۴ نکته در مورد درخواست برای یک آگهی شغلی داخلی

درخواست برای یک آگهی شغلی داخلی ممکن است به شما این امکان را بدهد که شغل خود را ارتقا دهید و درآمد بالقوه خود را افزایش دهید. اگر به طور کامل از نقش خود راضی نیستید، اما از کار در شرکت فعلی خود لذت می برید، یک انتقال داخلی می تواند گزینه خوبی برای شما باشد. یک انتقال شغلی داخلی حتی می تواند به شما این امکان را بدهد که به بخش دیگری بروید و مهارت های جدید را بیاموزید. یادگیری نحوه درخواست برای یک آگهی شغلی داخلی می تواند شانس شما را برای دریافت پیشنهاد افزایش دهد.

در این مقاله از ایوسی، به نحوه درخواست برای آگهی استخدام داخلی می پردازیم.

آگهی استخدام داخلی چیست؟

آگهی استخدام داخلی یک شغل آزاد است که برای کارکنان فعلی در شرکتی که در آن کار می کنند در دسترس است. بسیاری از شرکت‌ها و ادارات دولتی برای ارتقای رشد کارکنان فعلی، مشاغلی را به صورت داخلی ارسال می‌کنند. اعضایی که قبلاً در یک کسب و کار کار می کنند، معمولاً اطلاعات بیشتری در مورد سیاست ها و محیط محل کار دارند، و زمان آموزش را که در صورت استخدام کارمند خارجی توسط شرکت لازم است، کاهش می دهند.

فرآیند درخواست داخلی معمولاً کمی متفاوت از زمانی است که برای یک پست خارجی درخواست داده اید. به احتمال زیاد همچنان نیاز به ارسال درخواست و آماده شدن برای مصاحبه دارید، اگرچه سوالاتی که مدیر استخدام می پرسد ممکن است با آنچه در یک مصاحبه خارجی با آن مواجه می شوید متفاوت باشد. این مهم است که برای فرآیند استخدام داخلی آماده باشید تا در هر مرحله حرفه ای به نظر برسید و خود را قوی ترین نامزد برای این شغل نشان دهید.

نحوه درخواست برای آگهی استخدام داخلی

در اینجا مراحلی وجود دارد که می توانید برای درخواست در یک آگهی شغلی داخلی انجام دهید:

1. در مورد موقعیت باز تحقیق کنید

2. رزومه و نامه پوششی خود را برای شغل مورد نظر هدف قرار دهید

3. برای مصاحبه آماده شوید

4. بعد از مصاحبه پیگیری کنید

۱. در مورد موقعیت باز تحقیق کنید

یادگیری تا آنجا که می توانید در مورد یک آگهی شغلی داخلی به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا می خواهید برای این موقعیت درخواست دهید یا خیر. می توانید با کارمندانی صحبت کنید که قبلاً شغل مورد نظر شما را دارند تا چندین اطلاعات مهم از جمله:

• نظر آنها در مورد موقعیت و وظایف مربوطه

• جذاب ترین جنبه های شغل، از جمله مسئولیت ها و حقوق احتمالی

• آنچه آنها معتقدند مهم ترین شرایط برای موفقیت در نقش است

همچنین ممکن است بخواهید با مدیر منابع انسانی دپارتمان که مسئول پرکردن محل افتتاحیه است ملاقات کنید. در طول این جلسه، می توانید با مدیر در مورد الزامات کار، دانش و تجربه خود و دلایلی که فکر می کنید برای آن شغل مناسب هستید صحبت کنید. همچنین می‌توانید از مدیر منابع انسانی بپرسید که آیا توصیه‌ای در مورد درخواست برای این شغل دارند یا خیر و آیا معتقدند شما کاندیدای قوی هستید.

علاوه بر ملاقات با مدیر منابع انسانی، ممکن است بخواهید با مدیر بخشی که می خواهید در آن کار کنید نیز ملاقات کنید. در صورت امکان، تیمی را پیدا کنید تا با آنها در مورد نقش آزاد و نامزد ایده آل آنها صحبت کنید. معرفی خود قبل از درخواست می تواند به شما کمک کند که مواد درخواستی شما هنگام شروع بررسی رزومه برجسته شوند.

