نحوه انجام تجزیه و تحلیل بودجه (با تعریف و نکات)

تجزیه و تحلیل بودجه به بررسی کامل بودجه یک شرکت اشاره دارد. این به شما امکان می دهد تا مزایای مرتبط با یک بودجه موثر را به حداکثر برسانید. اگر در یک نقش مدیریتی یا مالی هستید، یادگیری تجزیه و تحلیل بودجه می تواند به شما کمک کند تا بفهمید یک شرکت از کجا پول در می آورد، کجا پول از کسب و کار خارج می شود و چگونه می توانید سود را به حداکثر برسانید.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می دهیم که تحلیل بودجه چیست، نحوه تحلیل بودجه را به شما آموزش می دهیم و نکاتی را برای انجام یک تحلیل بودجه موثر ارائه می دهیم.

تحلیل بودجه چیست؟

تجزیه و تحلیل بودجه یک استراتژی برای ارزیابی رفاه مالی یک کسب و کار است. با بررسی دقیق بودجه، می‌توانید میزان درآمد کسب‌وکار را نظارت کنید و آن مقدار را با مقدار پولی که در یک دوره زمانی خرج می‌کند مقایسه کنید. انجام تجزیه و تحلیل بودجه می تواند به رهبران کسب و کار کمک کند تا تصمیمات مهمی در مورد هزینه ها و جریان های درآمدی شرکت بگیرند. بسیاری از کسب و کارها تجزیه و تحلیل بودجه را به صورت ماهانه انجام می دهند، اما شما می توانید بودجه یک شرکت را به صورت فصلی، سالانه یا بر اساس برنامه زمانی دیگری به انتخاب خود تجزیه و تحلیل کنید.

مطالب مرتبط:  بودجه چیست؟

نحوه انجام تحلیل بودجه

اگر می خواهید برای یک شرکت تجزیه و تحلیل بودجه انجام دهید، در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید دنبال کنید:

۱. استراتژی بودجه بندی خود را انتخاب کنید

قبل از اینکه بتوانید بودجه یک شرکت را تجزیه و تحلیل کنید، مهم است که ابتدا خود بودجه را توسعه دهید. کسب‌وکارهای مختلف اغلب از استراتژی‌های بودجه‌ریزی متفاوتی مانند بودجه‌های جامع، حل مسئله و برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند. تحقیق در مورد روش های مختلف بودجه بندی را در نظر بگیرید و یکی را انتخاب کنید که برای وضعیت شرکت بهترین کار را دارد. ممکن است بخواهید با همکاران خود همکاری کنید تا در تصمیم گیری از نوع بودجه استفاده کنید.

مطالب مرتبط:  بودجه: تعریف و انواع

۲. در مورد یک چارچوب زمانی تصمیم بگیرید

بعد از اینکه نوع بودجه را انتخاب کردید، در مورد بازه زمانی که می خواهید برای تجزیه و تحلیل بودجه خود استفاده کنید فکر کنید. بسیاری از چرخه های تحلیل بودجه به صورت ماهانه اتفاق می افتند، اما ممکن است دوره دیگری مانند سه ماهه تجاری یا سال مالی را انتخاب کنید. همچنین ممکن است بخواهید تجزیه و تحلیل بودجه را در چندین دوره زمانی مانند ماهانه و سه ماهه انجام دهید. وقتی تصمیم می‌گیرید چه چارچوب زمانی را می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید، در نظر داشته باشید که پول چقدر سریع وارد و خارج می‌شود و هر گونه گزارش مالی لازم را که ممکن است ایجاد کنید جمع‌آوری کنید.

۳. بودجه شرکت را پیگیری کنید

وقتی استراتژی بودجه و چارچوب زمانی را تعیین کردید، می توانید ردیابی اطلاعات بودجه شرکت را شروع کنید. بسیاری از کسب و کارها از برنامه های کامپیوتری و سایر فناوری ها برای ساده سازی این فرآیند استفاده می کنند. هزینه ها و درآمدها را در کل کسب و کار پیگیری کنید. بسیاری از روش‌های بودجه‌بندی نیاز به تفکیک درآمد و هزینه‌ها دارند، بنابراین از جزئیات لازم در استراتژی بودجه خود آگاه باشید.

مرتبط: ۷ دلیل برای اینکه چرا بودجه بندی برای کسب و کارهای موفق حیاتی است

۴. نتایج خود را تجزیه و تحلیل کنید

بر اساس بازه زمانی که انتخاب کرده اید، اطلاعات بودجه شرکت را ارزیابی کنید. در نظر بگیرید که آیا مخارج یا درآمد شرکت بیشتر است و چرا. اگر متوجه شدید که پول بیشتری از کسب و کار خارج می شود، به راه هایی برای محدود کردن هزینه ها یا افزایش درآمد فکر کنید. همچنین ممکن است از تجزیه و تحلیل بودجه خود به عنوان مبنایی برای درخواست بودجه اضافی از طریق وام یا یافتن سرمایه گذاران خارجی استفاده کنید.

