چگونه یک برداشت اول بد را برطرف کنیم (با نکات و استراتژی ها)

برداشت اولیه هنگام مصاحبه، آشنایی با همکاران یا ملاقات با مشتری مهم است. گاهی اوقات این تعاملات آنطور که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید پیش نمی رود. دانستن اینکه چگونه از این سناریوها بازیابی کنید می تواند به شما کمک کند روابط حرفه ای خود را بهبود ببخشید و فرصتی دیگر برای نشان دادن بهترین ویژگی های خود به شما بدهد.

در این مقاله از ایوسی، ما در مورد اینکه چرا برداشت های بد اتفاق می افتد، چگونه ممکن است آنها را برطرف کنید و چند نکته برای جلوگیری از آنها در آینده صحبت می کنیم.

چرا اولین برداشت های بد اتفاق می افتد؟

ایجاد اولین تاثیر مثبت برای تثبیت خود در روابط شخصی و حرفه ای مهم است. این فشار گاهی اوقات می تواند باعث شود که افراد خود را به گونه ای متفاوت نشان دهند. اعصاب ممکن است باعث شود کسی کمتر بیان کند یا به خاطر سپردن آنچه قصد گفتن داشت را برای او سخت تر کند.

گاهی اوقات، شرایط خارج از کنترل کسی به اولین برداشت منفی کمک می کند. به عنوان مثال، اگر یک حرفه ای با مشتری در یک محیط عمومی ملاقات کند که در آن صدای بلند غیرمنتظره وجود دارد، شرایط چالش برانگیز ممکن است بر درک مشتری از حرفه ای تأثیر بگذارد.

مطالب مرتبط: ۷ چیزی که در مصاحبه شغلی باید از آن اجتناب کنید

چگونه یک برداشت اول بد را برطرف کنیم

اگرچه برداشت های اولیه ممکن است مشخصه تعاملات آینده باشد، مهم است که به خاطر داشته باشید که برای شناخت ویژگی های واقعی یک فرد بیش از یک جلسه طول می کشد. احتمالاً فرصت های دیگری برای اصلاح هرگونه سوء تفاهم خواهید داشت.

در برخی موارد، حتی ممکن است پذیرفتن نتایج جلسه و تمرکز بر آینده سودمندتر باشد. در اینجا چند استراتژی وجود دارد که ممکن است در هنگام رسیدگی به اولین برداشت منفی از آنها استفاده کنید:

۱. از فرصت برای به دست آوردن دیدگاه استفاده کنید

یکی از چیزهایی که می تواند به افراد کمک کند از تجربیات منفی خود بیاموزند، درک میزان رایج بودن آنها است. با اذعان به اینکه گاهی اوقات اولین برداشت های بد اتفاق می افتد، می توانید مقداری از فشار را برای کامل بودن از خود دور کنید و با اعتماد به نفس بیشتری به جلسات آینده نزدیک شوید. این تصدیق همچنین ممکن است به شما کمک کند هنگام ایجاد اولین برداشت های خود از دیگران، درک بیشتری داشته باشید.

۲. وضعیت را ارزیابی کنید

قبل از انجام هر اقدامی در طول یا بعد از تجربه منفی خود، شرایط را مرور کنید. به عنوان مثال، اگر بتوانید بگویید که یک جلسه کاری اولیه آنطور که انتظار داشتید پیش نمی رود، ممکن است هنوز زمان داشته باشید که آن را تأیید کنید و بقیه جلسه خود را به یک تجربه سازنده تر تبدیل کنید. اگر بعد از جلسه یا مکالمه متوجه شدید که همه چیز آنطور که برنامه ریزی کرده بودید پیش نرفت، ممکن است استراتژی دیگری را برای رسیدگی به وضعیت انتخاب کنید، مانند پیگیری با ایمیل یا مکالمه دوم.

مطالب مرتبط: چگونه در شغل جدید خود موفق شوید: اولین هفته، ماه و ۹۰ روز

۳. به دنبال فرصت هایی برای تعاملات بیشتر باشید

یکی از راه های خوب برای ایجاد یک برداشت مثبت، تعامل منظم با فرد یا افرادی است که می خواهید تحت تاثیر قرار دهید. در مواجهه‌های با ریسک‌های پایین‌تر، مانند مکالمات کوتاه یا کارهای اداری مشترک، ممکن است فشار کمتری برای عملکرد بی‌عیب و نقص احساس کنید. با گذشت زمان، می توانید ویژگی های مثبت خود را با ثابت بودن نشان دهید.

