۱۲ راه برای بهبود تمرکز در محل کار

تقویت حافظه و تمرکز در محل کار می تواند بهره وری و کیفیت کار شما را افزایش دهد. مهم نیست مسئولیت شغلی یا نقش شما، شما می توانید از تقویت مهارت های تمرکز خود بهره مند شوید. با اصلاح تمرکز ذهنی خود، می توانید تأثیر عوامل حواس پرتی در محل کار را کاهش دهید. در این مقاله از ایوسی، به این می پردازیم که چگونه می توانید توانایی های تمرکز خود را بهبود بخشید و چگونه می توانید آنها را در کارهای مربوط به کار به کار ببرید.

تمرکز چیست؟

تمرکز عمل متمرکز کردن توجه است. وقتی تمرکز می کنید، تلاش ذهنی خود را روی یک موضوع، فکر یا شی متمرکز می کنید. در حین انجام این کار، شما هر گونه احساسات، افکار، ایده ها یا احساسات نامرتبط را حذف می کنید. یادگیری نحوه تمرکز در کار برای موفقیت در حرفه شما ضروری است.

فواید تمرکز در محل کار

از آنجایی که تمرکز توانایی به کارگیری توجه بی‌نظیر شما به هر کار، موضوع، فکر یا شی واحدی است، توانایی حفظ تمرکز شما را قادر می‌سازد تا هر کار یا مسئولیت مرتبط با کار را با موفقیت انجام دهید. شما می توانید سریعتر به یک تصمیم یا راه حل برسید و وظایف را به طور موثر و کارآمد انجام دهید. برخی دیگر از مزایای توانایی تمرکز در کار عبارتند از:

• شما سریعتر هستید. شما می توانید وظایف را سریعتر و با خلاقیت بیشتر انجام دهید و بهره وری کلی خود را افزایش دهید.

• کار با کیفیت بالاتر تولید کنید. می توانید کارها را با اشتباهات کمتر تکمیل کنید و ایده های خلاقانه تری داشته باشید.

• استرس کمتر. حذف عوامل حواس پرتی از کار به این معنی است که احتمال عقب افتادن را کاهش می دهید و در نتیجه استرس کمتری در روز خود خواهید داشت. همچنین می‌توانید بهتر ببینید که کدام مسئولیت‌ها باید به‌جای اینکه همه آن‌ها را به عهده بگیرید، واگذار یا برون‌سپاری کنید.

• ضمیر ناخودآگاه شما به شما کمک می کند تا به طور موثر عمل کنید. اگر کاملاً متمرکز هستید، ضمیر ناخودآگاه شما در پس‌زمینه کار می‌کند و به شما کمک می‌کند تا وظایف را سریع‌تر و با کارایی بیشتر انجام دهید.

این مزایا به طور کلی منجر به بهبود عملکرد کلی در کار می شود که می تواند منجر به فرصت های شغلی و پیشرفت بیشتر و همچنین افزایش بالقوه شود.

مرتبط: راهکار‌های موفقیت: ارتقای جرأت در تصمیم گیری و اقدام

چگونه تمرکز و حافظه خود را تقویت کنیم

ورزش منظم بدن را تقویت می کند، اما ذهن از تمرینات ذهنی هدفمند نیز سود می برد که حافظه و تمرکز را بهبود می بخشد. در اینجا چندین مرحله وجود دارد که باید انجام دهید:

۱. مراقبه کنید

مدیتیشن به دلایل زیادی مفید است. استرس را کاهش می دهد، به شما کمک می کند احساس آرامش کنید و می تواند دامنه توجه شما را افزایش دهد. تحقیقات حتی نشان می دهد که ماده خاکستری در مغز را افزایش می دهد که به حافظه و شناخت شما کمک می کند.

برای بهره مندی از مزایای مدیتیشن در محل کار، صبح خود را با یک جلسه مدیتیشن سریع شروع کنید. مدیتیشن می تواند به سادگی نشستن صاف در رختخواب و تمرکز بر تنفس برای چند دقیقه باشد. اگر احساس می‌کنید به موارد بیشتری نیاز دارید، یک ویدیوی مدیتیشن هدایت‌شده را امتحان کنید. اگر احساس می‌کنید تمرکزتان در محل کار از بین رفته است، برای چند لحظه چشمانتان را ببندید و نفس عمیقی بکشید تا توجهتان به وظایفتان بازگردد.

۲. ورزش کنید

ورزش به تقویت توانایی مغز شما برای نادیده گرفتن عوامل حواس پرتی کمک می کند. حفظ وزن نیز یک راه عالی برای حفظ حافظه در بهترین حالت است.

