بایدها و نبایدهای گذراندن یک روز بیماری

گذراندن یک روز مریضی به کارمندان اجازه می دهد تا به نگرانی های سلامتی خود دور از کار رسیدگی کنند. در این مقاله از ایوسی، مفهوم زمان بیماری و همچنین بایدها و نبایدها را برای بهترین شیوه ها در هنگام گرفتن یک روز بیماری مورد بحث قرار می دهیم.

گرفتن یک روز بیماری به چه معناست؟

کارمندان می‌توانند زمانی که وضعیت سلامت جسمانی آنها عملکرد کاری آنها را کاهش می‌دهد، یک روز بیمار را بگذرانند. اکثر کسب و کارها تنها به میزان مشخصی از روزهای بیماری در سال اجازه می دهند. با این حال، برخی از کشورها از نظر قانونی مشاغل را ملزم به ارائه مزایای مرخصی استعلاجی می کنند، مانند اکثر کشورهای اروپایی و آمریکای لاتین. مرخصی استعلاجی به کارمندان این امکان را می دهد که در حالی که در خانه می مانند تا بر سلامت خود تمرکز کنند، حقوق دریافت کنند.

مرخصی استعلاجی در مقابل روزهای شخصی

هر دو مرخصی استعلاجی و روزهای شخصی مزایای مشابهی هستند که توسط کارفرما ارائه می شود، اما تفاوت های منحصر به فردی دارند. هدف از روزهای بیماری تحت پوشش قرار دادن کارمندانی است که بیماری – مسری یا غیر آن – دارند یا آسیبی که منجر به بستری شدن در بیمارستان یا جراحی شده است. روزهای شخصی مسائل دیگری مانند بیماری یکی از بستگان، فوت در خانواده، وظیفه هیئت منصفه، تعطیلات مذهبی یا سایر تعهدات ضروری را پوشش می دهد. اکنون برخی از شرکت ها روزهای سلامت روان را به عنوان بخشی از مزایای روز شخصی خود ارائه می دهند.

مطالب مرتبط: راهنمای درک نحوه عملکرد مرخصی با حقوق (PTO)

برای گرفتن یک روز بیماری انجام دهید

روش های مناسبی برای رسیدگی به زمان بیماری به عنوان یک کارمند وجود دارد. لیست زیر برخی از کارهایی را که یک کارمند باید هنگام درخواست زمان بیماری انجام دهد را شرح می دهد:

از طریق کانال مناسب با مدیریت تماس بگیرید

برخی از مدیران ترجیحات منحصر به فردی برای برقراری ارتباط با کارکنان دارند. برای مثال، حتی اگر یک مدیر به تماس‌ها و ایمیل‌ها دسترسی دارد، ممکن است سریع‌ترین پاسخ را به پیام‌های متنی یا مستقیم بدهد. اگر در شرایط شما چنین است، ارسال پیامک یا پیام به جای برقراری تماس تلفنی یا ارسال ایمیل قابل قبول است.

در اسرع وقت با مدیریت تماس بگیرید

در کنار انتخاب یک کانال مناسب، کارکنان باید در اسرع وقت با مدیریت تماس بگیرند. این به مدیران اجازه می دهد تا برای ضررهای آینده در تولید آماده شوند. سپس مدیران می‌توانند تنظیمات لازم را برای اطمینان از کمترین تأثیر در زمانی که کارمند در مرخصی است، انجام دهند.

در دسترس بودن را هم برای مدیریت و هم برای همکاران توضیح دهید

مرخصی استعلاجی درجات مختلفی از توانایی کارکنان را در بر می گیرد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند تحت عمل جراحی قرار گیرد، نمی تواند به ایمیل ها یا پیامک ها پاسخ دهد. با این حال، کارمندی که یک بیماری مشترک دارد ممکن است توانایی پاسخگویی به پیام های ساده را داشته باشد.

اطلاعات مفید را ذکر کنید

در صورت امکان، کارمندان ممکن است اطلاعات مفیدی را قبل از ترک در اختیار مدیران و تیم ها قرار دهند. به عنوان مثال، اگر کارمند قبل از یک جلسه همه جانبه آنجا را ترک کند، می تواند به مدیریت اطلاع دهد که برای اطلاعات خاص جلسه با چه کسی تماس بگیرد. این امر انتقال کارمند و کسب و کار به مرخصی را آسان می کند.

