۱۴ قانون برای سخنرانی عمومی

سخنرانی در جمع برای برخی می تواند یک تجربه استرس زا و برای برخی دیگر لذت بخش باشد، اما صرف نظر از احساس شما نسبت به این فرآیند، احتمالاً می خواهید بدانید که چگونه بهترین سخنرانی ممکن را ارائه دهید. قوانین اساسی برای نحوه ارائه یک سخنرانی موثر و نحوه تعامل خوب با مخاطبان وجود دارد، و اینها می توانند همه چیز را روان تر کنند. اگر قصد دارید هر سخنرانی عمومی انجام دهید، باید بدانید قوانین سخنرانی در جمع چیست.

در این مقاله از ایوسی، این قوانین را برای سخنرانی در جمع توضیح می دهیم، از جمله تمرین، زودتر رسیدن به محل سخنرانی، تمرکز بر مخاطبان و کاهش سرعت.

۱۴ قانون برای سخنرانی عمومی

در اینجا برخی از قوانین اصلی وجود دارد که باید هنگام سخنرانی در جمع رعایت کنید:

در مورد هدف خود تصمیم بگیرید

وقتی در حال تهیه پیش نویس سخنرانی خود هستید، باید بدانید که هدف از سخنرانی شما چیست. این با موضوع شما متفاوت است و بیشتر به این موضوع مربوط می شود که قصد فروش چیزی، متقاعد کردن مخاطب یا اطلاع رسانی به مردم را دارید. هدف شما هر چه باشد، باید سخنرانی خود را با در نظر گرفتن آن هدف بنویسید. هر قسمت از سخنرانی شما باید هدف شما را برآورده کند، و اگر اینطور نیست، در صورت لزوم باید بررسی کنید. این یک راه خوب برای کاهش سردرگمی در مخاطبان و حفظ سخنرانی شما پر از جملات مهم است.

مطالب مرتبط: ۱۳ نوع سخنرانی

تمرین

بیشتر مردم می‌دانند که وقتی می‌خواهید سخنرانی عمومی انجام دهید، باید تمرین کنید، اما اهمیت آن را نمی‌توان نادیده گرفت. تمرین می تواند به شما کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که سخنرانی یا ارائه ای دارید که زمان مناسبی را می گیرد. این می تواند به شما کمک کند که بفهمید آیا کلمات یا عباراتی وجود دارد که گفتن آنها دشوارتر از نوشتن آنها است یا خیر. این می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که تصاویر شما مفید هستند و با جریان سخنرانی کار می کنند. شما باید در حین نوشتن تمرین کنید، بعد از اینکه سخنرانی خود را نوشتید و بعد از اینکه هر تصویری را آماده کردید.

حتی اگر سخنرانی عمومی شما در یک پانل باشد و اظهارات آماده ای نداشته باشد، تمرین برخی از پاسخ های نمونه به سوالات رایج در مورد موضوع می تواند کمک کننده باشد. ممکن است بتوانید از مدیر پانل بخواهید که برخی از سوالات یا موضوعات را به شما بدهد تا بتوانید آماده شوید.

عمل خود را نقد کنید

با این حال، فقط تمرین کافی نیست. شما باید خودتان را در حال تمرین ضبط کنید، ترجیحاً با یک فیلم ضبط شده به جای صدا، و سپس ویدیو را مرور کنید تا عملکرد خود را نقد کنید. کیفیت فیلم چندان مهم نیست، تا زمانی که بتوانید حرکات و حالات چهره خود را ببینید و همچنین صدای خود را بشنوید، بنابراین می توانید در صورت نیاز از دوربین تلفن استفاده کنید. ممکن است لازم باشد هر قطعه ضبط شده را بیش از یک بار تماشا کنید و در حین تماشا، یک جنبه از عملکرد خود را برای نقد دنبال کنید. این بهترین راه برای درک اینکه مخاطب شما را چگونه خواهد دید.

زمان خود را بدانید

یکی از مهم‌ترین بخش‌های آماده‌سازی برای سخنرانی عمومی این است که بدانید چقدر زمان برای صحبت دارید و سپس مطمئن شوید که سخنرانی شما با آن چارچوب زمانی مطابقت دارد. از طریق تمرین، باید بدانید که سخنرانی شما چقدر طولانی است، اما این نیز مفید است که بدانید وقتی واقعاً سخنرانی می‌کنید، احتمالاً سریع‌تر صحبت خواهید کرد، بنابراین برای آن برنامه‌ریزی کنید. قبل از اینکه سخنرانی خود را انجام دهید، باید ایده خوبی از مدت زمان آن داشته باشید.

