چگونه طوفان فکری کنیم: ۱۲ استراتژی موثر برای موفقیت

در این مقاله از ایوسی، طوفان فکری را تعریف می کنیم، دلیل اهمیت آن را توضیح می دهیم و ۱۲ استراتژی برای طوفان فکری موثر در محل کار فهرست می کنیم.

طوفان فکری چیست؟

طوفان فکری روشی برای فکر کردن به ایده ها و ایجاد طرح ها از طریق بحث آزاد، معمولاً در یک محیط گروهی است. آزاد اندیشی را در میان شرکت کنندگان با هدف تولید هر چه بیشتر ایده ها تشویق می کند. سپس، گروه می تواند این ایده ها را بسازد و اصلاح کند. اغلب شامل چندین روش برای به اشتراک گذاشتن افکار، از جمله نقاشی، نوشتن و مکالمه است. شما می توانید یک جلسه طوفان فکری را هر طور که می خواهید سازماندهی کنید، اما در اینجا فهرستی از چهار دستورالعمل اساسی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

• فقط بازخورد مثبت را تشویق کنید. حذف انتقاد، محیطی را برای به اشتراک گذاشتن افکار و عقاید بدون ترس از قضاوت یا اشتباه ایجاد می کند.

• روی کمیت ایده ها تمرکز کنید. به جای اینکه به یک ایده بزرگ فکر کنید، به سمت کمیت کار کنید تا تا حد امکان ایده های بیشتری داشته باشید. هرچه ایده های بیشتری را به اشتراک بگذارید، شانس پیدا کردن ایده ای عالی بیشتر است.

• از ایده های دیگران به عنوان الهام استفاده کنید. ترکیب مفاهیم می تواند راه حل های جدیدی ایجاد کند. هر ایده را ارزیابی کنید تا مشخص کنید کدامیک برای یافتن بهترین راه حل برای هدف یا مشکل مناسب، قابل اجرا، نوآور و مناسب هستند.

• تفکر غیر متعارف را تشویق کنید. استقبال از غیر متعارف بودن در یک جلسه طوفان فکری فضای باز برای خلاقیت را ارتقا می دهد و بر تعداد ایده های به اشتراک گذاشته شده می افزاید.

مطالب مرتبط:  ۱۰ مرحله برای اجرای یک جلسه طوفان فکری موثر

چرا طوفان فکری مهم است؟

طوفان فکری افراد را تشویق می کند تا همه احتمالات را در نظر بگیرند و در محل کار خلاق باشند. این فرآیند به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا با فهرست کردن همه گزینه‌ها و بررسی مزایا و معایب آنها، بهترین راه‌حل را برای یک مشکل ایجاد کنند. برخی از مزایای عمده طوفان فکری عبارتند از:

• بهبود ارتباطات در یک تیم

• جمع آوری ایده ها از منظرهای مختلف

• افزایش خلاقیت

• ایجاد اشتیاق در مورد یک پروژه

• مستندسازی فرآیند برنامه ریزی

• معرفی روش های نوین

مرتبط:  ۲۵ تکنیک طوفان فکری برای الهام گرفتن از تیم

چگونه با استفاده از ۱۲ استراتژی موثر طوفان فکری کنیم؟

برای طوفان فکری موثر این استراتژی ها را دنبال کنید:

۱. با یک تمرین گرم کردن شروع کنید

برای شروع موثر یک جلسه طوفان فکری، با یک تمرین گرم کردن شروع کنید. گرم کردن خود به تنهایی یا در یک گروه می تواند به شما کمک کند ذهنیت خود را برای خلاق بودن تنظیم کنید و فکر کردن به ایده ها را برای شما آسان تر می کند. با تمرین مهارت های طوفان فکری خود در یک موقعیت مفرح و فرضی برای چند دقیقه، می توانید راحت تر ایده های واقعی یک پروژه کاری را به اشتراک بگذارید.

گرم کردن قبل از جلسه طوفان فکری این فرصت را برای شما فراهم می کند تا در یک زمینه کم ریسک، ایده های خود را بداهه بنویسید. هنگام آماده شدن برای طوفان فکری، تداعی کلمات و بازی های بهبود می تواند مفید باشد. برخی از نمونه های گرم کردن عبارتند از:

• پیدا کردن مترادف و متضاد برای کلمات تصادفی

• فکر کردن به کاربردهای جایگزین برای اشیاء در دفتر

• گفتن یک داستان تکراری با افزودن یک کلمه یا عبارت واحد از هر فرد

مطالب مرتبط:  ۱۸ تمرین خلاقیت برای بهبود تفکر خلاق در محل کار

۲. هدف خود را تجسم کنید

در طول جلسه طوفان فکری خود با ارائه تصویری از هدف خود در موضوع بمانید. در مورد نتیجه یا هدف ایده آل خود فکر کنید، سپس آن را در یک مکان مرکزی، مانند مرکز تخته سفید، یادداشت کنید.

