چگونه یک شغل را به روش صحیح ترک کنیم

در مقطعی از حرفه خود، ممکن است تصمیم بگیرید که از یک نقش کناره گیری کنید. چه به دلیل اینکه فرصتی را با کارفرمای دیگری پذیرفته اید، شغل خود را ترک می کنید، به خارج از شهر می روید، خوداشتغالی را انتخاب می کنید یا به دلایل دیگر، تصمیم گیری در مورد اینکه چگونه شغل خود را ترک کنید می تواند چالش برانگیز باشد.

مراحل زیر را برای استعفای صحیح از شغل دنبال کنید:

۱. با تصمیم گیری در مورد اینکه آیا زمان مناسبی است شروع کنید

وقت گذاشتن برای در نظر گرفتن اینکه چرا، چه زمانی و چگونه باید شغل خود را ترک کنید، می تواند اطمینان حاصل کند که بهترین تصمیم ممکن را می گیرید، فرصت های جدید را پیدا می کنید و نقش فعلی خود را با ظرافت ترک می کنید. حتی اگر احساس ناامیدی می کنید، زمانی را برای ارزیابی دقیق مزایا و معایب ترک نقش خود اختصاص دهید. اگر احساس می‌کنید مسئولیت‌هایتان انجام نمی‌شود یا تحت فشار کاری قرار گرفته‌اید، آن را با سرپرست مستقیم خود در میان بگذارید تا تعیین کنید آیا آنها می‌توانند به کاهش مشکل کمک کنند یا خیر.

اگر فعالانه به دنبال فرصت دیگری هستید، بهتر است قبل از استعفا از موقعیت فعلی خود صبر کنید تا به طور رسمی پیشنهاد شغلی دیگری را بپذیرید. در غیر این صورت، ممکن است با یک شکاف برنامه ریزی نشده در شغل مواجه شوید که می تواند بر امور مالی، پوشش بیمه و سایر مزایای شما تأثیر بگذارد.

وقتی تصمیم گرفتید که آماده استعفا هستید، مطمئن شوید که مکالمه را مودبانه و حرفه ای نگه دارید. کارفرمایان می‌دانند که گاهی کارمندان می‌خواهند سرمایه‌گذاری‌های جدیدی را دنبال کنند و با رفتار حرفه‌ای، می‌توانید روابط خوبی داشته باشید و رابطه‌ای را حفظ کنید که ممکن است به فرصت‌های آینده منجر شود.

۲. حداقل دو هفته اخطار بدهید

اخطار دو هفته ای مدت زمان استانداردی است که باید قبل از ترک به کارفرما بدهید. با این حال، اگر قرارداد کاری را امضا کرده اید، مطمئن شوید که قوانین مربوط به مدت زمان اخطار را رعایت می کنید.

بسته به در دسترس بودن خود، ممکن است بخواهید بیشتر از دوره معمولی دو هفته ای بمانید – به خصوص اگر شغل جدید شما برای چندین هفته شروع نشود یا در حال انتقال به خوداشتغالی باشید. صرف نظر از مدت زمان اخطاری که ارائه می کنید، حتماً در اسرع وقت به کارفرمای خود اطلاع دهید و این اطلاعات را در نامه استعفای خود درج کنید.

۳. استعفا نامه بنویسید

استعفا نامه مختصری بنویسید. حتما موارد زیر را لحاظ کنید:

• بیانیه ای مبنی بر استعفای شما
• تاریخ اجرایی شدن استعفای شما
• چرا می روید (اختیاری)
• ممنون (اختیاری)
• امضا

در اینجا نحوه نوشیتن یک استعفانامه حرفه ای برای تا آورده شده است؛ حتما آنرا بخوانید.

۴. در مورد دلیل رفتن‌تان بازخورد بدهید

در حالی که لازم نیست دلیل خود را برای ترک شغل به اشتراک بگذارید، درک این موضوع برای سرپرست و سایر کارکنان رهبری می تواند مفید باشد. بهترین راه برای انجام این کار، گفتگو با مدیر منابع انسانی است. در برخی موارد، یک نماینده منابع انسانی ممکن است یک مصاحبه خروجی را برنامه ریزی کند تا از شما در مورد تجربه شما با شرکت و آنچه باعث تصمیم شما برای ترک شرکت شده و همچنین بازخورد در مورد سیاست ها، فرهنگ و مزایای شرکت بپرسد.

آنچه را که در این جلسه می گویید از قبل آماده کنید تا بتوانید بازخورد سازنده بدهید. به یاد داشته باشید، هدف حفظ روابط مثبت با کارفرمایان سابق است، بنابراین شما می خواهید صادق باشید و در عین حال حرفه ای باشید.