اگر می دانید که ۳۰ دقیقه زمان دارید اما باید از مقداری از آن برای پرسش و پاسخ استفاده کنید، یک سخنرانی ۳۰ دقیقه ای ایجاد نکنید وگرنه زمانی برای پاسخ دادن به سوالات نخواهید داشت و ممکن است مخاطب ناامید شود. شما باید برای سخنرانی کوتاه‌تری نسبت به تمام وقت برنامه‌ریزی کنید و همچنین ممکن است موضوعات دیگری را نیز در نظر بگیرید که ممکن است بخواهید در صورت عدم وجود سؤال به آنها بپردازید، زیرا اکثر سخنرانان عمومی از حضور در صحنه بدون سؤال در طول پرسش و پاسخ می‌ترسند.

فقط از تصاویر مفید استفاده کنید

برخی از مردم فکر می‌کنند که برای همراهی با هر چیزی که در سخنرانی خود می‌گویید به تصاویر بصری نیاز دارید، اما یک قانون خوب که باید رعایت کنید این است که فقط از تصاویری استفاده کنید که به گفتار شما کمک می‌کند. نمایش اسلایدهایی که فقط اطلاعاتی را که به صورت نوشتاری می گویید تکرار می کنند، می تواند حواس شما را از صحبت کردن منحرف کند و چیز ارزشمندی برای مخاطب اضافه نکند. هر چیزی که به صورت بصری استفاده می کنید باید ارزش و هدفی داشته باشد، در غیر این صورت بهتر است از هیچ تصویری استفاده نکنید.

زود رسیدن

روز سخنرانی خود، به دلایل مختلف باید زود به محل برسید. اول، ممکن است در مسیر خود با ترافیک مواجه شوید، بنابراین این امر می تواند مانع از دیر رسیدن شما به سخنرانی واقعی شود. دوم، پس از آن شما فرصتی برای آشنایی با فضا دارید. سوم، شما می توانید با کارکنان پشتیبانی صحبت کنید و هر نیاز فنی مانند قرار دادن ارائه خود را روی صفحه نمایش دهید. شما نمی خواهید در صحبت با مخاطبان خود تاخیر داشته باشید، به خصوص اگر بخشی از یک رویداد بزرگتر هستید.

تجهیزات صوتی را آماده کنید

هنگامی که به محل سخنرانی خود رسیدید و درک درستی از تنظیمات پیدا کردید، باید تجهیزات صوتی خود را آماده کنید. اگر میکروفون لازم است، احتمالاً شخصی در آنجا وجود دارد که مسئول اطمینان از کارکرد همه چیز است، اما مهم است که آن را به طور خاص با شما آزمایش کنید. این به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که در سرتاسر سالن قابل شنیدن هستید و اگر میکروفون یک گیره یا هر چیز مشابهی است، می‌توان آن را در صورت نیاز تنظیم کرد. این یک گام مهم برای اطمینان از اینکه سخنرانی شما بدون مشکل پیش می رود، است، بنابراین بهتر است آن را نادیده نگیرید.

روی مخاطب تمرکز کنید

هنگامی که سخنرانی خود را آماده می کنید و هنگام سخنرانی، مهم است که بر روی مخاطبان خود تمرکز کنید. سخنرانی شما باید متناسب با گروهی باشد که با آن صحبت می کنید، علاقه آنها به موضوع شما و سطح کلی دانشی که در مورد آن موضوع دارند. اگر موضوع را به روشی خیلی ساده یا خیلی پیچیده پوشش دهید، ممکن است علاقه مخاطبان خود را از دست بدهید. هنگامی که در حال سخنرانی هستید، باید به طور منظم با مخاطبان تماس چشمی برقرار کنید و ببینید که چگونه آنها به بخش های خاصی از سخنرانی شما مانند جوک پاسخ می دهند.

مطالب مرتبط: چگونه تماس چشمی خود را بهبود بخشیم

عذرخواهی نکن

اگر در حین سخنرانی اشتباهی مرتکب شده‌اید، اصلاً اشتباه کرده‌اید یا حتی ممکن است یک اشتباه فیزیکی مانند زمین خوردن داشته باشید، عذرخواهی نکنید. شما انسان هستید و این نوع چیزها ممکن است اتفاق بیفتد، و عذرخواهی توجه بیشتری را به آنچه اتفاق افتاده جلب می کند تا اینکه فقط به صحبت خود ادامه دهید. ممکن است عذرخواهی برای شما انعکاسی باشد، بنابراین ممکن است بخواهید تمرین کنید یا از برخی تکنیک های تمرکز حواس استفاده کنید تا از میزان عذرخواهی خود در زندگی روزمره بیشتر آگاه شوید.

