چه چیزی در بودجه گنجانده شود: ۵۸ هزینه معمول (با نکات)

داشتن یک بودجه به خوبی توسعه یافته می تواند به شما در حفظ سازمان، ساده کردن گزارش مالیاتی و استفاده موثر از چک های حقوق کمک کند. بودجه می تواند به شما کمک کند تا بر هزینه های تجاری و شخصی نظارت داشته باشید و خود را برای تغییرات شغلی غیرمنتظره آماده کنید. چه بخواهید برای دستیابی به یک هدف خاص پس انداز کنید یا هزینه های خود را بهتر پیگیری کنید، ایجاد بودجه ابزار مفیدی برای مدیریت صحیح امور مالی در اختیار شما قرار می دهد.

در این مقاله از ایوسی، ما درباره مواردی که باید در بودجه گنجانده شود، توضیح می دهیم که چگونه یک بودجه شخصی ایجاد کنیم و نکاتی را برای نگهداری موثر بودجه به اشتراک می گذاریم.

چه چیزی در بودجه گنجانده شود

یک بودجه معمولی درآمد و تمام هزینه های متغیر و ثابت شما را ردیابی می کند. شما می توانید بودجه های هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه ایجاد کنید، یا می توانید بودجه ای خاص برای یک پروژه خاص ایجاد کنید. اگرچه بودجه ها از فردی به فرد دیگر متفاوت است، در اینجا لیستی از دسته ها و مواردی که ممکن است شامل آنها شود آورده شده است:

هزینه های زندگی

هزینه های زندگی می تواند شامل تمام هزینه های ماهانه ضروری برای حفظ ترتیبات زندگی و برآوردن نیازهای اولیه شما باشد. در اینجا برخی از رایج ترین هزینه های مرتبط با  هزینه زندگی آورده شده است :

1. اجاره یا رهن

2. اینترنت

3. گاز

4. آب

5. برق

6. بیمه صاحب خانه یا مستاجر

7. سرویس تلفن

8. مواد غذایی

9. تمیز کردن وسایل

10. محصولات مراقبت شخصی

11. مراقبت از کودک

12. بیمه ماشین

13. پرداخت خودرو

14. سوخت خودرو

15. تعمیرات خودرو

16. بلیط اتوبوس

مطالب مرتبط:  ۵ نکته برای مذاکره برای تعدیل هزینه زندگی

مخارج سفر

به خاطر داشته باشید که  هزینه های سفر شخصی و سفر کاری را یادداشت کنید  تا مطمئن شوید که در بودجه خود باقی می مانند. ردیابی هزینه های ثابت و متغیر سفر زیر را در نظر بگیرید:

1. بلیط هواپیما

2. حمل و نقل

3. اقامتگاه ها

4. وعده های غذایی

هدایا و کمک های مالی

با اختصاص بودجه مشخص به هدایا و کمک های مالی به موسسات خیریه، می توانید بهتر برای رویدادهای آینده برنامه ریزی کنید و خود را برای فصل مالیات آماده کنید. شامل موارد زیر است:

1. هدایای تولد

2. تعطیلات

3. عروسی یا سالگرد

4. کمک های خیریه

مرتبط:  ۲۱ مکان برای اهدای لوازم اداری

نگهداری از حیوانات خانگی

حیوانات خانگی می‌توانند هزینه‌های استاندارد و غیرمنتظره را برانگیزند، بنابراین صرفه‌جویی در بودجه اضطراری هر ساله برای حیوانات خانگی‌تان برای پوشش نیازهای پزشکی پیش‌بینی نشده مفید است. موارد زیر را در بودجه خود در نظر بگیرید:

1. بیمه حیوانات خانگی

2. هزینه های گرومر

3. مراقبت های دامپزشکی

4. غذا

5. داروها

6. تمیز کردن وسایل

اهداف مالی

بسیاری از مردم  اهداف مالی شخصی  دارند که برای آنها بودجه می‌کنند، مانند بازپرداخت بدهی، پس‌انداز یا سرمایه‌گذاری. تعیین میزان تعهد شما به این اهداف می تواند مفید باشد. بسته به اهداف و درآمد خود، ممکن است حداقل پرداخت ماهانه وام را در نظر بگیرید یا می توانید مبلغ بیشتری را برای بازپرداخت سریعتر بدهی کنار بگذارید. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در بودجه خود لحاظ کنید تا به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند:

1. پرداخت های کارت اعتباری

2. پرداخت وام دانشجویی

3. پرداخت وام های شخصی

4. برنامه های پرداخت برای خریدهای تامین شده

5. پس انداز برای خرید عمده

6. صندوق اضطراری

7. پس انداز بلند مدت

8. سرمایه گذاری ها

بیشتر بخوانید:  اهداف استراتژیک چیست؟ (با مثال)

سرگرمی

پیگیری هزینه‌های مربوط به سرگرمی، سرگرمی‌ها و معاشرت می‌تواند به شما کمک کند تا پولی را برای فعالیت‌های اوقات فراغت خود اختصاص دهید. به یاد داشته باشید که اشتراک‌های مکرر خدمات سرگرمی را نیز درج کنید. این جنبه از بودجه از فردی به فرد دیگر بسیار متفاوت است، اما در اینجا برخی از هزینه های سرگرمی رایج وجود دارد که می توانید شامل آنها شوید:

1. رستوران ها

2. فیلم ها

3. کنسرت ها

4. هزینه های سرگرمی، مانند نخ برای قلاب بافی

5. پلتفرم های استریمینگ

6. اشتراک مجلات

7. اشتراک خریدهای پریمیوم

لباس ها

پوشاک و سایر لباس ها برای گنجاندن در بودجه ضروری است. این دسته می تواند شامل خرید اولیه اقلام ضروری پوشاک جدید و نگهداری از این اقلام باشد. اگرچه ممکن است بسته به اینکه چیدمان زندگی شما شامل ماشین لباسشویی و خشک کن داخلی باشد یا خیر، متفاوت باشد، موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. لباس کار

2. لباس اوقات فراغت

3. لباس بچه گانه

4. هزینه های خشک شویی

5. هزینه های خشکشویی

سلامتی و تندرستی

در حالی که همیشه نمی‌توانید بیماری‌ها و آسیب‌هایی را که نیاز به درمان دارند پیش‌بینی کنید، معمولاً می‌توانید قرار ملاقات‌های منظم سلامت و تندرستی را تا شش ماه قبل برنامه‌ریزی کنید. هزینه های مرتبط با سلامت زیر را در بودجه خود در نظر بگیرید:

1. داروهای تجویزی

2. بیمه درمانی و کپی

3. بیمه دندانپزشکی و کپی

4. بیمه چشم و کپی

5. عضویت در ورزشگاه

تحصیلات

اگر دانش آموز فعلی هستید، فرزندتان دانش آموز است یا قصد بازگشت به مدرسه را دارید، موارد زیر را در بودجه خود در نظر بگیرید:

1. کتاب ها

2. شهریه

3. شهریه کلاس

نحوه ایجاد بودجه

دانستن اینکه چه هزینه هایی باید شامل شود اولین گام در ایجاد بودجه است. در اینجا چند مرحله اضافی برای ایجاد بودجه وجود دارد:

1. تمام هزینه های هفته، ماه و سال را فهرست کنید.

2. درآمد خود را پس از کسر مالیات محاسبه کنید.

3. هزینه ها را به دسته های “ثابت” و “متغیر” مرتب کنید.

4. مقدار دقیق هر هزینه ثابت را برای هفته، ماه و سال فهرست کنید.

5. مقدار متوسط ​​هر هزینه متغیر برای هفته، ماه و سال را تعیین کنید.

6. مقدار هر هزینه متغیر را در زمان واقعی تنظیم کنید.

7. بودجه خود را در بازه زمانی انتخابی دنبال کنید.