حتی اگر تیم منابع انسانی شما یک مصاحبه خروج را برنامه ریزی نکرده است، در نظر داشته باشید که با یکی از اعضای تیم تماس بگیرید تا در مورد بازخوردی که دارید و دلایل خود را برای ترک صحبت کنید. اگر انتخاب شما برای ترک ناشی از نگرانی با پرسنل خاص است، منابع انسانی می تواند برای رسیدگی به این موضوع تلاش کند.

۵. یک جلسه با نماینده و/یا سرپرست منابع انسانی برنامه ریزی کنید

به جای اینکه استعفای خود را برای رئیس خود ایمیل کنید یا اجازه دهید آنها در مورد خروج شما از HR باخبر شوند، یک جلسه یک به یک برنامه ریزی کنید. بسته به رابطه شما با سرپرستتان، این می تواند فرصتی عالی برای تشکر از آنها به خاطر فرصت هایی که در اختیار شما قرار داده اند باشد و در طرحی برای تکمیل پروژه های نهایی قبل از ترک همکاری کنید.

در حالی که برنامه ریزی یک ملاقات حضوری آداب خوبی است، به خاطر داشته باشید که نیازی به آن نیست. اگر رابطه مثبتی با سرپرست خود ندارید یا نگران واکنش آنها هستید، ممکن است بخواهید ابتدا با بخش منابع انسانی صحبت کنید.

مهم نیست که چگونه به همکاران خود اطلاع می دهید، حتما نامه رسمی استعفا را بنویسید، چاپ کنید و امضا کنید. اکثر سازمان‌ها به این سند به عنوان بخشی از فرآیند خروج نیاز دارند، بنابراین داشتن این کامل تجربه‌ای روان‌تر را ایجاد می‌کند.

۶. کار را جمع کنید و انتقال دهید

پس از اینکه کارفرمای خود را از استعفا مطلع کردید، احتمالاً دو هفته (یا بیشتر) از سمت خود باقی مانده تا رسماً ترک کنید. در طول این مدت، می‌خواهید پروژه‌های ثابت را تکمیل کنید و با سرپرست خود کار کنید تا تعیین کنید چه کسی باید کارهایی را که نمی‌توانید در دوره اعلان خود تکمیل کنید، به عهده بگیرد.

تلاش های روزانه خود، جایی که فایل های مهم را ذخیره کرده اید، نحوه استفاده از قطعات مختلف تجهیزات و سایر اطلاعات مهم برای موقعیت خود را مستند کنید. این اطمینان حاصل می کند که هر کسی که شما را جایگزین کند، انتقال آرامی را تجربه خواهد کرد.

اگر کارفرمای فعلی خود را برای موقعیتی نزد یک رقیب ترک می‌کنید، آماده باشید که ممکن است از شما خواسته شود تجهیزات خود را برگردانید و همان روزی که اخطار خود را ارائه می‌کنید آن را ترک کنید. این یک روش استاندارد برای جلوگیری از به اشتراک گذاشتن اطلاعات شرکت با رقیب توسط کارکنان است.

۷. قدردانی را برای فرصت به اشتراک بگذارید

در برخی موارد، شغل ممکن است برای شما چیزی فراتر از روشی ساده برای کسب درآمد باشد. بسته به مدت زمانی که در یک سازمان بوده اید، ممکن است پیوندهای محکمی با همکاران و رهبران خود ایجاد کرده باشید، مهارت های جدیدی را توسعه داده باشید، به یک موقعیت سطح بالا رسیده باشید، مسئولیت های بیشتری را بر عهده گرفته باشید و به عنوان یک حرفه ای رشد کرده باشید. . تجربیات شما از شغل فعلی به احتمال زیاد به شما کمک کرده فرصت جدید خود را بدست آورید، بنابراین مهم است که قدردانی خود را نشان دهید.

زمانی را اختصاص دهید تا شخصاً از همکاران و رهبرانی که از نزدیک با آنها کار کرده اید تشکر کنید. این نه تنها آداب مناسبی است، بلکه می تواند به رشد شبکه شما نیز کمک کند. شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است در موقعیتی باشید که به یک همکار سابق کمک کنید تا فرصت جدیدی پیدا کند و بالعکس.

تقریباً همه تصمیم می گیرند در مقطعی از حرفه خود شغل خود را ترک کنند. با صرف زمان برای آماده شدن زودتر، نوشتن نامه استعفای خود و برنامه ریزی روزهای یا هفته های پایانی خود با شرکت، می توانید از عزیمت دوستانه و انتقال آرام برای همه درگیرها اطمینان حاصل کنید.