قراردادهای استخدام: راهنمای جامع

وقتی پیشنهاد کاری را می پذیرید، کارفرمای جدید شما ممکن است از شما بخواهد که قراردادی را امضا کنید. این قرارداد احتمالاً شرایط توافق بین شما و شرکت، از جمله اطلاعات مربوط به حقوق، وظایف شغلی و موارد دیگر را مشخص می کند. مهم است که قراردادها را به طور کامل بخوانید تا بفهمید که کارفرمای شما در طول مدت حضورتان در سازمان دقیقاً چه انتظاراتی از شما دارد.

در این مقاله از ایوسی، ما در مورد قرارداد کار و نحوه عملکرد آن صحبت می کنیم و نکاتی را برای پیمایش دوره امضای شما ارائه می دهیم.

قرارداد کار چیست؟

قرارداد کار یک سند مکتوب است که شرایط رابطه کاری شما را به عنوان کارمند در یک سازمان جدید مشخص می کند. به طور معمول، هم شما و هم کارفرمایتان قراردادی را امضا می‌کنید تا توافق شما را نشان دهد. قراردادها معمولاً حقوق و مسئولیت های هر دو طرف را شرح می دهند و سازمان ها معمولاً از آنها برای کمک به همه طرف های درگیر برای درک تعهدات خود در طول مدت استخدام جدید استفاده می کنند.

در برخی شرایط، کارفرمای جدید شما ممکن است از شما درخواست نکند که قراردادی را امضا کنید، به خصوص اگر شما یک کارمند دلخواه باشید. صرف نظر از موقعیت، کارفرمای شما ممکن است نوعی سوابق کتبی از مدت استخدام شما را به شما ارائه دهد. قراردادهای کتبی اسناد خاصی هستند که توسط وکلا برای تشریح جزئیات ترتیبات استخدامی شما پیش‌نویس می‌شوند، در بسیاری از موارد، این جزئیات شامل تاریخ‌های شروع مشخص و مقرراتی برای پایان کار شما می‌شود.

مطالب مرتبط:  فرآیند استخدام در ۷ مرحله (به علاوه نکات)

قرارداد کار شامل چه مواردی می شود؟

تقریباً همه قراردادها به شرح وظایفی هستند که شما به عنوان یک کارمند مسئول خواهید بود، چقدر ممکن است برای کار و سایر جنبه های شغلی به شما پرداخت کنند. در اینجا چند مؤلفه رایج در قراردادهای کاری آمده است:

• مدت زمان استخدام: قراردادها اغلب توضیح می دهند که چه مدت قرار است در نقش خود خدمت کنید. گاهی اوقات، این می تواند یک مدت زمان ثابت یا یک دوره مداوم با امکان تمدید باشد.

• برنامه زمانی: قرارداد شما ممکن است شامل اطلاعاتی در مورد اینکه کارفرمای شما انتظار دارد چند ساعت در هفته کار کنید و چه روزهایی در محل کار حضور داشته باشید باشد.

• حق‌الزحمه: حقوق شما یا نرخ پرداخت ساعتی احتمالاً به وضوح در قرارداد کاری شما ذکر شده است. علاوه بر این، یک قرارداد می‌تواند شامل اطلاعاتی درباره برنامه‌های حقوق و پتانسیل افزایش حقوق باشد.

• مسئولیت ها: قرارداد شما ممکن است وظایف و اهداف روزانه شما را مشخص کند تا به شما در درک انتظارات کارفرما از کارتان کمک کند.

• مزایا: در بیشتر موارد، یک قرارداد تمام مزایایی را که قرار است به عنوان کارمند دریافت کنید، از جمله بیمه درمانی، بیمه نامه های مرخصی با حقوق، برنامه های بازنشستگی و موارد دیگر را شرح می دهد.

• محدودیت ها: یک قرارداد ممکن است محدودیت های شغلی شما را به همراه داشته باشد، از جمله اینکه آیا می توانید در نقش همزمان دیگری کار کنید.

• پروتکل حل تعارض: برخی از قراردادها روش استانداردی را که برای حل تعارضات یا اختلافات درون سازمان استفاده می شود، ترسیم می کنند، مانند تماس با یک میانجی تعیین شده مانند یک کارمند منابع انسانی.

• جزئیات انعقاد زودهنگام: قراردادها اغلب شامل اطلاعاتی در مورد استعفا، حفاظت از خاتمه و پروتکل های انعقاد اولیه هستند.

مطالب مرتبط:  ۱۰ مهارت برتر استخدام (به علاوه نحوه بهبود آنها)

قرارداد کار چگونه کار می کند؟

قراردادهای کاری معمولاً از قالب استانداردی پیروی می کنند که توسط مشاور حقوقی کارفرما تهیه شده است و اغلب شامل بندهای متعارفی است که مطابق با نیازها و اهداف خاص آنها اصلاح می شود. بسیاری از کارمندان جدید اغلب زمانی را صرف بررسی قراردادهای خود می کنند تا زمانی که قراردادهای خود را امضا می کنند. حتی ممکن است برخی قراردادها را برای بررسی نزد وکلای خود ببرند.