مطالب مرتبط: مهارت های ارتباطی: تعاریف و مثال ها

آیا برای گرفتن یک روز مریض نیست

همراه با روش‌های مناسب، در اینجا رفتارهایی وجود دارد که باید هنگام مصرف یک روز بیماری از آنها اجتناب کنید:

ارائه جزئیات غیر ضروری

هنگام ارتباط با مدیریت در مورد زمان بیماری، واضح و مختصر باشید. مدیران نیازی به دانستن جزئیات شخصی در مورد بیماری یا گفتگوهای خصوصی با پزشک ندارند. اطلاع رسانی در مورد بیماری را مختصر و حرفه ای نگه دارید.

فقط به یک همکار اطلاع دهید

برخی از کارمندان فقط به همکاران یا هم تیمی های خود در مورد غیبت احتمالی خود توصیه می کنند. این اغلب با این قول انجام می شود که همکاران بعداً به مدیریت اطلاع دهند. در صورت امکان اجتناب از همکار، مسئول اطلاع رسانی به مدیریت نباشد. مدیر باید مستقیماً از روز بیماری مطلع باشد.

اجتناب از تماس

در صورت امکان، مدیریت را از تغییرات در بیماری مطلع کنید. در برخی موارد، به دلیل یک بحران سلامتی، زمان بیماری باید طولانی شود. در صورت وقوع این اتفاق به مدیریت اطلاع دهید تا بتوانند محل کار را متناسب با آن آماده کنند.

از زمان بیماری برای آلرژی یا سایر بیماری های جزئی استفاده کنید

اگرچه ممکن است برای برخی شرایط لازم باشد، اما از هدر دادن زمان بیماری برای نگرانی های جزئی سلامتی خودداری کنید. به نفع کارمند است که در زمان بیماری برای موقعیت هایی که مطلقاً نیاز به غیبت از کار دارند، صرفه جویی کند. به عنوان مثال، استفاده از زمان بیماری برای آلرژی به دلیل آب و هوا، کارکنان را مجبور می کند در صورت بروز یک بیماری جدی یا اورژانس پزشکی، مجبور به گرفتن وقت بدون حقوق شوند.

مرتبط: ۴ نوع ارتباط (با مثال)

انواع دیگر روزهای تعطیل

مرخصی استعلاجی و شخصی تنها شرایطی نیستند که در آن کارکنان مرخصی می گیرند. بسیاری از کشورها قوانینی دارند که از کارمندان محافظت می کند و کسب و کارها را مجبور می کند طیف وسیعی از گزینه ها را برای انواع مختلف مرخصی ارائه دهند. لیست زیر برخی از این گزینه ها را بررسی می کند:

زمان تعطیلات

بسیاری از شرکت‌ها به کارمندان اجازه می‌دهند که زمان تعطیلات خود را به دست آورند یا به آنها اختصاص دهند. همه کارکنان مستحق استراحت از کار هستند. این به آن‌ها اجازه می‌دهد تا زمان لازم را برای گذراندن با خانواده یا دوستان یا در واقع رفتن به تعطیلات اختصاص دهند.

مرخصی والدین

بسیاری از شرکت‌ها برنامه‌هایی را برای مرخصی والدین برگزار می‌کنند و به آنها زمانی می‌دهند که پس از تولد یا به فرزندخواندگی در خانه بگذرانند. بسته به خط مشی شرکت، این مدت می تواند به طور کامل پرداخت شود، با پرداخت جزئی یا مرخصی بدون پرداخت.

رای دادن یا وظیفه هیئت منصفه

برخی از دولت ها از شرکت ها می خواهند که برای انجام وظایف شهروندی به کارمندان مرخصی بدهند. این موارد شامل مواردی از روزهای رای گیری و وظایف هیئت منصفه است. طبق قانون، افراد باید از احضار هیئت منصفه پیروی کنند و کارفرمایان را ملزم به اجازه آن کنند.

مرخصی سربازی

در صورت پیش نویس یا شکل دیگری از مرخصی نظامی، کارمندان باید کار را ترک کنند. مشابه با رای دادن و وظایف هیئت منصفه، کارفرمایان ممکن است در این روند دخالت نکنند و در عوض ممکن است برنامه ها یا گزینه هایی را برای تسهیل آنها ارائه دهند.

سوگواری

کارمندان ممکن است اعضای خانواده یا دوستان نزدیک خود را از دست بدهند. در این موارد، اکثر دولت‌ها از شرکت‌ها می‌خواهند تا با مرخصی مناسب، آنها را در نظر بگیرند.