تجسم موضوع اصلی می تواند الهام بخش شما باشد و ایده هایی برای رسیدن به هدفتان به شما بدهد. تجسم شما همچنین می تواند نقطه اصلی گفتگو را به شما یادآوری کند و به شما و دیگران این امکان را می دهد که تمرکز خود را تنظیم کرده و سازنده بمانید.

مطالب مرتبط:  راهکارهای شگفت‌انگیز برای فرار از الگوهای تفکر محدود

۳. بحث را مستند کنید

مستندسازی یکی از ضروری ترین راهبردها برای طوفان فکری موفق است. از آنجایی که طوفان فکری شامل تولید سریع ایده های متعدد است، مستندسازی می تواند به شما کمک کند بعداً به آنها مراجعه کنید و دامنه کامل بحث را تجزیه و تحلیل کنید.

می‌توانید جلسه طوفان فکری خود را با استفاده از ضبط‌کننده صدا، یادداشت‌برداری دقیق یا عکاسی از هر وسیله کمکی تصویری طوفان فکری، مانند نقشه‌های ذهنی یا تابلوهای یادداشت چسبنده، مستند کنید. هر ایده را در طول طوفان فکری بنویسید یا ضبط کنید، صرف نظر از اینکه در نهایت کدام یک را انتخاب می کنید.

مطالب مرتبط:  ۱۱ قانون طوفان فکری برای اطمینان از یک جلسه موفق

۴. با صدای بلند فکر کنید

گفتن افکارتان با صدای بلند باعث می شود فرآیند طوفان فکری طبیعی و مکالمه به نظر برسد. با صدای بلند فکر کردن می تواند به شما کمک کند تا قبل از تبدیل شدن به ایده های کاملاً توسعه یافته، احساس راحتی بیشتری در اشتراک گذاری افکار خود داشته باشید.

گفتن افکار خود با همکاران در صورت داشتن آنها می تواند الهام بخش گفتگوی سازنده باشد و به طور طبیعی دیگران را قادر می سازد تا بر ایده های شما بنا کنند. حتی اگر به طور مستقل در حال طوفان فکری هستید، بیان کلامی افکارتان می‌تواند تشخیص ایده‌های خوب و صحبت در مورد هر چالشی را آسان‌تر کند.

۵. بر تنوع تاکید کنید

در طول یک جلسه طوفان فکری، تا جایی که می توانید افکار و ایده ها را فهرست کنید. به جای اینکه به چند ایده عمیق فکر کنید، سعی کنید ایده های ساده مختلفی تولید کنید که بعداً بتوانید روی آنها کار کنید. داشتن ایده های زیادی از یک جلسه طوفان فکری می تواند طرح کلی مفیدی برای پروژه های آینده در اختیار شما قرار دهد و به شما این امکان را می دهد که تشخیص دهید کدام ایده ها بیشترین پتانسیل را دارند.

می‌توانید با تعیین هدف برای تعداد ایده‌هایی که می‌خواهید هر فرد مشارکت کند، و سپس با هم جمع‌آوری کنید، تنوع را تشویق کنید. استراتژی دیگری که می توانید از آن استفاده کنید، تنظیم یک تایمر و گفتن یا نوشتن هر چه بیشتر ایده ها قبل از خاموش شدن تایمر است. همچنین می‌توانید افراد را در تیم‌هایی قرار دهید تا ببینند کدام تیم می‌تواند بیشترین ایده‌ها را تولید کند.

۶. هر ایده ای را تشویق کنید

برای تشویق خلاقیت و باز بودن در حین طوفان فکری، سعی کنید جنبه های مثبت هر ایده ای را که خود و تیمتان ایجاد می کنید پیدا کنید. حتی اگر ایده ای برای یک پروژه ایده آل نیست، به دنبال مزایای بالقوه و سایر ویژگی های مثبت آن باشید.

حمایت و تشویق خود و دیگران می‌تواند باعث شود که همه احساس راحتی بیشتری برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود داشته باشند، که برای موفقیت در طوفان فکری بسیار مهم است. هنگام طوفان فکری با یک گروه، هنگامی که اعضای تیم خود ایده ای را برای تشویق مشارکت های بیشتر به اشتراک می گذارند، به آنها جملات تاکیدی مثبت بدهید.

