سیاست های کاری انعطاف پذیر: تعریف، انواع و نکات

کارفرمایان بیشتری شروع به استفاده از شرایط کاری انعطاف پذیرتر به عنوان پاسخی به نیازهای تعادل بین کار و زندگی و منابع تکنولوژیکی پیشرفته کرده اند. ارائه گزینه‌های کاری منعطف به کارکنان به آنها کنترل بیشتری بر زندگی کاری خود می‌دهد، به افزایش نرخ ماندگاری، کاهش سطح استرس و افزایش مشارکت کارکنان کمک می‌کند.

در این مقاله از ایوسی، سیاست های کاری انعطاف پذیر را تعریف می کنیم و نکاتی را برای اجرای سیاست های انعطاف پذیر ارائه می دهیم و نحوه برنامه ریزی یک روز کاری دورکاری را توضیح می دهیم.

سیاست های کاری انعطاف پذیر چیست؟

خط‌مشی‌های کاری انعطاف‌پذیر به برنامه‌های کاری منعطف اشاره دارد که به کارکنان مزایای کار خارج از برنامه سنتی ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر را ارائه می‌دهد. برخی از سیاست‌های کاری انعطاف‌پذیر به کارکنان اجازه می‌دهند زمانی که بیشترین بهره‌وری را دارند کار کنند و سایر سیاست‌ها به آنها اجازه می‌دهد در جایی که راحت‌ترین احساس را دارند کار کنند. رایج ترین سیاست های کاری انعطاف پذیر در اینجا آمده است:

• زمان انعطاف

• برنامه جایگزین

• برنامه فشرده

• ۱۰۰% از راه دور

• به اشتراک گذاری شغل

• نتایج فقط محیط کار

• تقسیم شیفت

• تعطیلات نامحدود

زمان انعطاف

زمان انعطاف‌پذیر، که به عنوان ساعات تنظیم‌شده نیز شناخته می‌شود، به کارمندان اجازه می‌دهد زمان شروع کار و زمان ترک را انتخاب کنند. این به آن‌ها آزادی بیشتری می‌دهد تا ساعات کاری را جابه‌جا کنند تا فعالیت‌هایی را که بدون از دست دادن ساعات کاری اولویت دارند انجام دهند، یا زمانی که بیشترین بهره‌وری را دارند کار کنند. برخی از کارمندان ممکن است ترجیح دهند در ساعات اولیه کار کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است دیرتر در شب یا بیشتر در تعطیلات آخر هفته بهتر کار کنند.

مرتبط: زمان فلکس: تعریف و مثال

برنامه جایگزین

یک برنامه جایگزین بسیار شبیه به یک برنامه انعطاف پذیر است، اما شامل کار شیفتی است که خارج از ساعت معمولی ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر کار می کند و فاقد انعطاف پذیری زمان انعطاف پذیر است. به طور معمول مشاغل نوبتی شامل سه شیفت اول، دوم و سوم است. این برنامه توسط کارفرما تنظیم می‌شود، اما اگر فرصتی پیش آمد و جایی باز شد، ممکن است کارمندان این فرصت را داشته باشند که شیفت خود را تغییر دهند.

مطالب مرتبط: شیفت کاری چیست؟

برنامه فشرده

یک برنامه فشرده، هفته کاری کوتاه شده نیز نامیده می شود و به این معنی است که یک کارمند در طول روزهای کاری خود ساعات بیشتری کار می کند تا روزهای تعطیل بیشتری داشته باشد. متداول ترین هفته های کاری فشرده، چهار روز کاری ۱۰ ساعته متوالی با سه روز تعطیل یا سه شیفت ۱۲ ساعته با چهار روز تعطیل است که اغلب در زمینه پرستاری استفاده می شود. این ترتیب جایگزین زمان شخصی بیشتری را برای کارمندان فراهم می کند و می تواند به صرفه جویی در هزینه های مراقبت از کودکان و حمل و نقل کمک کند.

۱۰۰% از راه دور

کار از راه دور که به آن دورکاری یا کار از خانه نیز گفته می شود، یک خط مشی کاری انعطاف پذیر است که به کارمندان اجازه می دهد تا کار خود را خارج از محیط های اداری سنتی اکثر یا تمام وقت انجام دهند. کارمندانی که از راه دور کار می کنند می توانند مسئولیت های شغلی خود را در هر کجا که بخواهند و در برخی موارد در هر زمانی که بخواهند انجام دهند، تا زمانی که به اینترنت و سیستم های کارفرمای مورد نیاز برای تکمیل کار خود دسترسی داشته باشند. این بیشتر برای مشاغلی مناسب است که در آن کار روی رایانه انجام می شود و تیم ها و کل شرکت ها می توانند به طور مؤثر از کنفرانس ویدیویی و چت آنلاین برای برقراری ارتباط استفاده کنند.