سعی کنید به طور منظم ورزش کنید یا فعالیت های کوتاه مدت را در طول روز کاری خود انجام دهید تا به مغز شما کمک کند. یک پیاده روی سریع در اطراف پارکینگ در ساعت ناهار هر روز می تواند برای بهبود تمرکز و افزایش بهره وری شما کافی باشد. همچنین می توانید یک برنامه روتین برای بازدید از یک باشگاه ورزشی قبل یا بعد از کار ایجاد کنید.

مرتبط: ۱۳ فایده غیرمنتظره ورزش

۳. قدرت اراده را توسعه دهید

برای تقویت بهتر اراده خود، هر بار روی یک هدف تمرکز کنید. در مورد اهداف خود دقیق و شفاف باشید و به آنها متعهد باشید. برخی از نکات قبلی به طور طبیعی به تقویت اراده کمک می کند، مانند مدیتیشن یا تنظیم تایمر، بنابراین شما فقط بر روی یک کار متمرکز هستید. هرچه بیشتر بتوانید اراده خود را توسعه دهید و در برابر وسوسه مقاومت کنید، احتمالاً تمرکز بیشتری خواهید داشت.

مرتبط: تعیین اهداف برای بهبود شغل خود

۴. روی حفظ کار کنید

به خاطر سپردن نه تنها برای حفظ اطلاعات عالی است، بلکه ماهیچه های حافظه شما را نیز تمرین می دهد. حفظ کردن می تواند منجر به افزایش دایره لغات و بهبود نوشتن شود. همچنین می تواند به شما کمک کند روی کارهای مهم متمرکز بمانید زیرا به تمرین مغز خود عادت دارید. سعی کنید هر هفته یک شعر، نقل قول، بیت یا تکه ای از چیزهای بی اهمیت را حفظ کنید تا به تمرین مغز خود کمک کنید.

۵. به ادامه مطلب بپردازید

حتی اگر با افزایش عصر دیجیتال، دسترسی به مطالب خواندنی به طور تصاعدی افزایش یافته است، مدت زمانی که بیشتر مردم صرف خواندن مطالب گفته شده می کنند، افزایش پیدا نکرده است. علاوه بر این، عادات اسکرول آنلاین باعث می شود افراد کمتر با محتوای نوشتاری درگیر شوند.

خود را به چالش بکشید تا یک کتاب واقعی را بیشتر بخوانید. علاوه بر خواندن و تجزیه و تحلیل یک کتاب، سعی کنید هر هفته چند مقاله طولانی بخوانید. تمرکز بر یک کتاب یا مقاله طولانی‌تر، درک مطلب شما را به چالش می‌کشد و شما را مجبور می‌کند که توجه کنید. با گذشت زمان، بهتر می توانید روی کارهای دیگر مانند تکالیف کاری و حتی مکالمه تمرکز کنید.

مرتبط: مهارت های مشاهده: تعریف و مثال ها

۶. بیشتر مراقب باشید

تمرین گوش دادن دقیق یک مهارت بین فردی ضروری است که در محل کار به آن نیاز خواهید داشت. در مکالماتی که با عزیزان و همکارانتان دارید، توجه بیشتری داشته باشید. برای مثال، می‌توانید زمانی که با همکارتان ناهار می‌خورید، تلفن خود را چک نکنید. گوش دادن فعال شامل گوش دادن با تمام حواس است. شما باید از نشانه های کلامی و غیرکلامی برای انتقال توجه خود به گوینده استفاده کنید، از جمله تکان دادن سر، موافقت و حفظ تماس چشمی.

مرتبط: ۶ راه برای غلبه بر موانع گوش دادن

۷. زمانی کار کنید که بیشترین بهره وری را دارید

افراد زمانی که هوشیار هستند بهترین کار خود را انجام می دهند، بنابراین مهم است که پربارترین دوره های شما را شناسایی کنید. این ممکن است به این معنی باشد که شما درست بعد از ناهار در مقایسه با همکار که همیشه کار خود را صبح زود تمام می کند، بازدهی بیشتری دارید.

یاد بگیرید که با بیوریتم های طبیعی بدن خود کار کنید. به عنوان مثال، ممکن است در اواخر صبح بهترین تمرکز خود را پیدا کنید. زمانی که در اوج بهره وری خود هستید به بازه های زمانی توجه داشته باشید و سعی کنید در این زمان ها روی کارهای کلیدی که نیاز به توجه بی دریغ شما دارند کار کنید.

