چگونه در خانه سازنده باشیم

همانطور که در محل کار مهم است، بهره وری در خانه نیز ضروری است. راه‌های اساسی برای بازده ماندن وجود دارد و ممکن است به آنها فکر نکرده باشید. بهره وری ارزشمند است اگر می خواهید پروژه ها را به موقع و به بهترین شکل ممکن تکمیل کنید.

در این مقاله از ایوسی، به روش هایی می پردازیم که می توانید در خانه سازنده باشید.

بیشتر بخوانید: هر آنچه که باید در مورد کار در خانه بدانید

چرا بهره وری مهم است؟

بهره وری مهم است زیرا می تواند شما را برای یک روز موفق آماده کند، چه در حال کار یا تلاش برای انجام یک پروژه مهم خانه باشید. وقتی مولد هستید، به احتمال زیاد به اهداف خود دست خواهید یافت و در طول روز به سرعت حرکت می کنید.

چگونه در خانه سازنده باشیم

وقتی در خانه با حواس‌پرتی‌های خانه یا یک محیط جدید مواجه می‌شوید، مولد بودن می‌تواند چالش برانگیز باشد، اما راه‌هایی وجود دارد که می‌توانید در خانه کارآمد بمانید. در اینجا برخی از اقدامات ممکن برای بهره وری در خانه وجود دارد:

1. زمانی را صرف ورزش کنید

2. وقتی برای اولین بار از خواب بیدار می شوید، از فناوری دوری کنید

3. روز خود را با صبحانه شروع کنید

4. برای آن روز لباس بپوشید

5. برای روز و هفته هدف تعیین کنید

6. یک فضای کاری اختصاصی ایجاد کنید

7. حواس پرتی ایمیل را به حداقل برسانید

8. فهرستی از کارها بنویسید

9. از انجام چند کار خودداری کنید

10. بین کارهای آسان و سخت‌تر جابه‌جا شوید

11. یک روال ایجاد کنید

12. در طول روز استراحت کنید

13. به خودت پاداش بده

14. خانه خود را تمیز کنید

15. کار و زندگی خانگی را از هم جدا کنید

16. زمانی را برای استراحت اختصاص دهید

17. خانه خود را شلوغ کنید

18. برای خانواده و هم اتاقی های خود حد و مرز تعیین کنید

19. اعلان های خود را ساکت کنید

20. ساعت کاری منظم

21. از نه گفتن نترسید

22. با دوستان و همکاران خود ارتباط برقرار کنید

23. اینترنت مطمئن بخرید

24. عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید

مطالب مرتبط: نحوه ایجاد یک روال کار از خانه در ۵ مرحله

۱. زمانی را صرف ورزش کنید

از جمله مزایای دیگری که ورزش فراهم می کند، می تواند به بهره وری شما نیز کمک کند. حتی فقط ۱۰ دقیقه فعالیت می تواند تفاوتی در سطح انرژی و طرز فکر شما ایجاد کند. روز خود را با یک تمرین شروع کنید، حتی اگر ۱۰ دقیقه حرکات کششی باشد، بنابراین می توانید روز کاری خود را با نگرش مثبت و با انگیزه شروع کنید.

۲. هنگامی که برای اولین بار از خواب بیدار می شوید، از فناوری دوری کنید

وقتی صبح اول وقت به سراغ گوشی خود می‌روید، ممکن است قبل از شروع روز، زمان ناخواسته‌ای را صرف مرور برنامه‌های خود کنید. این می تواند باعث شود که روز خود را بدون تمرکز شروع کنید و بهره وری را در پس زمینه باقی بگذارید. همچنین ممکن است متوجه شوید که روز شما دیرتر از آنچه می خواهید شروع می شود. قبل از اینکه متوجه شوید، ممکن است به ساعت نگاه کنید و متوجه شوید که دیر به سیستم وارد شده‌اید و اکنون باید چندین ساعت به آن برسید.