اگر کارمندی با بخشی از قرارداد موافق نباشد یا بخواهد اطلاعات را شفاف کند، می تواند وارد مرحله مذاکره شود. در اینجا چند دلیل وجود دارد که ممکن است برای مذاکره تلاش کنید:

• شما معتقدید که مستحق جبران بیشتر هستید.

• فکر نمی کنید مدت زمان قرارداد یا برنامه برای شما کارساز باشد.

• شما دوست دارید محدودیت های کمتری در کارهای تکمیلی یا آزاد که می توانید انجام دهید داشته باشید.

• شما بیشتر از آنچه پیشنهاد می شود به دنبال مزایایی هستید.

• شما بیشتر یا کمتر از آنچه گفته شده است می خواهید.

یک قرارداد می تواند به شما کمک کند تا به وضوح انتظارات کارفرما از شما را درک کنید، علاوه بر مزایا و حمایت هایی که کارفرما به عنوان بخشی از توافق برای شما در نظر می گیرد. از آنجایی که آنها از نظر قانونی اسناد الزام آور هستند، ایده خوبی است که همه اطلاعات موجود را به دقت بررسی کنید. پس از امضای قرارداد، معمولاً توانایی خود را برای مذاکره یا تغییر قرارداد تا زمان انقضای آن از دست می دهید.

مطالب مرتبط:  نحوه نوشتن قرارداد برای پیشنهاد استخدام در ۶ مرحله

مزایای قرارداد کار

قراردادهای کاری می تواند هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان فوق العاده مفید و سودمند باشد. قراردادها نه تنها از هر دو طرف محافظت می کنند، بلکه با وجدان تمام فرآیندهای استخدامی و انتظارات را مستند می کنند، به این معنی که همیشه می توانید به عنوان یک مرجع یا برای شفاف سازی اطلاعات به یک قرارداد بازگردید. در اینجا چند مزیت خاص استفاده از قرارداد کار ذکر شده است:

• انتظارات واضح: یکی از برجسته ترین مزایای قرارداد کاری این است که به وضوح تمام انتظارات از رابطه کاری جدید شما را مشخص می کند. شما نه تنها یک توافق نامه کتبی و قانونی دارید که حقوق، مزایا و هرگونه سیاست مربوطه در محل کار خود را شرح می دهد، بلکه در قراردادها نیز معمولاً تمام وظایفی که کارفرما از شما انتظار دارد انجام دهید فهرست می شود.

• مدت کار تضمینی: از آنجا که قراردادها اغلب مدت زمان دقیق شرایط استخدام شما را مشخص می کنند، شما اغلب تصور خوبی از مدت زمان تضمین موقعیت شما تا زمانی که انتظارات نقش خود را برآورده می کنید دارید. این نوع ثبات می تواند به شما در برنامه ریزی بهتر برای آینده و تمرکز بر انجام کارهای عالی کمک کند.

• افزایش امنیت شغلی: قراردادها از کارکنان در برابر چالش هایی مانند موارد خاتمه نادرست محافظت می کنند. این به این معنی است که کارفرمای شما ملزم به رعایت شرایط قرارداد شما در هنگام پایان کار است. بنابراین، امنیت شغلی شما اغلب با قرارداد کاری افزایش می یابد.

مطالب مرتبط:  الگوهای موفقیت در استخدام: راهنمایی های پروتکلی

آیا دلایلی برای عدم استفاده از قرارداد کار وجود دارد؟

قراردادهای کاری می تواند برای کارمندان جدید چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر قبلاً قراردادی را امضا نکرده باشند. در اینجا چند دلیل وجود دارد که ممکن است بخواهید قبل از امضای قرارداد کاری خود را مکث کنید:

• آنها انعطاف پذیری محدودی را ارائه می دهند. هنگامی که شما و کارفرمایتان قراردادی را امضا می کنید، قراردادی را وارد می کنید که در آن به تفصیل آمده است. اگر می‌خواهید کار خود را در هر مقطعی ترک کنید، می‌توانید به قرارداد خود بازگردید تا ببینید آیا توافقنامه به شما اجازه می‌دهد بدون عواقب مالی این کار را انجام دهید.

• آنها قراردادهای قانونی هستند قراردادهای کاری معمولاً قراردادهای الزام آور قانونی هستند، بنابراین ممکن است عواقبی برای شکستن قرارداد شما وجود داشته باشد. جستجوی راهنمایی یک وکیل قبل از امضای قرارداد می تواند به شما کمک کند تا به وضوح هر یک از عناصر آن را درک کنید و تصمیمی آگاهانه بگیرید.

