هر آنچه باید در مورد صورتحساب درآمد بدانید

صورت سود و زیان یک سند مهم برای تمام مشاغلی است که کالا می فروشند یا خدمات ارائه می دهند. صورت سود و زیان شامل عناصری مانند درآمد، هزینه، سود ناخالص و زیان است. صورت های درآمد برای گزارش هزینه های عملیاتی و سود یک کسب و کار استفاده می شود و در عین حال به رهبران تیم در تصمیم گیری های مهم تجاری کمک می کند.

در این مقاله از ایوسی، صورت‌های درآمد را مورد بحث قرار می‌دهیم و راهنمایی برای کمک به شما در تهیه و تکمیل صورت‌حساب درآمد ارائه می‌کنیم.

صورت درآمد چیست؟

صورت سود و زیان سندی است که در تجارت برای فهرست کردن عملکرد مالی یک سازمان استفاده می شود. صورت سود و زیان ممکن است شامل اعدادی از ماه گذشته، از چند ماه گذشته، در یک فصل مشخص یا در طول یک سال باشد. هر کسب‌وکاری روش سازمانی و گزارش‌دهی را انتخاب می‌کند که بهترین کار را برای صنعت آن‌ها دارد.

صورت سود و زیان برای چه مواردی استفاده می شود؟

هدف صورت سود و زیان این است که توضیح دهد شرکت شما چگونه از درآمد استفاده می کند و در نهایت آن را به سود یا زیان تبدیل می کند. با تقسیم صورت سود و زیان به دسته های مختلف، رهبران تجاری و سهامداران می توانند ارزش و کارایی شرکت را تعیین کنند. آنها همچنین می توانند از این اطلاعات برای مقایسه هر عنصر سود با سایر سازمان های صنعتی و شناسایی زمینه های بهبود استفاده کنند. رهبران کسب‌وکار ممکن است از صورت‌های درآمد برای تصمیم‌گیری توسعه یا کمک به تصمیم‌گیری برای به حداقل رساندن بخش‌ها یا بستن مکان‌های فروشگاه استفاده کنند.

مهم است که اطمینان حاصل کنید که صورت درآمد شما با اطلاعات دقیق و واضح تکمیل شده است زیرا آن را به کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) ارسال می کنید. در حالی که برخی از مشاغل ممکن است ایجاد صورت درآمد خود را به یک متخصص حسابداری برون سپاری کنند، سایر صاحبان یا رهبران مشاغل ممکن است ترجیح دهند آن را به تنهایی تکمیل کنند.

مطالب مرتبط: راهنمای کامل تحقیق در مورد یک شرکت

بخش هایی از صورت سود و زیان

صورت سود و زیان معمولی به چهار عنصر تقسیم می‌شود و سپس هر عنصر ممکن است بیشتر تجزیه شود تا شامل اقلام جداگانه باشد. بخش های مهم صورت سود و زیان عبارتند از:

درآمد

درآمد – که به عنوان درآمد یا عایدی عملیاتی نیز شناخته می شود – شامل درآمد یا سودی است که از طریق ارائه خدمات خاص یا فروش محصولات به دست می آورید. اینها سودهایی هستند که قبل از پرداخت هر گونه سود یا مالیات بر آنها به دست می آورید. درآمد همیشه در بالای صورت سود و زیان ذکر شده است. درآمد غیرعملیاتی نیز ممکن است در صورت سود و زیان لحاظ شود و شامل سایر منابع درآمد مانند سود حاصل از بهره یا درآمد اجاره از مالکیت دارایی باشد. درآمد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• محصولات فروخته شده

• خدمات ارائه شده

• سود بدست آمده

• درآمد اجاره

مخارج / بهای تمام شده کالای فروخته شده

مشاغل دارای هزینه هایی هستند که برای فعالیت آنها لازم است. به این هزینه ها بهای تمام شده کالای فروخته شده نیز گفته می شود. این هزینه مواد یا نیروی کار است که برای ارائه محصولات یا خدمات به مشتری لازم است. هزینه ها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• اجاره

• خدمات رفاهی

• کار یدی

• هزینه های اداری

• سود پرداختی به وام

برخی از این هزینه‌ها ممکن است واجد شرایط کسر مالیات باشند و در اظهارنامه مالیاتی سالانه کسب‌وکار حذف شوند. حسابدار شما باید بتواند در جمع آوری این اطلاعات کمک کند.

سود ناخالص

سود ناخالص ترکیبی از انواع سود یک سازمان منهای هزینه های مرتبط است. می توانید سود ناخالص را با جمع کردن انواع سود و سپس کم کردن بهای تمام شده کالای فروخته شده محاسبه کنید. به خاطر داشته باشید که سود ناخالص با سود خالص یکسان نیست. سود خالص سایر هزینه ها مانند بهره و مالیات را در نظر می گیرد در حالی که سود ناخالص فقط بهای تمام شده کالای فروخته شده را در نظر می گیرد.

تلفات

زیان ها برای تقسیم از دست دادن ارزش و استهلاک بین دارایی ها به چندین دسته استفاده می شود. شما می توانید ضررهای خود را با جمع کردن ارزش تمام فروش ها و سپس کم کردن بهای تمام شده کالا محاسبه کنید تا به سود ناخالص برسید. از اینجا هر ضرری را کم خواهید کرد. زیان‌ها ممکن است شامل هزینه‌هایی مانند موارد زیر باشد:

• استهلاک

• استهلاک

EBITDA

EBITDA مخفف «درآمد قبل از بهره، مالیات، استهلاک و استهلاک – earnings before interest, taxes, depreciation and amortization» است. EBITDA در هر صورت درآمد گنجانده نشده است، اما ممکن است هنگام مقایسه سودآوری در بین مشاغل مختلف مورد استفاده قرار گیرد. هنگام محاسبه EBITDA، درآمد خالص را با مالیات، هزینه های بهره، استهلاک و استهلاک ترکیب می کنید.