8. پیشرفت خود را در یک صفحه گسترده یا یک ابزار بودجه بندی پیگیری کنید.

9. با اتوماسیون، مانند پرداخت خودکار صورت‌حساب و واریز خودکار به صندوق پس‌انداز، خود را مسئول نگه دارید.

10. اهداف، برنامه ریزی و پیشرفت سالانه خود را مجدداً بررسی کنید تا بتوانید با تغییر اولویت ها، بودجه خود را تغییر دهید.

مطالب مرتبط:  نحوه شروع یک بودجه شخصی موثر در ۷ مرحله

نکاتی برای مدیریت بودجه

همانطور که برای دنبال کردن بودجه خود کار می کنید، این نکات را در نظر بگیرید:

حداقل یک سال به برنامه خود پایبند باشید

هدف اصلی بودجه شما معمولاً مدیریت راحت هزینه ها، خواسته ها و اهداف پس انداز غیرقابل مذاکره است. مهم است که بودجه خود را برای مدت زمان طولانی تری دنبال کنید تا قبل از اصلاح آن به طور کامل از مزایای آن استفاده کنید. یک برنامه را انتخاب کنید و پیشرفت را حفظ کنید تا یاد بگیرید که آیا برای شما مفید است یا خیر. نمونه ای از یک برنامه بودجه بندی محبوب این است که حدود نیمی از کل درآمد خود را برای هزینه های اجباری تخصیص دهید، یک پنجم درآمد خود را برای ایجاد پس انداز دست نیافتنی کنید و بقیه را بر اساس اولویت های تعیین شده خود به بهترین نحو خرج کنید.

مطالب مرتبط:  چگونه در ۶ مرحله برنامه بودجه بسازیم

هدف مشخصی داشته باشید

چه بخواهید برای یک خرید بزرگ پس انداز کنید یا فقط سعی کنید عادات خرج کردن سالم تری را حفظ کنید، مهم است که یک هدف روشن برای بودجه خود تعیین کنید. این نه تنها از زمانی که شما برای رسیدن به یک هدف کار می کنید، شتاب ایجاد می کند، بلکه به انتخاب الگو یا چیدمان مناسب برای مطابقت با نیازهای شما نیز کمک می کند. این تصویر واضح تری از مرزهای مالی افزایشی که باید در بازه زمانی مورد نظر حفظ کنید، ایجاد می کند.

برای رسیدن به نقاط عطف به خود پاداش دهید

اجرای اهداف واقع بینانه و تجلیل از توانایی خود برای رسیدن به آنها بسیار مهم است. چیزی که می تواند به شما در اولویت بندی اهدافتان کمک کند ایجاد یک سیستم پاداش است. سعی کنید مقداری پول را که فقط زمانی به آن دسترسی دارید کنار بگذارید یا چند کارت هدیه کوچک را پیش خرید کنید تا هر ماه به خودتان برای کنترل هزینه‌هایتان پاداش دهید.

مطالب مرتبط:  ۸ نوع انگیزه برای رسیدن به اهداف

اولویت های سالم را تعیین کنید

بسیاری از مردم بودجه خود را صرف سرمایه گذاری می کنند، مانند یک ماشین جدید یا یک سفر. با این حال، اولویت دادن به امنیت مالی حیاتی بر هزینه‌های غیر ضروری مهم است. در اولویت های خود فکر کنید تا مشخص کنید که ابتدا به کدام اهداف بودجه بپردازید. برای مثال، داشتن یک صندوق اضطراری ضروری است اگر می‌خواهید برای هر موقعیت مالی غیرمنتظره‌ای آماده شوید، بنابراین بسیاری از افراد ابتدا قصد دارند یک صندوق قابل توجه بسازند.

این می تواند به تعیین هدف پس انداز حداقل شش برابر هزینه های زندگی ماهانه خود کمک کند تا از استرس مالی در مواقع عدم اطمینان محافظت کنید و به شما آرامش خاطر بدهد. هدف بعدی شما ممکن است بازپرداخت بدهی باشد، بنابراین می توانید پس از پس انداز قابل توجهی نسبت به پرداخت کارت های اعتباری یا وام متعهد شوید.

