نحوه بهبود بیان در ۹ مرحله (با نکات)

اکثر مشاغل برای موفقیت و پیشرفت در محل کار به مهارت های ارتباطی قوی نیاز دارند. بخشی از برقراری ارتباط موثر این است که بدانید چگونه با مخاطبان به شیوه ای جذاب و قابل درک صحبت کنید. بهبود مهارت های صحبت کردن می تواند شایستگی شما را تقویت کند و شهرت شما را در محل کار تقویت کند.

در این مقاله از ایوسی، به این موضوع می پردازیم که فن بیان چیست و فواید بهبود فن بیان چیست و نکاتی را برای بهبود فن بیان و تبدیل شدن به یک سخنران بهتر ارائه می دهیم.

مفصل بندی چیست؟

بیان به این اشاره دارد که چگونه یک فرد به وضوح کلمات را تشکیل می دهد. این شامل توانایی یک سخنران برای منسجم و به راحتی قابل درک است. بیان شامل استفاده از تلفظ و دستور زبان مناسب و استفاده از حجم و سرعت گفتار مناسب است. بیان همچنین می تواند به توانایی های فیزیکی لازم برای ایجاد صداها و کلمات از جمله حرکات زبان، لب ها، دندان ها و تارهای صوتی اشاره داشته باشد.

مزایای بهبود بیان

بیان بیشتر می تواند بر برداشت دیگران از شما تأثیر بگذارد. توسعه مهارت های گفتاری قوی می تواند به شما کمک کند که با مهارت تر به نظر برسید. ارائه یک سخنرانی خوب یا صحبت کردن به راحتی با همکاران می تواند نشان دهد که در محل کار راحت هستید. علاوه بر این، بیان بیان می تواند اعتماد به نفس و متانت را نشان دهد، که ویژگی هایی است که کارفرمایان برای آنها ارزش قائل هستند.

وقتی احساس راحتی می‌کنید که با دیگران یا با یک گروه صحبت کنید، احتمالاً برای ارائه‌ها یا پروژه‌های خاص داوطلب می‌شوید، که شما را به یک دارایی مهم برای شرکت تبدیل می‌کند و شانس شما را برای شناسایی توسط سرپرستتان افزایش می‌دهد. این توانایی می تواند به شما کمک کند برجسته شوید و ممکن است منجر به ترفیع یا پیشرفت های شغلی دیگر شود.

مطالب مرتبط: ۱۲ استراتژی ارتباطی برای غلبه بر موانع ارتباطی در محیط کار

نحوه بهبود بیان

در اینجا ۹ مرحله وجود دارد که می توانید برای بهبود بیان خود انجام دهید:

۱. به صحبت های خود گوش دهید

برای کمک به بهبود صحبت کردن خود، صحبت کردن خود را ضبط کنید. می توانید یک ارائه واقعی در محل کار بگیرید یا به سادگی چندین دقیقه به تنهایی صحبت کنید. به خودتان گوش دهید و زمینه‌هایی را که می‌توانید بهبود بخشید، شناسایی کنید، مانند تلفظ دقیق‌تر و حذف کلمات پرکننده. از دوستان نزدیک و خانواده بخواهید که به صحبت های شما گوش دهند و بازخورد آنها را بپرسید.

مطالب مرتبط: نحوه ارتباط بهتر با همکاران

۲. سرعت خود را بررسی کنید

بیان قوی شامل دانستن نحوه استفاده از میزان مناسب گفتار است. تند صحبت کردن می تواند درک شما و دنبال کردن افکار شما را برای مردم دشوار کند، در حالی که آهسته صحبت کردن ممکن است به این معنی باشد که شما از مطالب خود مطمئن نیستید یا آگاه نیستید. به طور کلی، یک لحن مکالمه بین ۱۲۰ تا ۱۵۰ کلمه در دقیقه است. می توانید با تبدیل صدا به متن و چسباندن آن به برنامه شمارش کلمه، از گفتار ضبط شده خود برای اندازه گیری میزان گفتار خود استفاده کنید.

هنگامی که نرخ خود را دانستید، می توانید تلاش آگاهانه ای برای افزایش یا کاهش سرعت انجام دهید تا به سرعتی که برای مخاطب جذاب و برای شما راحت است برسید. همچنین می توانید تغییر سرعت خود را در بخش های مختلف سخنرانی خود تمرین کنید. سریع‌تر صحبت کردن می‌تواند اشتیاق و اضطرار را نشان دهد، در حالی که آهسته‌تر صحبت کردن می‌تواند جدیت را نشان دهد و به شما کمک کند روی یک نکته تأکید کنید.

۳. مراقب کلمات غیر ضروری باشید

سعی کنید کلمات پرکننده را از صحبت کردن خود حذف کنید، مانند “امم”، “اِننن” و “خوب”. این کلمات به صحبت شما اهمیت نمی دهد و ممکن است حواس شنوندگان شما را پرت کند. استفاده از الگوهای گفتاری ساده و دقیق می تواند اعتماد به نفس را نشان دهد و به مخاطب کمک کند شما را بهتر درک کند و به ایده های شما علاقه مند بماند.

