۱۲ استراتژی و نکته برای بهبود تمرکز در محل کار

تمرکز به توانایی تمرکز بر روی یک کار یا موضوع خاص اشاره دارد. توانایی تمرکز برای مدت زمان طولانی به شما این امکان را می دهد که کارهای بیشتری را به شیوه ای کارآمد و دقیق انجام دهید.

در این مقاله از ایوسی، اهمیت تمرکز ذهنی را بررسی خواهیم کرد و راهکارها و نکاتی را برای بهبود تمرکز در محل کار ارائه خواهیم داد.

چرا بهبود تمرکز مهم است؟

توانایی تمرکز روی یک کار یا موضوع برای مدت زمان طولانی می تواند بهره وری و کارایی کلی شما را در محل کار افزایش دهد. یادگیری نحوه هدایت و حفظ تمرکز و تمرکز نیز می تواند تقریباً در هر جنبه ای از زندگی شما مفید باشد. از یادگیری چیزهای جدید تا دستیابی به اهداف، تمرکز شما برای موفقیت در تعدادی از موقعیت ها کلیدی است.

توانایی تمرکز را می‌توان با تمرین استراتژی‌های رایج تقویت کرد که به شما کمک می‌کند تمرکز کنید و عوامل حواس‌پرتی را از بین ببرید، مانند ایمیل‌های غیر فوری، پیامک و تماس.

مطالب مرتبط: ۱۰ نکته برای هدف گرا بودن در محل کار

۷ استراتژی برای بهبود تمرکز و تمرکز در محل کار

بهبود تمرکز و تمرکز ممکن است در ابتدا چالش برانگیز به نظر برسد، اما با تمرین منظم، می تواند آسان تر شود. استراتژی های زیر می توانید در محل کار برای افزایش تمرکز و افزایش بهره وری خود استفاده کنید.

۱. وضعیت فعلی تمرکز خود را شناسایی کنید

قبل از اینکه روی بهبود توانایی تمرکز خود کار کنید، کمی زمان بگذارید تا عادات کاری فعلی خود را شناسایی کنید. اگر مرتباً اجازه می‌دهید عوامل حواس‌پرتی شما را از کار دور کنند یا اگر اغلب متوجه می‌شوید که پیشرفت خود را از دست می‌دهید، احتمالاً ظرفیت شما برای تمرکز پایین است. همچنین می توانید زمانی که روی یک کار خاص کار می کنید تایمر تنظیم کنید. به محض اینکه حواس خود را از کار پرت کردید، تایمر را بررسی کنید تا ببینید چقدر زمان گذشته است. این به شما یک خط پایه از مدت زمانی که معمولاً روی یک کار تمرکز می کنید قبل از از دست دادن تمرکز می دهد.

۲. عوامل حواس پرتی را محدود یا حذف کنید

محدود کردن یا حذف عوامل حواس پرتی می تواند به بهبود توانایی تمرکز شما کمک کند. تلویزیون را خاموش کنید و اعلان های شبکه های اجتماعی را بررسی نکنید. اگر نیازی نیست برای ایمیل‌ها یا تماس‌های فوری شخصی یا کاری در دسترس باشید، بهتر است تلفن خود را برای مدت زمان مشخصی کنار بگذارید یا فقط ایمیل‌ها و تماس‌هایی را که علامت فوری دارند بررسی کنید. همچنین، زمان‌های مشخصی را برای زمانی که همکاران می‌توانند با سؤال یا مکالمه به شما نزدیک شوند، تعیین کنید. این می تواند از پرت شدن حواس شما توسط یک چت معمولی در حالی که در میانه یک کار هستید کمک کند.

مرتبط: مهارت های خود مدیریتی: تعریف و مثال

۳. محیطی راحت و تمیز ایجاد کنید

اگر مرتباً حواس‌تان به شلوغی در دفتر یا روی میزتان پرت می‌شود، هر روز صبح پنج دقیقه برای مرتب کردن فضای کارتان وقت بگذارید. کاغذها را دور بریزید، زباله ها را دور بریزید و محل کار خود را تا حد امکان تمیز و راحت کنید. هر چه شلوغی کمتر باشد، در زمانی که باید روی کار تمرکز کنید، کمتر متوجه خواهید شد که میز خود را تمیز می کنید.

۴. تمرکز خود را به آرامی افزایش دهید

اهداف واقع بینانه ای را برای بهبود تمرکز خود تعیین کنید و در صورت لزوم از کوچک شروع کنید. برای مثال، اگر در حال حاضر فقط پنج دقیقه قبل از حواس پرتی تمرکز می کنید، هفت دقیقه کار کنید. یک تایمر تنظیم کنید و تا زمانی که خاموش نشود کار را متوقف نکنید. وقتی هفت دقیقه را تسلط یافتید، به آرامی آن را به ۱۰ دقیقه افزایش دهید. بهبود تدریجی تمرکز می تواند به جلوگیری از احساس ناامیدی در صورت از دست دادن بخشی از پیشرفت خود کمک کند.