از حرکات خود استفاده کنید

برخی از سخنرانان عمومی ترجیح می دهند فقط به صورت حداقلی حرکت کنند، در حالی که برخی دیگر دوست دارند زیاد پرسه بزنند و ژست بگیرند. هر چه که ترجیح می دهید، حرکات شما باید بخشی از سخنرانی باشد و ارزش و تاکید را به سخنرانی بیافزاید. وقتی تمرین خود را نقد می کنید، حرکات شما باید چیزی باشد که تماشا و نقد کنید. یکی از دلایل مهم این امر این است که حرکات عصبی یا غیر مرتبط با آنچه شما می‌گویید می‌توانند به شدت حواس مخاطب را پرت کنند. ممکن است بخواهید برای تأکید، ژست‌ها را تمرین کنید یا راه‌هایی برای کاهش ژست‌ها و حرکات عصبی بیاموزید.

انتقال صدا اهمیت دارد

لحن صدای شما بر نحوه درک مخاطب از سخنرانی شما تأثیر می گذارد، بنابراین مهم است که هنگام تمرین و سپس ارائه سخنرانی خود، این موضوع را در نظر داشته باشید. اگر جوک می‌گویید، می‌خواهید لحن صدای مناسبی برای آن داشته باشید تا مخاطب بفهمد که دارید شوخی می‌کنید. اگر در مورد موضوعی جدی یا غم انگیز بحث می کنید، نمی خواهید لحن شادی آور در صدای خود داشته باشید یا خطر بیگانه شدن مخاطبان خود را دارید. علاوه بر این، صحبت با اطمینان در طول سخنرانی مهم است زیرا به مخاطب می گوید که می دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنید.

مطالب مرتبط: چگونه بر ترس از سخنرانی در جمع غلبه کنیم؟

آهسته تر

یکی از بزرگترین مسائلی که افرادی که سخنرانی می کنند با آن مواجه می شوند این است که وقتی واقعاً در مقابل مخاطبان خود هستند سریع صحبت می کنند. این اغلب حتی سریعتر از عملکرد آنها در عمل است. صحبت کردن خیلی سریع می تواند درک آنچه را که می گویید برای مخاطبان سخت کند، به مخاطب زمان نمی دهد تا آنچه را که می گویید پردازش کند و می تواند طول سخنرانی شما را تغییر دهد و زمان خالی را برای شما باقی بگذارد. همانطور که در حال سخنرانی هستید، همیشه به این فکر کنید که آیا خیلی سریع صحبت می کنید و سعی کنید سرعت خود را کاهش دهید تا با سرعت یکنواخت تر صحبت کنید.

قوی تموم کن

برداشت نهایی مخاطب از سخنرانی شما و محتوا، ارزش و تأثیر آن در نحوه پایان سخنرانی شما است. پایان شما باید بسیار قوی باشد، اغلب قوی ترین قسمت سخنرانی شما، اگرچه ممکن است با شروع شما برابر باشد. بسته به هدف سخنرانی شما، ممکن است بخواهید مخاطبان احساس کنند که باید اقدامی انجام دهند، درباره یک موضوع بیشتر بیاموزند یا حتی آنچه را که می فروشید بخرند. پایان شما بهترین زمان برای تقویت آن دعوت به عمل و تشویق مردم برای تحقق هدف سخنرانی است.

نحوه رسیدگی به پرسش و پاسخ را بدانید

برای بسیاری از افراد درگیر در سخنرانی عمومی، شرکت در پرسش و پاسخ بخشی از فرآیند است. پرسش و پاسخ می تواند با صرف سخنرانی متفاوت باشد و به مجموعه مهارت های کمی متفاوت نیاز دارد، به خصوص به این دلیل که آنها اظهارات از پیش برنامه ریزی شده ای از شما نیستند، زیرا نمی توانید به طور کامل پیش بینی کنید که مخاطب چه سؤالاتی می پرسد. نکته خوب این است که امیدوارم از آماده شدن برای سخنرانی خود به اندازه کافی یاد گرفته باشید یا از قبل به اندازه کافی در مورد موضوع آگاه باشید تا با اقتدار صحبت کنید.

شما باید با در نظر گرفتن سوالاتی که مخاطبان ممکن است در مورد موضوع شما داشته باشند و با پرسیدن از هر کسی که می شناسید که با جمعیت شناسی آن مخاطبان مطابقت دارد، خود را برای پرسش و پاسخ خود بپرسید. می‌توانید به صورت آنلاین درباره آنچه مردم درباره آن موضوع می‌پرسند تحقیق کنید یا حتی از افرادی که شما را استخدام کرده‌اند بخواهید صحبت کنند که فکر می‌کنند مخاطبان چه نوع سؤالاتی از شما خواهند پرسید. همچنین باید روش‌های خوبی برای پاسخگویی به پرسش و پاسخ‌ها پیدا کنید، مانند داشتن شخصی که مسئول سؤال کردن است یا محدود کردن سؤالات برای هر نفر.