۸. بدانید چه زمانی باید شارژ کنید

کارگران مولد می دانند چه زمانی باید عقب نشینی کنند و یک کار مهم را برای روز دیگری رها کنند. سعی کنید از اضافه کاری خودداری کنید و ایمیل های شرکت را فقط در ساعات کاری چک کنید. کسانی که در خانه کار می کنند ممکن است بخواهند بعد از ظهر ۲۰ دقیقه چرت بزنند تا دوباره شارژ شوند. حتی استراحت های سریع ۳۰ ثانیه ای در طول روز می تواند به شما کمک کند تمرکز خود را دوباره به دست آورید و با تمرکزی تازه به یک کار نگاه کنید.

۹. محیط اطراف خود را شلوغ کنید

هر روز زمانی را برای شلوغ کردن و سازماندهی فایل‌ها و نامه‌های خود اختصاص دهید تا فضای کاری شما کمتر حواس‌تان را پرت کند. به عنوان مثال، اگر اجازه داده اید که اسناد روی هم انباشته شود، اسناد را در یک سینی یا کشو انباشته قرار دهید تا زمانی که برای کار روی آنها آماده باشید. این کار میز شما را از شلوغی دور نگه می‌دارد تا بتوانید روی کار در حال انجام تمرکز کنید. داشتن جلوه های شخصی روی میز اشکالی ندارد، اما از نمایش تعداد زیادی عکس یا کلکسیون خودداری کنید. در حالت ایده آل، شما باید در پایان روز کاری شلوغ کنید تا بتوانید صبح روز بعد بدون احساس استرس یا حواس پرتی بیایید.

۱۰. صدا یا سکوت را انتخاب کنید

برخی افراد در یک محیط کاملاً ساکت بهتر کار می کنند. دیگران نمی توانند بدون موسیقی پس زمینه تمرکز کنند. بیاموزید که آیا سکوت یا صدا تمرکز شما را افزایش می دهد و نحوه اجرای آن را در محل کار بیاموزید. به عنوان مثال، اگر شما سکوت را ترجیح می دهید اما در یک دفتر باز کار می کنید، ممکن است به یک جفت هدفون حذف نویز نیاز داشته باشید. اگر با موسیقی بهتر کار می کنید، موسیقی مورد علاقه خود را انتخاب کنید که دارای اشعار حواس پرتی نباشد.

۱۱. دمای ایده آل را تنظیم کنید

احساس گرما یا سرمای بیش از حد می تواند توانایی شما را برای تمرکز کاهش دهد. در حالی که نمی توانید ترموستات از پیش تعیین شده شرکت خود را کنترل کنید، می توانید یک ژاکت سبک یا پنکه رومیزی در دسترس داشته باشید. در دفاتری که دمای از پیش تعیین شده برای بسیاری از کارمندان مشکل است، با مدیر خود در مورد تنظیم دمایی که راحت ترین و مساعدترین برای بهره وری است صحبت کنید.

۱۲. عوامل حواس پرتی را از بین ببرید

حواس‌پرتی‌ها از طرق مختلف بر کار تأثیر می‌گذارند، اما حذف کامل آن‌ها دشوار است. بررسی ایمیل، پیام‌های متنی، رسانه‌های اجتماعی یا وب‌سایت‌های مورد علاقه خود در طول روز کاری، زمانی را که می‌توانید برای انجام یک کار صرف کنید، از بین می‌برد. نکته کلیدی این است که حواس پرتی های رایج را شناسایی کرده و آنها را از بین ببرید.

به عنوان مثال، اگر اغلب با اعلان‌های شنیداری گوشی خود حواس‌تان پرت می‌شود، آن‌ها را خاموش کنید و گوشی را از دید خارج کنید. علاوه بر این، بازی‌های منحرف‌کننده توجه را حذف نصب کنید و وب‌سایت‌های غیرمرتبط با کار را که برای جلب توجه شما رقابت می‌کنند مسدود کنید.

مرتبط: ۱۱ نکته برتر برای سازماندهی کار و بهره وری

۱۳. از تایمر استفاده کنید

در نظر بگیرید که یک تایمر برای پنج دقیقه تنظیم کنید و در آن مدت زمان فقط روی کار تمرکز کنید. حتی اگر ذهن شما شروع به سرگردانی کرد، آن را به یک نقطه تبدیل کنید که به کار مورد نظر خود برگردید. وقتی تایمر خاموش شد، دو دقیقه استراحت کنید و دوباره امتحان کنید. هر روز، پنج دقیقه دیگر به تایمر و دو دقیقه دیگر به زمان استراحت خود اضافه کنید. به افزایش زمان کار خود ادامه دهید تا زمانی که به سطح بهره وری که برای شغل شما بهترین است برسید.