۳. روز خود را با صبحانه شروع کنید

احتمالاً شنیده اید که صبحانه مهمترین وعده غذایی در روز است و این می تواند به این دلیل باشد که می تواند به بهره وری کمک کند و لحن را برای بقیه روز کاری تنظیم کند. صبحانه می تواند فورا تمرکز و حافظه شما را بهبود بخشد و شما را از قطع کردن کار خود برای میان وعده قبل از ناهار باز دارد. برای مزایای بیشتر، از جمله افزایش انرژی، گزینه های صبحانه سالم تر را کاوش کنید.

۴. برای روز لباس بپوشید

حتی اگر در خانه هستید، لباس پوشیدن برای آن روز می تواند شما را در چارچوب ذهنی قرار دهد که گویی در دفتر هستید، و شما را بیشتر بر روی وظایف خود متمرکز می کند و در کل شما را سازنده نگه می دارد. وقتی لباسی به تن می کنید که بیشتر شبیه لباسی است که در دفتر می پوشید، ممکن است متوجه شوید که صاف تر می نشینید، بهتر ارتباط برقرار می کنید و وظایف را به درستی اولویت بندی می کنید. اینها به شما کمک می کند بهره وری خود را افزایش دهید تا بتوانید به اهداف روزانه خود برسید.

۵. برای روز و هفته اهداف تعیین کنید

برای حداکثر بهره وری، تعیین اهداف مهم است. اهدافی را برای هر روز و کل هفته در نظر بگیرید. اهداف SMART می توانند به هدایت روز شما کمک کنند و کاری را به شما بدهند که به سمت آن کار کنید، بنابراین در طول روز احساس کنترل و اعتماد به نفس می کنید. هنگام نوشتن اهداف خود، هم آنچه را که می خواهید به دست آورید و هم اینکه چگونه به آن دست خواهید یافت را در نظر بگیرید. این به شما اهداف قابل اندازه گیری با مراحل تعریف شده می دهد.

همچنین ایده خوبی است که اهداف خود را در طول روز و هفته مرور کنید تا مطمئن شوید که در مسیر خود باقی مانده اید. اگر این کار را نکرده اید، بررسی می تواند به عنوان انگیزه ای برای افزایش بهره وری شما عمل کند تا از عقب نمانید.

بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن یک هدف هوشمند (و نحوه عملکرد آنها)

۶. یک فضای کاری اختصاصی ایجاد کنید

شاید شما یک اتاق استفاده نشده در خانه خود داشته باشید که فقط به عنوان انبار عمل کرده است یا شاید فقط گوشه ای تمیز از اتاق خواب خود داشته باشید. در هر صورت، در صورت امکان، ایجاد یک فضای کاری اختصاصی مهم است. برای کاربردی بودن لازم نیست که در یک اتاق خلوت باشد – فقط مطمئن شوید که فضای شما عاری از عوامل حواس پرتی، تمیز و نامرتب باشد تا بتوانید تمرکز کنید و سازنده باشید.

۷. حواس پرتی ایمیل را به حداقل برسانید

وقتی می‌خواهید سازنده باشید، ایمیل می‌تواند باعث حواس‌پرتی بزرگی شود. ممکن است ببینید ایمیلی وارد می‌شود و بلافاصله به آن پاسخ می‌دهد و از پروژه یا کاری که روی آن کار می‌کنید زمان می‌برد. بلوک های زمانی را به طور خاص برای ایمیل ایجاد کنید تا بتوانید بدون وقفه به کارایی خود ادامه دهید. خاموش کردن اعلان‌های ایمیل را تا زمانی که یک پروژه یا تعداد معینی از وظایف مورد نیاز برای ادامه مسیر را به پایان نرسانید، در نظر بگیرید. ایمیل خود را مرتب نگه دارید تا زمان زیادی را برای جستجوی آنچه نیاز دارید صرف نکنید.

بیشتر بخوانید: چگونه صندوق ورودی جیمیل خود را سازماندهی کنیم

۸. فهرستی از کارها بنویسید

فهرست کارهایی که باید انجام دهید به شما نگاهی اجمالی به کارهایی که باید در طول روز یا هفته ها و ماه های آینده انجام دهید، می دهد. با همه چیز نوشته شده، باید بتوانید در طول لیست خود اولویت بندی کنید و سازنده باشید. در نظر بگیرید که وظایف خود را در تقویم خود قرار دهید تا بتوانید زمانی را برای کار روی موارد اختصاص دهید.