۴. از مکث ها به طور موثر استفاده کنید

وقفه در صحبت کردن می تواند راه های استراتژیک برای تأکید بر برخی نکات باشد و به شما امکان می دهد افکار خود را قبل از صحبت سازماندهی کنید. هنگامی که در طول سخنرانی مکث می کنید، به مخاطب شما فرصت می دهد تا در مورد آخرین جمله شما فکر کند. نشان دهنده جدیت یا اهمیت موضوع است.

هنگامی که به طور معمول یا در یک گروه کوچک صحبت می کنید، چند ثانیه وقت گذاشتن برای جمع آوری افکار خود قبل از پاسخ دادن به یک نظر یا سوال می تواند به شما کمک کند تا پاسخی واضح تر و متمرکزتر ارائه دهید. افکار خود را سازماندهی کنید تا مطمئن شوید که پاسخی کامل، متفکرانه و مناسب ارائه می دهید.

۵. تلفظ را تمرین کنید

وقتی به صحبت های خود گوش می دهید، ممکن است متوجه شوید که کلمات یا صداهای خاصی برای شما چالش هایی ایجاد می کنند. هر روز گفتن این کلمات را تمرین کنید و روی هر هجا و صدا تمرکز کنید و بر قسمت صحیح کلمه تاکید کنید. مثلاً کلمه «شیطان» بر هجای اول «شی» تأکید دارد. اگر مطمئن نیستید که چگونه کلمات خاصی را تلفظ کنید، آنها را جستجو کنید و به نمونه های صوتی تلفظ آنها گوش دهید.

همچنین ممکن است بخواهید روی بیان واضح آخرین صدای کلمه تمرکز کنید و مطمئن شوید که صدای شما از بین نمی رود. به عنوان مثال، به انقباضات و کلماتی که به t، sh یا ch ختم می شوند، دقت کنید.

۶. آهنگ خود را تغییر دهید

گام شما به میزان بلند یا پایین صحبت شما اشاره دارد. برای بهبود بیان، سعی کنید زیر و بم خود را در طول صحبت خود تغییر دهید تا طبیعی تر و مکالمه تر به نظر برسد. مردم تمایل دارند به بلندگوهای آرام‌بخش‌تر و ملودیک‌تر که طیفی از صداهای بلند و پایین را در خود جای داده‌اند، بهتر پاسخ دهند.

۷. با صدای مناسب صحبت کنید

هنگام صحبت با دیگران صدای مناسب را انتخاب کنید. این ممکن است به این معنی باشد که هنگام صحبت با یک جمعیت بزرگ صدای خود را پخش کنید یا هنگام ملاقات با سرپرست خود صدای خود را کاهش دهید.

۸. اعتماد به نفس را توسعه دهید

یکی از اجزای مهم خوب صحبت کردن این است که به دانش و توانایی خود اطمینان داشته باشید. قبل از ارائه یا جلسه، کارهایی را انجام دهید که احساس خوبی در مورد خودتان ایجاد می کند، مانند ورزش، نقاشی یا نوشتن. فعالیت‌هایی را بیابید که به شما تقویت ذهنی می‌دهند تا مطمئن شوید که وارد یک بحث مهم می‌شوید. افزایش اعتماد به نفس می تواند به کاهش اضطراب شما کمک کند. کاهش اضطراب می تواند تمرکز، یادآوری و توانایی صحبت کردن واضح و مستقیم را بهبود بخشد.

بیشتر بخوانید: چگونه بر ترس از سخنرانی در جمع غلبه کنیم؟

۹. کاملا آماده کنید

وقتی مطالب خود را به طور کامل بدانید، می تواند راحت تر صحبت کند. قبل از سخنرانی، مطالب خود را مطالعه کنید تا زمانی که در ارائه بدون یادداشت راحت باشید. در نظر داشته باشید که هنگام سخنرانی فقط یک طرح کلی با خود بیاورید تا به شما کمک کند به جای خواندن از روی متن، به طور طبیعی صحبت کنید. آمادگی کافی می تواند اعتماد به نفس شما را بهبود بخشد، که می تواند به شما کمک کند در مقابل مردم احساس راحتی بیشتری داشته باشید.

نکاتی برای بهبود فن بیان

در اینجا چندین نکته وجود دارد که می توانید از آنها برای بیان بیشتر استفاده کنید:

• از سخنرانان موثر تقلید کنید. افراد مشهور، هنرمندان یا افراد حرفه ای را پیدا کنید که بیان می کنند و به سخنرانی های آنها گوش دهید. آهنگ، لحن و صدای آنها را تقلید کنید تا به بهبود توانایی های گفتاری خود کمک کنید.

• موفقیت خود را تصور کنید قبل از ارائه، خود را تجسم کنید که با اطمینان و موثر صحبت می کنید. داشتن این تصویر در ذهن می تواند به کاهش ناراحتی شما کمک کند و به شما اعتماد به نفس و خوش بینی نسبت به سخنرانی خود بدهد.

• به یک گروه سخنرانی عمومی بپیوندید. گروه هایی را در منطقه خود پیدا کنید که سخنرانی عمومی را تمرین می کنند. این گروه‌ها می‌توانند ابزارها و استراتژی‌هایی را برای کمک به شما در غلبه بر ترس‌هایتان و تبدیل شدن به یک سخنران جذاب‌تر و واضح‌تر فراهم کنند.