مطالب مرتبط: چگونه بهترین شغل را برای خود پیدا کنیم

۲. رزومه و نامه پوششی خود را برای شغل مورد نظر هدف قرار دهید

قبل از درخواست برای یک موقعیت داخلی، مهم است که هم نامه پوششی و هم رزومه خود را بازنویسی کنید. هر دو سند را برای شغلی که برای آن درخواست می دهید هدف قرار دهید تا مدیر استخدام متوجه درخواست شما شود و آن را به خاطر بسپارد. می توانید از آنچه در مورد فرصت شغلی یاد گرفته اید برای به روز رسانی رزومه و نامه خود استفاده کنید. ویژگی‌هایی را که سایر کارمندان ذکر کرده‌اند برای موفقیتشان مهم در نظر بگیرید و بر دستاوردهای گذشته تأکید کنید که نشان می‌دهد شما چگونه این ویژگی‌ها را دارید.

از نامه پوششی خود برای صحبت در مورد پروژه های خاصی که روی آنها کار کرده اید و سایر موفقیت هایی که به شغلی که برای آن درخواست می کنید، صحبت کنید. هنگام به روز رسانی رزومه و نامه پوششی خود، باید هر چیزی را که در مورد شغل جدید صدق نمی کند را نیز حذف کنید. به جای دستاوردهای خود قبل از نقش فعلی، روی اهدافی که در شرکت به دست آورده اید تمرکز کنید.

مطالب مرتبط: ۷ روش قدرتمند برای شروع نامه (همراه با مثال)

۳. برای مصاحبه آماده شوید

آمادگی برای مصاحبه هنگام درخواست برای یک آگهی شغلی داخلی بسیار مهم است. شما باید با مصاحبه به گونه ای رفتار کنید که گویی یک نامزد خارجی هستید، به این معنی که تصدیق می کنید که مصاحبه کننده با شما یا سوابق حرفه ای شما آشنا نیست.

آماده سازی خود را با انجام برخی تحقیقات اساسی در مورد موقعیت و بخش شروع کنید. مطمئن شوید که از آخرین پیشرفت‌های بخش، به‌ویژه مواردی که به شغلی که برای آن درخواست می‌دهید مربوط می‌شود، آگاه هستید.

بررسی سوالات احتمالی مصاحبه نیز راه خوبی برای آماده شدن برای مصاحبه است. دانستن نوع سوالاتی که مصاحبه کننده ممکن است بپرسد، ارائه پاسخ های هوشمندانه و به یاد ماندنی را آسان تر می کند. می توانید نمونه سوالات مصاحبه را به صورت آنلاین پیدا کنید، یا می توانید از کارمندانی که قبلاً این شغل را دارند بپرسید که در طول مصاحبه باید به چه سوالاتی پاسخ دهند.

قبل از مصاحبه، مدتی را صرف بررسی آگهی استخدام داخلی کنید. الزامات ذکر شده را شناسایی کنید و در نظر بگیرید که چگونه آنها با مدارک شما مقایسه می شوند. در مرحله بعد، به این فکر کنید که چگونه می توانید به طور مؤثر در مورد شرایط خود در طول مصاحبه بحث کنید.

حتما برای مصاحبه لباس حرفه ای بپوشید. پوشیدن لباس های تجاری مناسب این تصور را ایجاد می کند که مصاحبه را جدی می گیرید و برای ایجاد یک تاثیر قوی ارزش قائل هستید.

۴. پیگیری بعد از مصاحبه

روز بعد از مصاحبه، می توانید یادداشتی برای مصاحبه کننده بفرستید و از او برای وقت و توجه خود تشکر کنید. ارسال یک یادداشت دست نویس به شما کمک می کند تا زمانی که تصمیم نهایی خود را می گیرد، مدیر استخدام شما را به خاطر بسپارد. اگر نمی توانید یادداشت فیزیکی ارسال کنید، می توانید ایمیل ارسال کنید. موضوع ایمیل شما باید مختصر و آموزنده باشد تا اطمینان حاصل شود که مدیر استخدام پیام شما را در صندوق ورودی خود می بیند.

اگر کار را دریافت کردید، می توانید یک یادداشت تشکر دوم را برای مدیر جدید خود ارسال کنید. در یادداشت خود می توانید از فرصتی که به دست آورده اند تشکر کرده و تاکید کنید که تمام تلاش خود را برای این موقعیت به کار خواهید گرفت. همچنین ممکن است بخواهید از همه کسانی که شخصاً از شما در طول فرآیند درخواست حمایت کردند تشکر کنید، به ویژه از مدیران و همکارانی که در طول فرآیند به شما کمک کردند.

مرتبط: نمونه های ایمیل پیگیری برای بعد از مصاحبه