۹. از انجام چند کار خودداری کنید

در حالی که ممکن است بتوانید چند کار را انجام دهید، سعی کنید هر بار فقط روی یک کار تمرکز کنید تا ببینید آیا این کار شما را در طول روز بازدهی بیشتری می‌دهد یا خیر. با تمرکز بر یک چیز در یک زمان، ممکن است متوجه شوید که خطاهای کمتر، انگیزه بیشتر و بهره وری بالاتری دارید.

۱۰. بین کارهای آسان و سخت تر جابجا شوید

برای بهره وری، سعی کنید بین کارهای آسان و سخت تر جابجا شوید. این می تواند به شما کمک کند تا در طول روز سریعتر حرکت کنید، زیرا انجام وظایف باید انگیزه شما را حفظ کند. اگر بین کارهای آسان و سخت جابجا می شوید، باید بتوانید کارهای ساده تر را به سرعت انجام دهید و زمان زیادی را برای یک پروژه در روز صرف نکنید.

۱۱. یک برنامه روتین ایجاد کنید

روال‌ها به شما کمک می‌کنند روز خود را بهتر پیش‌بینی کنید، که می‌تواند شما را برای حواس‌پرتی‌ها و وقفه‌ها آماده کند و به یک روز پربارتر کمک کند. روتین ها می توانند به شما کمک کنند تا برخی از روز را با خلبان خودکار بدوید و قدرت مغز خود را برای کارهایی که به بیشترین توجه نیاز دارند، ذخیره کنید. سعی کنید صبح‌ها روی یک برنامه معمولی بمانید، به‌خصوص تا بتوانید پروژه‌های خود را با طرز فکری سازنده شروع کنید.

۱۲. در طول روز استراحت کنید

گاهی اوقات خوب است که کنار بروید و برای انجام کاری لذت بخش استراحت کنید. این می تواند مطالعه، ورزش، قدم زدن در اطراف محله یا حتی چرت زدن با قدرت باشد. سعی کنید برای ناهار استراحت کنید تا روتین شما بدون تغییر باقی بماند و زمان لازم برای تجدید قوا و رسیدگی به بقیه مسئولیت های روز خود را داشته باشید.

۱۳. به خود پاداش دهید

یک برنامه پاداش برای خود ایجاد کنید تا وقتی به یک دستاورد پی بردید، چه این یک کار ساده باشد یا یک پروژه تکمیل شده، منتظر چیزی باشید که منتظر آن باشید. پاداش‌ها می‌توانند انگیزه‌بخش باشند و به سطح بهره‌وری شما کمک کنند، حتی اگر از طرف خودتان باشند. می توانید با استراحت، ناهار از محل مورد علاقه محلی خود یا یک روز آبگرم رزرو شده به خود پاداش دهید.

مطالب مرتبط: ۱۱ نکته مدیریت زمان برای کار در خانه

۱۴. خانه خود را تمیز کنید

وقتی در یک خانه تمیز هستید، کمتر چیزی وجود دارد که شما را از روز کاریتان پرت کند. یک خانه تمیز می تواند شما را روی روزتان و وظایفی که بر عهده دارید متمرکز کند. اول صبح قبل از شروع واقعی روز یا شب قبل به تمیز کردن فکر کنید تا از خواب بیدار شوید و بتوانید بلافاصله پروژه های خود را بدون مسئولیت طولانی تمیز کردن خانه خود شروع کنید.

۱۵. کار و زندگی خانگی را از هم جدا کنید

خانه شما احتمالا منبع بزرگی از حواس پرتی است که بر سطح بهره وری شما تأثیر می گذارد. مسئولیت‌های شخصی وجود دارد که ممکن است احساس نکنید نمی‌توانید از آن‌ها فاصله بگیرید و روی کار تمرکز کنید. با این حال، برای حداکثر بهره وری، مهم است که کار و زندگی خانگی و مسئولیت های مرتبط با آن را از هم جدا کنید. داشتن یک فضای اختصاصی باید کمک کند، اما جدایی نیز ذهنیتی است که می توانید اتخاذ کنید.

