۵ مورد از بهترین دلایل برای غیبت از کار (و ۴ تا از بدترین دلایل)

در مقطعی از حرفه خود، ممکن است به طور غیرمنتظره ای نیاز به مرخصی از کار داشته باشید. در حالی که کارفرمایان عموماً ترجیح می‌دهند اعضای تیم از خط مشی حضور و غیاب پیروی کنند که زمان مرخصی از قبل تأیید شده را برنامه‌ریزی می‌کند، اکثر آنها نیاز گاه به گاه برای غیبت از کار را بدون اطلاع قبلی تشخیص می‌دهند.

در این مقاله از ایوسی، دلایل خوب و بد برای غیبت از کار را بررسی می کنیم و نکاتی را در مورد درخواست مرخصی بدون برنامه از کارفرما به اشتراک می گذاریم.

۵ دلیل قابل قبول برای غایب شدن از کار

دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است غیبت کرده و در کار حاضر نشوید، مانند بیماری، شرایط اضطراری خانوادگی، مسائل حمل و نقل یا قرار ملاقات های مهم. در حالی که بسیاری از آنها برای گرفتن مرخصی مشروع هستند، برخی ممکن است غیرحرفه ای یا غیرمسئولانه به نظر برسند – به خصوص اگر به طور معمول از همین دلیل استفاده کنید.

در اینجا چند دلیل خوب برای مرخصی بدون اطلاع قبلی آورده شده است:

۱. بیماری

اگر احساس خوبی ندارید، بهتر است سر کار نروید. کار کردن در هنگام بیماری نه تنها می تواند وضعیت شما را بدتر کند، بلکه اگر مسری باشید، می توانید همکاران خود را نیز آلوده کنید. اگر به این دلیل مشغول به کار هستید، مهم است که به محض اینکه احساس خوبی ندارید به کارفرمای خود اطلاع دهید و در اواخر روز دوباره بررسی کنید تا بداند آیا احساس بهتری دارید یا به زمان بیشتری نیاز دارید. برای بازیابی.

۲. اورژانس یا بیماری خانوادگی

یک اورژانس خانوادگی می تواند به شرایط مختلفی اشاره کند، مانند یک کودک بیمار یا وابسته، یک تصادف رانندگی یا یک جراحی غیر منتظره. اگر با یکی از این موقعیت‌ها مواجه شدید، فوراً به کارفرمای خود اطلاع دهید و او را در مورد برنامه‌ها و ترتیبات و زمانی که انتظار دارید به کار بازگردید، به‌روز کنید.

۳. مرگ یکی از عزیزان

وقتی یکی از نزدیکان شما فوت می کند، احتمالاً برای غمگین شدن به یک یا چند روز مرخصی از کار نیاز دارید. به کارفرمای خود از وضعیت و همچنین تاریخ های آتی که ممکن است برای ترتیبات تشییع جنازه نیاز داشته باشید اطلاع دهید. به خاطر داشته باشید که بسیاری از سازمان‌ها خط‌مشی‌های سوگواری دارند که به شما امکان می‌دهد مدت زمان مشخصی از مرخصی با حقوق یا بدون حقوق بگیرید بدون اینکه بر وضعیت شما در محل کار تأثیر بگذارد.

۴. مشکل ماشین/مسائل خانه یا آپارتمان

بسیاری از مسائل غیرمنتظره می تواند شما را از رسیدن به محل کار باز دارد، مانند ترکیدگی لوله آب یا شکستگی گیربکس. مانند دلایل دیگر، به محض اینکه مشکل را کشف کردید، به کارفرمای خود بگویید. اگر باید به یک تعمیرکار اجازه دهید، به کارفرمای خود اطلاع دهید که آیا می‌توانید برخی از کارها را در خانه انجام دهید یا قصد دارید بعداً در شیفت کاری خود به سر کار بازگردید.

۵. رویداد غیر منتظره

یک قرار ملاقات برنامه ریزی نشده (اما ضروری) با پزشک، یک مسئله سرایدار یا مراقبت از کودک، و شرایط خطرناک جاده یا سفر نمونه هایی از دیگر رویدادهای غیرمنتظره هستند. هر شرایط منطقی که مانع از توانایی شما در کار در آن روز می شود، باید بلافاصله و صادقانه با سرپرست خود رسیدگی شود.

بخوانید: پیشگیری از فرسودگی شغلی: نحوه شناسایی و اجتناب از آن

دلایل نامناسب برای غایب شد از کار

همه دلایل غیبت از کار معتبر نیستند. موارد زیر معمولاً دلایل ضعیفی برای از دست دادن زمان کار در نظر گرفته می شوند:

۱. احساس خستگی یا استرس

در حالی که احساس نکردن استراحت می تواند ناراحت کننده باشد و سطح انگیزه شما را پایین بیاورد، این معمولا به عنوان دلیل موجهی برای غیبت از کار تلقی نمی شود. انجام این کار می تواند غیرمسئولانه و غیر قابل اعتماد به نظر برسد. اگر دلایلی برای این باور دارید که خستگی شما نتیجه فرسودگی شغلی یا کار بیش از حد است، ممکن است لازم باشد برای تنظیم حجم کاری خود یا تعیین روش دیگری در مورد چگونگی بحث در این مورد با کارفرمای خود برنامه ریزی کنید.

