و چگونه آنها را باز می کنید؟ (با برنامه ها)

اگر می‌خواهید درک فنی خود را به حداکثر برسانید، دانستن نحوه کار با انواع مختلف فایل‌ها یک مهارت ضروری است. در حین کار، ممکن است با فایل‌های WPS مواجه شوید، بنابراین مهم است که بدانید آنها چیست و چگونه می‌توانید آنها را باز کنید. کسب اطلاعات بیشتر در مورد این فایل ها می تواند به شما برای موفقیت در یک نقش فنی و کامپیوتری کمک کند.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می‌دهیم که فایل WPS چیست و چرا مهم است، چند برنامه را که می‌توانید برای باز کردن آن استفاده کنید و نکاتی را برای عیب‌یابی هر مشکلی به شما ارائه می‌کنیم.

فایل WPS چیست؟

فایل WPS نوعی فایل متنی است که از پسوند “.wps” استفاده می کند. این فایل‌ها از Microsoft Works Word Processor می‌آیند، که برنامه‌ای قبل از Word بود. فایل‌های WPS تقریباً شبیه اسناد Word هستند، اما گزینه‌های قالب‌بندی کمتری دارند. در حالی که اسناد Word رایج تر هستند، ممکن است همچنان با فایل های WPS روبرو شوید که هنوز با بسیاری از برنامه های پردازش کلمه سازگار هستند.

مطالب مرتبط:  ۲۱ نوع مختلف فایل و نحوه استفاده از آنها

چرا مهم است که بدانید چگونه یک فایل WPS را باز کنید؟

این مهم است که بدانید چگونه یک فایل WPS را باز کنید زیرا سواد رایانه شما را نشان می دهد. این مهم است زیرا شرکت ها برای کارکنانی که مهارت های استفاده از فناوری اولیه و ابزارهای رایانه ای را دارند ارزش قائل هستند. اگرچه فایل های WPS به اندازه سایر انواع فایل رایج نیستند، ممکن است در محل کار با آنها روبرو شوید. دانستن نحوه باز کردن آنها به شما امکان می دهد با استفاده از نرم افزاری که قبلاً دارید با این فایل ها کار کنید. از آنجایی که این فایل ها ممکن است حاوی اطلاعات مهمی باشند، باز کردن آنها می تواند به شما کمک کند وظایف شغلی خود را بدون وقفه انجام دهید.

مطالب مرتبط:  بهبود سواد کامپیوتری: آنچه باید بدانید

برنامه هایی که فایل های WPS را باز می کنند

اگر می خواهید یک فایل WPS را باز کنید، ابتدا می توانید برنامه ای را پیدا کنید که با نوع فایل کار می کند، از جمله:

کلمه

Word یک نرم افزار محبوب کلمه پرداز است. این برنامه به کاربران اجازه می دهد اسناد متنی را ایجاد و ویرایش کنند. آنها می توانند فایل هایی با فرمت های مختلف از جمله فایل های WPS ایجاد و صادر کنند.

برتری داشتن

همچنین می توانید فایل های WPS را با اکسل باز کنید. وظیفه اصلی این اپلیکیشن ایجاد صفحات گسترده است. همچنین می‌تواند فایل‌های WPS را باز کند، اگر چه این نرم‌افزار را به گزینه خوبی تبدیل می‌کند اگر قبلاً آن را دارید.

مطالب مرتبط:  نحوه فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه

AbiWord

AbiWord یکی دیگر از برنامه های پردازش کلمه است. این شبیه به Word است، اما می توانید به صورت رایگان به عنوان نرم افزار منبع باز به آن دسترسی داشته باشید. این اپلیکیشن به کاربران اجازه می دهد تا انواع فایل های زیادی از جمله فایل های WPS را باز کرده و ویرایش کنند.

مطالب مرتبط:  نرم افزار کاربردی چیست؟ تعریف، مثال ها و پرسش های متداول

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer یکی دیگر از ابزارهای نرم افزار منبع باز است که می توانید آن را به صورت رایگان نصب کنید. این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا انواع مختلفی از اسناد را ایجاد و ویرایش کنند. همچنین می تواند انواع فرمت های فایل از جمله فایل های WPS را باز کند.

NeoOffice

NeoOffice یکی دیگر از گزینه های نرم افزاری است که می تواند فایل های WPS و بسیاری از فرمت های فایل دیگر را باز کند. NeoOffice شامل مجموعه ای از برنامه ها، از جمله یک ابزار پردازش کلمه است. این نرم افزار یک گزینه مقرون به صرفه برای بسیاری از افراد و شرکت ها است.

OxygenOffice Professional

همچنین می توانید از OxygenOffice Professional برای باز کردن فایل های WPS استفاده کنید. این مجموعه اداری برای دانلود رایگان در دسترس است. مانند سایر مجموعه ها، این مجموعه شامل چندین ابزار از جمله یک برنامه پردازش کلمه و یک برنامه صفحه گسترده است.