۱۶. زمانی را برای استراحت اختصاص دهید

ممکن است غیر منطقی به نظر برسد، اما صرف زمان برای استراحت در طول روز می تواند به بهره وری کمک کند. اگر با پروژه‌ای مشکل دارید، کناره‌گیری می‌تواند به شما کمک کند تا از منظری جدید به کار خود نگاه کنید تا بتوانید تا زمانی که آن پروژه کامل شود، بهره‌ور بمانید.

۱۷. خانه خود را شلوغ کنید

یک فضای به هم ریخته می تواند به یک ذهن درهم ریخته کمک کند. اگر درهم و برهمی زیاد باشد، ممکن است متوجه شوید که تمرکز کردن برایتان دشوارتر است. به هم ریختگی می تواند بر خلق و خوی شما تأثیر منفی بگذارد که می تواند بر بهره وری تأثیر بگذارد. سعی کنید خانه خود را شلوغ کنید تا در فضایی روشن کار کنید.

۱۸. برای خانواده و هم اتاقی های خود حد و مرز تعیین کنید

وقتی سعی می کنید سازنده باشید، حواس پرتی مانع شما می شود. مهم است که اهداف خود را به هم خانه هایتان منتقل کنید، خواه اعضای خانواده یا هم اتاقی هایتان باشند، و مرزهایی را ایجاد کنید که همه آنها را درک کنند و بتوانند به آن پایبند باشند.

۱۹. اعلان های خود را خاموش کنید

اعلان‌ها با حواس‌پرتی برابری می‌کنند، بنابراین اگر در میانه پروژه یا چیزی هستید که به تمرکز زیادی نیاز دارد، اعلان‌های رایانه و تلفن خود را بی‌صدا کنید تا بتوانید در کار خود باقی بمانید و تا آنجا که می‌توانید کارآمد باشید.

۲۰. ساعات کار منظم

بهتر است به جای چیزهای متفاوت، ساعات کاری منظم را رعایت کنید. سعی کنید روز خود را همزمان با زمان عادی شروع کرده و به پایان برسانید تا بتوانید به روال خود ادامه دهید و دقیقاً بدانید که زمان تعطیلی شما چه زمانی است. اگر می دانید زمان پایان شما چه زمانی است، می دانید که چگونه باید کار کنید تا به موقع به پایان برسانید. این انگیزه به تنهایی می تواند شما را سازنده نگه دارد.

۲۱. از نه گفتن نترسید

اگر مسئولیت زیادی دارید و وظایف خود را اولویت بندی کرده اید، پس درخواست جدیدی دریافت کنید، مهم است که بتوانید نه بگویید اگر می دانید که نمی توانید آن را در روز خود جا دهید، یا اگر می دانید که این کار را انجام خواهد داد. به طور قابل توجهی بر بهره وری شما تأثیر می گذارد.

۲۲. با دوستان و همکاران خود ارتباط برقرار کنید

یکی دیگر از راه‌های کارآمد در خانه، حفظ یک خط ارتباطی با همکارانتان است. صحبت کردن با آنها در مورد کار می تواند به شما یادآوری کند که دیگران برای تکمیل یک پروژه مشترک به بهره وری شما متکی هستند و به موفقیت کلی تیم کمک می کنند. دانستن اینکه بهره وری شما چقدر برای گروه مهم است، قطعا می تواند انگیزه شما را برای بهره وری تا حد امکان ایجاد کند.

۲۳. اینترنت مطمئن بخرید

ممکن است ناگفته نماند، اما اینترنت قابل اعتماد می تواند به شما کمک کند وظایف خود را بهتر انجام دهید. بدون آن، ممکن است منتظر بمانید تا اینترنت بازگردد و زمان کاری ارزشمند خود را از دست بدهید و بهره وری کلی خود را کاهش دهید.

۲۴. عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید

ممکن است وسوسه انگیز باشد که تلویزیون یا موسیقی مورد علاقه خود را روشن کنید تا چیزی در پس زمینه داشته باشید، اما سعی کنید بدون آنها کار کنید تا ببینید در مقایسه با آن چقدر کار را انجام داده اید. بسته به نحوه کار شما، حتی سر و صدای پس زمینه ممکن است به یک روز غیرمولد کمک کند.