از برنامه ها، ابزارها و نرم افزارها استفاده کنید

استفاده ساده از یک الگوی بودجه صفحه گسترده به جای یک سند خالی می تواند به ارتقای بودجه شما کمک زیادی کند. همچنین، بسیاری از برنامه های رایگان وجود دارد که می توانید بر روی تلفن یا رایانه خود دانلود کنید و می توانید آنها را به حساب بانکی خود متصل کنید. این موارد به شما امکان می‌دهد با جدا کردن هزینه‌ها به دسته‌ها و ارسال هشدارهای زمانی که به حد مجاز هزینه خود در هر دسته نزدیک می‌شوید، هزینه‌ها را به راحتی پیگیری کنید.

برای نگهداری بودجه منظم برنامه ریزی کنید

با برنامه ریزی زمانی در تقویم خود برای بررسی و اطمینان از فهرست دقیق هزینه های خود، می توانید یک عادت سالم ایجاد کنید. این سودمند است که بودجه خود را به صورت هفتگی به روز کنید و هزینه واقعی هر چیزی را که با هزینه پیش بینی شده متفاوت است تغییر دهید. اختصاص زمان برای تنظیم منظم بودجه می تواند به شما کمک کند عادت های خرج کردن خود را تغییر دهید تا تغییرات غیرمنتظره را در نظر بگیرید.

برای آینده آماده شوید

بسیاری از مردم به بودجه خود متکی هستند تا به آنها کمک کند تا برای نیازهای غیرمنتظره آماده شوند. تعهد کردن پول به پس‌انداز، سرمایه‌گذاری و بدهی می‌تواند به شما کمک کند در صورت تغییر درآمدتان در آینده آماده شوید. برای مثال، اگر با یک اخراج غیرمنتظره مواجه شدید، پس‌اندازی از بودجه می‌تواند به شما کمک کند تا زمانی که موقعیت جدیدی پیدا کنید، سبک زندگی خود را تامین کنید. بودجه اضطراری همچنین می تواند به شما کمک کند تا نیازهای پیش بینی نشده مانند تعمیر خودرو یا صورتحساب پزشکی را بدون انجام کار اضافی برآورده کنید.

همیشه هزینه های یکبار مصرف را در نظر بگیرید

مهم است که یک دسته متغیر در بودجه خود بگنجانید تا برای نیازهای غیرمنتظره یا خریدهای یکباره برنامه ریزی کنید. همچنین می توانید یک حساب بانکی خاص برای این هزینه ها داشته باشید تا بتوانید آنها را به طور جداگانه بدون تنظیم بودجه معمول خود پیگیری کنید. اگر سعی می کنید هر ماه مبلغ کمی را برای تأمین هزینه های یکباره، مانند لاستیک نو برای ماشین خود یا کت و شلوار برای مصاحبه واریز کنید، هزینه غیرمنتظره ممکن است حداقل تأثیری بر بودجه ثابت شما داشته باشد.

مطالب مرتبط:  نحوه محاسبه هزینه های متغیر (با مثال)

خواسته ها و نیازها را از هم جدا کنید

شناسایی خواسته ها و نیازها در بودجه می تواند به شما در انتخاب عاقلانه کمک کند. همچنین ممکن است بخش جداگانه ای از بودجه خود را برای هزینه هایی که در صورت لزوم می توانید کنترل کنید ایجاد کنید. به عنوان مثال، در بخش نیازهای خود، ممکن است اجاره یا رهن، مواد غذایی و خدمات آب و برق خود را بگنجانید، در حالی که خواسته های شما ممکن است شامل بلیط کنسرت و دکوراسیون تعطیلات باشد. همچنین می‌توانید این بخش‌ها را با توجه به سایر هزینه‌های ماهانه خود کاهش دهید تا مطمئن شوید که فقط آنچه را که می‌توانید برای موارد اختیاری خرج می‌کنید.