تجمیع استعدادها چیست؟ (همراه با مزایا، راهنما و نکات)

درک و ردیابی مهارت‌ها و صلاحیت‌های کارمند و نامزد می‌تواند هنگام یادگیری محل واگذاری وظایف خاص مفید باشد. دپارتمان های منابع انسانی اغلب برای مدیریت این اطلاعات هنگام استخدام کارمندان و انجام وظایف شرکت، مجموعه های استعدادی ایجاد می کنند. یادگیری در مورد این فرآیند می تواند به شما در درک مزایا و استراتژی های پشت جمع آوری استعدادها کمک کند.

در این مقاله از ایوسی، ادغام استعدادها را تعریف می‌کنیم، مزایای کلیدی آن را به اشتراک می‌گذاریم، نحوه ایجاد یک استخر استعداد را مرور می‌کنیم و نکاتی برای مدیریت آن‌ها ارائه می‌کنیم.

تجمیع استعدادها چیست؟

ادغام استعدادها فرآیند جمع آوری اطلاعات در مورد نامزدهای واجد شرایط برای موقعیت های بالقوه است. این به معنای شناسایی مهارت‌ها و صلاحیت‌های افراد و سازمان‌دهی آن‌ها، اغلب در یک پایگاه داده، برای درک چگونگی رفع شکاف‌های موجود در یک سازمان است. متفاوت از ایجاد خطوط لوله استعداد، ادغام استعداد به این معنی است که شما از قبل می دانید که این افراد دارای شرایط لازم برای موقعیت های خاص هستند. بخش‌های منابع انسانی ممکن است مجموعه‌های استعدادی خاص خود را داشته باشند، یا آژانس‌های استخدام ممکن است این موارد را برای شرکت‌های دیگر مدیریت کنند. دو نوع اصلی از استخرهای استعداد وجود دارد:

• استخرهای داخلی: استخرهای استعداد داخلی گروهی از افراد هستند که توانایی بر عهده گرفتن مسئولیت های اضافی و پیشرفت در نقش های خود را نشان می دهند.

• استخرهای خارجی: استخرهای خارجی گروهی از سازمانهای واجد شرایط خارج از یک سازمان هستند. اینها اغلب نامزدهایی در یک پایگاه داده هستند که ممکن است صلاحیت خود را ثابت کرده باشند یا غربالگری اولیه را گذرانده باشند.

مرتبط: توسعه خط لوله استعدادها (با مراحل)

مزایای تجمیع استعدادها

چندین مزیت تجمیع استعدادها وجود دارد:

ایجاد انگیزه در کارکنان

استخرهای استعداد داخلی اغلب با فرصت های آموزشی برای کارکنان با عملکرد بالا همراه است. این می تواند انگیزه آنها را برای عملکرد بهتر افزایش دهد تا بتوانند در پیشرفت شغلی احساس اطمینان کنند. آنها همچنین می توانند ببینند که شما با کمک به توسعه مهارت ها و یادگیری مسئولیت های جدید، روی موفقیت آنها سرمایه گذاری می کنید.

بهبود زمان استخدام

استخدام می تواند برای یک سازمان زمان ببرد، بنابراین داشتن یک انتخاب از نامزدهای آماده می تواند به شما در بهبود این استاندارد زمان کمک کند. استخرها اغلب شامل کارمندان قبلی، فریلنسرها یا متقاضیان واجد شرایط قبلی می شوند، بنابراین، گاهی اوقات ممکن است قبلاً از شرکت شما آگاهی داشته باشند. در کنار زمان‌های استخدام کمتر، این می‌تواند زمان‌های ورود را کاهش دهد.

مطالب مرتبط: چگونه استعدادهای برتر را برای شرکت خود استخدام کنیم

کاهش هزینه ها

سازمان ها ممکن است برای استخدام آژانس های استخدام یا ارسال توضیحات در سایت های مختلف پول خرج کنند. با یک استخر استعداد، می‌توانید این هزینه‌ها را کاهش دهید و فرصت‌های موجود را به‌موقع به اشتراک بگذارید. اگر مجموعه استعدادی از فریلنسرها دارید، می‌توانید پول کمتری را نیز برای هزینه‌های اضافی کارمندان مانند استخدام یا مزایا خرج کنید.

چگونه یک استخر استعداد ایجاد کنیم

در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید هنگام ایجاد یک استخر استعداد دنبال کنید:

۱. اهداف سازمانی را بیاموزید

همراستایی مجموعه استعداد خود با اهداف کلی سازمان ضروری است تا اطمینان حاصل شود که نامزدهای مناسب را شامل می‌شوید. اینها می توانند اهداف مشخصی باشند، مانند افزایش فروش که ممکن است نیاز به استخدام متخصصان فروش بیشتری داشته باشید. همچنین ممکن است مجموعه مهارت های خاصی را ارزیابی کنید که سازمان امیدوار است بهبود یابد. ممکن است مهارت‌های نرم، مانند مهارت‌های سازمانی یا حل مسئله یا مهارت‌های فنی بیشتر، مانند تخصص با نرم‌افزار خاص را شناسایی کنید.

