فایل .DOCX چیست؟ (و نحوه باز کردن یکی با استفاده از ۳ روش)

یک فایل .DOCX یک فرمت استاندارد برای اسناد دیجیتال است. اگر این نوع فایل‌ها را ایجاد، ویرایش یا مشاهده می‌کنید، یادگیری نحوه باز کردن آنها در دستگاه‌های مختلف می‌تواند مفید باشد. درک نحوه باز کردن یک فایل .DOCX با استفاده از چندین روش می تواند شما را همه کاره تر کند و گزینه هایی را برای موقعیت های مختلف در محل کار در اختیار شما قرار دهد.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می دهیم که فایل .DOCX چیست و سه روش برای باز کردن یک فایل .DOCX در اختیار شما قرار می دهیم.

فایل .DOCX چیست؟

یک فایل .DOCX سندی است که می توانید در یک برنامه پردازش کلمه مانند Microsoft Word، Apple Pages یا OpenOffice ایجاد کنید. این نوع سند می تواند متن، عکس، نمودار و قالب بندی خاص را نمایش دهد. افراد ممکن است از یک فایل .DOCX برای استفاده شخصی یا حرفه ای استفاده کنند. برای مثال، یک فایل .DOCX ممکن است یک دعوت نامه، بروشور، رزومه، نامه، داستان یا یک اینفوگرافیک باشد.

ویژگی خاص این فایل نحوه ذخیره اطلاعات است. برخلاف سایر انواع فایل های رایج، یک فایل .DOCX داده ها را در سه پوشه جداگانه ذخیره می کند: Word، docprops و _rels. ذخیره داده ها در این پوشه ها به فایل امکان دسترسی بیشتر را می دهد و به چندین برنامه اجازه می دهد تا داده های فایل را باز کرده و مشاهده کند.

مطالب مرتبط:  چگونه رزومه خود را در فرمت های مختلف فایل ذخیره کنیم

چگونه یک فایل .DOCX را باز می کنید؟

بسته به برنامه ها و رایانه ای که دارید، می توانید از چندین روش برای باز کردن یک فایل .DOCX استفاده کنید. در اینجا سه ​​روش برای باز کردن یک فایل .DOCX وجود دارد:

۱. باز کردن یک فایل .DOCX با استفاده از Microsoft Word به صورت آنلاین

اگر مایکروسافت ورد را در مک یا رایانه شخصی دارید که روی سیستم ویندوز کار می کند، می توانید از این روش برای باز کردن یک فایل .DOCX استفاده کنید. اگر اشتراک مایکروسافت آفیس آنلاین و همه برنامه های آن را ندارید، می توانید نسخه رایگان برنامه Microsoft Word را امتحان کنید و این مراحل را برای باز کردن فایل خود دنبال کنید:

1. https://office.com را در مرورگر وب خود تایپ کنید یا برنامه Word را در رایانه خود باز کنید.

2. وارد حساب مایکروسافت خود شوید. اگر حسابی ندارید، می‌توانید با انتخاب «ایجاد یکی» در همین صفحه وب که در آن وارد حساب خود می‌شوید، حسابی ایجاد کنید.

3. نماد Word را در بالای صفحه با تصویر یک سند و W آبی روی آن انتخاب کنید. اگر از برنامه استفاده می کنید، انتخاب برنامه شما را به این مرحله می برد.

4. با انتخاب برگه «الگوهای بیشتر» در سمت راست بالای صفحه و پیمایش در منوی کشویی «آپلود و باز کردن»، فایل خود را آپلود یا باز کنید.

5. فایلی را که می خواهید باز کنید با جستجو در پوشه اسناد در رایانه خود انتخاب کنید و یک فایل .DOCX را باز کرده و مشاهده کنید.

مطالب مرتبط:  آموزش گواهی مایکروسافت: فرآیند، انواع و مزایا

۲. باز کردن یک فایل .DOCX با استفاده از Google Docs

اگر یک حساب جیمیل دارید، می توانید از Google Drive در دستگاه خود استفاده کنید و به Google Docs دسترسی داشته باشید. این یک برنامه رایگان و مبتنی بر آنلاین است که به شما امکان می دهد اسناد را با متن، تصاویر، قالب بندی خاص و نمودارها یا جداول باز و ایجاد کنید. اگر حساب جیمیل ندارید، می توانید در google.com یک حساب کاربری ایجاد کنید. هنگامی که یک حساب Google Drive دارید، می توانید این مراحل را برای باز کردن فایل خود دنبال کنید:

1. در صفحه اصلی Google.com، در بالا سمت راست جایی که عبارت Gmail، Images و کادری نه نقطه‌ای نوشته شده است، نگاه کنید. وقتی روی این نماد کلیک می کنید، یک منوی کشویی دریافت می کنید و از اینجا می توانید Drive را انتخاب کنید.