مطالب مرتبط: نحوه محاسبه تجزیه و تحلیل هزینه را بیاموزید

۵. برای چرخه بودجه بعدی خود تنظیم کنید

می توانید از اطلاعات یک چرخه بودجه برای تنظیم دوره بعدی استفاده کنید. این بدان معناست که مجموع پایانی شما برای دوره زمانی انتخابی شما به مبلغ اولیه دلار برای چرخه بعدی تبدیل می شود. به یاد داشته باشید که تغییرات لازم را بر اساس تجزیه و تحلیل بودجه خود انجام دهید.

مطالب مرتبط: چگونه یک بودجه را مدیریت کنیم

نکاتی برای تجزیه و تحلیل بودجه

در اینجا چند نکته برای پشتیبانی از تحلیل بودجه شما آورده شده است:

تکنولوژی اهرمی

نرم افزار بودجه بندی می تواند به شما در ردیابی درآمد و هزینه های شرکت کمک کند. همچنین می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات بودجه شرکت را در افزایش هایی که انتخاب کرده اید، درک کنید. به عنوان مثال، یک نرم افزار بودجه بندی خاص ممکن است گزارش هایی ارائه دهد که به شما در ارزیابی هزینه ها در یک دسته یا بخش خاص کمک کند. قبل از شروع تجزیه و تحلیل بودجه، در مورد گزینه های برنامه بودجه تحقیق کنید و نرم افزار خود را به صورت دوره ای مورد ارزیابی مجدد قرار دهید تا مطمئن شوید که همچنان به شما در رسیدن به اهداف بودجه بندی شما کمک می کند.

با تیم خود همکاری کنید

اطلاعات مالی می تواند پیچیده باشد، به ویژه در مشاغلی که دارای بخش ها یا بخش های زیادی هستند. ممکن است همکاری با همکاران در بخش خود و دیگران برای تصمیم گیری در مورد نوع بودجه برای تهیه، جمع آوری اطلاعات بودجه و تفسیر اطلاعات جمع آوری شده از فرآیند بودجه برای شما مفید باشد. همچنین ممکن است بخواهید یک کمیته یا گروه کاری رسمی بودجه را اجرا یا پیشنهاد کنید، اگر وجود ندارد.

راه حل ها را کاوش کنید

بخش مهمی از تجزیه و تحلیل بودجه این است که اطمینان حاصل کنید که می توانید از نتایج خود به طور موثر استفاده کنید. وقتی چالش هایی در بودجه پیدا کردید، به یاد داشته باشید که چندین راه حل را بررسی کنید. تکنیک‌های طوفان فکری برای بهبود بودجه شرکت می‌تواند به مفیدتر کردن اطلاعات مالی موجود کمک کند و چرخه‌های بودجه بعدی را نیز آگاه کند.

انعطاف پذیر بمانید

اطمینان حاصل کنید که بودجه پاسخگوی نیازهای شرکت است. به عنوان مثال، اگر استراتژی و روش های تحلیل بودجه شما می تواند مزایای بیشتری را به همراه داشته باشد، روش هایی را در نظر بگیرید که فرآیند شما می تواند برای مطابقت بهتر با نیازهای شرکت تغییر کند. با تیم خود همکاری کنید تا استراتژی‌های تحلیل بودجه جایگزین را طراحی کنید. حتی ممکن است یک برنامه ارزیابی رسمی فرآیند تجزیه و تحلیل بودجه را اجرا کنید تا مطمئن شوید سیستم شما تا حد امکان سازنده باقی می ماند.

حوزه های موفق را بررسی کنید

در حالی که ممکن است تمرکز بر مناطقی از بودجه که در آن هزینه ها بیشتر از درآمد است، آسان باشد، حتماً حوزه های موفق کسب و کار را نیز بررسی کنید. به دنبال بخش‌ها یا بخش‌هایی باشید که با موفقیت سود را در طول چرخه‌های بودجه به حداکثر می‌رسانند. تعیین کنید که آنها چگونه به سلامت مالی در منطقه خود دست یافته اند.

روندهای آینده را شناسایی کنید

تجزیه و تحلیل بودجه می تواند یک راه مفید برای تشخیص میزان سلامت مالی یک تجارت در هر زمان معین باشد. همچنین می تواند به شما در پیش بینی آینده مالی یک کسب و کار کمک کند. هنگامی که بودجه یک شرکت را تجزیه و تحلیل می کنید، ببینید آیا روندی را مشاهده می کنید و تعیین کنید که آیا می توانید اطلاعات بودجه آینده را بر اساس آن داده ها پیش بینی کنید یا خیر.