مطالب مرتبط: راهنمای کار از خانه

به اشتراک گذاری شغل

اشتراک شغل به این معنی است که یک موقعیت تمام وقت بین دو یا چند نفر تقسیم می شود. هر فرد بخشی از کل هفته کاری را کار می کند. اگرچه این گزینه نسبت به سایر سیاست‌های کاری انعطاف‌پذیر بسیار کمتر رایج است، اما می‌تواند در موقعیت‌هایی کار کند که یک کارفرما به امنیت نیاز دارد که یک موقعیت خاص همیشه تحت پوشش باقی بماند، دو نفر را برای انجام مسئولیت‌های مشابه به کار می‌گیرد و حداقل یک نفر را برای کار کامل در دسترس می‌گذارد. -زمان اگر دیگری دور باشد. این برای دو نفر که به خوبی با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند بهترین کار را دارد.

نتایج فقط محیط کار

نتایج فقط محیط کاری (ROWE) به این معنی است که عملکرد یک کارمند صرفاً بر اساس نتایج و سطح بهره‌وری آنها است، نه ساعات کار. ROWE به کارکنان اجازه می دهد تا زمانی که می خواهند و هر چقدر که نیاز دارند کار کنند تا وظایف خود را تکمیل کنند و به اهداف خود برسند. این به این معنی است که یک فرد ممکن است کمتر از ۴۰ ساعت در هفته کار کند و همچنان حقوق و مزایا تمام وقت دریافت کند، با این فرض که او مولد است و به نتایج دلخواه که توسط مدیرش تعیین شده است، می رسد. این بهترین کار برای صنایعی است که خروجی آن برای مشاغلی مانند کپی‌نویسی و مدیریت رسانه‌های اجتماعی به راحتی قابل اندازه‌گیری است.

تقسیم شیفت

تقسیم شیفت به این معنی است که یک کارمند نیمی از شیفت خود را کار می کند، استراحت می کند، سپس ساعات باقی مانده را بعد از آن روز به پایان می رساند. همچنین بسته به نیاز کارمند و نرمش کارفرما می‌تواند بیش از یک استراحت به مدت یک تا دو ساعت را شامل شود. هدف از تقسیم شیفت این است که فضا برای موقعیت های مهم زندگی مانند مراقبت از کودکان یا حضور در مدرسه فراهم شود.

تعطیلات نامحدود

برخی از کارفرمایان زمان تعطیلات نامحدودی را ارائه می دهند، که یک سیاست کاری انعطاف پذیر است که به کارمندان تعادل بین کار و زندگی بسیار بیشتری می دهد. این خط‌مشی الزامات متعددی دارد که باید قبل از اینکه کارمند بتواند به مرخصی برود، رعایت شود تا مطمئن شود این خط‌مشی به درستی کار می‌کند و به کسانی که سخت کار می‌کنند پاداش می‌دهد.

مطالب مرتبط: ۲۰ نمونه از برنامه های کاری جایگزین

نکاتی برای اجرای موفق سیاست های کاری انعطاف پذیر

در اینجا لیستی از نکات پیشنهادی برای کمک به شرکت‌ها برای انتقال به شرایط کاری انعطاف‌پذیرتر آمده است:

مدیران را با موفقیت آموزش دهید تا بر کارمندان از راه دور نظارت کنند

سیاست‌های کاری انعطاف‌پذیر زمانی بیشترین موفقیت را دارند که مدیران آموزش مناسب را دریافت کنند. نظارت بر کارمندان و افراد از راه دور با برنامه ها و ساعات کاری جایگزین به نوع دیگری از حمایت و سبک مدیریتی نسبت به شغل سنتی نیاز دارد. رهبرانی که تیم‌های دورکاری را مدیریت می‌کنند باید از روش‌های ارتباطی مختلفی برای همگام شدن با کارمندان، پیگیری بهره‌وری روزانه و پاسخگو نگه داشتن کارمندان در قبال کارشان استفاده کنند. انتظارات، اهداف و سیاست‌های روشنی باید وجود داشته باشد.