مطالب مرتبط:  مهارت های کامپیوتری: تعاریف و مثال ها

نحوه باز کردن فایل WPS

برای باز کردن یک فایل WPS در یک برنامه می توانید این چهار مرحله ساده را دنبال کنید:

۱. برنامه خود را باز کنید

اولین قدم برای باز کردن فایل، باز کردن برنامه است. برنامه‌ای را انتخاب کنید که بتواند فایل‌های WPS را باز کند، مانند Word. روی برنامه کلیک کنید تا آن را روی رایانه خود راه اندازی کنید. اگر قبلاً یکی از برنامه های WPS را ندارید، می توانید آن را به صورت آنلاین جستجو کنید تا برنامه را در رایانه خود دانلود کنید.

مطالب مرتبط:  نحوه تغییر DOCX به DOC برای بهینه سازی انواع فایل های خود

۲. “file” و “open” را انتخاب کنید

هنگامی که برنامه خود را باز کردید، نشانگر را روی “فایل” نگه دارید. این معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش قرار دارد. از آنجا، “Open” را انتخاب کنید.

۳. “همه فایل ها” را انتخاب کنید

پس از انتخاب “Open”، یک پنجره باید روی صفحه نمایش شما نمایش داده شود. در این پنجره، منوی کشویی “نوع فایل” را پیدا کنید. از این منو “همه فایل ها” را انتخاب کنید. این می تواند به شما در انتخاب فایل صحیح برای باز کردن کمک کند. همچنین در صورت لزوم می توانید بیش از یک مورد را باز کنید.

۴. روی فایل خود کلیک کنید و “Open”

پس از باز شدن پنجره کاوشگر فایل، محل فایل خود را پیدا کنید. برای انتخاب روی فایل کلیک کنید و سپس روی دکمه “Open” کلیک کنید. این از برنامه می خواهد که فایل WPS را باز کند. پس از باز شدن فایل، می توانید آن را ویرایش کنید و آن را با همان فرمت یا فرمت دیگری ذخیره کنید.

مطالب مرتبط:  نحوه جاسازی فایل های اکسل در Word (با مراحل و نکات)

نکات عیب یابی فایل های WPS

اگر با فایل‌های WPS خود با مشکل مواجه شدید یا می‌خواهید فرآیند باز کردن آنها را ساده کنید، این نکات اضافی را در نظر بگیرید:

از منابع آنلاین استفاده کنید

یک نکته برای کار با فایل های WPS استفاده از منابع آنلاین است. از آنجایی که این فرمت فایل کمتر از سایرین رایج است، ممکن است دانش کمی در مورد آن داشته باشید. برای یادگیری کار با این فایل‌ها، می‌توانید ویدیوها را تماشا کنید و راهنماهای نحوه کار را بخوانید. همچنین می توانید سوالات خاصی را در انجمن های آنلاین بپرسید تا از سایر کاربران پاسخ دریافت کنید. به عنوان مثال، اگر فایل WPS شما پس از باز کردن برنامه شما از کار می افتد، می توانید در این مورد در انجمنی برای سایر کاربران بنویسید تا به شما در عیب یابی کمک کنند.

فایل را به فرمت دیگری تبدیل کنید

اگر برنامه ای ندارید که بتواند فایل WPS را باز کند، می توانید این نوع فایل را به فرمت دیگری نیز تبدیل کنید. وب سایت های زیادی وجود دارند که به شما امکان آپلود فایل های WPS و تبدیل آنها به فرمت های مختلف را می دهند. این می تواند باز کردن و ویرایش این فایل ها را در برنامه های مختلف آسان تر کند. به عنوان مثال، ممکن است از یک وب سایت برای تبدیل فایل WPS خود به یک فایل DOC استفاده کنید تا بتوانید راحت تر با آن در Microsoft Word کار کنید.

مطالب مرتبط:  حالت سازگاری در Word چیست؟ (همراه با مراحل)

مهارت های کامپیوتری خود را تازه کنید

نکته دیگر برای کار با این فرمت فایل این است که مهارت های رایانه خود را تازه کنید. شما می توانید این کار را با گذراندن دوره های آنلاین و تمرین انجام وظایف در رایانه خود انجام دهید. همچنین می توانید کارگاه های کامپیوتری را تکمیل کنید که به شما امکان می دهد مهارت های کامپیوتری را تمرین کنید. بهبود سواد فنی شما همچنین می تواند برای حرفه شما مفید باشد، زیرا مهارت های کامپیوتری اغلب مورد تقاضا هستند. همچنین می توانید  مهارت های کامپیوتری خود را در رزومه خود بگنجانید. برای مثال، در بخش مهارت‌های خود، ممکن است «تکنولوژی» و «عیب‌یابی» را فهرست کنید.