مطالب مرتبط: چگونه در شغل جدید خود موفق شوید: اولین هفته، ماه و ۹۰ روز

۴. به وضعیت رسیدگی کنید

ممکن است همیشه فرصت جلسات بعدی را نداشته باشید مگر اینکه آنها را دنبال کنید. در موقعیت‌هایی که جلسات متوالی به موفقیت جلسه اول بستگی دارد، مانند جلسات برنامه‌ریزی پروژه، ممکن است برای تأیید نحوه انجام جلسه تماس بگیرید و بپرسید که آیا طرف مقابل برای گفتگوی بعدی در دسترس است یا خیر. این رویکرد ممکن است در شرایطی که بدون در نظر گرفتن اولین جلسه، دوباره طرف مقابل را می دیدید، به شما کمک می کند.

مرتبط: راهنمای شما برای ایجاد تأثیر اولیه خوب

۵. بازخورد دریافت کنید

گاهی اوقات تشخیص اینکه دقیقاً چه اتفاقی در یک رویارویی افتاده است تا تأثیر خاصی بر جای بگذارد، ممکن است دشوار باشد. در صورت لزوم، می توانید از طرف مقابل بخواهید که در مورد تعامل فکر کند و به شما بگوید که چه چیزی را می توانید تغییر دهید.

برای مثال، اگر از یک همکار در مورد اینکه چگونه می‌توانید عملکرد کاری و روابط کاری خود را بهبود ببخشید، بخواهید، ممکن است به شما بگویند که می‌توانید به دیگران اجازه دهید ایده‌ها و افکار خود را ابتدا در جلسات تیم به اشتراک بگذارند. با تنظیم رفتار خود، می توانید به مردم نشان دهید که برای صداقت آنها ارزش قائل هستید و می خواهید همکار خوبی باشید.

مرتبط: خلاصه ای از چگونگی به دست آوردن دوستان و تاثیرگذاری بر افراد برای موفقیت در کسب و کار

نکاتی برای جلوگیری از اولین برداشت بد

در حالی که بسیاری از موقعیت ها قابل رفع هستند، راه هایی نیز وجود دارد که می توانید خود را برای اولین جلسات آماده کنید. در اینجا چند نکته وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد تأثیر اولیه خوب استفاده کنید:

آمادگی ذهنی

استرس می تواند تمرکز یا بیان خوب خود را دشوار کند، بنابراین ممکن است قبل از رفتن به اولین جلسه با مشتری، همکار یا مدیر استخدام به آرامش آگاهانه کمک کند. برخی از اقداماتی که می توانید انجام دهید شامل تنفس عمیق، ورزش صبحگاهی جلسه و خواب کافی در شب قبل است. مدیتیشن همچنین ممکن است به شما کمک کند تا به یک ذهنیت آرام و با اعتماد به نفس برسید.

وقت شناس باشید

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ایجاد یک تأثیر اولیه خوب این است که به هر کسی که ملاقات می‌کنید نشان دهید که برای وقت او ارزش قائل هستید. می توانید این کار را با حضور به موقع یا زودتر در یک جلسه انجام دهید. در نظر بگیرید که چه مدت ممکن است طول بکشد تا به محل جلسه برسید و بر اساس آن برنامه ریزی کنید. این ممکن است به نشان دادن اینکه به موقع در محل کار و جلسات آینده حاضر می شوید کمک کند.

مطالب مرتبط: ۱۱ قانون آداب جلسه که باید در محل کار رعایت کنید

لباس مناسب بپوشید

هنگام انتخاب لباس پوشیدن، هدف جلسه را در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در یک زمین گلف با مشتری ملاقات می کنید، لباس گلف ممکن است مناسب تر از لباس های روزمره باشد.

مرتبط: ۲۰ ویژگی ارتباط دهنده خوب

تحقیق کنید

اطلاع در مورد شخص یا سازمانی که قرار است با او ملاقات کنید می تواند به شما کمک کند اولین تاثیر مثبتی داشته باشید. تحقیق کن قبل از رفتن به یک جلسه، در نظر بگیرید که از دانستن چه اطلاعاتی می توانید بهره مند شوید.

به عنوان مثال، مهم است که قبل از مصاحبه شغلی درباره یک شرکت تحقیق کنید تا بتوانید با جزئیات در مورد اینکه چگونه مناسب هستید صحبت کنید. تحقیقات همچنین ممکن است به شما کمک کند اعتماد به نفس خود را افزایش دهید، که ممکن است تمرکز خود را در طول اولین مکالمه آسان تر کند.