مطالب مرتبط: نکات و استراتژی های استخدام در رسانه های اجتماعی

۲. استعدادهای موجود را ارزیابی کنید

قبل از ادغام، می توانید تشخیص دهید که سازمان شما چه نوع استعدادی دارد. این ممکن است به این معنی باشد که بخش‌های منابع انسانی با تیم‌های مدیریتی کار می‌کنند تا نقاط قوت و شایستگی‌های کلیدی هر کارمند را شناسایی کنند. با شناسایی مهارت های هر کارمند و بخش، می توانید هر شکافی را که ممکن است نیاز به پر کردن آن داشته باشید، شناسایی کنید. ردیابی این را در یک پایگاه داده در نظر بگیرید که در آن می توانید از توزیع مناسب استعدادها در بخش ها یا تیم ها اطمینان حاصل کنید.

۳. رویه های آموزشی را ایجاد کنید

رویه‌های آموزشی به ویژه برای استخرهای داخلی مهم هستند، زیرا به کارکنان کمک می‌کنند تا مهارت‌های خود را در حین مدیریت مسئولیت‌های روزانه خود توسعه دهند. این می تواند شامل برنامه های مربیگری، بررسی همتایان یا مربیگری مدیریت باشد که می تواند کارمندان را برای مسئولیت های بیشتر آماده کند. برای استخرهای خارجی، این ممکن است به این معنی باشد که کاندیداها نیازهای خاص شرکت را برآورده می‌کنند، مانند ارسال مدارک، برای ورود آسان.

۴. استخرهای استعداد خود را مدیریت کنید.

مدیریت استخرهای استعداد شما می تواند برای اطمینان از اینکه نامزدهای شما درگیر هستند و هر انتظاری را درک می کنند بسیار مهم است. با استخرهای خارجی، ممکن است اغلب با آنها تماس بگیرید تا وضعیت موقعیت ها و فرصت ها را به آنها اطلاع دهید. نظارت بر مخزن‌های استعداد داخلی به این معنی است که می‌توانید پیشرفت کارمندان در استخر را ارزیابی کنید تا پیشرفت آنها را در طول توسعه آنها پیگیری کنید.

نکاتی برای تجمیع استعدادها

در اینجا نکاتی وجود دارد که می توانید هنگام توسعه و مدیریت استخرهای استعداد خود از آنها استفاده کنید:

تکنولوژی اهرمی

ادغام موفق استعدادها می تواند شامل استفاده از فناوری مناسب برای گرفتن اطلاعات لازم در مورد نامزدها باشد. اینها می‌توانند پایگاه‌های اطلاعاتی پایه‌ای باشند که در آن می‌توانید نام‌ها، مدارک تحصیلی و هر گونه مستندات پشتیبانی را ثبت کنید. می‌توانید نرم‌افزار مدیریت استعداد را بررسی کنید که می‌تواند به شما در پیگیری پیشرفت کارمندان و نامزدها در حین توسعه مهارت‌هایشان کمک کند.

مطالب مرتبط: ۱۰ بهترین مکان برای جذب کارمند

انتظارات روشن ایجاد کنید

انتظارات روشن به هر نامزد یا کارمند در یک مجموعه کمک می کند تا فرآیند را درک کند. ممکن است اطمینان حاصل کنید که همه کارکنان اهداف توسعه و جدول زمانی خود را که می توانید پیگیری و مدیریت کنید، درک می کنند. برای استخرهای خارجی، این می‌تواند شامل نوشتن شرح وظایف واضح و فرآیندهای درخواست برای داوطلبان برای ارسال درخواست‌های خود برای موقعیت‌ها باشد.

درخواست بازخورد

بخشی از جذب استعداد شامل درخواست و دریافت بازخورد است. این‌ها ممکن است بررسی‌های غیررسمی باشند که در آن از نامزدهای فعلی می‌پرسید که آیا همه چیز واضح است یا بخش‌هایی در این فرآیند وجود دارد که ممکن است آنها را بهبود ببخشید. این به این نامزدها نشان می دهد که شما می خواهید آنها موفق شوند و پیشرفت کنند، خواه نامزد داخلی یا خارجی باشند. می توانید پرسشنامه هایی را برای بعد از مصاحبه در نظر بگیرید تا در مورد چگونگی برآورده شدن این روند انتظارات نامزدها بحث کنید.

مرتبط: ۷ شیوه صحیح در نحوه درخواست بازخورد

ارائه بازخورد

در کنار دریافت بازخورد از افراد حاضر در استخر، دادن بازخورد باعث می‌شود که جامعه درگیر آن شود. برای استخرهای داخلی، ارائه بازخورد صادقانه و سازنده در مورد پیشرفت آنها مهم است تا بتوانند مهارت های خود را برای انجام وظایف خاص توسعه دهند. با استخرهای خارجی، بازخورد می‌تواند شامل پاسخ‌هایی باشد که در آن پذیرش یا رد را به سرعت ارائه می‌دهید تا داوطلبان بفهمند که چگونه ممکن است ادامه دهند.