مطالب مرتبط:  تمرین طوفان فکری چیست؟ (به علاوه ۱۵ تمرین برای امتحان)

۷. به جای انتقاد، همکاری کنید

یکی از جنبه های مهم طوفان فکری به صورت گروهی، افزودن به ایده ها و همکاری با یکدیگر برای بهبود آنهاست. به‌جای نقد ایده‌ها، به راه‌هایی فکر کنید که می‌توانید به آن‌ها اضافه کنید یا از آنها برای الهام بخشیدن به تفکر خود استفاده کنید.

 با بیان اینکه چه چیزی در مورد این ایده دوست دارید، همکاری مثبت داشته باشید. با تمرکز بر همکاری با همکاران خود در هنگام به اشتراک گذاشتن افکار، می توانید فضای خلاقانه را تشویق کنید و در عین حال کیفیت ایده ها را در جلسه طوفان فکری بهبود بخشید.

۸. سوال بپرسید

اگر در فکر کردن به ایده ها به صورت ارگانیک مشکل دارید، سعی کنید برای الهام گرفتن از آنها سؤال بپرسید. شما می توانید سوالات کلی در مورد هدف کلی جلسه طوفان فکری بپرسید، در مورد موقعیت های خاص پرس و جو کنید یا حتی از دستورات طوفان فکری برای شروع استفاده کنید.

استراتژی دیگر این است که بپرسید چرا پروژه های مشابه موفق بوده اند یا شرکت های دیگر چگونه به مسائل مرتبط برخورد کرده اند. با پرسیدن سوال، می توانید بحث های باز را تشویق کنید و موضوع طوفان فکری را از زوایای مختلف در نظر بگیرید.

مطالب مرتبط:  ۵ گام برای پرسیدن سوالات بهتر (به علاوه نکات ارتباطی)

۹. افکار خود را سازماندهی کنید

هنگامی که چندین ایده دارید، آنها را سازماندهی و ترکیب کنید تا ساختاری به جلسه طوفان فکری اضافه کنید. نمودارها و کدهای رنگی ابزارهای مفیدی برای گروه بندی ایده ها به دسته ها یا ایجاد ارتباط بین ایده های مختلف هستند. سازماندهی افکارتان در پایان طوفان فکری همچنین می‌تواند مرور یادداشت‌هایتان را بعداً و درک هدف پشت هر ایده آسان‌تر کند.

مرتبط:  مهارت های سازمانی چیست؟ (با مثال)

۱۰. مغز نویسی را تشویق کنید

اولین ایده هایی که افراد در یک جلسه طوفان فکری به اشتراک می گذارند ممکن است بر کل بحث تأثیر بگذارد. نوشتن مغز فرآیندی است که با اولین افکار و برداشت های شما بازی می کند. شرکت کنندگان ایده های خود را قبل یا در همان ابتدای جلسه می نویسند و سپس گرد هم می آیند تا در مورد آنها صحبت کنند. در حالت ایده آل، ایده ها ناشناس هستند. از اعضای تیم بخواهید ایده های خود را روی یادداشت های چسبناک بنویسند، آنها را روی دیوار بگذارند و سپس از همه بخواهید که به موارد دلخواه خود رأی دهند.

مطالب مرتبط:  ۱۸ تکنیک تولید ایده که شامل طوفان فکری نمی شود

۱۱. الهام را به اشتراک بگذارید

برای تقویت جریان دائمی ایده ها، یک فایل مشترک ایجاد کنید که در آن همه بتوانند افکار و الهامات تصادفی خود را ذخیره کنند. از اعضای تیم بخواهید که درخواست خاصی مانند «ارتقای آگاهی از برند» را در نظر بگیرند. یک فایل طوفان فکری به اعضا زمان می دهد تا فکر کنند و از ایده های دیگران الهام بگیرند.

۱۲. جلسات متعدد را برنامه ریزی کنید

با برنامه ریزی چندین جلسه طوفان فکری می توانید بیشترین بهره را از تلاش های طوفان فکری خود ببرید. این به شما زمان بین جلسات را برای انجام تحقیقات و برنامه ریزی بیشتر می دهد.

زمان اضافی ممکن است به شما ایده هایی برای جلسات آینده بدهد و آنها را سازنده تر کند. برنامه ریزی چندین جلسه طوفان فکری همچنین می تواند از فرسودگی خلاقانه جلوگیری کند و به شما این امکان را می دهد که با دیدگاهی تازه به ایده های خود بازگردید.