۵. هر بار روی یک کار تمرکز کنید

چندوظیفه ای اغلب عامل اصلی عدم تمرکز و تمرکز در محل کار است. اگرچه ممکن است به نظر برسد که اگر چندین کار را همزمان انجام دهید، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید، اما به ندرت اینطور است. تمرکز روی یک کار در یک زمان اغلب سازنده تر است و می تواند شما را قادر سازد تا هر کار را با دقت و کارایی بالاتری انجام دهید.

۶. استراحت های برنامه ریزی شده داشته باشید

تمرکز روی کار بدون استراحت در طول روز غیرواقعی است و می تواند بر ذهن و بدن تأثیر بگذارد. هر روز استراحت های کوچکی را برنامه ریزی کنید تا به ذهن خود فرصت استراحت و تنظیم مجدد بدهید. به عنوان مثال، هر ساعت می توانید پنج دقیقه استراحت کنید تا پاهای خود را دراز کنید و آب بنوشید. تایمر خود را تنظیم کنید و به خودتان اجازه ندهید هر بار بیش از پنج دقیقه وقت بگذارید. این کار هم به شما استراحت بسیار مورد نیازی را می‌دهد که شایسته آن هستید، هم تضمین می‌کند که حواس‌تان پرت نمی‌شود و در نهایت به یک استراحت طولانی مدت نخواهید رسید.

۷. سطح تحریک خود را ارزیابی و تنظیم کنید

اگر فهرستی از کارهایی را پیدا کردید که خسته کننده به نظر می رسند، احتمال کمتری وجود دارد که تمرکز لازم برای انجام آنها را به کار ببندید. برای کارهای پیش پا افتاده تر، به دنبال راه هایی برای جذاب تر کردن لیست کارهای خود باشید. به عنوان مثال، می توانید یک تایمر تنظیم کنید و ببینید که چقدر سریع می توانید وظایف خود را انجام دهید و آنها را به یک بازی تبدیل کنید. یا می‌توانید موسیقی آرام‌بخشی را پخش کنید که باعث آرامش و آرامش می‌شود و مقاومت شما را در برابر کار کاهش می‌دهد. هر چه بیشتر در مورد یک کار هیجان زده شوید، احتمال تمرکز شما روی آن بیشتر خواهد بود.

مرتبط: ۱۵ راه برای بهبود برنامه ریزی ذهنی

۵ نکته برای افزایش تمرکز در محل کار

علاوه بر این، در اینجا پنج نکته برای کمک به بهبود توانایی شما برای حفظ تمرکز وجود دارد:

۱. تمرین مدیتیشن را شروع کنید

تحقیقات نشان داده است که مدیتیشن می تواند توانایی کلی شما را برای تمرکز در طول روز افزایش دهد. چندین برنامه و برنامه وجود دارد که می توانید برای شروع تمرین مراقبه استفاده کنید. یک تمرین منظم مدیتیشن می تواند به شما کمک کند سطح تمرکز خود را بهبود ببخشید.

۲. به اندازه کافی ورزش کنید

ورزش می تواند یک تقویت کوتاه در توانایی شما برای تمرکز و تمرکز ایجاد کند. همچنین می تواند به شما کمک کند که بیشتر [انگیزه] و موفق تر باشید و همچنین انرژی شما را در طول روز افزایش دهد. ورزش منظم می تواند به شما در افزایش دامنه توجه کمک کند.

۳. فهرست کارهای حواس پرتی ایجاد کنید

بسیاری از مردم با چیزهای بی اهمیت، مانند بررسی آب و هوا یا پست های رسانه های اجتماعی، حواسشان پرت می شود. اگرچه این کارها ممکن است ساده به نظر برسند، اما می توانند شما را از کارتان دور کنند و بر تمرکز شما تأثیر منفی بگذارند. یک تکه کاغذ را در نزدیکی خود نگه دارید و هر بار که می خواهید در یک کار بی اهمیت شرکت کنید، آن را یادداشت کنید. سپس، وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا موارد موجود در لیست به اندازه کافی برای تکمیل مهم هستند یا خیر.

۴. کتاب بخوانید

صرف زمان برای خواندن کتاب می تواند به بهبود توانایی تمرکز شما کمک کند. با نشستن و تمرکز روی یک کتاب برای مدتی، می توانید به مغز خود یاد دهید که چگونه روی یک کار واحد تمرکز کند.

مرتبط: معرفی ۱۰ مورد از بهترین کتاب های توسعه شخصی

۵. خواب کافی داشته باشید

ساعت خواب کافی در هر شب می تواند به شما کمک کند تا بر روی وظایف در طول روز تمرکز کنید. خواب نه تنها ما را از نظر فیزیکی بازیابی می کند، بلکه به شارژ مجدد توانایی ما برای تمرکز کمک می کند. سعی کنید این عادت را ایجاد کنید که هر شب ساعت های کافی بخوابید تا بتوانید در طول روز احساس انرژی کنید.