اجرای آزمایشی یا برنامه آزمایشی

قبل از اینکه سیاست کاری انعطاف پذیر را به طور کامل اتخاذ کنید، ابتدا یک اجرای آزمایشی انجام دهید تا مطمئن شوید که برنامه به خوبی کار می کند. اگر شرکت بزرگی دارید، چند کارمند از بخش‌های مختلف را انتخاب کنید که بیشترین سود را از ترتیبات انعطاف‌پذیر می‌برند تا ببینید که چگونه بخش‌ها می‌توانند بدون همه افراد در دفتر کار کنند. این کارآزمایی باید حداقل یک ماه طول بکشد تا داده‌های کافی برای تعیین امکان‌سنجی و حل مشکلات احتمالی جمع‌آوری شود. برنامه های آزمایشی ممکن است تا یک سال طول بکشد.

برای چیدمان انعطاف پذیر برنامه ریزی کنید

هنگامی که یک آزمایش یا آزمایشی کامل شد و یک برنامه منعطف اجرا شد، مطمئن شوید که یک برنامه دقیق از نحوه عملکرد آن و نحوه آموزش مدیران ایجاد کنید.

یک خط مشی کاری انعطاف پذیر به وضوح تعریف شده ایجاد کنید

برای حفظ یک خط مشی کاری انعطاف پذیر موثر، خط مشی مکتوب باید کامل و به راحتی توسط کارکنان قابل درک باشد. یک خط مشی کاری منعطف باید شامل تعریفی از خط مشی جدید باشد تا کارکنان دقیقاً بفهمند که انعطاف پذیری شامل چه مواردی می شود، چه کسی واجد شرایط استفاده از برنامه کاری انعطاف پذیر و مقررات کلی است.

برخی از ترتیبات کاری استاندارد را رعایت کنید

در صورت امکان، برخی از برنامه های کاری استاندارد را برای کارمندانی که ترجیح می دهند در محل و در ساعات سنتی کار کنند، نگه دارید. ایده اصلی سیاست‌های کاری انعطاف‌پذیر این است که به کارمندان گزینه‌های بیشتری برای کار در زمانی و جایی که بیشترین بهره‌وری را دارند، بدهند. این همچنین باید در مورد افرادی که خواهان یک شیفت و محیط کاری منظم هستند نیز صدق کند.

چگونه یک روز کاری از راه دور را برنامه ریزی کنیم

در اینجا نحوه تنظیم یک روز کاری موفق از راه دور آورده شده است:

۱. خط مشی کار از راه دور را به وضوح اعلام کنید

برای اطمینان از اینکه بهره وری در همان سطح باقی می ماند، کارکنان باید قوانین خط مشی کار از راه دور را درک کنند. فرآیندهای راهبردی واضحی باید برای کارکنان وجود داشته باشد که آنها را دنبال کنند و مدیران باید پیشرفت را از نزدیک نظارت و پیگیری کنند، مانند الگوهای رفتاری و کارایی. انتظارات ساعت کاری و اهداف روزانه و هفتگی باید به اطلاع کارکنان برسد و کارکنان نسبت به ضرب الاجل خود پاسخگو باشند.

۲. از ابزارهای ساخته شده برای کار از راه دور استفاده کنید

برای داشتن یک روز کاری موفق از راه دور، باید ابزارهای مناسب برای کارایی در تولید و ارتباطات در دسترس باشد. نرم افزار مبتنی بر فضای ابری یک انتخاب عالی است و می تواند در هر زمانی که یک شرکت تصمیم بگیرد یک روز کاری از راه دور داشته باشد، استفاده می شود. این شامل برنامه های کاربردی بهره وری و سیستم های مدیریت پروژه مبتنی بر اینترنت است. فناوری های ابری همچنین دسترسی ایمن به اطلاعات و سیستم های شرکت را ارائه می دهند. اگر برخی از کارکنان به کار خود در دفتر ادامه دهند، این در مورد فناوری‌هایی که در محل استفاده می‌شوند صدق می‌کند.

۳. ارتباط کارکنان را تشویق کنید

خط‌مشی‌های از راه دور تنها زمانی به خوبی کار می‌کنند که کارمندان درگیر و مرتبط با یکدیگر و مدیران خود باشند. رهبران باید همکاری بین اعضای تیم و اجتماعی شدن را در سراسر شرکت تشویق کنند. راه‌های خوب برای انجام این کار شامل موضوعات سرگرم‌کننده در برنامه‌های پیام‌رسان، تماس‌های ویدئو کنفرانس و احتمالاً یک روز اجباری در دفتر است، اگر شرکت عمدتاً از راه دور است، اما کارمندان در محیط اطراف دفتر کار می‌کنند.