نحوه ایجاد صورت درآمد

هدف از ایجاد صورت سود و زیان فهرست کردن تمام اطلاعات مرتبط به شیوه ای است که به راحتی قابل خواندن باشد. برای ایجاد صورت سود و زیان می توانید از این مراحل استفاده کنید:

1. درآمد یا آورده عملیاتی شرکت را فهرست کنید. درآمد شرکت ناخالص تمام هزینه های مربوط به ایجاد محصولات یا ارائه خدمات است. مطمئن شوید که انواع درآمد شرکت را فهرست کنید.

2. بهای تمام شده کالای فروخته شده را وارد کنید. شما می توانید با افزودن ارزش موجودی کالا به میزان درآمد حاصل از خرید یا خدمات فروخته شده، بهای تمام شده کالای فروخته شده را محاسبه کنید. می توانید از فرمول زیر استفاده کنید: موجودی اولیه + خریدهای فروخته شده = موجودی نهایی

3. سود ناخالص را محاسبه کنید. سود ناخالص را می توان با کم کردن بهای تمام شده کالای فروخته شده (مبلغ از مرحله شماره ۲) از درآمد فروش کلی محاسبه کرد. مطمئن شوید که هر گونه سود موقتی مانند فروش دارایی های شرکت یا فروش یکباره اموال استفاده نشده را نیز شامل می شود.

4. جزئیات مربوط به هزینه ها را درج کنید. تمام هزینه های واجد شرایط از جمله بهره را ترکیب کنید و مبلغ کل را وارد کنید.

5. شامل درآمد خالص قبل از مالیات. شما می توانید درآمد خالص قبل از مالیات را با برداشتن سود ناخالص (مبلغ از مرحله شماره ۳) و کم کردن هزینه کل هزینه ها از آن محاسبه کنید.

6. لیست هزینه های استهلاک و استهلاک. اینها هزینه هایی هستند که اغلب توسط یک حسابدار محاسبه می شوند. این اعداد را در صورت سود و زیان وارد کنید و سپس درآمد خالص خود را محاسبه کنید.

مطالب مرتبط: با شغل حسابداری آشنا شوید

الگوی صورتحساب درآمد

هنگام تنظیم صورت سود و زیان خود می توانید از الگوی زیر استفاده کنید:

صورت درآمد [ نام شرکت ]

برای پایان سه ماهه [ تاریخ ]

درآمد:

درآمد فروش: [ درآمد فروش ورودی ] درآمد خدمات: [ درآمد خدمات ورودی ] کل درآمد: [ درآمد فروش ] + [ درآمد خدمات ] = [ درآمد کل ]

بهای تمام شده کالای فروخته شده: [ موجودی اولیه ] + [ خریدهای فروخته شده ] = [ موجودی پایانی ]

سود ناخالص: [ سود کل ] – [ بهای تمام شده کالای فروخته شده ] = [ سود ناخالص ]

هزینه ها:

اجاره: [ هزینه ورودی اجاره ] خدمات آب و برق : [ هزینه ورودی آب و برق ] نیروی کار: [ هزینه های نیروی کار ورودی ] هزینه های اداری: [ هزینه های اداری ورودی ] بهره وام: [ هزینه های بهره ورودی وام ] کل هزینه ها: [ همه هزینه ها را در اینجا ترکیب کنید ]

درآمد خالص قبل از مالیات: [ سود ناخالص ] – [ مجموع هزینه ها ] = درآمد خالص قبل از مالیات

استهلاک و استهلاک: [ استهلاک ورودی، استهلاک و سایر مالیات ها ]

درآمد خالص: [ مجموع هزینه ها ] – [ استهلاک و مالیات بدهی ] = درآمد خالص

مثال صورت درآمد

در حالی که صورت درآمد هر کسب و کار ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد، در اینجا نمونه ای از صورت درآمد است که از الگوی بالا استفاده می کند:

صورت درآمد شرکت اسباب بازی xyz

برای سه ماهه منتهی به شهریور ۱۴۰۰

درآمد:

درآمد فروش: ۴۸۰,۰۰۰ هزار تومان
درآمد خدمات: ۲۴۰,۰۰۰ هزار تومان
کل درآمد: ۷۲۰,۰۰۰ هزار تومان

بهای تمام شده کالا: ۱۸۰۰۰۰ هزار تومان

سود ناخالص: ۵۴۰۰۰۰ هزار تومان

هزینه ها:

اجاره: ۱۸۰۰۰ هزار تومان
آب و برق: ۸۰۰۰ هزار تومان
نیروی کار: ۲۸۰۰۰۰ هزار تومان
هزینه های اداری: ۱۹۰۰ هزار تومان
سود وام: ۸۸۰۰ هزار تومان
کل هزینه ها: ۳۱۶۷۰۰ هزار تومان

درآمد خالص قبل از مالیات: ۲۲۳۳۰۰ هزار تومان

استهلاک و استهلاک: ۲۷۹۰۰ هزار تومان

درآمد خالص: ۱۹۵,۴۰۰ هزار تومان