۲. از شغل خود ناراضی هستید

استفاده از نارضایتی به‌عنوان دلیل غیبت از کار می‌تواند برای همیشه بر وضعیت شما تأثیر بگذارد و حتی منجر به اقدامات انضباطی مانند پایان کار شود. اگر در محل کار احساس نارضایتی یا عدم رضایت می کنید، باید زمانی را برای صحبت با مدیر خود و بحث در مورد نگرانی های خود تعیین کنید. اگر احساس می‌کنید مشکلات قابل حل نیستند، به دنبال فرصت‌های شغلی دیگری باشید که ممکن است مناسب‌تر باشند.

۳. برنامه ریزی ضعیف

هرکسی اشتباه می کند. ممکن است کارفرمای شما خطاهای گاه به گاه مانند دیر رسیدن یا غیبت در جلسه را ببخشد زیرا بنزین خودروی شما تمام شده است. اما اگر مرتباً زیاد می‌خوابید یا زمان‌های شروع شیفت برنامه‌ریزی‌شده‌تان را فراموش می‌کنید، کارفرمای شما ممکن است فکر کند که شما بی‌انگیزه، سازمان‌دهی نشده یا غیرقابل اعتماد هستید. از اشتباهات گاه به گاه خود به عنوان درسی برای آینده استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد برای شیفت های خود یادآوری تنظیم کنید، زودتر بخوابید یا روی ساعت زنگ دار مطمئن تری سرمایه گذاری کنید.

بخوانید: اهمال کاری مزمن چیست و چگونه با آن مقابله کنیم

نکاتی برای مواقعی که باید از کار غیبت کنید

قبل از اینکه با کارفرمای خود تماس بگیرید، در مورد نکات صحبت خود آماده باشید. در اینجا چند نکته برای اطمینان از اینکه هنگام درخواست مرخصی برنامه ریزی نشده، بر شهرت خود تأثیر منفی نمی گذارد، آورده شده است:

۱. صادق باشید اما زیاد توضیح ندهید

وقتی نوبت به آوردن دلایلی برای غیبت از کار می رسد، همیشه بهتر است صادق باشید اما بیش از حد توضیح ندهید. ممکن است احساس کنید برخی از جزئیات برای به اشتراک گذاشتن با کارفرمای خود بسیار شخصی هستند، مانند اطلاعات خاصی در مورد سلامتی، نگرانی های قانونی یا مسائل خانوادگی. در این شرایط، بهتر است بیش از حد به اشتراک نگذارید. به یاد داشته باشید، فقط باید به کارفرمای خود آنچه را که باید بداند بگویید. به عنوان مثال، اگر به دلیل بیماری مجبور به غیبت از کار هستید، نیازی نیست به جزئیات علائم خود بپردازید. می توانید به سادگی بگویید “من آنفولانزا دارم” یا “حالم خوب نیست”. با این حال، اگر به دلیل بیماری از کار خود غیبت می‌کنید، به خاطر داشته باشید که برخی از کارفرمایان از شما می خواهند که یادداشت پزشک را برای تأیید صحت غیبت خود به همراه داشته باشید.

۲. در اسرع وقت با کارفرمای خود تماس بگیرید

اگر به هر دلیلی مجبور به غیبت از کار هستید ، مهم است که در اسرع وقت با کارفرمای خود تماس بگیرید. هنگام درخواست مرخصی از محل کار، همیشه از سیاست های تعیین شده شرکت پیروی کنید. برای مثال، برخی از کارفرمایان ممکن است از شما بخواهند که به سرپرست مستقیم خود ایمیل بزنید و از مدیر منابع انسانی کپی کنید. در غیر این صورت، به محض اینکه متوجه شدید برای شیفت برنامه ریزی شده خود در دسترس نخواهید بود، با مدیر خود تماس بگیرید. اگر تصمیم گرفتید ابتدا با مدیر خود تماس بگیرید یا پیامک ارسال کنید، با یک ایمیل پیگیری کنید تا درخواست خود را ثبت کنید.

۳. برای پوشش کارهای از دست رفته برنامه داشته باشید

هنگامی که مجبور به مرخصی غیرمنتظره از کار هستید، ممکن است از پروژه عقب بیفتید یا نیاز داشته باشید که سایر اعضای تیم در غیاب شما جای شما را پر کنند . برای اینکه چگونه می‌خواهید شرایط را مدیریت کنید، برنامه‌ای تهیه کنید و ایده‌های خود را با مدیرتان در میان بگذارید. به عنوان مثال، اگر یک شیفت را از دست داده اید و به یک همکار نیاز دارید تا زمان شما را پوشش دهد، ممکن است در آینده نزدیک به او پیشنهاد دهید که یک شیفت کار کنید. اگر یک جلسه یا ارائه مهم را از دست دادید و یکی از همکاران مجبور شد جای شما را پر کند، مطمئن شوید که تمام جزئیات و مطالب مربوطه را برای آنها ارسال کنید. ایجاد یک طرح به کارفرما نشان می دهد که شما مسئولیت پذیر و متعهد هستید.

۴. به‌روزرسانی‌ها را در صورت نیاز به اشتراک بگذارید

در برخی موارد، ممکن است با موقعیتی روبرو شوید که در مورد آینده نزدیک یا زمانی که می توانید به سر کار بازگردید، مطمئن نیستید. به عنوان مثال، اگر شما یا یکی از نزدیکانتان به یک بیماری ناگهانی مبتلا شده اید، مهم است که کارفرمای خود را با پیشرفت وضعیت به روز نگه دارید و در صورت به ثمر رسیدن برنامه ها یا ترتیبات به او اطلاع دهید. اگر شما یا یکی از اعضای خانواده نزدیکتان بیمار شدید یا مزمن هستید، ممکن است لازم باشد درباره مرخصی صحبت کنید.

بخوانید: وقتی در محل کار احساس بی کفایتی می کنید چه کاری باید انجام دهید