2. وقتی Drive را باز می‌کنید، دکمه‌ای را انتخاب کنید که می‌گوید «جدید» که در سمت چپ بالای صفحه است.

3. از منوی کشویی می‌توانید «آپلود فایل» را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد یک سند را از رایانه خود در Google Drive بارگذاری کنید.

4. فایل ها را در رایانه خود مرور کنید تا زمانی که فایل .DOCX را که می خواهید باز کنید پیدا کنید.

5. روی فایل DOCX. خود کلیک کنید و روی “Open” کلیک کنید تا این فایل در Drive آپلود شود.

6. وقتی در Drive آپلود شد، روی فایل خود کلیک کنید تا باز شود، آن را مشاهده و ویرایش کنید.

مطالب مرتبط:  نحوه تغییر DOCX به DOC برای بهینه سازی انواع فایل های خود

۳. باز کردن یک فایل .DOCX با استفاده از دستگاه تلفن همراه

همچنین می توانید یک فایل .DOCX را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید. برای این کار از برنامه مایکروسافت استفاده می کنید که می توانید آن را روی دستگاه خود نصب کنید. این به شما امکان می دهد فایل ها را برای مشاهده یا ویرایش از هر مکانی باز کنید. در اینجا نحوه باز کردن یک فایل .DOCX در دستگاه تلفن همراه خود آورده شده است:

1. برنامه رایگان Microsoft Word را با دانلود آن از فروشگاه برنامه خود نصب کنید.

2. وقتی برنامه آماده شد، روی آن ضربه بزنید تا باز شود و به دنبال نماد پوشه ای در پایین صفحه بگردید که می گوید “Open”.

3. روی نماد پوشه ضربه بزنید تا فایل ها را در دستگاه تلفن همراه خود مشاهده کنید.

4. پوشه دستگاه خود را جستجو کنید تا سند خود را پیدا کنید، سپس آن را برای باز کردن و مشاهده سند انتخاب کنید.

مطالب مرتبط:  پسوند فایل چیست؟ راهنمای قطعی (به همراه مثالها)

مزایای یادگیری نحوه باز کردن و استفاده از فایل های .DOCX

این نوع فایل یک فرمت استاندارد برای فایل های دیجیتال است و در محیط کسب و کار رایج تر می شود. یادگیری نحوه پیمایش و استفاده از این نوع فایل مزایای متعددی دارد، از جمله:

به شما امکان می دهد محتوا را در هر دستگاهی مشاهده کنید

یادگیری این سه روش برای باز کردن یک فایل .DOCX به شما امکان می دهد این فایل ها را از خانه، محل کار یا از راه دور با یک دستگاه تلفن همراه باز کنید. این یک مهارت مفید است که به شما کمک می‌کند بدون توجه به فناوری یا برنامه‌هایی که دارید محتوا را مشاهده و ایجاد کنید. برای مثال، اگر زمانی که خارج از دفتر هستید، یکی از همکاران یک فایل تجاری را با شما به اشتراک بگذارد، اگر می‌دانید چگونه آن را در تلفن خود باز کنید، همچنان می‌توانید آن را مشاهده کنید.

یک مهارت ارزشمند برای استفاده در محل کار به شما ارائه می دهد

بسیاری از کارفرمایان از مایکروسافت آفیس یا گوگل درایو در عملیات روزمره خود استفاده می کنند و شما ممکن است به طور مرتب این نوع فایل ها را برای شغل خود باز کنید. موقعیت هایی در مدیریت، آموزش، بازاریابی، توسعه کسب و کار و سایر مشاغل ممکن است به دلایل مختلفی از آنها استفاده کنند. کارفرمایان ممکن است این مهارت را ارزشمند بدانند، بنابراین افزودن آن به رزومه ممکن است به تطبیق کلمات کلیدی در شرح شغل کمک کند.

مطالب مرتبط:  نحوه گنجاندن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه

به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای ایجاد کنید

اگر می توانید یک فایل .DOCX را باز کنید، می توانید سند را برای استفاده حرفه ای ویرایش کنید. برای مثال، فایل‌های .DOCX در دسترس هستند که الگوهایی برای رزومه، ایمیل‌ها و اطلاعیه‌ها هستند. شما می توانید از این الگوها برای کمک به ایجاد یک رزومه چشمگیر یا نوشتن ایمیل های تجاری استفاده کنید. یک فایل .DOCX می تواند به شما کمک کند که از قالب بندی مناسب استفاده کنید. از آنجایی که این نوع فایل استاندارد است، دانستن نحوه باز کردن و ایجاد آن بسیار مفید است تا بتوانید دانشی از شیوه های فعلی در تجارت را نشان دهید.

دریافت کنید: حرفه‌ای باشید با ۲۲ فرم قرارداد Word؛ دانلود فوری!