• آنها ممکن است منجر به چالش های مذاکره مجدد شوند. اگر می خواهید بخشی از قرارداد خود را پس از امضای آن تغییر دهید، می توانید درخواست مذاکره مجدد در مورد شرایط خود کنید. انجام این کار می تواند چالش برانگیز باشد زیرا کارفرمای شما ممکن است با شروع مذاکره مجدد موافقت کند، بنابراین ایده خوبی است که مطمئن شوید با شرایط اصلی راحت هستید.

مطالب مرتبط:  مهارت هایی که استخدام کنندگان در رزومه به دنبال آن هستند

نکاتی برای تنظیم قرارداد کار

اگر موقعیتی را پذیرفتید و کارفرمای جدید شما یک قرارداد کاری به شما ارائه کرد، سعی کنید تا جایی که ممکن است فرآیندهای بررسی و مذاکره را به طور مؤثر دنبال کنید. شما می خواهید محتاط و مراقب باشید و مطمئن شوید که قرارداد از شما و منافع شما به عنوان یک کارمند محافظت می کند. در اینجا چند نکته برای پیمایش ماهرانه در قرارداد کاری آورده شده است:

قوانین ایالت خود را مرور کنید

در حالی که می توانید قبل از امضای قرارداد کاری با یک وکیل ارتباط برقرار کنید، گاهی اوقات این از نظر مالی یا موقعیتی عملی نیست. بنابراین، قبل از امضای قرارداد، قوانین قرارداد کار ایالت خاص خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که قرارداد شما از نظر قانونی با دستورالعمل های ایالت شما مطابقت دارد. این می تواند به شما کمک کند از ایجاد موقعیت های چالش برانگیز در آینده جلوگیری کنید.

مطالب مرتبط: نکات و استراتژی های استخدام در رسانه های اجتماعی

روش های تمدید را درک کنید

یک قرارداد معمولاً توضیح می دهد که دوره استخدام شما چه زمانی به پایان می رسد و چه مراحلی برای تمدید در دسترس شما هستند. برخی از قراردادها تمدید یک طرفه دارند، به این معنی که فقط یکی از طرفین باید با تمدید موافقت کند تا اتفاق بیفتد، و برخی دیگر دارای تمدید مشترک هستند، به این معنی که لازمه توافق طرفین است. علاوه بر این، برخی از قراردادها بدون تمدید یا تمدید خودکار هستند. ایده خوبی است که این بخش از قرارداد خود را مرور کنید – به خصوص اگر قرارداد شما به طور خودکار تمدید می شود زیرا هرگونه مذاکره مجدد در مورد شرایط قبل از انقضا و تمدید قرارداد رخ می دهد.

مرتبط:  اصول مهم در جلسات استخدام

میانگین حقوق تحقیق

همیشه ایده خوبی است که در مورد میانگین حقوق و دستمزد خاص صنعت تحقیق کنید تا بتوانید مطمئن باشید که بر اساس آن حق‌الزحمه دریافت می کنید. میانگین حقوق‌ها را برای موقعیت‌های مشابه در منطقه خود جستجو کنید تا ساختارهای جبرانی رایج در رشته خود را احساس کنید. اگر صلاح می دانید می توانید از این اعداد به عنوان مدرکی برای مذاکره استفاده کنید. همچنین، مهم است که بدانید قرارداد شما دقیقاً چه نوع پاداش یا پورسانتی را علاوه بر حقوق پایه به شما می دهد.

مطالب مرتبط:  ۱۷ باید و نباید تکالیف مصاحبه شغلی (با مثال)

به دنبال محدودیت های کاری بیرون باشید

اگر شما یک فریلنسر هستید یا به عنوان بخشی از اقتصاد گیگ کار می کنید، ضروری است قرارداد خود را برای هرگونه محدودیت کاری در خارج بررسی کنید. برخی از سازمان ها میزان کارهای جانبی را که کارمندانشان می توانند در طول دوره کاری خود انجام دهند محدود می کنند. اگر شغل جانبی شما برای شما مهم است، اطمینان حاصل کنید که می توانید در زمانی که در سمت جدید خود مشغول به کار هستید، با بررسی قرارداد خود برای هرگونه مقررات متناقض، به انجام آن ادامه دهید.

مطالب مرتبط:  ۱۱ مزیت خوداشتغالی

قبل از امضاء مذاکره کنید

اگر قرارداد شما برخی از نیازهای شما به عنوان یک کارمند را برآورده نمی کند، یا در مورد یک جزء خاص از قرارداد خود مطمئن نیستید، می توانید قبل از امضای قرارداد، در مورد شرایط مذاکره کنید. به یاد داشته باشید که مذاکره در مورد شرایط یک روش معمول است و شما به خوبی از حقوق خود برای انجام این کار برخوردار هستید. برای شما مهم است که تا حد امکان با شرایط استخدام خود راحت باشید تا بتوانید در نقش جدید خود برتر باشید.