در صورتی که همان کاری را انجام بدهید که همیشه انجام می دادید، همان چیزی را به دست خواهید آورد که همیشه به دست می آوردید.
برایان تریسی
همهی ما در زندگی روزمره خود با تکرار کارهایی بیهوده روبهرو میشویم. این تکرارها میتوانند زمان ما را تلف کنند، انرژی ما را به هدر ببرند و بهرهوری ما را کاهش دهند. بنابراین، برای داشتن یک زندگی بهتر و مؤثرتر، حتما باید از تکرار کارهای بیهوده بپرهیزیم.
تعریف کار بیهوده
کارهای بیهوده به فعالیتهایی اشاره دارد که معمولاً ارزش عملکرد پایینی دارند و برای رسیدن به هدفهای مهم یا بهبود زندگی انسان تاثیر چندانی ندارند. این کارها ممکن است به صورت تکراری، بیهدف یا حتی مضر باشند.
کارهای بیهوده معمولاً به اشتباه به سمتی هدایت میشوند که هدف موردنظر را برآورده نمیکند و در نتیجه زمان، انرژی و منابع صرفاً تلف میشود. این فعالیتها میتوانند به صورت تلویحی یا آشکار در زندگی روزمره فرد وجود داشته باشند.
مثالهایی از کارهای بیهوده شامل صرف وقت بیهدف در رسانههای اجتماعی، تماشای بیمحتوا تلویزیون و فیلم، مرور بیتاب مواضع مطلب روی وبسایتها، بازیهای ویدئویی بیمورد و گمراهکننده، صرف زمان در گفتگوهای بیسر و پایه، جستجوی بیدلیل در اینترنت، خوردن بیتوجهانه و بیمورد طعامهای ناسالم به عنوان تفریح و غیره است.
ارتباط افراد با کارهای بیهوده عمدتاً به عدم برنامهریزی مناسب و تحلیل دقیق نیازها و مهمترین وظایف زندگیشان برمیگردد. همچنین، فرهنگ مصرفی و جامعه در مواجهه با تبلیغات مختلف، بازاریابی هوشمندانه و فشار اجتماعی ممکن است در جلب توجه به کارهای بیهوده تأثیرگذار باشند.
بخوانید: مراقب دزدهای زمانتان باشد / معرفی ۱۴ مورد عمومی که زمان شما را میدزدند
تشخیص تکرار کارهای بیهوده
اولین قدم در جلوگیری از تکرار کارهای بیهوده، تشخیص آنهاست. برخی از نمونههای تکرار کارهای بیهوده عبارتند از:
- چک کردن ایمیل هر چند دقیقه
- تماشای ویدئوهای طولانی و بیهوده در اینترنت
- صرف وقت بر روی شبکههای اجتماعی بدون هدف مشخص
- انجام وظایف روزانه به شکل تکراری و بیمعنی
- پرداختن به کارهای جانبی و مقدماتی که اهمیت آنها کمتر است
- توجه زیاد به جزئیات بی اهمیت در کارها و پروژهها
- تلاش برای پاسخ دادن به تمام درخواستها و نیازهای دیگران، حتی آنهایی که اصلا به وظایف شما مربوط نیستند
- استفاده اضافی از فناوری و ابزارهای الکترونیکی که وقت بیشتری را مصرف میکنند
- زمانگذاشتن برای بحثها و مشاجرات بیفایده
بخوانید: راهکارهایی برای قاطعانه رد کردن درخواستها و خواهشها
راهکارهای کاهش تکرار کارهای بیهوده
حال که تشخیص دادهایم که چه کارهایی اغلب تکرار میشوند و تلف زمان ما هستند، میتوانیم به برخی راهکارهای کاهش آنها بپردازیم:
۱. برنامهریزی منظم
یکی از دلایلی که ما به تکرار کارهای بیهوده روی میآوریم، عدم برنامهریزی منظم است. بنابراین، برنامهریزی و تعیین وقت مشخص برای انجام وظایف مهم در طول روز میتواند به ما کمک کند تا کارهای بیهوده را کاهش دهیم و به صورت مؤثرتری زمان خود را استفاده کنیم.
۲. اولویت بندی
با تعیین اولویتهای مهم و ضروری در زندگی، میتوانیم از انجام کارهای بیهوده جلوگیری کنیم. در این صورت، هنگامی که کارهای مهمی در دست داریم، به راحتی از تکرار کارهای بیهوده صرفنظر میکنیم.
۳. انجام کارها به صورت مداوم
به جای انجام کارها به صورت تکراری و پراکنده، بهتر است که تلاش کنیم که کارها را به صورت مداوم انجام دهیم. به این ترتیب، تکرار کارهای بیهوده به طور خودکار کاهش مییابد.
۴. استفاده از تکنولوژی و ابزارهای مدیریت زمان
استفاده از تکنولوژی و ابزارهای مدیریت زمان، میتواند به ما در کاهش تکرار کارهای بیهوده کمک کند. مثلاً استفاده از برنامههای تقویم مجازی و لیستهای وظایف، میتواند به ما در برنامهریزی منظم و اولویتبندی کمک کند.
۵. انجام کارهای بشکل هوشمند
بجای انجام کارهای بیهوده و تکراری به صورت پی در پی، میتوانیم به دنبال راههای هوشمندانهتری برای انجام آنها باشیم. مثلاً میتوانیم از روشهای اتوماسیون و خودکارسازی استفاده کنیم تا کارها به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی انجام شوند.
۶. ارتقای مهارتها و دانش فردی
با ارتقای مهارتها و دانش فردی، میتوانیم به بهترین روشها و ابزارهای موجود برای انجام کارها دست پیدا کنیم. این به ما کمک میکند تا از راهکارهای ساده و کوتاهتر برای انجام کارها استفاده کنیم و همچنین دانش و تخصص خود را در زمینههای مختلف بهبود دهیم.
۷. استفاده از منابع خارجی
گاهی اوقات، استفاده از منابع خارجی میتواند به ما در تکرار کارهای بیهوده کمک کند. مثلاً میتوانیم از راهنماها، آموزشها و منابع آنلاین استفاده کنیم تا روشهای بهتری برای انجام کارها را یاد بگیریم و از اشتباهها و تکرار خطاها جلوگیری کنیم.
بخوانید: قانون تلاش برابر: کارهای بزرگ را بدون فرسودگی انجام دهید
نتیجهگیری
در نهایت، برای داشتن یک زندگی مؤثر و بهتر، باید از تکرار کارهای بیهوده بپرهیزیم. با تشخیص کارهای بیهوده و انجام تغییرات لازم در روش زندگیمان، میتوانیم بهرهوری بیشتری داشته باشیم و زمان و انرژی زیادی صرفنظر از کارهای بیهوده نکنیم. این تغییرات با برنامهریزی منظم، اولویت بندی و انجام کارها به صورت مداوم میسر خواهد شد.
بخوانید: